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商業(yè)禮儀是合作的起點(diǎn):知輕重、知大小、知進(jìn)退、知緩急

時(shí)間: 華燕1189 分享

  中國(guó)是文明禮儀之邦,可惜現(xiàn)在很多人不知道是不懂還是不在意,經(jīng)常表現(xiàn)得很無(wú)禮。

  在商業(yè)上,禮儀非常重要,雖然按照商業(yè)禮儀做不一定能夠達(dá)成商業(yè)合作,但是如果不按照商業(yè)禮儀做,商業(yè)合作根本不可能達(dá)成。

  相信很多人都遇到過(guò)這些情況:

  陌生來(lái)電:不知道從哪里得來(lái)你的號(hào)碼,直接打過(guò)來(lái)推銷產(chǎn)品,或者想談合作。

  不合時(shí)宜的來(lái)電:雖然認(rèn)識(shí)但是不很熟的人或者你的下級(jí),在晚上、周末等私人時(shí)間打電話給你;或者雖然是工作時(shí)間,但是在你非常忙碌時(shí)打電話過(guò)來(lái)。

  莫名其妙的微信昵稱:申請(qǐng)加你的微信,但是自己微信的昵稱卻是“**叔”、“**哥”或者更莫名其妙的名字。

  不合時(shí)宜的稱謂:比你低級(jí)別的人直呼你的全名,或者不熟悉的人稱呼你的名字。

  核心信息錯(cuò)誤:給你發(fā)郵件,發(fā)信息,卻把你的名字、職務(wù)、公司名稱寫錯(cuò)。

  不知輕重的請(qǐng)求:一個(gè)業(yè)務(wù)員希望聯(lián)絡(luò)總裁面談之類的。

  這些,在商業(yè)上都是非常失禮的行為,商業(yè)禮儀上的失禮與“找死”無(wú)異,等同于你自己堵上了可能的合作之門。

  陌生來(lái)電是非常失禮的,試想一個(gè)不認(rèn)識(shí)的人打到你的手機(jī)上,你的第一個(gè)反應(yīng)是什么?首先是疑慮和戒備,對(duì)方如何獲得你電話的?其次是惱怒,對(duì)方何德何能可以直接就把電話打給你?試想,這種情況下怎么可能有進(jìn)一步的溝通?更別談達(dá)成合作了。

  不分時(shí)間不分場(chǎng)合的電話是上級(jí)對(duì)下級(jí),長(zhǎng)輩對(duì)晚輩的權(quán)利,如果反之,就是非常失禮了。下級(jí)對(duì)上級(jí),晚輩對(duì)長(zhǎng)輩的聯(lián)絡(luò),應(yīng)該首先采取不打擾對(duì)方的方式,例如先發(fā)短信,詢問(wèn)是否可以電話,或者請(qǐng)對(duì)方方便時(shí)回電話。

  微信、微博等社交媒體上的昵稱,雖然是自己的事兒,但是一旦你將賬號(hào)用之于商業(yè),就不是自己的事兒了。試想,一個(gè)云里霧里的昵稱,你想接洽的商業(yè)合作對(duì)象會(huì)認(rèn)為你是一個(gè)職業(yè)的人么?一個(gè)“**叔”、“**哥”的昵稱,讓比你年紀(jì)大、比你級(jí)別高的領(lǐng)導(dǎo)如何與你對(duì)話?如何@你?

  至于稱謂,更是商務(wù)禮儀的基礎(chǔ),下級(jí)對(duì)上級(jí),晚輩對(duì)長(zhǎng)輩直呼其名是無(wú)禮,直呼其全名就無(wú)異于挑釁了;即便是老朋友,多年以后如果身份地位已然差異了,若要開(kāi)展商業(yè)合作,再延續(xù)當(dāng)年的綽號(hào)、稱謂也屬無(wú)禮。其實(shí),關(guān)于稱謂,老祖宗們當(dāng)年,那是一人一種稱謂,一種情況一種稱謂,老講究了…

  而聯(lián)絡(luò)中把對(duì)方的名字、頭銜寫錯(cuò),更是不可理喻,既然你認(rèn)為對(duì)方很重要,希望和對(duì)方聯(lián)絡(luò),竟然對(duì)方的名字都會(huì)寫錯(cuò),是無(wú)知、不上心還是無(wú)禮呢?

  商業(yè)合作的本質(zhì),是認(rèn)識(shí)、信任再合作的一個(gè)過(guò)程,如果把握不好商業(yè)禮儀,對(duì)方根本不可能愿意認(rèn)識(shí)你,更不可能信任你,自然談不上和你合作了。

  講究商業(yè)禮節(jié),并不是不可以陌生拜訪,并不是不可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò),關(guān)鍵是要把握方式方法,并且采取與自己的角色、地位相符合的方式方法。

  最近一年,有兩件陌生聯(lián)系我的事情對(duì)方辦成了,而且聯(lián)系我的人只是對(duì)方基層的業(yè)務(wù)人員,那是因?yàn)閷?duì)方的商業(yè)禮儀非常得體、非常執(zhí)著,以及對(duì)方的建議符合我們的需求的緣故。

  這兩件事,一個(gè)是短信聯(lián)系我,一個(gè)是微博聯(lián)系我,措辭都非常得體,首先闡明是如何獲得我的聯(lián)系方式的(解除你的疑慮和戒心,也消除被陌生聯(lián)絡(luò)的不快),然后自我介紹想法,最后希望我安排對(duì)口人員對(duì)接(非常清楚你的角色,不是要求和你談)。

  這類事情,我一般會(huì)直接轉(zhuǎn)接給對(duì)口負(fù)責(zé)人。如果涉及我本人的事情,如果我興趣不大我可能不會(huì)理會(huì),但是這兩件事對(duì)方都是每隔一段時(shí)間會(huì)再發(fā)一次信息給我,而且并不是簡(jiǎn)單重復(fù)前一次的文字,每次都有一點(diǎn)新的內(nèi)容加入,三番五次之后,我被對(duì)方的誠(chéng)意所感動(dòng),甚至認(rèn)為應(yīng)該鼓勵(lì)對(duì)方的這種執(zhí)著,于是,對(duì)方一個(gè)基層員工做成了他們高層想做而沒(méi)有做成的事兒……

  所謂禮儀,就是知輕重、知大小、知進(jìn)退、知緩急。說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)難,需要我們細(xì)細(xì)品味,根據(jù)場(chǎng)合、對(duì)象、事情的不同,采取得體、有禮貌的方式與對(duì)方打交道,才可能達(dá)成目標(biāo)。

  對(duì)于初入職場(chǎng)的人如此,對(duì)于創(chuàng)業(yè)者,尤其如此。

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