單位辦公室工作總結10篇通用
單位辦公室工作總結10篇通用范文
當工作進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經(jīng)驗教訓，提高認識，明確方向，以便進一步做好工作，并把這些用文字表述出來，就叫做工作總結。下面是小編給大家?guī)淼霓k公室工作總結，希望能幫助到大家!
單位辦公室工作總結1
來雙基工作已經(jīng)27天了，感謝董事長給我的工作機會，感謝各級領導的關心支持，同時也感謝雙基員工的積極配合。27天的時間雖然是短暫的，但見證了我在雙基的成長，也堅定了我的選擇。27天讓我收獲了很多，清晰了方向也認識到了不足，現(xiàn)將我這些天的工作總結如下，望各級領導引教。
回顧在雙基的工作和生活，我感受到的不僅有充實，還有無限的激情和力量。上班第一天則有幸參加了雙基召開的第一次員工動員大會，董事長樸實的致辭、員工軍事化管理下的秩序讓我深刻地體會到了企業(yè)的感召力和凝聚力，企業(yè)精神和文化理念也在我心中慢慢地扎根生芽，霎時間便長成一棵繁茂、挺拔的大樹。我的腦海便萌生了這樣的念頭：我要在雙基長成這樣的一棵大樹，用行動去實現(xiàn)自我，用奉獻去創(chuàng)造價值。
一、工作范疇
負責總經(jīng)辦的工作，其管理重點有文秘檔案及公章，人力資源，食堂，招待所，宣傳職教，小車司機，以及會議安排、迎來送往等一些臨時性的接待工作。
二、工作思路
目前我公司正處在一個關鍵的轉折時期，馬上面臨投產(chǎn)運營，也是一個飛速發(fā)展的大好時期，同樣也存在好多問題。就公司整體情況來看，各項準備工作還沒有到位;人員素質和技術水平也勉強跟上;管理體系、各項制度尚不健全。從生產(chǎn)經(jīng)營到行政后勤都需要大家上下一心，鼓足干勁，再接再厲，為企業(yè)的快速發(fā)展推波助瀾。每個部門都有他嚴峻的使命和義不容辭的責任，大家都應建立創(chuàng)優(yōu)爭先的集體目標，加強本部門的團隊建設與管理，使員工具有較強的凝聚力和榮譽感;要本著嚴格要求、勤指導的方針，以樹立模范，培養(yǎng)標兵，幫助員工成長為目的，加強本部門員工的教育和培養(yǎng)。在此，我給總經(jīng)辦提出更高的要求：不但要正確領悟上級領導的旨意，準確及時地上傳下達，深入貫徹各項方針政策的落實和各項規(guī)章制度的執(zhí)行，還要時刻保持清醒的頭腦，凡事以大局為重，為生產(chǎn)經(jīng)營做好服務保障工作。
三、主要工作和進程
i、行政管理工作
1、參與了公司管理體系的建設工作，參閱學習了其他企業(yè)的先進管理模式。在本部門制定了相應的一部分管理程序，并繼續(xù)改進和完善。先后組織召開本部門會議不下三次，記錄并發(fā)放會議學習內(nèi)容，基本上滿足了對各塊的管理需求，使管理工作有章可循，具體工作者有“法”可依，為將來公司實現(xiàn)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎;
2、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化，建立了公司專業(yè)檔案室，實行專人管理，對公司的檔案要求在交接過程中就進行分級、分類、編號登記的管理;針對歸檔、保管、調閱、借用、復印等實行嚴格的審批管理，加強檔案管理的保密性，并要求建立電子文檔，規(guī)劃今后的電子管理平臺，提高檔案管理的安全系數(shù)和檔案使用的便利度。
3、公章、合同章的規(guī)范化管理，完善了使用登記措施，確定了雙基合同的統(tǒng)一格式，在此基礎上也在研究公司整體文件的格式要求，力求文字性資料管理規(guī)范化。
4、在不斷完善現(xiàn)有的管理制度基礎上，逐步起草各項管理辦法，公司規(guī)章制度，報總裁批閱執(zhí)行。
ii、人力資源管理工作
1、嚴格了考勤制度，規(guī)范了員工的請假手續(xù)，實行打卡和查崗并用的考勤管理模式，規(guī)范了上班及就餐時間，把握了記工的準確性，有效地提高了工作效率;
2、完善了人事檔案管理工作，要求完善老員工檔案信息，健全新員工個人資料，從而健全了人事資料，規(guī)范了人事檔案管理流程;
3、確定并監(jiān)督實施了《人力資源管理細則》，規(guī)范了招聘、錄用、轉正、離職等工作流程，明確了人才的選聘與方向;
4、正在指導核算全員的月薪，督促執(zhí)行員工的轉正、定級及工資調整。根據(jù)公司目前現(xiàn)狀和前景，參考以往工資表，加快制定公司工資長遠規(guī)劃和年度計劃，核算、控制工資總額;
5、充分認識到定崗、定編的重要性，及時向上級反饋信息，合理調整人員，并組織修改、編寫崗位說明書，且監(jiān)督實施;
6、正在對公司人力資源使用狀況進行調查、統(tǒng)計、分析，并逐步對員工抽查考核，實行人品優(yōu)先，根據(jù)能力定崗，科學用人，建立健全提拔、招錄、引進機制，適時預測公司人才需求，以便今后建立人才儲備庫;
7、了解剖析人力資源管理的模塊，根據(jù)公司實際情況制定管理規(guī)劃;
8、在對人力工作的管理當中，經(jīng)常接待員工訪問事宜，其中處理群干糾紛3次，對員工進行工作指導、分析解除誤會、安撫員工情緒5人次，接受、反思員工批評并拿出整改意見1次。等等這些工作讓我領悟到深入員工的重要性，堅持員工的事無小事原則，發(fā)現(xiàn)問題及時主動解決，找出管理缺陷并改正，建立員工說話的平臺，把與員工的溝通工作抓到位、落到實。
iii、信息管理工作
1、辦理了移動大客戶集團網(wǎng)，按需安裝辦公電話，方便了內(nèi)部聯(lián)系，一定程度上完善了公司通訊信息的建設;
2、加強了網(wǎng)站的管理工作，對網(wǎng)站內(nèi)容進行了審查，應董事長要求，規(guī)定上傳、更新網(wǎng)頁必須由辦公室審批的制度，負責網(wǎng)站宣傳的把關工作，目前正在搜集網(wǎng)站內(nèi)容、照片信息，計劃讓這個宣傳窗口起到實質性的作用;
3、及時統(tǒng)計、安裝了辦公電腦、打印機等辦公用具，對需要外聯(lián)的部門提供網(wǎng)絡便利，加強了我們的對外聯(lián)系與信息傳輸，并在研究建立局域網(wǎng)聯(lián)系平臺，以便更快更好地學習交流，提高工作效率。
iv、企業(yè)文化宣傳和職教
1、企業(yè)的文化建設剛嶄露頭角，曾組織工會在廠舉行了卡拉OK比賽，發(fā)現(xiàn)了一批文藝愛好者，為公司今后文工團的成立提供主干力量;
