成品出貨流程
成品出貨流程
成品出貨的流程是什么,出貨時(shí)要注意什么事項(xiàng),成品出貨風(fēng)管理有什么要求.以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于成品出貨流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
成品出貨流程
1、出庫之前的準(zhǔn)備。為保證貨物能及時(shí)迅速發(fā)給客戶，倉庫應(yīng)積極與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系，以便做好貨物出庫的準(zhǔn)備，例如，編制物資出庫計(jì)劃、發(fā)運(yùn)計(jì)劃、準(zhǔn)備計(jì)劃及準(zhǔn)備適用的工具等。
2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書、提貨單和調(diào)撥單等。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)，出庫憑證應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格。倉庫是根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物的，一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)審核單證上的印簽是否齊全相符，憑證上所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否有誤，檢查無差錯(cuò)后方可備料。
3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對(duì)貨物保管賬。確認(rèn)出庫貨物的貨位，注意規(guī)格、批次和數(shù)量，按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行備料。
4、復(fù)核。備料后必須經(jīng)過復(fù)核，以防差錯(cuò)。復(fù)核的內(nèi)容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質(zhì)量是否完好合格，檢查技術(shù)證件是否齊全;“一核”是核對(duì)出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與實(shí)物相符。
復(fù)核的形式有：保管員自己復(fù)核;指定專人復(fù)核;保管員之間相互交替復(fù)核;包裝人員或負(fù)責(zé)
5、交點(diǎn)和清理。貨物經(jīng)過復(fù)核后，如果是使用單位自行提貨的，即可將貨物隨同證件向提貨員當(dāng)面點(diǎn)交，辦理交接手續(xù);若是代運(yùn)的貨物，則要辦清內(nèi)部交接手續(xù)，向負(fù)責(zé)代運(yùn)部門或包裝組點(diǎn)交清楚。
貨物點(diǎn)交清楚，辦完交接手續(xù)后，該貨物的保管階段基本結(jié)束，倉庫工作人員應(yīng)立即做好清理工作。
(1)清理現(xiàn)場(chǎng)。一批物資出庫后，該并垛的要并垛，垛底要整理;該清點(diǎn)的要清點(diǎn)，收檢苫墊材料，以便新料入庫時(shí)使用。
(2)清理賬目。賬冊(cè)要日清月結(jié)，隨發(fā)隨銷。貨物出庫后，根據(jù)出庫憑證在貨物保管賬上注銷，算出結(jié)余，并查對(duì)與料卡上的余額是否相符，若發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)查明原因，研究處理。
成品出貨管理流程
1.0 目的 為了確保客戶和企業(yè)自身利益，對(duì)成品出貨流程進(jìn)行規(guī)范，確保出貨成品數(shù)量的準(zhǔn)確性、時(shí)間的及時(shí)性及產(chǎn)品運(yùn)輸防護(hù)同安全的有效監(jiān)控性。 2.0 范圍
所有公司產(chǎn)品的出貨管理。
3.0 職責(zé)
3.1 倉庫負(fù)責(zé)產(chǎn)品物質(zhì)進(jìn)出的管理;負(fù)責(zé)賬目管理并向相關(guān)部門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)、報(bào)表等信息。
3.2 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)出貨產(chǎn)品出庫前的檢驗(yàn)工作。
3.3 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)出貨產(chǎn)品的審核、管理工作。
3.4 銷售部負(fù)責(zé)出貨產(chǎn)品的流程跟蹤及與客戶間的協(xié)調(diào)工作。
4.0 程序要求
4.1 成品倉管員接到銷售部提供由財(cái)務(wù)開具的《發(fā)貨單》后，認(rèn)真核實(shí)單中產(chǎn)品品號(hào)、品名、規(guī)格等是否一致，并確認(rèn)相關(guān)人員的簽名是否齊全。
4.2 成品出貨所用承運(yùn)商為與銷售部人員簽訂協(xié)議的承運(yùn)商。裝貨車輛到廠后，成品倉管員須核實(shí)司機(jī)及車輛信息。如有異常須立即向上級(jí)反饋并最終確認(rèn)。貨柜須核對(duì)訂倉號(hào)、貨柜號(hào)、車牌號(hào)、出貨資料是否一致，接下來檢查運(yùn)輸車輛及貨柜的七點(diǎn)：前板，左側(cè)，右側(cè)，底面，頂板，箱頂，內(nèi)/外門，底部外架等有無破損、臟污及其它不明物體等影響貨物貯存的現(xiàn)象，如有異常須及時(shí)向上級(jí)反饋，并要求承運(yùn)方解決。
4.3 裝貨車輛資料核實(shí)及衛(wèi)生條件符合標(biāo)準(zhǔn)后，倉庫應(yīng)立即著手裝貨前準(zhǔn)備工作。裝車時(shí)必須由相關(guān)倉管員監(jiān)督及核對(duì)所裝貨物內(nèi)容同出貨通知文件上內(nèi)容的一致性。裝貨過程中，若出貨通知文件遇臨時(shí)變更，須第一時(shí)間知會(huì)成品倉主管及銷售人員，如裝貨作業(yè)己正在操作須立即停止，待信息統(tǒng)一后方可繼續(xù)。裝貨操作人員必須為成品倉主管級(jí)以上指定人員。裝貨及裝柜過程中相關(guān)倉管員不得離開現(xiàn)場(chǎng)，確保裝貨質(zhì)量、數(shù)量等信息準(zhǔn)確。
4.4 搬運(yùn)過程中須遵守“安全第一”的原則，所有搬運(yùn)操作人員必須通過產(chǎn)品防護(hù)、搬運(yùn)安全等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，嚴(yán)禁在貨物上踩踏，野蠻裝卸、倒置及其它有損貨物的行為。
4.5 裝貨車輛必須全程蓋好蓬布,以防突然降雨淋濕貨物。裝貨后,監(jiān)裝人員
必須將貨物單獨(dú)及車輛(包含車牌號(hào)碼)、貨物一起拍照存檔。
4.6 為了便于廠區(qū)管理，減輕相關(guān)部門操作難度，分配如下：中山村廠區(qū)由化驗(yàn)室擔(dān)任監(jiān)裝職責(zé)負(fù)責(zé)拍照;開發(fā)區(qū)由銷售員或跟單員擔(dān)任監(jiān)裝職責(zé)負(fù)責(zé)拍照。所有照片以“車牌號(hào)碼加年月日”的命名方法按照銷售人員分文件夾保存，保存期限為12個(gè)月。
4.7 對(duì)于客戶有特殊拍照方法等要求的貨物成品，不受上訴4.6條款廠區(qū)分配的限制，統(tǒng)一規(guī)定由銷售員或跟單員擔(dān)任監(jiān)裝職責(zé)負(fù)責(zé)拍照。
4.6 由監(jiān)裝、倉庫等相關(guān)人員簽字確認(rèn)并拍照保存發(fā)貨信息后的運(yùn)輸車輛，如果客戶反饋數(shù)量不符、包裝破損等信息，原則上由運(yùn)輸單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
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