采購(gòu)物資申請(qǐng)流程
物資采購(gòu)核算企業(yè)購(gòu)入材料、商品等的采購(gòu)成本。小編給大家整理了關(guān)于采購(gòu)物資申請(qǐng)流程，希望你們喜歡!
采購(gòu)物資申請(qǐng)流程
為使公司集中采購(gòu)操作逐步的規(guī)范和完善，我部門(mén)總結(jié)一年來(lái)集中采購(gòu)運(yùn)行的情況,聽(tīng)取了領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),提出了以下幾點(diǎn)要求：
一、辦公用品購(gòu)置需求計(jì)劃用《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫(xiě)(樣表見(jiàn)采購(gòu)部----部門(mén)信息)，并須經(jīng)過(guò)行政事物部的審核、簽字后，方可報(bào)物資采購(gòu)部進(jìn)行集中采購(gòu)。其他材料購(gòu)置需求計(jì)劃用《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫(xiě)。
二、各項(xiàng)目部、各部門(mén)必須在每個(gè)月25日前將下一個(gè)月的采購(gòu)資金計(jì)劃報(bào)物資采購(gòu)部進(jìn)行匯總。
三、各項(xiàng)目、各部門(mén)必須在每個(gè)月25日前把下月的施工材料購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、簽字后報(bào)物資采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)。不報(bào)或遲報(bào)計(jì)劃的項(xiàng)目部或部門(mén)逾期不辦理。搶修等突發(fā)情況除外。
四、請(qǐng)各項(xiàng)目部(含作業(yè)部、噴涂分公司)把部門(mén)材料員名單，報(bào)物資采購(gòu)部進(jìn)行登記、備案，如作調(diào)整應(yīng)及時(shí)通知物資采購(gòu)部，以便進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
五、勞防用品未到期，施工中又必須使用，須本人申請(qǐng)，經(jīng)安環(huán)部批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。
以上要求，請(qǐng)各部門(mén)積極配合。
大宗物資采購(gòu)流程
一、詢價(jià)準(zhǔn)備階段
1、進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃分析
采購(gòu)部門(mén)在受理使用部門(mén)委托的采購(gòu)計(jì)劃后，要對(duì)使用部門(mén)提出的采購(gòu)計(jì)劃，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位綜合分析。
2、制定采購(gòu)方案，確定采購(gòu)貨物清單
對(duì)經(jīng)分析、論證后的采購(gòu)方案，采購(gòu)部門(mén)要會(huì)同使用部門(mén)及相關(guān)技術(shù)專工確定最后的采購(gòu)清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。
3、編寫(xiě)詢價(jià)單
根據(jù)采購(gòu)清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價(jià)單。詢價(jià)單主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：
?、僭儍r(jià)公告或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函：包括采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)介和內(nèi)容、報(bào)價(jià)單位資格要求、報(bào)價(jià)單位獲取詢價(jià)書(shū)的辦法及時(shí)間、報(bào)價(jià)時(shí)間要求、報(bào)價(jià)地點(diǎn)、報(bào)價(jià)方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。
?、诓少?gòu)項(xiàng)目要求：包括采購(gòu)單位的基本情況、采購(gòu)項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、采購(gòu)項(xiàng)目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報(bào)價(jià)單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。
?、蹐?bào)價(jià)單位須知：包括詢價(jià)單的主要內(nèi)容、項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程和具體要求、對(duì)報(bào)價(jià)單位的要求、報(bào)價(jià)單的格式及內(nèi)容、報(bào)價(jià)方式和時(shí)間要求、對(duì)報(bào)價(jià)單評(píng)價(jià)的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。
?、軋?bào)價(jià)文件格式：主要包括報(bào)價(jià)單、報(bào)價(jià)表、主要設(shè)備及服務(wù)說(shuō)明、報(bào)價(jià)單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。
4、詢價(jià)單的確認(rèn)
詢價(jià)單編制完成后，須送使用部門(mén)審核確認(rèn)，經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人及技術(shù)專工簽字后，方可正式印制。
5、邀請(qǐng)供應(yīng)商
按照詢價(jià)單確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式，邀請(qǐng)相關(guān)供應(yīng)商前來(lái)參與報(bào)價(jià)，可采用以下2種方法：
