erp企業(yè)財(cái)務(wù)管理
erp企業(yè)財(cái)務(wù)管理
隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)越來越廣泛的被應(yīng)用到我們的生活和工作中，傳統(tǒng)的行業(yè)也無可避免，而ERP正是計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)展的最好代表。一起來看看下面學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的“erp企業(yè)財(cái)務(wù)管理”，這其中也許就有你需要的。
ERP與企業(yè)財(cái)務(wù)管理
摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)越來越廣泛的被應(yīng)用到我們的生活和工作中，傳統(tǒng)的行業(yè)也無可避免，而ERP正是計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)展的最好代表。ERP在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移，文章對(duì)此進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞：ERP;財(cái)務(wù)管理;新模式;意義;影響
一、ERP的發(fā)展及應(yīng)用
ERP 是Enterprise Resources Planning( 企業(yè)資源計(jì)劃)的縮寫，最初是由美國(guó)的Gartner Group公司在90年代初提出的。根據(jù)Gartner Group 的定義：作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí)，也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。從商務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)看，ERP是基礎(chǔ)工程，沒有ERP，企業(yè)信息管理就失去了支持，整個(gè)的品質(zhì)就要打折扣。因此，ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，它的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各方面的信息資源進(jìn)行有效的整合與管理。
二、ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義
企業(yè)中，清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以，ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理的至關(guān)重要。ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同， ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。
1.ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。其會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。在會(huì)計(jì)核算模塊中，企業(yè)可以更加方便檢查前述先行手工核銷的企業(yè)銀行日記中企業(yè)空收空支的業(yè)務(wù)及銀行對(duì)賬單中空收空支的業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)的形成一般是企業(yè)開出的票據(jù)過期銀行為受理而退回的業(yè)務(wù)，如果單純靠人力檢查會(huì)耗費(fèi)大量的人力及物力，而在ERP系統(tǒng)中，只要幾個(gè)公式就可以很檢查出，例如企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中每月必須處理的銀行存款余額調(diào)節(jié)表中的未達(dá)賬項(xiàng)等等，通過ERP 的會(huì)計(jì)核算中的功能，企業(yè)可以在簡(jiǎn)化核算的過程的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)核算的監(jiān)管，例如人員分工是否明確，有沒有忘記審核憑證，忘記結(jié)算等等。
2.ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)，管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)。通過財(cái)務(wù)管理模塊，可以更為方便的讀取數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析和決策。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的一體化經(jīng)營(yíng)上，為分布在各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。
三、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)點(diǎn)與劣點(diǎn)
凡事都有兩面性，有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，ERP也不例外。
ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)點(diǎn)有以下幾方面：
(1)即時(shí)性，ERP的資料是可以隨時(shí)更新的，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，能讓企業(yè)管理者更好掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
(2)集成性，ERP不單可以處理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，還將企業(yè)其他例如采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等聯(lián)系在一起，實(shí)時(shí)的反應(yīng)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和存儲(chǔ)，保證了數(shù)據(jù)的一致性，為企業(yè)的決策提供了準(zhǔn)確地信息。
ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的缺點(diǎn)有以下幾方面：
(1)缺乏靈活性，在處理業(yè)務(wù)時(shí)，不能同時(shí)打開幾個(gè)窗口，不然會(huì)導(dǎo)致有的業(yè)務(wù)無法顯示和處理
(2)增加了企業(yè)成本，ERP系統(tǒng)的維護(hù)比較繁復(fù)，必須由專人進(jìn)行維護(hù)。并且一旦系統(tǒng)有所損壞，可能影響企業(yè)運(yùn)作。
(3)增加了查找錯(cuò)誤的時(shí)間，ERP系統(tǒng)一定有一個(gè)環(huán)節(jié)錯(cuò)誤，若當(dāng)時(shí)沒有察覺，之后就很難查找。而且要改正錯(cuò)誤必須一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)查找。
四、ERP導(dǎo)入對(duì)財(cái)會(huì)人員人員角色的影響
從手工操作到通過ERP來處理日常業(yè)務(wù)，對(duì)財(cái)會(huì)人員來說是一個(gè)的跨越，其對(duì)財(cái)會(huì)人員的影響也是顯而易見的。首先，ERP把收集數(shù)據(jù)的工作從手工的全部由財(cái)會(huì)人員收集分散到直接由資料產(chǎn)生處的人員來輸入，會(huì)計(jì)信息會(huì)在交易完成后自動(dòng)入賬，同時(shí)進(jìn)入相關(guān)分類賬，并自動(dòng)產(chǎn)出報(bào)表，且許多資料直接從系統(tǒng)中即時(shí)存取。使輸入數(shù)據(jù)的速度和準(zhǔn)確度大大提高。但這對(duì)財(cái)會(huì)人員的影響又是什么呢?
