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ERP與財務管理的關系

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ERP與財務管理的關系

  分析和監(jiān)控,就是財務管理的有效手段,采用ERP信息系統(tǒng)能夠有效的分析和監(jiān)控。下面學習啦小編就來跟大家分析ERP與財務管理的關系。

  ERP在財務管理系統(tǒng)的重要性

  1.財務管理的對象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運營效果和效率的綜合表現(xiàn),因而財務信息系統(tǒng)一直是關注的重點。

  2.ERP系統(tǒng)把企業(yè)內部的資源整合,使得企業(yè)各項經營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋,加強了對企業(yè)資金流的全局管理和控制。

  3.資金流的控制對企業(yè)經營生產、投資決策都有著至關重要的作用。在競爭日益全球化的今天,企業(yè)對資金流的控制已經遠非以前可比,不但需要管理整個企業(yè)或集團資金的流量和流速,還要能分析出問題出在哪里等,必須要為企業(yè)的決策管理做出及時準確地數(shù)據(jù)分析。無論是傳統(tǒng)的信息管理模式還是ERP系統(tǒng)管理模式,財務管理始終是核心的模塊和職能。

  4方便公司對企業(yè)價值鏈、資金等資源進行不斷優(yōu)化,以達到信息的高效、即時反映和反饋,為企業(yè)管理提供可靠的資源信息,提高企業(yè)的核心競爭力。

  ERP開創(chuàng)了財務管理系統(tǒng)新的特征

  1.促進了財務管理系統(tǒng)的規(guī)范化

  ERP財務管理系統(tǒng)可以對各項業(yè)務進行規(guī)范化計量并自動生成相應的憑證,保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。

  ERP突出了財務管理的整體性,獲取信息的時效性和信息服務規(guī)范性。在ERP環(huán)境下,財務管理由靜態(tài)走向動態(tài),實現(xiàn)了實時跟蹤功能,每一筆整體業(yè)務的發(fā)生都能夠立刻反映出來。經過處理的會計信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動態(tài),為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù),方便企業(yè)管理者制定決策。并保證財務部門與供應鏈的相關部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息,保持良好溝通。

  2.促進了財務管理系統(tǒng)決策科學化

  ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務分析模塊,能夠更全面地提供財務管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理活動提供服務。它將財務會計、管理會計的思想與業(yè)務流程集成到一體,從而實現(xiàn)了管理會計與財務會計的一體化以及財務業(yè)務的一體化。ERP本質上是一個模擬系統(tǒng),財務數(shù)據(jù)進入ERP系統(tǒng)之后,很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來,并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業(yè)進行決策的時間。

  3.促進了財務管理系統(tǒng)的綜合性

  過去的會計工作僅僅面向歷史,起著記錄的作用。這樣記錄的財務信息無法對企業(yè)流程,決策信息等加以把控。然而當今,企業(yè)面臨日趨加劇的市場競爭環(huán)境,勢必要求企業(yè)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,生產、財務、銷售的統(tǒng)一。

  ERP作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng),使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強了,通過準確、及時、統(tǒng)一的信息傳遞,為企業(yè)制定統(tǒng)一的計劃創(chuàng)造條件,使企業(yè)目標集中在同一方向,以統(tǒng)一的工作流程觀點和方式來運營、管理企業(yè),而不是把企業(yè)當作一個個部門的組合。

  4.促進了財務管理系統(tǒng)的實時性

  隨著全球信息化的發(fā)展,企業(yè)為了確立競爭優(yōu)勢,必將更加關注產品進入市場的時間、質量、服務水平和運營成本的降低,并且能夠迅速在降低的各類經營成本和縮短產品進入市場的周期間尋求平衡,提高對企業(yè)內部其他部門和外部組織的財務管理水平,外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實時性。

  應用ERP集成的財務管理能夠實現(xiàn)對全球經濟信息的快速反饋,幫助企業(yè)應市場全球化的要求,合理規(guī)劃供應鏈中的信息資源。ERP系統(tǒng)是一個動態(tài)的實時管理系統(tǒng),財務管理活動從單一的財務部門擴展到各企業(yè)內部的其他相關部門,能夠快速對企業(yè)經濟業(yè)務的發(fā)生、發(fā)展和結果進行實時全面記錄和控制,迅速為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財務信息,滿足企業(yè)參與國際競爭的需要,對企業(yè)財務管理國際化具有重要的推動作用。

  5.實現(xiàn)了財務管理系統(tǒng)的全球化管理

  目前,ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映到財務管理信息處理,再到多層次、全球化財務管理支持的轉變。這些轉變具體體現(xiàn)在:吸收并內嵌了國際先進企業(yè)的財務管理實踐,具有多幣種的會計處理能力,可以對跨國公司內不同類型企業(yè)的財務報表進行合并,并對科目的余額追溯至原始憑證。為企業(yè)提供具有國際可比性的會計信息,為分布在世界各地的分支機構提供統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺,改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程,為企業(yè)全球信息化發(fā)展提供前提。

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