財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境是指保證信息系統(tǒng)正常工作所必備的運(yùn)行平臺(tái)，下面學(xué)習(xí)啦小編帶你了解財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境。
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境
(1)硬件平臺(tái)。硬件平臺(tái)主要是指對(duì)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息輸人、存儲(chǔ)、加工和輸出等的各種電子設(shè)備。根據(jù)所需數(shù)據(jù)來(lái)源的復(fù)雜程度，硬件平臺(tái)可分為單機(jī)結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。目前最為理想的硬件平臺(tái)為：“微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)+遠(yuǎn)程通訊設(shè)備”。它一方面能夠從企業(yè)的不同子系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，另一方面可以為企業(yè)整個(gè)管理信息系統(tǒng)中的各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員提供管理和決策支持。
(2)軟件工具。軟件工具主要依據(jù)各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員的需要，用來(lái)幫助建立企業(yè)財(cái)務(wù)分析、計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決策等模型，支持財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的軟件系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的迅猛發(fā)展，目前軟件工具品種繁多。因此，在選擇軟件工具時(shí)，應(yīng)該從解決特定的財(cái)務(wù)管理角度進(jìn)行考慮。一般而言，F(xiàn)MIS中所使用的軟件工具應(yīng)該具有較強(qiáng)的分析功能，如Excel、+VBA、Lightship等工具。
(3)數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源是指支持財(cái)務(wù)管理活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)集，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)外部數(shù)據(jù)，它是FMIS工作的起點(diǎn)。因此，只有及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取這些數(shù)據(jù)，才能保證FMIS工作的順利實(shí)現(xiàn)。
ERP通過(guò)信息技術(shù)等手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的傳統(tǒng)管理模式的制約，使得各業(yè)務(wù)流程無(wú)縫平滑地銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，提高企業(yè)的盈利能力，降低交易成本。它是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理理論的最新發(fā)展成果，從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面，為企業(yè)的管理提供整體解決方案。
ERP首先是一種管理思想。它將許多先進(jìn)的管理，如敏捷制造、精益生產(chǎn)、并行工程、供應(yīng)鏈管理、全面質(zhì)量管理等進(jìn)行系統(tǒng)集成;其次，ERP是一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。ERP集成軟件系統(tǒng)，成為嶄新的現(xiàn)代企業(yè)的管理手段，是衡量企業(yè)管理現(xiàn)代化的一個(gè)標(biāo)尺。ERP的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源(包括人力、資金、物料、設(shè)備、信息、時(shí)間、方法等方面)充分調(diào)配和平衡，使原來(lái)企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)(Intranet)、外聯(lián)網(wǎng)(Extranet)和因特網(wǎng)(Internet)連接到一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)由相對(duì)封閉走向開(kāi)放，信息處理由事后走向適時(shí)，管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，組織結(jié)構(gòu)由“高聳式”向“扁平式”轉(zhuǎn)變;它不僅能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、計(jì)劃、質(zhì)量、人力資源、財(cái)務(wù)等多方面的管理，而且還能實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商和客戶的管理以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的監(jiān)視，為管理者提供整個(gè)供應(yīng)鏈上的管理信息;企業(yè)的管理者可通過(guò)該系統(tǒng)快速掌握企業(yè)的內(nèi)部情況和外部信息，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)“快速生產(chǎn)”和敏捷制造，幫助管理者做到事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋，使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)均在管理者的計(jì)劃、控制之中。從而，為企業(yè)減少庫(kù)存、加快資金周轉(zhuǎn)、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平等提供強(qiáng)有力的工具，同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)，以有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
