重慶社保辦理流程
辦理重慶社保辦理的流程是什么,辦理社保需要哪些條件。辦理重慶單位社保有哪些步驟及流程。小編給大家整理了關(guān)于重慶社保辦理流程,希望你們喜歡!
重慶社保辦理流程
一、 參保登記(或增加險(xiǎn)種)
未參加社會(huì)保險(xiǎn)(或只參加了部分險(xiǎn)種)的用人單位,應(yīng)向社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口申報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)登記。
(一)用人單位需提供的資料:
1、本單位依法成立的證照、批文原件及復(fù)印件,如《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)單位法人證書》、《民辦非企業(yè)單位登記證書》等;
2、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書及復(fù)印件;
3、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;
4、地稅登記證件(副本)及復(fù)印件;
5、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位改制為企業(yè)的,還應(yīng)出示改制的批文及復(fù)印件。
6、外地(指重慶市行政區(qū)外)在渝、無獨(dú)立法人資格的用人單位參保,應(yīng)提供其所屬法人機(jī)構(gòu)的委托參保授權(quán)書(鮮章)、其所屬法人機(jī)構(gòu)的參加社會(huì)保險(xiǎn)證明、法人機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
7、城鎮(zhèn)集體企業(yè)參保,若需參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn),應(yīng)提供養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同意其參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的證明材料;
8、銀行開戶許可證復(fù)印件;
9、法規(guī)、政策規(guī)定的其他資料;
10、填報(bào)《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)登記表》(一式兩份)。
(二)要求與說明
1、用人單位提供的資料應(yīng)真實(shí)、齊全、有效;同時(shí)需要將增加人員的相應(yīng)資料(見下二)一并提供;
2、參保單位申報(bào)的《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)登記表》應(yīng)與資料記載一致;
3、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)登記表》紙質(zhì)表上應(yīng)印章齊全。
4、用人單位新參保時(shí),應(yīng)同時(shí)參加養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育五個(gè)險(xiǎn)種,原則上不允許只參加其中一項(xiàng)險(xiǎn)種或幾項(xiàng)險(xiǎn)種。
TIPS:
1、單位參保時(shí)間的填寫:養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)填單位員工最早簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間;醫(yī)療保險(xiǎn)填前來辦理的下個(gè)月1日;工傷、生育保險(xiǎn)填前來辦理當(dāng)日的時(shí)間。
2、工資表的提供:提供簽訂勞動(dòng)合同該月工資表,工資表上所有人員都需要辦理參保手續(xù);
3、沒有地稅關(guān)系的參保單位,請(qǐng)?jiān)诘缴绫2块T申報(bào)之前到地稅大廳申辦一張地稅卡,作為社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用,并將該地稅卡的卡號(hào)填寫在《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)登記表》上。
二、參保單位增加人員(單位參保登記時(shí)需同時(shí)增加人員)
參保單位與職工建立勞動(dòng)關(guān)系后,應(yīng)在15日內(nèi)向公共窗口申報(bào)人員增加。
(一)需提供的資料:
1、參保單位與職工建立勞動(dòng)關(guān)系的資料復(fù)印件;
2、參保人員個(gè)人身份證復(fù)印件;
3、參保人員起薪當(dāng)月工資表復(fù)印件;
4、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基本情況表》(人員增加.xls)的電子文檔及打印的表(一式兩份)。
(二)要求與說明
1、參保單位提供的資料應(yīng)真實(shí)、齊全、有效;
2、對(duì)于勞動(dòng)合同書內(nèi)容較多的,可只復(fù)印勞動(dòng)合同簽訂雙方的有效印章頁(yè)、勞動(dòng)合同期限頁(yè);
3、參保單位申報(bào)的電子文檔及打印的《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基本情況表》應(yīng)與資料記載一致;
4、 《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基本情況表》紙質(zhì)表上應(yīng)有單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員簽名,并標(biāo)注申報(bào)日期,加蓋參保單位公章;
5、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基本情況表》紙質(zhì)表“備注”一欄中必須有參保人員的親筆簽名,方為有效;
(三)辦事程序
參保單位憑有關(guān)資料向公共窗口申報(bào)增加人員手續(xù);
TIPS:
1、增加人員之前,請(qǐng)確定以前參保過的人員已經(jīng)辦理停保手續(xù)、打印出養(yǎng)老保險(xiǎn)接續(xù)卡,外區(qū)縣轉(zhuǎn)入的還需要在原社保部門辦理區(qū)縣間轉(zhuǎn)出手續(xù);待上述手續(xù)全部完成后再進(jìn)行申報(bào);