2、配合綜務辦組織員工軍事化訓練，把軍事化管理融入到日常的作息就餐，改善了員工的精神面貌，提高了員工的整體素質;
3、制作公司彩鈴，嚴格把關，宣傳企業(yè)文化;
4、聯(lián)系市報組建了企業(yè)的宣傳版塊，將外單位對雙基的感謝信首次投稿宣傳，并計劃每月刊稿，以各種形式提高企業(yè)知名度，塑造企業(yè)形象;
5、根據(jù)需要，組織聯(lián)系員工技能培訓與證件的辦理工作，讓員工持證上崗;
6、提倡分層培訓、有針對性的培訓方針，完成搜集了員工基礎培訓的部分素材，計劃聯(lián)系專業(yè)人士對中層以上干部進行培訓指導。制定培訓方案，將職工培訓的長遠規(guī)劃納入工作日程。
v、后勤管理工作
1、車輛管理規(guī)范化，嚴格執(zhí)行派車單審批制度，對車輛管理進行把控，使車輛有效使用，有力地控制了費用;對司機進行教育，使其具備職業(yè)操守;
2、對辦公用品的使用進行監(jiān)督，要求在領用時合理控制量，必要采取以舊換新的措施，計劃建立辦公用品臺賬，更科學地規(guī)范管理，既保證工作，又避免浪費;
3、對生活科進行5S管理模式的培訓，制定衛(wèi)生管理標準;以身作則，將董事長辦公室衛(wèi)生進行示范，提出要求，對文員、保潔的衛(wèi)生工作進行監(jiān)督、檢查、指導，嚴格把控管轄區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生和餐飲衛(wèi)生;
4、對所轄區(qū)域進行觀察，科學采購必須品，對不完美的地方進行糾正，對損壞的物品或設備設施進行維修，確保各項工作順利開展。
vi、其他
辦公室事務性工作比較多，就公司目前情況來看是董事長直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調左右、聯(lián)絡四方的樞紐;是推動各
項工作目標走向前進的關鍵。面對繁雜瑣碎的工作，雖做不到要求的八面玲瓏，但要強化工作意識、注意加快工作節(jié)奏、冷靜地處理各項事務，不斷跟進，要求自己保持良好心態(tài)，提高效率但不可急于求成。目前正在策劃或跟蹤的工作還有：企業(yè)的LOGO設計，研究設計企業(yè)標識、產(chǎn)品商標等，征集創(chuàng)作靈感，推進企業(yè)CIS戰(zhàn)略規(guī)劃的實施;職業(yè)健康衛(wèi)生三同時的評審，拿出三種以上解決方案，簡化程序，制定時間進度，最大力度地降低成本，節(jié)約資金;工裝工牌的設計與制定，使我們的企業(yè)管理更規(guī)范，從而提高整體形象;管理體系的跟蹤與完善;點火儀式的策劃籌備，總之，前期工作要考慮全面，統(tǒng)籌大局，力求圓滿。
四、存在不足
1、管理制度欠缺完善，有些說出的規(guī)定沒有形成制度，欠缺跟蹤驗證、欠缺考核;
2、有些工作不夠細致，部門協(xié)調有不到位的地方;
3、對企業(yè)的全面深入了解還有一些不足;
4、個人業(yè)務水平及綜合素質有待進一步提升。
五、工作的展望
1、公正嚴明，遵守公司的各項規(guī)章制度，維護公司利益;實事求是，做到上情下達，下情上報，用心做好本職工作，努力為公司創(chuàng)造更高的價值，取得更大的成績;
2、樹立全局目標，加強管理，團結一致，勤勞共勉，不斷加大對其他部門的支持力度，提高服務水平;
3、積極參與公司重大事項的商討與決策，指導和處理本部門的工作，逐步實現(xiàn)預定發(fā)展目標;
4、加強學習，拓寬知識面，提高業(yè)務能力，力求周全，準確、適度處理問題，避免疏漏，提高工作效率;
5、留心行業(yè)發(fā)展動態(tài)，了解公司的當前情況，為企業(yè)的長遠發(fā)展建言獻策;
6、全面把握各部工作，建立健全考核機制;
7、培養(yǎng)現(xiàn)代化企業(yè)管理理念，推進信息化建設過程，大力發(fā)展企業(yè)文化;
8、充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有職能，完善企業(yè)各部功能，使管理現(xiàn)代化、科學化、人性化。
以上是我工作以來的個人總結，認識比較膚淺、工作確實存在很多不到位的地方。任何時候我所管轄部門出現(xiàn)問題都是我的失職，我深刻認識到自己的責任也明確自己的任務，我會在今后的工作中虛心學習，不斷改進完善。雖然建廠的艱辛未能與大家一同分擔，但未來的風雨誓必與雙基共同面對。我相信我們都會在這里實現(xiàn)自己的價值，并且回報企業(yè)。
單位辦公室工作總結2
回顧20__，在工作經(jīng)驗、做事本事、人際交往等方面都是一個從無到有，從有到精的過程;這一過程離不開公司領導的帶領和個人的努力，這半年是感恩的半年，真心感激公司給我供給磨練自我的機會，更感激公司領導一向以來對我的信任與栽培!千里之行，始于足下，人的一生就像城市中的公交車，會到達許許多多的驛站，每到達一個驛站，就意味著一個新的征程，每走過一個驛站，就能帶走很多寶貴的財富。
首先，談談自我這段時間心態(tài)的轉變
坦白講，如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中，那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自我心態(tài)不斷調整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自我的特長，那么不論所做的工作怎樣樣，都不會覺得工作上的勞苦，但捫心自問，原先學的知識何以致用，你的特長在哪里，俗話說，隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫，不知自我的定位，是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中，從文件的打印，公文的處理，傳真的收發(fā)，辦公用品的采購，要把這個工作完成覺得是件很容易的事，可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以，調整好心態(tài)的我漸漸的明白了，在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作，也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作，也可是是個平庸的工匠!心態(tài)的調整使我更加明白，不論做任何事，心須竭盡全力!