(1)財(cái)務(wù)管理的整體性。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的管理活動(dòng)中需要統(tǒng)一調(diào)用、查詢、控制、清對(duì)、比較的具體對(duì)象都統(tǒng)一定義為“管理對(duì)象”，F(xiàn)MIS可實(shí)時(shí)地提供某一管理對(duì)象所發(fā)生的任何一種管理業(yè)務(wù)的明細(xì)記錄和匯總數(shù)據(jù);FMIS把雖然發(fā)生在不同的業(yè)務(wù)流程、但其業(yè)務(wù)本質(zhì)相同或相近的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)目統(tǒng)一定義為“管理業(yè)務(wù)”，可實(shí)時(shí)提供發(fā)生在不同的子系統(tǒng)或流程中的同一類管理業(yè)務(wù)的整體匯總數(shù)據(jù);FMIS把管理對(duì)象和管理業(yè)務(wù)的組合定義為“管理關(guān)系”，以實(shí)現(xiàn)不同的管理目標(biāo)，可按需要定義各種“成本中心”、“投資中心”、“利潤(rùn)中心”等;系統(tǒng)擴(kuò)展了“管理單據(jù)”、“管理憑證”的概念，使之不再是單一業(yè)務(wù)流程的反映，而成為把整體的各個(gè)部分聯(lián)系起來(lái)的紐帶。
(2)信息獲取的時(shí)效性。在ERP環(huán)境下，F(xiàn)MIS不僅與內(nèi)部的各生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)充分集成，而且還實(shí)現(xiàn)了與供應(yīng)商、分銷商、客戶等供應(yīng)鏈上的各環(huán)節(jié)達(dá)到了無(wú)縫連接，各種管理信息在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)上自由高速流動(dòng)，各個(gè)作業(yè)部門或環(huán)節(jié)隨時(shí)能夠獲取它所需要的信息。而反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息，必然能及時(shí)準(zhǔn)確地反饋到各個(gè)作業(yè)部門或環(huán)節(jié)，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，真正做到事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋，從而提高了對(duì)資金流管理和控制的時(shí)效性，便于實(shí)時(shí)做出決策。
(3)信息服務(wù)的全面性。由于ERP實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的集中化管理，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的全部數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在其中央數(shù)據(jù)庫(kù)中。這樣，F(xiàn)MIS的數(shù)據(jù)來(lái)源就顯得更便捷，在中央數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下，F(xiàn)MIS更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次提供管理服務(wù)。例如，F(xiàn)MIS能提供各個(gè)管理層次所需要的財(cái)務(wù)報(bào)表、管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于最終用戶使用的財(cái)務(wù)管理模型和分析模塊，為外部的信息使用者提供各種視圖，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)所在整個(gè)供應(yīng)鏈的用戶的信息服務(wù)。
(4)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性。財(cái)務(wù)計(jì)劃的核心作用在于分析預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況的差異并幫助做出必要的調(diào)整。在ERP環(huán)境下，利用會(huì)計(jì)核算資料、財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)分析模塊，可以進(jìn)行公司級(jí)和部門級(jí)的預(yù)算和預(yù)測(cè)，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預(yù)算生成。利用財(cái)務(wù)分析模塊，企業(yè)各層次員工及外部有關(guān)人員在得到授權(quán)的前提下，可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析。更復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具(OLAP)進(jìn)行多種角度的數(shù)據(jù)建模。例如，可以將銷售數(shù)據(jù)分別按照地區(qū)、產(chǎn)品類、銷售員進(jìn)行比較，并對(duì)影響銷售的各因素(如價(jià)格)進(jìn)行敏感性建模分析，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性。
(5)支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。在ERP環(huán)境下，F(xiàn)MIS充分利用Intranet/Extranet/Internet，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也能兼容和協(xié)調(diào)各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)管理模式和會(huì)計(jì)核算上的差異，努力成為國(guó)際認(rèn)可的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。如除了能提供多幣種的會(huì)計(jì)處理能力、支持各幣種間的轉(zhuǎn)換和跨國(guó)會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并，還能實(shí)現(xiàn)跨國(guó)的投資、籌資和現(xiàn)金流的監(jiān)控，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)管理。
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