1.做好會(huì)計(jì)核算
在ERP的會(huì)計(jì)核算中最重要的是數(shù)據(jù)的收集，數(shù)據(jù)是處理也務(wù)的第一步也是最重要的一班，接著是數(shù)據(jù)的加工，使數(shù)據(jù)符合ERP運(yùn)算的需求，再就是輸出報(bào)表，使之適應(yīng)企業(yè)管理要求。
2.真正發(fā)揮監(jiān)督作用
財(cái)會(huì)人員在會(huì)計(jì)核算被ERP簡(jiǎn)化的情況下，可以更多發(fā)揮監(jiān)督的職能，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理符合國(guó)家的法律法規(guī)。
3.學(xué)會(huì)角色轉(zhuǎn)換
財(cái)會(huì)人員直接處理的業(yè)務(wù)減少了，但是維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行，保證個(gè)環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作，保證會(huì)計(jì)及其他信息的及時(shí)、完整，減少誤操作對(duì)信息造成的不良影響成為財(cái)會(huì)人員的一項(xiàng)新的工作，同時(shí)，由于工作量上的變化，財(cái)會(huì)人員應(yīng)該盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，學(xué)會(huì)利用系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行加工分析，形成更有價(jià)值的信息，從而可以更多幫助企業(yè)的發(fā)展。
看上去ERP是削弱了財(cái)會(huì)人員的影響，減輕了財(cái)會(huì)人員的工作。但其實(shí)，ERP是使企業(yè)分工更加明確，而財(cái)會(huì)人員將所有資料匯總，并對(duì)其進(jìn)行再加工，使資料更加精簡(jiǎn)、更加符合企業(yè)需求。ERP也賦予了會(huì)計(jì)新的責(zé)任，使得會(huì)計(jì)不單是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集及分析，更需要對(duì)其進(jìn)行管理。
五、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的未來
自從1981年沈陽第一機(jī)床廠從德國(guó)工程師協(xié)會(huì)引進(jìn)了第一套ERP軟件以來，ERP在中國(guó)的應(yīng)用與推廣已經(jīng)歷了近20年從起步、探索到成熟的風(fēng)雨歷程。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國(guó)企業(yè)原有的經(jīng)營(yíng)管理方式早已不適應(yīng)劇烈競(jìng)爭(zhēng)的要求。企業(yè)面臨的是一個(gè)越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業(yè)所青睞。
它可為企業(yè)提供投資管理、風(fēng)險(xiǎn)分析、跨國(guó)家跨地區(qū)的集團(tuán)型企業(yè)信息集成、獲利分析、銷售分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務(wù)與維護(hù)、全面質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理以及利用Internet實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)等功能，企業(yè)能利用這些工具來擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)管理范圍，緊跟瞬息萬變的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，參與國(guó)際大市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，獲得豐厚的回報(bào)。它改善了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，完善了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而規(guī)范和完善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，全面覆蓋企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)，有效地推動(dòng)企業(yè)信息化管理;提高了企業(yè)的運(yùn)作效率，ERP件系統(tǒng)將結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息，進(jìn)行自動(dòng)分析，使業(yè)務(wù)流程處理自動(dòng)化，規(guī)范化，精確化。減少財(cái)會(huì)人員重復(fù)計(jì)算的工作量，大大提高效率，降低運(yùn)營(yíng)成本
但不容忽視的是，雖然取得了較大的成績(jī)，也存在著諸多不足之處，主要有：
(1)企業(yè)在選擇和應(yīng)用ERP時(shí)缺少整體的規(guī)劃;
(2)應(yīng)用范圍的廣度不夠，基本上是局限在制造業(yè)中;
(3)管理的范圍和功能只限于企業(yè)的內(nèi)部，尚未將供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)都納入到企業(yè)的管理范圍之內(nèi);
(4)部分企業(yè)在上馬該項(xiàng)目時(shí)未對(duì)軟件的功能和供應(yīng)商的售后技術(shù)支持作詳細(xì)和全面的考察，造成不必要的浪費(fèi)。