其次，我對這半年的工作狀況做如下總結：
一、不斷提高自身素質和本事
來到公司工作期間，真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想，虛心向同事們求教，邊學邊提高個人的工作本事。半年中，經(jīng)過平時業(yè)余的時間，經(jīng)?？次拿赜嘘P業(yè)務的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力，我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法，不斷提高工作效率，順利完成各項工作
公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中，始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每一天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時，就會給各項工作帶來不利影響。所以，公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程，以到達隨時查閱來文能夠明白去向、處理結果等。并在經(jīng)過實踐，設計出更加適合公文來文處理的各種表格，使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時，都要進行審核，要保證發(fā)文的規(guī)范性，對每篇發(fā)文認真審核。
3、息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài)，這就要求及時，迅速，對各部門上報的信息進行整理、加工，對發(fā)生的大事對各部門進行催報，使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則，加強管理，保證辦公室的工作到位
文秘的工作比較瑣碎，具有很強的時效性，在處理緊急的事情時，就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務，我樂于理解并較好地完成。在這半年的工作中，在時間短、任務重的情景下，進取配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上，是我第一次親身參與如此大型會議的工作，文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的職責之重大，工作之緊張，是可想而知的。在和大家的共同努力下，使工作會議的會前準備做到周密、細致，沒有出現(xiàn)差錯，使會議成功的召開，較好地完成了工作任務。
工作對于每個人來說，應當用上孔子的那句話，那就是“在其位，謀其政”。無論我們在哪一個崗位上，都要想方設法把自我的本職工作做好!
當然在這半年中我也有需要加進的地方：
1、加強與同事的勾通，營造團隊協(xié)作氛圍。
2、從改造自我入手，適應企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的，就是要經(jīng)過努力工作改造自我，以拓寬自身的知識結構，提高專業(yè)素質和道德修養(yǎng)。我相信，只要自我努力學，專心做，就必須不會辜負領導的期望!
3、從細微工作入手，進取調整個人心態(tài)。做為一名入司不久的員工，處事要低調，要在榮耀面前退一步，在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人，認認真真的做事，堅信細節(jié)決定成敗。
4、業(yè)精于勤。在以后的工作中要不斷的加強學習，要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作本事和工作效率。
5、鍛煉膽識和毅力，提高解決實際問題的本事。工作中要敢做敢想，做好本職工作的同時，努力加強各方面的本事的鍛煉!學會做實事，不要靠嘴。
我想信，隨著公司的不斷壯大和完善，它明天會更好!隨著對工作的逐漸熟悉，要踏上新的征程，任重道遠，我需要加倍努力。我會加強學習，努力充實自我，既擁有進取心，也堅持平常心，歡樂地去工作，在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中，書寫我人生中濃墨重彩的一頁!
以上是我對自我這一年工作的回顧和總結，對于不足之處期望領導給予及時批評指正。
單位辦公室工作總結3
轉眼間今年即將過去，回顧這一年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員，我完成了本職工作，也順利的完成了領導交辦的其他任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足之處，需要將來不斷學習，不斷積累工作經(jīng)驗，現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結如下：
一、行政工作較為復雜和瑣碎，一直以來，我認真做好各個部門的服務工作，保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作，物資方面，做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作，合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作：半邊年共寫會議記錄18篇，同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作
公司在人員招聘方面采用多個渠道，分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式，對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見，完成各個部門缺少的人員招聘，通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果，另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式，一直和_和_網(wǎng)站長期合作，對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘，起到了一定的效果。
五、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上，協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上，繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域，車輛管理制度中，把車輛的使用范圍具體的責任到個人，合理利用資源，為公司節(jié)約費用。
根據(jù)公司的具體情況，制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格，規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中，責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標文件的制作
分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作，分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;
管理意識欠缺。對于其它部門的工作，監(jiān)督得少，后勤服務做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處，積極改善，更好的完成本部門的工作，同時協(xié)調好同其他部門的工作關系。
單位辦公室工作總結4
一、加強學習，搞好辦公室自身建設
