記賬憑證怎么分數(shù)編號填寫
記賬憑證怎么分數(shù)編號填寫
在信息化環(huán)境下,被審計單位的記賬憑證中的摘要說明不完整、不清晰、不具體,直接影響到了在線審計監(jiān)督的質(zhì)量。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證分數(shù)編號的方法，希望能幫到你。
記賬憑證分數(shù)編號的方法
在記賬憑證的填制中,若一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的會計科目較多,需填置多張會計憑證的,可采用“分數(shù)編號法”,也可以采用“連續(xù)編號法”。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記賬憑證時，采用“分數(shù)編號法”，如某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制三張轉(zhuǎn)賬憑證，而該憑證的順序號為 7 時，編號為 7 1 / 3 ， 7 2 / 3 ， 7 3 / 3 。(七又三分之一,七又三分之二,七又三分之三)
給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找. 記賬憑證編號的方法有多種,一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,編為記字第××號;一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入,現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進行編號,分別編為收字第××號,付字第××號,轉(zhuǎn)字第××號;還有一種是按現(xiàn)金收入,現(xiàn)金付出,銀行存款收入,銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號,分別編為現(xiàn)收字第××號,現(xiàn)付字第××號,銀收字第××號,銀付字第××號,轉(zhuǎn)字第××號. 當月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫. 記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號. 通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號,重號.
業(yè)務(wù)量大的単位,可使用“記賬憑證編號単”,按照本単位記賬憑證編號的方法,亊先在編號単上印滿順序號,編號時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時將編號単附上,使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然,方便查考.
復(fù)雜的會計亊項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應(yīng)編寫分號,即在原編記賬憑證號碼后面用分數(shù)的形式表示,如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號為8(1/2),第二張編號為8(2/2).
記賬憑證打印的方法
1、打開軟件進入帳套后，點擊帳務(wù)系統(tǒng)-->憑證審核;
2、在打開的窗口中選擇要打印(審核)的憑證號、所在的會計期間及憑證字等，點擊確定;
3、在憑證審核窗口中，在右下角打印區(qū)，選擇下拉菜單，選中“全部打印”，點擊打印下拉菜單中的打印即可;
以上為連續(xù)打印的系統(tǒng)默認的樣式，默認為A4紙中每頁的打印憑證數(shù)為3張憑證，如需修改，在第三步中，右下角打印區(qū)，選擇下拉菜單，選中“設(shè)計打印樣式......”，在彈出的窗口中選中“全部打印”，點擊修改，確定，在彈出的報表設(shè)計器中，點擊文件-->報表屬性設(shè)置，在其中說的非常詳細(需注意：在此之前，你需將鼠標點一下當中的一個單元格才行--軟件的BUG)
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應(yīng)當區(qū)別不同情況進行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。
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