實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)公司治理水平的要求是比較高的，具有全新的治理思想。對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)來說，由于治理體制的問題，很多公司無法接受規(guī)范化的治理，甚至認(rèn)為限制了公司的操作。實(shí)際上，一個(gè)公司假如真的想發(fā)展、就必須走規(guī)范化的道路。整體而言，ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的未來不可限量，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面會(huì)越來越依賴ERP，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)ERP應(yīng)用，使企業(yè)走向新的高度。
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ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用
摘要由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用和普及，ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中逐漸發(fā)揮著重要的作用。ERP技術(shù)能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，并節(jié)約人力成本，是其能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到普及的根本原因。本文將對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)能夠?qū)嵭蠩RP財(cái)務(wù)管理的條件進(jìn)行分析，從而分析ERP的一些關(guān)鍵技術(shù)，并提出一些改進(jìn)措施。以此來提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供參考。
關(guān)鍵詞ERP財(cái)務(wù)管理企業(yè)資源計(jì)劃
引言
ERP(Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計(jì)劃)，是美國(guó)的一家IT公司提出的整合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及企業(yè)供應(yīng)鏈管理技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理的概念，這一軟件的發(fā)明預(yù)示著企業(yè)管理信息時(shí)代的來臨。企業(yè)資源計(jì)劃，根據(jù)其要素可以分為物流資源管理、財(cái)務(wù)資源管理以及人力資源管理等等，涉及到企業(yè)管理的各個(gè)方面，自成一個(gè)系統(tǒng)。本文所要探討和說明的是ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體使用。
本文主要著眼于國(guó)內(nèi)一般企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，并對(duì)當(dāng)前一些管理不善的企業(yè)面臨的困境做一定分析，具體說來就是指出當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的一些問題。整合ERP，以此完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程和資源配置。
1.ERP在企業(yè)內(nèi)部管理中的重要作用和地位
1.1ERP概述
ERP(企業(yè)資源計(jì)劃管理)，是為整合企業(yè)內(nèi)部各資源配置而研發(fā)的一項(xiàng)管理系統(tǒng)。企業(yè)的管理包括物資采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售以及庫(kù)存，財(cái)務(wù)、人力資源管理等諸多方面，運(yùn)用ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)的這些資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息的共享以提升資源利用率，最大達(dá)到提高企業(yè)利潤(rùn)率的目標(biāo)[1]。
按照其系統(tǒng)構(gòu)成，ERP能夠管理四大類：人力、財(cái)務(wù)、設(shè)備以及原料。ERP能夠在企業(yè)管理中流行有著兩方面的原因，一方面是日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)推動(dòng)著企業(yè)內(nèi)部管理的創(chuàng)新，另一方面則在于企業(yè)越做越大，只有在管理的戰(zhàn)略高度上把握企業(yè)的發(fā)展才能贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位。
據(jù)此，ERP的主要功能可以歸納為以先進(jìn)的管理思想武裝企業(yè)管理層，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行整合和優(yōu)化，從而創(chuàng)造更多利潤(rùn)。當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展不能只依靠擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，需要從供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)管理著手，尤其是財(cái)務(wù)管理者方面。
1.2ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵作用