志辦按照縣委、縣政府的統(tǒng)一部署，創(chuàng)新方式，突出特色，立足實際，注重實踐，認真組織開展“解放思想，深化改革，擴大開放，科學發(fā)展”大討論活動。通過活動的深入開展，全體干部職工有意識的加強政治理論學習，認真學習領會各級黨委、政府有關會議和文件精神，增強黨性修養(yǎng)，不斷掌握和熟悉黨中央、國務院有關方針、政策、法律、法規(guī)，思想進一步解放，對加強地方志工作的重要性認識進一步提高，搞好地方志工作的積極性進一步增強，工作的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性更加科學，運用科學理論解決各種實際問題的能力進一步加強。同時，結合新時期地方志工作的實際，根據(jù)工作需要，加強對地方志工作業(yè)務知識的學習培訓，不斷提高了隊伍素質、業(yè)務能力和工作效率。年內(nèi)，共組織干部職工參加市地方志工作業(yè)務培訓學習1次，參培人員5人;單位領導參加云南省地方志主任會議1次，參加云南省地方志工作理論研討交流1次。
二、發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性，不斷開創(chuàng)地方志工作的新局面
一年來，志辦按照縣委、縣政府關于建設民族文化特色大縣的總體部署，緊緊圍繞“出好作品，出精品”的目標，科學調度，突出重點，統(tǒng)籌兼顧，創(chuàng)新工作思路，強化工作措施，落實工作責任，各項工作都有了新的進展。
1、續(xù)編《景谷縣志》(1978～__年)工作進展順利。編修地方志是一項龐大的系統(tǒng)文化工程，時間緊、任務重，涉及面廣，業(yè)務量大，時間跨度長。為充分發(fā)揮好地方志存史、資治、教化功能，確?！毒肮瓤h志》(1978～__年)既能夠讓大家進一步了解景谷的歷史發(fā)展進程，又能為現(xiàn)在以及今后的管理者、服務者提供決策參考，縣志編纂委員會及辦公室加強領導，科學組織，強化保障，切實做到了“一納入、五到位”，即：把修志工作納入景谷經(jīng)濟社會發(fā)展和政府的任務中，讓修志工作為經(jīng)濟發(fā)展提供詳盡的文史資料，為縣委、縣政府工作提供全面的決策參考，實現(xiàn)領導、機構、經(jīng)費、隊伍、條件“五到位”。志辦認真做好資料收集、完善篇目設置等各項工作，千方百計采取措施解決審讀志稿中存在的未按程序編纂、不符合志體要求、部門(行業(yè))特色不突出等問題，嚴格把好志稿質量關。年內(nèi)，已基本完成《縣志》初稿審核工作，完成志稿初編22篇，完成編輯總纂100多萬字。
2、加強部門志編纂工作指導。一年來，志辦按照分類指導，重點突破的工作思路，加強對各部門志編纂工作的指導。全面完成了《景谷交通志》、《經(jīng)濟和商務志》、《農(nóng)村信用聯(lián)合社志》的審稿和批復工作。年內(nèi)，累計完成審稿150多萬字，完成部門志審稿3部，指導完成部門志撰稿提綱擬定1部，完成了《經(jīng)濟和商務志》出版發(fā)行工作。
3、較好地完成了上級業(yè)務部門和各有關部門交辦的各項任務。按照中央、省、市地方志部門的要求，按時、按質、按量完成了各類資料上報工作。年內(nèi)，志辦按照云南省政府和普洱市政府的要求，分別向《云南年鑒》編輯部、《云南小康年鑒》編輯部和《普洱年鑒》編輯部等上級部門報送縣情資料4份，向縣委辦提供資料1份，完成了《云南省志·政府志》景谷篇的撰稿工作，組織參加市委安排的普洱改革開放30年景谷篇的撰稿工作。累計完成撰稿任務7份8萬余字。
三、不斷改進工作作風，實現(xiàn)工作機制的創(chuàng)新
認真組織學習和貫徹落實“云南省行政機關八項承諾”和“行政問責制”等四項制度，工作作風不斷改進。
單位辦公室工作總結5
光陰荏苒，轉眼間一個學期就結束了。梳理本學期辦公室的工作感悟很多，具體總結如下：
一、基本踐行了開學前的工作計劃，認真根據(jù)開學前的計劃去執(zhí)行和落實。認真完成校長和中心校交給的臨時性工作，本學期通過會議和文件完成上傳下達的文件就有20多個。管理辦公耗材這一塊原來在計劃之中，后來實踐下來才覺得不合適，應該由總務后勤去落實管理，對于學校印章管理還是不夠細致，導致讓一部分教職工也養(yǎng)成了懶散的習慣。
二、認真做好各辦公室的協(xié)調工作。協(xié)助校長做好本學期的師生安全會議責任狀等，做好一學期一次的安全演練工作，認真落實好一學期兩次的家長會工作。
三、認真收集好本學期督導評估方面的資料。本學期結束，撰寫了學校開展的各種活動、會議等信息簡報29期，協(xié)助校長做好接待、學校安全等方面的工作。
四、認真做好學校會議安排和記錄，對于學校各項會議活動都如實地將照片等文字印證資料整理好。
在本學期工作中，雖然圓滿地完成了各項工作，同時也取得一些成績。但是學校辦公室的一些工作還存在許多問題，比如辦公室的衛(wèi)生、辦公室的打印耗材、都沒有讓一些教師養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣，在打印班級導學案等資料方面沒有雙面打印，要么一些個人所有資料文件都在一個文件名里，打印出來出現(xiàn)不符合的就隨手扔掉，導致資源浪費。還有少數(shù)辦公室里的衛(wèi)生非常糟糕，時不時沒有保持和打掃;少數(shù)教師養(yǎng)成了順手牽羊的習慣，拿走別人的東西從來不打招呼等等一些雞毛蒜皮的小事，這些習慣將在今后的工作中要引起足夠重視。
路漫漫而修遠，吾將上下而求索。雖然辦公室遇到的都是看上去不太起眼的小事雜事，忙碌之中我感受到一種充實的快樂，相信今后的辦公室工作會做得更好些。
單位辦公室工作總結6
公司辦公室在各級領導的指導下，緊緊圍繞制度建設、程序建設的主題，以做好公司后勤保障為宗旨，努力服務機關各項工作，確保各項業(yè)務的正常運行?，F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下：
一、依據(jù)業(yè)務分工，做好相關業(yè)務工作。
檔案管理：依據(jù)工程實施狀況，督促竣工項目盡快完善竣工資料，統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份，按照檔案管理的要求，認真梳理、裝訂并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作，在日常工作中理順編制程序、工作要求，為后期匯總做好準備。配合經(jīng)營中心的投標工作，應業(yè)主或招標代理的要求，帶給各類業(yè)績原件，為順利完成投標工作帶給了保障。
文秘工作：本年度辦公室共構成編號文件158份，接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經(jīng)理辦公會記錄等100余份，較好地完成了文秘方面業(yè)務工作。在本年度，辦公室人員變動比較大，出差頻繁，容易產(chǎn)生崗位空缺的狀況，科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重，把大家的事當成自我的事，根據(jù)實際狀況進行補位，確保各項工作平穩(wěn)有序。
機關各部室為了對項目有效實施管理，經(jīng)常要下發(fā)超多的文件、傳真，辦公室能夠認真審核每份稿件，確保下發(fā)文件的及時、準確，體現(xiàn)了機關作風的嚴謹性。網(wǎng)絡是公司對外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺，在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象，為保護好網(wǎng)絡良好的運行狀態(tài)，為確保網(wǎng)頁質量，相關人員都付出了辛勤的勞動。
企管工作：用心貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求，組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選，推薦三個項目參加集團公司的示范項目部評選。對于此項工作的跟進，能夠結合工程進展狀況，適時進行材料的督促和檢查，確保工作質量。為應對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害，加強危機意識，組織機關相關部門，從財務、技術、安全、法律等各個角度，進行突發(fā)事件應急預案的編制。
