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倉庫盤點流程步驟

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  倉庫盤點管理流程是倉庫在盤點作業(yè)方面的指導操作性文件。倉庫盤點的流程有哪些。小編給大家整理了關(guān)于倉庫盤點流程,希望你們喜歡!

  倉庫盤點流程

  4.1盤點方式4.1.1定期盤點;4.1.1.1月末盤點;倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月的月底;月末盤點由倉庫負責組織,財務部負責稽核;4.1.1.2年終盤點倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在年終放假前的銷售淡季;年終盤點由倉庫負責組織,財務部負責稽核;定期盤點作業(yè)流程參照4.2-4.9執(zhí)行;4.1.2不定期盤點;不定期盤點由倉庫自行根據(jù)需要進行安排,盤點流程參考4.2-4.9,且可靈活調(diào)整;

  4.2盤點方法及注意事項4.2.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;4.2.2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;4.2.3所負責區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄;4.2.4參照初盤、復盤、查核、稽核時需要注意的事項;4.2.5盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;

  倉庫盤點方法

  就像賬面庫存與現(xiàn)貨庫存一樣,盤點也分為賬面盤點及現(xiàn)貨盤點。

  賬面盤點又稱為永續(xù)盤點,就是把每天入庫及出庫貨品的數(shù)量及單價,記錄在電腦或賬簿上,而后不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額?,F(xiàn)貨盤點亦稱為實地盤點或?qū)嵄P,就是實際去清點調(diào)查倉庫內(nèi)的庫存數(shù),再依貨品單價計算出實際庫存金額的方法。國內(nèi)多數(shù)配送中心都已使用電腦來處理庫存帳務,當賬面數(shù)與實存數(shù)發(fā)生差異時,有時很難斷定是賬面數(shù)有誤還是實盤數(shù)有誤。所以,可以采取“賬面盤點”和“現(xiàn)貨盤點”平行的方法,以查清誤差出現(xiàn)的實際原因。

  賬面盤點法

  賬面盤點法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”,然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù),這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結(jié)余量。

  現(xiàn)貨盤點法

  現(xiàn)貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為“期末盤點”和“循環(huán)盤點”。期末盤點是指在會計計算期末統(tǒng)一清點所有物品數(shù)量的方法;循環(huán)盤點是指在每天、每周清點一小部分物品,一個循環(huán)周期將每種物品至少清點一次的方法。 (1)期末盤點法。由于期末盤點是將所有物品一次點完,因此工作量大、要求嚴格。通常采用分區(qū)、分組的方式進行,其目的是為了明確責任,防止重復盤點和漏盤。分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分成一個一個的責任區(qū),不同的區(qū)由專門的小組負責點數(shù)、復核和監(jiān)督。因此,一個小組通常至少需要三人分別負責清點數(shù)量并填寫盤存表,復查數(shù)量并登記復查結(jié)果,第三人核對前二次盤點數(shù)量是否一致,對不一致的結(jié)果進行檢查。等所有盤點結(jié)束后,再與電腦或賬冊上反映的賬面數(shù)核對。 (2)循環(huán)盤點法。循環(huán)盤點通常對價值高或重要的物品進行盤點,檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴密一些;而對價值低或不太重要的物品,盤點的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點一次只對少量物品盤點,所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進行點數(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題按盤點程序進行復核,并查明原因,然后調(diào)整。也可采用專門的循環(huán)盤點單登記盤點情況。

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