以財(cái)務(wù)管理為核心的ERP管理系統(tǒng)，能夠?qū)ζ渌糠诌M(jìn)行協(xié)調(diào)和整合，在企業(yè)的信息化進(jìn)程中能夠發(fā)揮其關(guān)鍵作用。財(cái)務(wù)管理可以貫穿到整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)和管理過程中，尤其是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)面臨的成本管理的關(guān)鍵問題[2]，而且銷售問題也離不開財(cái)務(wù)管理。整個(gè)供應(yīng)鏈、物流甚至售后都能通資金鏈發(fā)生關(guān)系，要提高企業(yè)管理效率，首先要從財(cái)務(wù)管理開始。
總的說來，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有四個(gè)目標(biāo)，包括資金籌集目標(biāo)、資產(chǎn)管理目標(biāo)、成本管理目標(biāo)以及投資管理目標(biāo)。這四個(gè)目標(biāo)涉及到企業(yè)管理層的各個(gè)方面。ERP系統(tǒng)恰恰能夠滿足這些要求，ERP能夠進(jìn)行很好的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策。
2.ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題分析
2.1企業(yè)內(nèi)部管理?xiàng)l件不充分
ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施需要企業(yè)具有一套完整的管理流程和規(guī)章制度，而我國(guó)大部分的企業(yè)缺乏這一管理?xiàng)l件，根本無法滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算流程。一些企業(yè)甚至無法做出一張完整的財(cái)務(wù)報(bào)表和賬簿，經(jīng)營(yíng)管理流程散亂，在原料采購(gòu)以及生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上錯(cuò)誤頻繁，各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)缺乏可靠性。管理模式基本處于粗放狀態(tài)，無法滿足ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性要求[3]。
在這么一種情況下，企業(yè)的管理者希望能夠通過利用ERP系統(tǒng)來解決企業(yè)所面臨的一些管理不善的問題，這實(shí)際上是沒有多大效用的，他們不了解實(shí)行ERP管理所需要的具體條件，也不清楚ERP具體能夠解決企業(yè)內(nèi)部的什么問題。這樣一來，由于ERP的實(shí)施同企業(yè)文化以及企業(yè)管理慣性的沖突，企業(yè)內(nèi)部中財(cái)務(wù)管理同其他核心業(yè)務(wù)之間的溝通變得異常困難，使企業(yè)進(jìn)一步走向混亂。
2.2ERP同原有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的沖突
由于企業(yè)管理思維慣性，很多管理者無法在短期內(nèi)更新管理思維，也無法直接掌握ERP來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化。這主要是由于我國(guó)企業(yè)在過去很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)都是使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，這同ERP系統(tǒng)難以整合，使得一些數(shù)據(jù)流失或者錯(cuò)亂[4]。
ERP系統(tǒng)當(dāng)中的核心模塊是財(cái)務(wù)管理模塊，但是這一管理系統(tǒng)并不能對(duì)所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，阻礙ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理資源整合和信息共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于財(cái)會(huì)人員，他們從對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件能夠熟練的操作，這時(shí)換上ERP不僅給他們?cè)斐蓸I(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)，而且不能跟其他部門做到業(yè)務(wù)對(duì)接。對(duì)于稅務(wù)部門和審計(jì)部門來說，也會(huì)遇到同樣的問題，他們所熟悉的賬簿以及報(bào)表的格式將被改變，從而對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理流程陌生。ERP系統(tǒng)的使用還存在一個(gè)問題，就是所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)需要先導(dǎo)出，然后在輸入到ERP系統(tǒng)當(dāng)中，而且在使用中國(guó)，一旦出現(xiàn)故障，則會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失的惡果。
2.3專業(yè)人才匱乏，維護(hù)成本高昂