二、協(xié)助配合各部室籌備各項工作會議。
業(yè)務交流會，是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險，公司根據(jù)施工狀況，分別在不一樣時期，召開各種業(yè)務交流會，以會代訓，使公司內(nèi)部相同業(yè)務的人員，借助會議這個平臺，進行交流，提高業(yè)務水平。透過采用會議這種形式，對公司運行的規(guī)章制度進行審議，對工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進行探討，確定今后工作要點和努力方向。在工作中，產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅持，在運行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度用心進行改善。透過這種形式，公司各方面的業(yè)務水平有了顯著的改善。為順利召開這些會議，保證好150人左右參會人員的食宿，辦公室人員能夠用心主動地和相關部室配合，做好會務的籌備、會場布置、食宿安排，會議結束后對參會人員的往返妥善進行布置，確保各項會議勝利召開。
三、協(xié)調管理機關各項事務，確保機關整體有序、穩(wěn)定、和諧運行。
相對于機關各業(yè)務部門，辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機關、家屬區(qū)的衛(wèi)生，職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣，職工上下班制度的遵守，事無繁雜巨細，所有人員都能按照領導的要求，認真落實。在公車安排上，急事急辦、特事特辦，無論時光多晚，只要工作要求，都能準時到位。在日常接待上，分清人員，理清規(guī)格，既讓客人滿意，也不鋪張浪費。
四、集中統(tǒng)一學習，保證思想統(tǒng)一。
在每周周五，利用一個小時左右的時光，召集機關部門所有人員，集中進行教育。一方面針對公司一段時光的工作運行進行點評;另一方面，透過會議形式，貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求，做好思想教育活動，宣講各項規(guī)章制度，確保整體人員步調一致，行動一致，提高執(zhí)行力，更好地發(fā)揮機關的服務功能。
單位辦公室工作總結7
一、加強政治學習、提高個人素質
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中，緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線，努力把知識用到工作實踐當中，豐富閱歷，擴展視野，使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動，認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目，使自己的素質有了很大的提高，為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正，重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用，來訪人員的接待等方面的訓練，為更好完成本職工作打下了堅實基礎。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的，復印、打印、傳真、文件的保管、辦公室的打掃及日常維護、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、下發(fā)上級領導指示。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
1、打印、復印方面：認真做好文件的復印、打印工作，其中2011年打印復印文件資料58400張，收發(fā)傳真103份。發(fā)放紙張345包，每月按時統(tǒng)計上報各類信息。協(xié)助領導做好各種文件的收發(fā)，復印及謄印及物品等管理工作;
2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時，能嚴格按照擬稿、核稿、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、完成領導布置的其他工作。
三、人事管理方面
1、20__年4月至今公司職五險一金的上繳工作及相關人事管理制度。
2、由我負責公司的考勤工作。在執(zhí)行過程中，我盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是的打考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表，并上報給財務部以此來做工資表。
3、人事相關資料。為了方便開展人事工作，規(guī)范管理人員情況，部門根據(jù)工作需要，在上級的指導下，建立了相關人事表格，也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
4、檔案的歸檔：
完成公司工程檔案中存在的資料混亂及檔案盒子上的名稱與內(nèi)部資料對應不上等問題進行了整理、歸檔及統(tǒng)計工作;
人事檔案中光有檔案名稱內(nèi)部無資料及無目錄等問題進行了改善。一些員工從進公司至今一直沒有檔案，今年也給員工建立了個人檔案。
四、存在的不足及今后努力方向
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對20__年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個方面的工作：
1、做好辦公室內(nèi)務工作。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復印機等辦公設備的保養(yǎng)，維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時，還要做好協(xié)助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息，以備不時之需。
3、需更加與員工相互團結，協(xié)助領導加強團隊建設，打造一個業(yè)務全面，工作熱情高漲的團隊，和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍，提高團隊的整體素質，加強團隊合作精神。增加部門員工的凝聚力，使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結合。
4、處理好日常行政事務管理，做好重要活動和外出活動的安排。協(xié)助公司領導不斷完善各項規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。
5、加強業(yè)務知識的學習，我深切認識到自己知識面的不全面，很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中，我應該加強學習，用知識指導實踐，在實踐中總結經(jīng)驗，不斷進步，不斷提升。通過各種途徑進行學習，利用網(wǎng)上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應工作的需要，提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力。
作為辦公室的工作人員，我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調好一個團隊，必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實。其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識。