2、增加時(shí)間的填寫:養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)填簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間;醫(yī)療、生育保險(xiǎn)填前來辦理的下個(gè)月1日,工傷保險(xiǎn)填前來辦理當(dāng)日的時(shí)間。
3、人員新參保申報(bào)成功一個(gè)工作日后,參保單位應(yīng)到所屬區(qū)社會(huì)保障卡代發(fā)機(jī)構(gòu)(渝中區(qū)醫(yī)保中心)申請(qǐng)打印《重慶市社會(huì)保障卡個(gè)人數(shù)據(jù)確認(rèn)表》。
三 、參保單位減少人員
參保人員因退休、解除勞動(dòng)關(guān)系、調(diào)動(dòng)工作、辭職、辭退、參軍、上學(xué)、失蹤、死亡等原因減少人員,應(yīng)及時(shí)向公共窗口申報(bào)人員減少。
(一)需提供的資料:
1、參保人員減少的資料(如解除勞動(dòng)合同書、調(diào)函、入學(xué)、參軍、死亡火化證等資料)復(fù)印件;
2、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》的電子文檔及打印的表(一式兩份)。
(二)要求與說明
1、參保單位提供的資料應(yīng)真實(shí)、齊全、有效;
2、參保單位申報(bào)的電子文檔及打印的《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》應(yīng)與資料記載一致;
3、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》紙質(zhì)表上應(yīng)有經(jīng)辦人員簽名,并標(biāo)注申報(bào)日期,加蓋參保單位公章;
4、參保單位在申報(bào)減少時(shí),應(yīng)對(duì)減少人員已參加的所有險(xiǎn)種都進(jìn)行減少申報(bào),否則,會(huì)出現(xiàn)未申報(bào)減少的險(xiǎn)種繼續(xù)收費(fèi)的情況。
(三)辦事程序
1、參保單位憑有關(guān)資料向公共窗口申報(bào)減少人員手續(xù);
2、參保單位憑公共業(yè)務(wù)窗口簽署意見的《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》到各養(yǎng)老保險(xiǎn)專項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理“人員減少”通知接收
3、養(yǎng)老保險(xiǎn)專項(xiàng)業(yè)務(wù)人員辦完通知接受后,為參保人員辦理《職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)卡》;跨區(qū)縣轉(zhuǎn)移的,打印《重慶市職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信》、《重慶市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶信息表》;跨統(tǒng)籌范圍轉(zhuǎn)移的,辦理基金轉(zhuǎn)移;在職死亡(或出國(guó)定居)的,辦理個(gè)人賬戶退費(fèi)。
TIPS:
1、減少時(shí)間的填寫:按照解除合同時(shí)間直接填寫,不分險(xiǎn)種;
2、當(dāng)月參保的人員最少需要在次月才能辦理減少手續(xù);
3、減少應(yīng)嚴(yán)格按照回盤信息上面的個(gè)人編號(hào)等資料和險(xiǎn)種填寫人員減少表格。
四、 參保單位信息變更
參保單位社會(huì)保險(xiǎn)登記事項(xiàng)(如單位名稱、單位地址、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人、單位類型、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼、主管部門或隸屬關(guān)系、開戶銀行及賬號(hào)、聯(lián)系方式及經(jīng)辦人等)發(fā)生變更時(shí),應(yīng)到公共窗口申報(bào)單位信息變更。
(一)需提供的資料
1、單位名稱、單位地址變更,提供《工商登記執(zhí)照》復(fù)印件;
2、單位法定代表人或負(fù)責(zé)人變更,提供《工商登記執(zhí)照》、法定代表人或負(fù)責(zé)人《居民身份證》復(fù)印件;
3、單位類型變更,提供類型變更的相關(guān)證明材料;
4、單位隸屬關(guān)系變更,提供隸屬關(guān)系變更的證明材料;
5、單位經(jīng)濟(jì)性質(zhì)變更,提供經(jīng)濟(jì)性質(zhì)變更的證明材料;
6、單位主管部門或總機(jī)構(gòu)變更,提供單位主管部門或總機(jī)構(gòu)發(fā)生變更的證明材料;
7、單位開戶銀行、戶名及賬號(hào)變更提供銀行賬號(hào)變更的證明材料。
8、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表》(一式兩份)。
(二)要求與說明
1、參保單位提供的資料應(yīng)真實(shí)、齊全、有效;
2、參保單位申報(bào)的《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表》應(yīng)與資料記載一致;
3、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表》紙質(zhì)表上應(yīng)有經(jīng)辦人員簽名,并標(biāo)注申報(bào)日期,加蓋參保單位公章;
五、參保人員信息變更
參保人員基本信息(如姓名、身份證號(hào)、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、個(gè)人身份、戶口性質(zhì)等)發(fā)生變更時(shí),應(yīng)到公共窗口申報(bào)人員信息變更。
(一)需提供的資料
1、需變更項(xiàng)目的資料復(fù)印件(如身份證、戶口等)
2、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基礎(chǔ)信息變更申報(bào)表》電子文檔及打印的表。
(二)要求與說明
1、參保單位提供的資料應(yīng)真實(shí)、齊全、有效;
