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4s店行政經(jīng)理崗位職責

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4s店行政經(jīng)理崗位職責

  行政經(jīng)理的主要職責是計劃、指導和協(xié)調(diào)機構(gòu)的支持性服務,如記錄保存、郵件分發(fā)、電話、前臺接待和其它辦公室支持服務。下面是學習啦小編帶來的關(guān)于4s店行政經(jīng)理崗位職責的內(nèi)容,歡迎閱讀!

  4s店行政經(jīng)理崗位職責

  1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

  2、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督運行;

  3、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;

  4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;

  6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

  7、負責公司的日??记诠ぷ?,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;

  8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算,及時上報店總,做好開源節(jié)流,盡量減少費用開支;

  9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  10、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時補救或及時雨上報總經(jīng)理予以整改;

  11、參與5S現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;

  12、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;

  13、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作事項。

  行政經(jīng)理的簡介

  行政經(jīng)理的主要職責是計劃、指導和協(xié)調(diào)機構(gòu)的支持性服務,如記錄保存、郵件分發(fā)、電話、前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監(jiān)督設(shè)備的準備、維護和保管。行政經(jīng)理應具有熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;較強的分析、解決問題能力等。行政經(jīng)理要求的教育背景相差很大,多數(shù)擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位很好的準備。

  行政經(jīng)理的工作任務

  確保設(shè)備的安全并對其安全操作,維護良好。

  指導或者協(xié)調(diào)支持性的服務部門、代理或者組織。

  計劃,管理并且控制合同預算、設(shè)備和供應。

  為部門設(shè)定目標和期限。

  準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。

  監(jiān)督建設(shè)和調(diào)整工程以改進效率并且保證設(shè)備符合環(huán)境、健康和安全標準,遵守政府的法規(guī)。

  雇用或者解聘文秘和管理人員。

  監(jiān)督機器,設(shè)備以及電子和機械系統(tǒng)的維護維修。

  分析內(nèi)部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經(jīng)營,如供應的變化或記錄的處理。

  獲取,分配并且儲存供給。

  處理或者協(xié)助處理公司危機事件

  辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等

  組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行

  管理公司對外行政事務,比如重要接待等等

  組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動[

  規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

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