最后，感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信公司明天會更好。
單位辦公室工作總結8
一年多以來、局辦公室認真按照為基層服務、為機關服務、為領導服務的“三服務”工作要求，以正確的心態(tài)、積極的行動，緊緊圍繞全局上中心工作，全面協(xié)調好各項工作關系，落實好各項工作事務，如終以一個中樞機構的角色確保各項工作正常運轉，結合實際，現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、統(tǒng)一思想、超前謀劃、提前介入、爭取工作主動權
由于辦公室是一個處于對內(nèi)、對外、對上、對下、對左、對右的窗口和中轉位置，__縣土地總面積和經(jīng)濟社會建設中占有三分天下有其二的重要地位，特別是林改以后，在各種配套機制尚在探索之中的時候，林業(yè)各種矛盾和問題正處于一石激起千層浪的歷史時刻，與林業(yè)有關的各種臨時性事務隨時都有可能發(fā)生，作為窗口和中轉部門的辦公室也就隨時面臨著參與、配合、協(xié)調各種事務的準備，這就對辦公室提出了如果平時不把正常的工作事務辦好，一旦遇到臨時性的情況發(fā)生就會摸頭不著頭腦，針對這些問題，首先，辦公室多次召開內(nèi)部工作會議，并以以會代訓的形式，組織學習辦公室業(yè)務，包括信息寫作、攝影、攝像、電腦操作、政務禮儀等及各種工作規(guī)范，全體人員都能熟練的掌應用各種器材，學寫一些文字材料，做到工作安排與相互交流學習兩不誤，先后還安排4__縣政府辦公室、__縣廣電局跟班學習，并通過向外學、自已學和相互交流學習，進一步提高工作水平，達成了“相互拆臺、全體倒臺、相互補臺、才能好戲連臺”的共識，能夠自覺的相互補臺，所以辦公室的每位工作人員雖然都有明確的職責和分工，就算某位同志暫時離開，但只要轉達到辦公室的文件、材料、電話等各種事務都能及時準確的轉達出去;其次是要求全體人員都在做好保密前提下，認真?zhèn)鏖喐鞣N文件材料，共同掌握當前工作動態(tài)，統(tǒng)計和收集好各種材料及數(shù)據(jù)，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享、為相互補臺打下了基礎;其次是理清工作思路，對一些常規(guī)性的提案、議案、文件、會議等做到提前著手準備，基本形成了平時有人在辦公室加班，但到了最后時期，除了有其它臨時性事務外，根本沒有人在辦公室加班，真正掌握各項工作開展的主動權，促使各項工作穩(wěn)步推進。
二、真抓實干、力爭提高工作效率和服務質量
在不掌握辦公室工作內(nèi)情的人會認為，只見到辦公室人員在忙，但看不到具體的工作在哪里，__年辦公室進行了大量的辦文、辦會及參與政務、搞好服務，上傳下達、上下左右的協(xié)調聯(lián)系，主要做了以下幾方面工作：
(一)辦文方面：認真落實督辦、保密等工作，全體工作人員均簽訂了《保密承諾書》，未出現(xiàn)泄密或因泄露消息而帶來的負面影響，起草好文件、會議紀要、會議決定事項通知、會議材料、領導講話及文件的核稿印發(fā)，共印發(fā)各類文件281號，其中：請示、報告及聯(lián)合上行文128份，函及復函等平行文10份，通知、批復及聯(lián)合下行文143份，辦理落實和答復人民代表建議、政協(xié)委員提案24份;起草了會議材料、各級領導講話等各種材料24份，其中：向上級的匯報材料19份次，向下級的講話材料5份次，辦理五機關及相關部門臨時性轉辦或提出工作意見的材料10份，保證機關對內(nèi)對外辦文工作暢通。
(二)在收文方面，及時做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、分辦、保管、督辦和文書歸檔工作，共收文登記各類文件材料1625份，其中：上級來文1101份，下級來文514份，各類來信來訪10份;
充實完善局領導閱文、批文制度，敦促局領導提高閱文速度，縮短文件在辦公室的集押時間，延長了具體辦事部門的有效工作時間，提高機關辦事效率;加強印章管理，嚴格(!)按規(guī)定做好印章登記管理工作，指定專人專柜的保管印章，做到用印必須報相關領導審批，確保用印安全，未出現(xiàn)用印安全事故。
進一步加強宣傳及政府信息公開工作，全年共收集和發(fā)布林業(yè)各種信息報道121篇，其中：鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站及股室上報的87篇中被“_網(wǎng)站”以上的媒采用的有52篇，未采用35篇，局辦公室編寫的34篇，已被_網(wǎng)站采用4篇、省、市林業(yè)網(wǎng)站采用19篇;發(fā)布政府信息公開文件36件，發(fā)布的及時性、數(shù)量、__縣所有單位的1—3名之內(nèi)。
(三)辦會方面：協(xié)調事務辦，__縣委辦、政府辦辦理國家林業(yè)局、省廳、市局等上級部門的各種調研、__縣內(nèi)各種會議34場次，使各級各類會議正常、有序的進行，在當前的情況下，一般40、50人左右的中小型會議，只要有2—3天的準備時間，已經(jīng)能夠不用加班就能保證正常運行，辦會效率得到提高。
(四)協(xié)調辦理其它事務方面：協(xié)調與黨委辦、事務辦積極配合，組織好每周一的職工會學習，每周的環(huán)境衛(wèi)生清潔及各項團體性活動，組織辦公室全體職工利用晚上休息時間，集中學習金正昆教授講授的《政務禮儀》vcd教學光盤，抽調局機關有多年電腦操作經(jīng)驗的工作人員和聘請三星電腦公司的老師，從各股室抽調20臺電腦，成功舉辦7期電腦應用知識培訓班，全局共有117人參加了培訓，其中：局機關95人，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))林業(yè)站22人，使參加培訓班的工作人員從五筆打字、word、wps、電子表格、收發(fā)郵件、qq聊天、上網(wǎng)下載資料等日常常用知識得到了全面系統(tǒng)的學習，為職工提供了一次交流學習的平臺，當前，全局上下對電腦應用水平得到了不斷提高，很多同志對無紙化辦公有了新的認識，也為今后實施無紙化辦公和電子政務打下了基礎。
(五)嚴格執(zhí)行工作紀律：辦公室全體工作人員都有自覺遵守紀律的習慣，基本上能夠做到提前幾分鐘上班，推遲幾分鐘下班，也可以說，只要局領導不下班，辦公室就不會下班，真正以身作責的執(zhí)行紀律，也從來不會因為領導不在家而推遲上班或提前下班的情況，雖然人少、事多、正式職工少、臨時工多，沒有加班費、沒有電話費、沒有任何經(jīng)費補助，但該加班的使終都在加班，從未放松工作紀律。
三、存在的問題及工作建議
(一)人少、事多、工作量大、事務繁雜，不可避免的出現(xiàn)過少部份文件材料核稿印發(fā)過程中的緩發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象;
(二)部份干部職工對辦公室工作認識不足、支持理解不夠，給協(xié)調工作帶來困難，甚至部份干部職工一定要硬性命令才執(zhí)行，也就無意中形成了對辦公室的敵意和抵抑思想;
一年來、我們認為雖然辦公室工作總是千頭萬緒，但在工作中也不是見子打子的隨便亂沖，即初步掌握了規(guī)律性、復雜性，基本能將各種復雜事務簡單化，簡單事務實在化，以后工作中我們將會一如繼往的履行好辦公室工作職責做好各項該做的工作。
單位辦公室工作總結9
一、努力打造“學習、團結、拼搏、奉獻”的團隊，自身建設取得明顯成效
在“三步并作兩步走、提前一年實現(xiàn)三年奮斗目標”的工作大局下，工作量大幅度增加，對工作進度、質量、效率等方面提出了更高要求;辦公室人員調整較大，兩名業(yè)務骨干調離，新人多、年輕人多。如何在確保工作正常運轉和連續(xù)性的前提下，提高工作水平，進一步履行和發(fā)揮好辦公室的職責和作用，成為亟待解決的首要問題。加強自身建設、打造“學習、團結、拼搏、奉獻”的團隊，著力提升綜合協(xié)調能力、服務大局的能力、文秘寫作能力、服務保障能力，是解決問題的關鍵。