2、參保單位申報(bào)的電子文檔及打印的《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基礎(chǔ)信息變更申報(bào)表》應(yīng)與資料記載一致;
3、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基礎(chǔ)信息變更申報(bào)表》紙質(zhì)表上應(yīng)有經(jīng)辦人員簽名,并標(biāo)注申報(bào)日期,加蓋參保單位公章;
六、 參保單位注銷登記
參保單位發(fā)生破產(chǎn)、關(guān)閉、撤銷、解體、解散、合并等原因而依法終止基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù),自工商行政管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記或有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、宣布終止之日起15日內(nèi),應(yīng)向公共窗口申報(bào)注銷。
(一)需提供的資料
1、單位依法注銷的有關(guān)法律文書或其他注銷文件;
2、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》。
3、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》的電子文檔及打印的表(一式兩份)。
(二)要求與說明
1、參保單位提供的資料應(yīng)真實(shí)、齊全、有效;
2、參保單位申報(bào)《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》應(yīng)與資料記載一致;
3、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》紙質(zhì)表上應(yīng)有經(jīng)辦人員簽名,并標(biāo)注申報(bào)日期,加蓋參保單位公章;
(三)辦事程序
1、參保單位憑有關(guān)資料向公共窗口申報(bào)注銷手續(xù)(建議固定一個(gè)公共窗口,以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性);
2、參保單位按“參保單位減少人員”(詳見第三節(jié))的要求對(duì)參保人員作減少處理;
3、參保單位憑公共業(yè)務(wù)窗口簽署意見的《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》到各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)業(yè)務(wù),完清欠費(fèi),并由各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》上簽署審核同意意見;
4、參保單位憑各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽署意見的《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》
返回公共窗口,正式辦理注銷手續(xù)。
七、參保單位合(兼)并
參保單位發(fā)生合并、兼并時(shí),應(yīng)自有權(quán)機(jī)關(guān)宣布之日起15日內(nèi),向公共窗口申報(bào)合(兼)并。
(一)需提供的資料
1、能夠證明依法合(兼)并的有關(guān)法律文書或其他證明文件;
2、合并后的單位尚未參加社會(huì)保險(xiǎn)的,應(yīng)提供“單位參保登記”(詳見第一節(jié))所要求的資料。
4、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記申報(bào)表》。
5、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》的電子文檔及打印的表(一式兩份)。
6、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基本情況表》的電子文檔及打印的表(一式兩份)。
(二)要求與說明
1、參保單位提供的資料應(yīng)真實(shí)、齊全、有效;
2、參保單位提供的被合(兼)并單位《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》應(yīng)與資料記載一致;
3、被合(兼)并單位《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》紙質(zhì)表上應(yīng)有經(jīng)辦人員簽名,并標(biāo)注申報(bào)日期,加蓋參保單位公章;
(三)辦事程序
1、參保單位憑有關(guān)資料向公共窗口申報(bào)單位合(兼)并手續(xù)(建議固定一個(gè)公共窗口,以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性);
2、參保單位按“參保單位減少人員”(詳見第三節(jié))的要求對(duì)被合(兼)并單位的參保人員作減少處理;
2、參保單位憑公共業(yè)務(wù)窗口簽署意見的被合(兼)并單位《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》到各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)業(yè)務(wù),完清欠費(fèi),并由各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在被合(兼)并單位《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》上簽署審核同意意見;
3、參保單位憑各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽署意見的被合(兼)并單位《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》,返回公共窗口,正式辦理單位合(兼)并手續(xù)。
八、 參保單位拆分
參保單位發(fā)生拆分時(shí),應(yīng)自有權(quán)機(jī)關(guān)宣布之日起15日內(nèi),向公共窗口申報(bào)拆分。
(一)需提供的資料
1、有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)拆分的文件及證明材料;
2、拆分后的單位尚未參加社會(huì)保險(xiǎn)的,應(yīng)申報(bào) “單位參保登記”(詳見第一節(jié))所要求的資料;