上文所說的ERP系統(tǒng)同原有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接方面的問題直接關(guān)系到企業(yè)管理的正常管理，這一問題的出現(xiàn)在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏專業(yè)的ERP人才。雖然ERP這一概念在上世紀(jì)90年代就已經(jīng)提出，但是在我國(guó)真正實(shí)行卻沒有幾年，所以相關(guān)人才很匱乏。然后推進(jìn)ERP系統(tǒng)又需要專業(yè)的IT人才，這在整個(gè)會(huì)計(jì)人才中很難發(fā)現(xiàn)。這一問題還反映出當(dāng)前財(cái)會(huì)人員對(duì)信息化潮流把握的不夠，不能主動(dòng)更新知識(shí)和技能水平，從而影響到企業(yè)管理[5]。
國(guó)內(nèi)除了少數(shù)的大企業(yè)之外，大多數(shù)的中小企業(yè)都無法承受ERP系統(tǒng)的投入以及后期維護(hù)的成本。就目前的市場(chǎng)行情來看，裝一套ERP系統(tǒng)需要花費(fèi)幾百到幾千萬元不等，再加上一些許可費(fèi)用和二次開發(fā)費(fèi)用，一般的企業(yè)根本消費(fèi)不起，這使得ERP系統(tǒng)無法大面積的在我國(guó)普及。
3.如何增強(qiáng)ERP在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用
3.1加深對(duì)ERP的重視程度
態(tài)度決定一切，要發(fā)揮ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用首先需要的是管理人員對(duì)此表示重視。加大對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的資金和人力投入，并提供充足的二次開發(fā)，做到碰到重大問題及時(shí)解決。在實(shí)際操作中，需要對(duì)員工的ERP業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)，開發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的工作熱情[6]。
在日常的維護(hù)中，需要把責(zé)任分配到個(gè)人。分工責(zé)任制在于激勵(lì)員工按時(shí)完成工作目標(biāo)，充分發(fā)揮員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，整合企業(yè)的人力資源，投入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
3.2根據(jù)企業(yè)的具體情況安排ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、管理工作
ERP系統(tǒng)只是一個(gè)定制的模型，其設(shè)計(jì)思路以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式緊密相連，因此，一套ERP系統(tǒng)不可能會(huì)滿足所有行業(yè)以及單位的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)。因此，各企業(yè)需要根據(jù)自身需要來定制ERP系統(tǒng)，減少引進(jìn)新系統(tǒng)所需要的磨合期。
在對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行定制化的過程中，需要考慮到企業(yè)的日常業(yè)務(wù)及其特點(diǎn)，并能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)流程容易出現(xiàn)的問題，以此來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)的過程中，需要加以留意的是采購(gòu)原料的供應(yīng)商信息、價(jià)格以及運(yùn)輸?shù)葐栴};在銷售過程中則需要注意客戶相關(guān)信息以及銷售款項(xiàng)的支付情況;財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和人力資源管理需要注意到成本以及人員變動(dòng)的情況。將這些問題綜合考察。
企業(yè)在ERP系統(tǒng)運(yùn)行之后，應(yīng)成立專門的ERP組織機(jī)構(gòu)，將物資采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人力等各業(yè)務(wù)的管理緊密聯(lián)系，使得系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行，確保各管理模塊數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)企業(yè)管理發(fā)揮其真正的效用。
4.結(jié)語
將ERP管理系統(tǒng)所蘊(yùn)含的關(guān)鍵理念貫徹到企業(yè)的日常管理當(dāng)中去才是ERP系統(tǒng)得以發(fā)揮效用的根本因素，才能夠使得企業(yè)管理者得以對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行合理調(diào)控和安排。通過對(duì)企業(yè)使用ERP所需解決的問題的分析，我們可以得出在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)所需要注意的一些問題。通過對(duì)這些問題的解決，相關(guān)企業(yè)必定能夠加強(qiáng)和改善日常的財(cái)務(wù)和管理。作為一套定制的管理系統(tǒng)，企業(yè)管理者要是想加強(qiáng)管理，最根本的還是學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)所蘊(yùn)含的管理理念，然后才能根據(jù)企業(yè)管理需要進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
參考文獻(xiàn)
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