牢固樹立“熱愛、忠誠、執(zhí)著、奉獻”的職業(yè)精神和實干精神、吃苦精神，努力增強學習意識、大局意識、服務意識。熱愛和忠誠于自己的工作、事業(yè)和集體，愛崗敬業(yè)、執(zhí)著堅韌、樂于奉獻、精益求精。在工作中學習、在學習中工作;把每一項工作放在大局中去考慮，盡心盡力地為局黨組、每一位局領導和各處室局、各直屬單位搞好服務。誠實做人、踏實做事，干實事、求實效，靠實干和吃苦去換取工作中的每一點成效，努力追求卓越與完美，做到心里坦蕩、問心無愧、無怨無悔。
建立內(nèi)部協(xié)作機制，加強內(nèi)部溝通、交流與協(xié)作，把大家的主要精力引導到團結干事上來。每一個人既有分工，又有合作，相互取長補短，形成了一人多崗、團結協(xié)作、互助互學、共同提高的良好局面。
全體人員始終保持著團結友愛、樂觀向上、積極進取的飽滿工作熱情、良好精神狀態(tài)和健康心態(tài)，共同營造了真誠、友愛、和諧、人人心情舒暢的良好工作氛圍，大家在辛勤的工作中獲得了充實與快樂，新人、年輕人不斷成長進步，敬業(yè)精神、責任意識顯著增強，工作能力和服務水平日益提高，工作作風更加優(yōu)良，1+1>2的團隊優(yōu)勢得到有效發(fā)揮，工作效率和質量明顯提高。
二、抓好十二項重點工作
第一，溝通協(xié)調工作。溝通協(xié)調工作貫穿于辦公室各項工作。溝通協(xié)調的好壞關系到工作質量和成效。所以，我們始終把做好溝通協(xié)調工作作為首要工作認真抓好。加強與各位局領導的匯報、溝通和與機關各處室局的協(xié)調配合，確保區(qū)局機關和全系統(tǒng)高效、協(xié)調、有序運轉，確保局黨組的工作部署、要求和局領導交辦的事項及時得到落實;加強外部溝通協(xié)調，確保與總局辦公廳和自治區(qū)黨委、政府辦公廳及各有關部門、兄弟省市質監(jiān)局的溝通協(xié)調順暢、有效。協(xié)調解決和推動落實了一些重要事項。
第二，起草、修改、審核公文工作。起草各類文件、總結、會議紀要、匯報材料、領導講話、述職報告、情況報告、工作方案等綜合材料294篇，96.8萬字。其中，領導在大型會議和活動上的講話21篇、12萬多字;黨組會、黨組擴大會、局長會、局長辦公會、局務會等會議紀要39件、7.8萬字。每個材料都是字斟句酌、反復修改、幾易其稿，在綜合材料數(shù)量大幅度增加的情況下，質量和水平卻明顯提高。簡報、信息專遞、要情專報、督查專報、文件督辦通報、領導批示件通報共270期、24.6萬字。整理編撰20__年《全系統(tǒng)文選匯編》、《領導講話匯編》、《述職報告匯編》、《文件匯編》、《上半年工作總結會經(jīng)驗交流材料匯編》等6個匯編，76.8萬字。另有41次重要會議的會議記錄10萬多字。全年共起草、整理文字材料208萬多字，平均每個工作日完成8100多字。
此外，審核、修改各處室局制發(fā)公文800多件，140多萬字，平均每個工作日3個文件，5000多字。
同時，幫助機關各處室局和各直屬事業(yè)單位修改和起草了大量有關申請建立檢驗機構、專項經(jīng)費、建設用地、人員編制等方面重要請示、報告及領導講話等文件、材料。保證了報送公文的質量。
第三，公文管理和運轉工作。共收到各類文件1688件，審核制發(fā)公文990件。其中，局領導批示件辦理共計933件。今年雖然收發(fā)公文的數(shù)量較多，但公文流轉的速度和效率明顯提升，收發(fā)公文基本做到了及時、準確、無誤、高效。特別是進一步規(guī)范了急件、密件、領導批件和信訪件的運轉、辦理、督辦、存檔等工作程序，公文處理水平進一步提高。
第四，政務信息工作。政務信息工作由原來注重數(shù)量向注重質量轉變，由動態(tài)類信息較多向挖掘深層次綜合分析類信息轉變。在自治區(qū)政府明確不允許報送《簽報》后，充分發(fā)揮政務信息快捷便利、直達領導的特點，向自治區(qū)黨委、政府報送了《我區(qū)山羊絨質量與產(chǎn)業(yè)狀況不容樂觀》、《加強我區(qū)新型化工項目建設工程監(jiān)督管理刻不容緩》兩篇信息，巴特爾主席和白向群副主席分別作了重要批示。同時，我局報送的有關國家質檢中心建設、檢測機構能力建設、質量安全風險排查、執(zhí)法打假典型案件、節(jié)能減排、食品監(jiān)管等方面的信息，被自治區(qū)黨委、政府和國家質檢總局采用。達到了向領導宣傳質監(jiān)工作、引起關注和重視、推動問題解決的目的。截止目前編發(fā)政務信息共240期，自治區(qū)黨委、政府和總局累計采用64篇。信息的質量明顯提升，采用率進一步提高，政務信息工作邁入先進行列。政務信息工作成為宣傳質監(jiān)工作和事業(yè)發(fā)展的一個重要窗口。
第五，督查督辦工作。根據(jù)區(qū)局黨組會、局長會和局長辦公會議精神和議定事項，對9大類24項工作開展情況進行督查，及時、準確地將有關文件精神和領導的指示傳達到相關部門和單位，并將落實情況反饋領導，確保政令暢通，保證了重要決策事項的貫徹落實。
第六，機要文件要保密。開展《保密法》專題學習，組織觀看保密專題片，不斷強化保密意識。進一步完善保密機要環(huán)境、設備和檔案，健全保密制度，增強責任意識，執(zhí)行秘密文件傳遞流程，嚴格防止密級文件丟失和遺漏。開展保密自查，及時消除隱患。共收到密級文件119件，全部嚴格按照規(guī)定辦理，確保不發(fā)生失泄密事件。
第七，綜合調研工作。切實做好局領導到基層調研的各項準備工作，制定詳細的調研計劃、日程安排并逐項與各方面進行協(xié)調、對接;做好調研期間的協(xié)調和服務工作;做好調研后的領導講話、調研報告、調研綜述等材料的整理工作，認真總結各地好經(jīng)驗、好做法，使調研工作取得應有的成效、發(fā)揮應有的作用。共跟隨局領導調研21次、61個單位。
第八，會務工作。今年共召開黨組會、局長會、局務會、局長辦公會48次，會前認真協(xié)調、準備，會中認真組織、做好記錄，會后擬寫紀要、抓好落實。對大型會議，認真考慮每一個細節(jié)，制定方案、明確分工、協(xié)調各方、悉心準備，確保圓滿成功。全年共完成了4次大型會議的籌備、組織工作。特別是與有關處室、單位通力合作，成功地籌備、組織了全區(qū)質量工作暨食品生產(chǎn)安全工作會議，開創(chuàng)了我局代表自治區(qū)政府，在短時間內(nèi)成功籌辦規(guī)模較大、組織工作復雜的全區(qū)性大型會議的先例。全力協(xié)助有關處室做好“放心乳粉從內(nèi)蒙古做起”、迎十八大文藝匯演、“感動質監(jiān)人物”等大型活動的有關工作。
第九，接待工作。全年共接待總局和自治區(qū)領導以及有關委辦廳局領導和兄弟省市質監(jiān)局100多人次。每一次接待，都制定詳細工作方案，認真考慮每一個細節(jié)，做到各個環(huán)節(jié)無縫銜接，圓滿完成了各項接待任務，接待水平不斷提高。對于由各處室局對口接待的客人，只要有關局領導和相關處室局提出要求，都盡量抽調人員，全力以赴協(xié)助做好接待工作。
第十，學習培訓工作。共組織黨支部和辦公室內(nèi)部學習10次，效果好、收獲大。為規(guī)范公文處理，提高全系統(tǒng)辦公室的公文寫作、政務信息、督查督辦工作能力和水平，加強十八大召開之前及今后一段時期的機要保密、信訪、綜合治理工作，組織召開了全系統(tǒng)辦公室工作會議，以會代訓，由區(qū)局辦公室同志講課，達到了教學相長的目的，受到學員的普遍歡迎，取得了非常好的效果。舉辦了區(qū)局機關和直屬事業(yè)單位公文處理培訓班。
第十一，機關質量管理體系建設工作。組織編寫《質量管理體系》程序文件，制定《質量管理體系建設計劃》和《質量管理體系建設方案》，組織各處室局人員集中編寫了作業(yè)指導書和工作流程圖。目前，已進入試運行階段。
第十二，檔案管理工作。整理文件資料3400件，分類歸檔52卷1538件，是文件存檔數(shù)量最多的一年。建立電子目錄信息檔案690件，極大地方便了檔案的查閱、使用和管理。
同時，認真做好信訪、綜合治理、維穩(wěn)、政務值班、政務公開工作。規(guī)范和做好公務接待和文件材料印刷管理工作，努力節(jié)約開支。