?、僭诿襟w刊登報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函，廣泛邀請(qǐng)有興趣參與的供應(yīng)商前來(lái)報(bào)價(jià)。
?、谠诤细窆?yīng)商信息庫(kù)中采取隨機(jī)方式公開(kāi)選擇三家以上符合詢價(jià)條件的供應(yīng)商，以送發(fā)書(shū)面邀請(qǐng)函的辦法邀請(qǐng)其前來(lái)報(bào)價(jià)的一種方式。
6、進(jìn)行資格預(yù)審
對(duì)有興趣參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，主要是對(duì)其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如從合格供應(yīng)商信息庫(kù)中邀請(qǐng)，可不需進(jìn)行資格預(yù)審。
7、發(fā)出詢價(jià)書(shū)
對(duì)經(jīng)過(guò)資格審查、符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書(shū)。
8、成立詢價(jià)小組
詢價(jià)小組主要負(fù)責(zé)對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)按照詢價(jià)單的規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)。詢價(jià)小組一般由物資采購(gòu)部門(mén)代表、使用部門(mén)代表、技術(shù)專工，法律事務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)等方面人員組成。
二、詢價(jià)及評(píng)價(jià)階段
1、公開(kāi)報(bào)價(jià)
各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向物資采購(gòu)部門(mén)提交報(bào)價(jià)文件，報(bào)價(jià)文件要求為密封報(bào)送，一般不應(yīng)接受傳真或電話報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件提交后，供應(yīng)商不得對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行修改。
物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)指定專人(二人以上)在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前接收?qǐng)?bào)價(jià)文件，并妥善保管，嚴(yán)格保密。對(duì)在截止時(shí)間之后遞交的報(bào)價(jià)應(yīng)拒絕接收。
物資采購(gòu)部門(mén)在報(bào)價(jià)時(shí)間截止后，對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)表進(jìn)行公開(kāi)報(bào)價(jià)，在此之前價(jià)格嚴(yán)格保密。
公開(kāi)報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)使用部門(mén)代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表(紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén))、有關(guān)方面的技術(shù)專工、詢價(jià)小組成員和接收?qǐng)?bào)價(jià)人員參加公開(kāi)報(bào)價(jià)。
2、詢價(jià)小組審閱報(bào)價(jià)文件
詢價(jià)小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件，主要審查各報(bào)價(jià)文件的完整性、報(bào)價(jià)單位資格及資質(zhì)的符合性等，以判定報(bào)價(jià)文件的有效性等。
3、詢價(jià)小組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)
詢價(jià)小組要對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的依據(jù)主要是詢價(jià)單、評(píng)價(jià)辦法和文件及事先制定的評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等，并確保公平地對(duì)待每一個(gè)報(bào)價(jià)單位提交的報(bào)價(jià)。
在審閱報(bào)價(jià)文件及對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)過(guò)程中，詢價(jià)小組不得同某一個(gè)供應(yīng)商就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。
4、詢價(jià)小組出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告
詢價(jià)小組應(yīng)出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告。詢價(jià)結(jié)果報(bào)告主要包括：詢價(jià)公告(報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函)發(fā)出的日期、方式，響應(yīng)詢價(jià)及獲取詢價(jià)書(shū)的供應(yīng)商名單，報(bào)價(jià)及評(píng)價(jià)日期和地點(diǎn)，詢價(jià)小組成員及工作人員名單，報(bào)價(jià)記錄，對(duì)報(bào)價(jià)資格性、符合性的審閱情況，及報(bào)價(jià)無(wú)效的供應(yīng)商名單及原因說(shuō)明。
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