職務分析是人力資源管理工作中最重要的一環(huán)節(jié)，一般來說，可以按照如下步驟進行：

第一：明確職務分析在人力資源管理工作中的意義與重要目的是成功的關(guān)鍵；

第二：讓所有管理者知曉職務分析對人力資源管理工作，以及組織業(yè)績的影響，職務分析對人力資源管理其他職能的影響，這些工作通常通過培訓與其他宣傳工具達成；

第三：有關(guān)于職務分析相關(guān)資料的收集與整理，比如組織結(jié)構(gòu)圖、工作流程、資源控制流程、各級人員的工作說明書等；

第四：確定職務分析的調(diào)查與分析研究的對象，工作任務分解與職務的基本要求確定，包括使用的職務分析方法的確定；

第五：收集需要調(diào)查分析的職務信息，包括人員特征、工作特征、心理與生理要求、工作負荷、強度能力要求等；

第六：職務信息分析與研究，把得到的有關(guān)第五方面的信息與公司相關(guān)人員進行詳細溝通討論

第七：根據(jù)討論的結(jié)果編寫工作說明書與規(guī)范。