今年辦公室先后有5人父母病重住院，其中2人的親人病逝，還有1位同志的孩子在哺乳期，3人的孩子處于中考、高考的關鍵時期，有的家在外地，有的年齡大，有的身體不好，但都能夠以工作為先、大局為重，沒有影響工作。每當這時，其他同志能夠及時補位、主動多承擔工作。凡是領導交辦、同志們委托的事，只要是對工作、對全局有利，不管份內(nèi)份外，寧可多辛苦一些，也要盡力把工作做好。這是我們較好完成工作任務的重要保證。
20__年，是忙碌的一年，更是收獲、充實、快樂、難忘的一年。在這一年里，我們有進步、有成長、有成績，也有差距和不足。在新的一年里，我們將按照局黨組的部署和要求，與各處室局、各直屬單位團結協(xié)作、并肩戰(zhàn)斗，更加努力地工作，力爭把工作做得更好。
單位辦公室工作總結10
在辦公室全體人員團結一致的良好基礎上，20__年7月，作為企業(yè)一名新人的我克服環(huán)境、情況、人員不熟悉的種種困難，順利完成了接手辦公室第一個月的工作。領導和同事對辦公室的工作給予了充分的理解，使各項具體工作按計劃推進、各項臨時交辦工作能按時完成，為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用?，F(xiàn)將辦公室7月份工作總結如下：
一、行政工作情況
1：辦公室人員結構現(xiàn)狀
辦公室目前有6人，其中主任1人、文員2人、保潔員1人、門衛(wèi)2人。目前的人員編制相對合理，基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能，
2：辦公室的日常工作管理
(1)印鑒管理
按照集團的要求，加強了印鑒管理。印章由辦公室管理，各部門人員用印前，明確用印的內(nèi)容和目的，在用印本上逐項登記，未發(fā)生因為用印不當引發(fā)的責任事故。
(2)檔案管理
將公司在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。包括收(發(fā))文件、會議文件、內(nèi)部文件、會議紀要等等。本人接手辦公室工作時，對公司的所有檔案進行了分類整理，并建立起檔案目錄。隨著檔案數(shù)量增多，有些檔案失去保存價值，也會對檔案按相關規(guī)定和流程及時進行處理。
(3)公文管理
對于集團及相關部門下發(fā)的各類文件、通知、精神、制度等等各類公文，辦公室均能做到一文一案，及時傳遞。每個文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案，歸檔存放。收文能做到先簽閱，后督辦完成。發(fā)文能做到按權限簽批后按流程傳遞。
(4)會議管理
為了保證各類會議的順利進行，積極按照“會前準備、會中事務處理、會后工作管理”三個步驟進行。每次會議辦公室都有會議紀要，對領導交代的各類事項，一一記錄，并督辦完成。
(5)安全管理
為了維護公司的正常工作秩序，保障公司每一位員工有一個安全、舒適的工作環(huán)境。將修訂《突發(fā)安全事故應急預案實施細則》，下發(fā)給各個部門，組織學習，貫徹落實。還將不定期的會同各部門一道檢查生產(chǎn)作業(yè)過程中可能存在的安全隱患，及時發(fā)現(xiàn)，及時糾正。
二、工作完成情況
1、接待工作
七月份完成兩次接待任務，分別是：6月29日由劉福濤副總帶領的山西、陜西醫(yī)藥界專家長白山一行，白山晚宴的安排工作;6月30日浙江衛(wèi)生廳組織的醫(yī)療系統(tǒng)領導長白山旅游，二道白河晚宴接待工作。接到任務通知時首先根據(jù)客人的要求、身份、喜好，作好詳細周密的接待方案，在方案中體現(xiàn)“全、密、實、早”四個字，即：即“全“方位考慮接待工作，住宿、用餐問題合理安排;突出“密”字，接待要注重保密的工作落實，做到不該問的不問，不該說的不說;重點突出“實”字，工作一旦確定，必須落實到位;體現(xiàn)“早”字，做到早介入、早準備、早安排、早到位。同時，嚴格按照接待預算方案執(zhí)行，?？顚Ｓ?，做到精打細算，堅持“從簡、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作，既節(jié)約了開支，又讓來賓們滿意。接待劉福濤副總一行時，原定白山市食上樓酒店在營業(yè)高峰期出現(xiàn)了液化氣爆炸事件，但我們及時調整到鴨綠江野味園飯店，從而更好的完成了接待任務，真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力，接待工作無小事，為宣傳白山、宣傳企業(yè)起到了積極作用，取得了良好的效果。
2、光纖改造
7月初，在基地領導的指導下，積極與新聯(lián)通公司取得聯(lián)系，因改造而損壞的線路使公司固話無法使用，對工作開展造成影響，經(jīng)過多次交涉，最終將辦公區(qū)所有固定電話一部部更改完畢，至本月底已全部改成光纖，困擾了公司一個多月的問題終于得到了解決。
3、制度建設
為不斷適應公司發(fā)展需要，隨著時間的變化，將對公司制度作出調整。通過制度建設，規(guī)范員工的行為，為員工的行為選擇提供依據(jù)。在集團公司原制訂的各項規(guī)章制度上，逐步完善了實施細則，本月已經(jīng)先后修訂、下發(fā)了《門衛(wèi)管理制度》、《員工臨時外出登記》一系列的規(guī)章制度。不但狠抓制度的學習，也狠抓制度的落實執(zhí)行。在執(zhí)行過程中有什么疑問，及時向領導、各部門請教、反饋。
三、工作不足情況
行政工作瑣碎、繁雜、工作量大、有些指標不好量化的特性，決定了工作很難達到完美，也留下了很多不足和遺憾，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：
1、員工宿舍的環(huán)境衛(wèi)生時好時壞，不能有效、持續(xù)的保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，是管理沒有到位。我們將持續(xù)關注宿舍環(huán)境衛(wèi)生保持狀況，適當改善員工居住條件，加大管理力度和處罰措施;在宿舍門禁、會客規(guī)定、宿舍安全等方面，對員工加強管理。
2、目前的監(jiān)控系統(tǒng)由于老化等原因，存在隱患，有些監(jiān)控攝像頭已經(jīng)沒有維修價值，失去效用，安全管理方面存在隱患。本著節(jié)約費用的原則，近期內(nèi)能維修的設備以維修為主，對的確沒有維修價值的設備，采取比較采購方式，更換新的設備。
四、工作計劃情況
辦公室不象業(yè)務部門一樣能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益，但它擔負著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作，是行政管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。所以，辦公室為達成年度工作目標將遵循以下原則：
1、加大辦公成本控制力度，使“低成本、高效益運營”的目標落實到實處，創(chuàng)新辦公成本管理辦法。要嚴格遵守勤儉辦事的原則，控制公務招待費用。要減少開支，節(jié)約辦公經(jīng)費，逐步推廣、利用辦公自動化，倡導節(jié)約型辦公和生活方式。節(jié)約用電、節(jié)約用油、節(jié)約用水，從嚴從緊配辦公設備，提倡修舊利廢，節(jié)約用紙、墨盒等耗材;
2、建立健全和認真執(zhí)行集團公司的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序、工作流程等，從而建立起良好的工作秩序;
3、合理調配公司的人力、物力、財力等資源，調動員工的積極性、主動性。
4、將同財務部對公司各個辦公室的固定資產(chǎn)進行登記。通過盤點，建立起《固定資產(chǎn)臺帳》、《低值易耗品臺帳》，對新購的固定資產(chǎn)，及時辦理入庫、出庫手續(xù)，并明確資產(chǎn)的維護責任人。公司的固定資產(chǎn)做到領用到人，責任到人。
綜上所述，在集團公司的正確指揮下，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?，交了一份滿意的答卷，也更有理由相信，全體員工上下一心，同心同德，集團將會取得更好的成績。