3、拆分后原單位已不存在,應(yīng)申報(bào)“單位注銷登記”所要求的資料。
4、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)拆分表》。
(二)要求與說明
1、參保單位提供的資料應(yīng)真實(shí)、齊全、有效;
2、參保單位申報(bào)的電子文檔及打印的《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)拆分表》應(yīng)與資料記載一致;
3、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)拆分表》紙質(zhì)表上應(yīng)有經(jīng)辦人員簽名,并標(biāo)注申報(bào)日期,加蓋參保單位公章;
(三)辦事程序
1、參保單位憑有關(guān)資料向公共窗口申報(bào)單位拆分手續(xù)(建議固定一個(gè)公共窗口,以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性);
2、參保單位憑公共業(yè)務(wù)窗口簽署意見的《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)拆分表》到各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)業(yè)務(wù),完清欠費(fèi),并由各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)拆分表》上簽署審核同意意見;
3、參保單位憑各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽署意見的《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)拆分表》返回公共窗口,正式辦理單位拆分手續(xù)。
九、參保單位成建制轉(zhuǎn)出
參保單位跨區(qū)縣整體轉(zhuǎn)移的,應(yīng)及時(shí)向轉(zhuǎn)出地公共窗口申報(bào)成建制轉(zhuǎn)出。
(一)需提供的資料
1、有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的參保單位整體轉(zhuǎn)移的法律文書或其他批準(zhǔn)文件;
1、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位整體轉(zhuǎn)移申報(bào)表》
2、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》電子文檔及打印的表。
(二)要求與說明
1、參保單位提供的資料應(yīng)真實(shí)、齊全、有效;
2、參保單位申報(bào)的電子文檔及打印的《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位整體轉(zhuǎn)移申報(bào)表》、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》應(yīng)與資料記載一致;
3、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位整體轉(zhuǎn)移申報(bào)表》紙質(zhì)表上應(yīng)有經(jīng)辦人員簽名,并標(biāo)注申報(bào)日期,加蓋參保單位公章;
(三)辦事程序
1、參保單位憑有關(guān)資料向公共窗口申報(bào)單位整體轉(zhuǎn)移手續(xù)(建議固定一個(gè)公共窗口,以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性);
2、參保單位按“參保單位減少人員”(詳見第三節(jié))的要求對(duì)參保人員作減少處理;
3、參保單位憑公共業(yè)務(wù)窗口簽署意見的《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位整體轉(zhuǎn)移申報(bào)表》到各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)業(yè)務(wù),完清欠費(fèi),并由各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位整體轉(zhuǎn)移申報(bào)表》上簽署審核同意意見;
4、參保單位憑各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽署意見的《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位整體轉(zhuǎn)移申報(bào)表》返回公共窗口,辦理單位整體轉(zhuǎn)移手續(xù)。
十、年度工資總額申報(bào)
該項(xiàng)業(yè)務(wù)為一年一度的重要業(yè)務(wù),從每年1月初開始,2月末結(jié)束。鑒于每年的要求可能不盡相同,在此不作特別說明。在每年進(jìn)行該項(xiàng)工作時(shí),我局會(huì)提供專門的操作說明及規(guī)范,請(qǐng)各參保單位照規(guī)范操作。務(wù)必按時(shí)完成。
重慶個(gè)人參保登記
辦理地點(diǎn):戶口所在地的街鎮(zhèn)社會(huì)保障所或社區(qū)居委會(huì)。
辦理時(shí)間:每月1-20日辦公時(shí)間。
所需資料:身份證(原件及正反面復(fù)印件)、戶口簿(原件及主頁(yè)、個(gè)人頁(yè)、增減頁(yè)復(fù)印件)、失業(yè)證或解除勞動(dòng)合同關(guān)系證明等未就業(yè)證明。已達(dá)到退休年齡的提供退休證(原件及退休件復(fù)印件,若屬單位退休的須提供原單位破產(chǎn)協(xié)議書或解體批示等材料)、有雙解協(xié)議的需復(fù)印雙解協(xié)議。新參?;蛟崔k理社??ǖ娜藛T需提供一張一寸紅底或藍(lán)底的彩色登記照并繳納25元以辦理社保卡。
辦理流程:每月1-20日辦理參保登記→次月15-20日領(lǐng)取銀行繳費(fèi)卡→22日前將當(dāng)年醫(yī)保費(fèi)足額存入繳費(fèi)卡中→23-25日銀行扣款→繳費(fèi)次月可到銀行查詢扣款是否成功。如果未能成功扣款,請(qǐng)?jiān)谥袛嗬U費(fèi)3個(gè)月內(nèi)到參保地街鎮(zhèn)社保所查詢?cè)虿⑥k理補(bǔ)繳手續(xù)。
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