公司會議制度范文
公司會議制度范文
企業(yè)會議是企業(yè)決策和溝通和主要方式之一。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于公司會議制度范文的內(nèi)容，歡迎閱讀!
公司會議制度范文一
第一章 總則
第一條 為提高公司工作效率，使公司會議管理規(guī)范化、有序化，提升會議質(zhì)量，特制訂本規(guī)定。
第二條 會議本著精簡、高效、節(jié)約的原則運(yùn)行。
第二章 會議形式
第一條 總經(jīng)理辦公會
1、參會人員：由總經(jīng)理確定。
2、會議內(nèi)容：研究決定公司重大事項(xiàng)。
3、會議主持：總經(jīng)理。
4、會議周期：總經(jīng)理根據(jù)需要召開。
第二條 公司周工作例會
1、參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主管
2、會議周期：每周五下午16時。
3、會議內(nèi)容：上周工作總結(jié)，下周工作安排。
4、會議主持：總經(jīng)理。
5、會議記錄：辦公室文員。
第三條月度工作匯報、工作計劃會
1、會議內(nèi)容：本月工作考核，下月工作計劃。
2、參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主管。
3、會議主持：總經(jīng)理。
4、會議周期：每月月初。
第四條 專題會議
1、會議內(nèi)容：討論或商定某一問題。
2、參會人員：會議召集者指定人員。
3、會議主持：會議召集者。
第五條 部門工作例會
1、參會人員：各部門全體員工。
2、會議周期：每周一早上。
3、會議內(nèi)容：上周工作總結(jié)，下周工作安排。
4、會議主持：部門主管。
第六條 全體員工大會
1、參會人員：公司全體員工。
2、會議組織：辦公室。
3、會議議題：年終總結(jié)表彰、專項(xiàng)動員等。
第三章 會議組織
第一條 會議程序
一般而言，公司的會議組織過程包括以下幾個步驟：
1、確立會議議題;
2、安排會議議程;
3、發(fā)出會議通知;
4、會務(wù)準(zhǔn)備;
5、做會議記錄;
6、整理會議紀(jì)要、決議;
7、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱改，簽批;
8、印發(fā)至有關(guān)部門人員，并歸檔。
第二條 確立會議議題
會議的議題有以下來源：公司領(lǐng)導(dǎo)提出或各部門提出，辦公室收集得到。會議議題應(yīng)提前一天報辦公室，部門提出會議需經(jīng)主管副總和總經(jīng)理同意。即可召開會議。
第三條 定期常規(guī)會議
對定期常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，承辦人應(yīng)提前向辦公室提報會議內(nèi)容、時間及參會人員等。
第四條 提前發(fā)出會議通知
1、通知內(nèi)容包括：時間、地點(diǎn)、召集會議者、會議主要議題。
2、方式：由會議承辦人通過口頭、電話或郵件將會議相關(guān)內(nèi)容告知辦公室，再由辦公室負(fù)責(zé)通知參會人員。
第五條 會議準(zhǔn)備
1、會議準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容：會議場所座次布局、準(zhǔn)備與調(diào)試會議需用的設(shè)備、資料袋(內(nèi)裝鉛筆及記錄紙)、簽到表、備用桌椅、電源插頭和延長線、投影儀和茶水等。
2、根據(jù)會議內(nèi)容和性質(zhì)不同按需準(zhǔn)備。
第六條 會議記錄與起草會議紀(jì)要的內(nèi)容要求
1、必須全面記錄會議的內(nèi)容。
2、必須準(zhǔn)確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點(diǎn)增刪改變內(nèi)容。
3、會議紀(jì)要必須做到全而精，要詳略得當(dāng)、突出重點(diǎn)。
4、起草會議紀(jì)要應(yīng)采用打印體，時間緊急的情況下也可采用手寫體，但是要保持紙面清潔以備長久存檔。
5、會議紀(jì)要一定要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批，重要的紀(jì)要需交辦公室存檔。
第四章 會議效率管理
第一條 判斷會議效率的高低有以下標(biāo)準(zhǔn):
1、會議是否按期準(zhǔn)時進(jìn)行。
2、目的及議題是否清晰，討論是否徹底。
3、會場準(zhǔn)備是否完善。
4、資料是否齊全。
5、參會者是否預(yù)先了解會議主題。
6、討論時是否離題嚴(yán)重。
7、會議氣氛是否熱烈。
8、建設(shè)性發(fā)言的數(shù)量。
9、是否得出結(jié)論或決策。
第二條 提高會議效率的要領(lǐng):
1、嚴(yán)格遵守會議的開始時間。
2、簡要說明會議目的。
3、把會議事項(xiàng)、議程、時間預(yù)先告知與會者;
4、在會議進(jìn)行中要注意以下事項(xiàng)：
(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了主題。
(2)發(fā)言內(nèi)容是否處于個人的利害。
(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言。
(4)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)。
5、應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)與會者在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。
6、在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家同意，并決定延長的時間。
7、應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。
8、應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，并加以確認(rèn)。
第三條 會議禁忌事項(xiàng):
1、發(fā)言時不可長篇大論、滔滔不絕。
2、不可采用不正確的資料。
3、不可打斷他人的發(fā)言。
4、不要中途離席。
5、不可吸煙。
6、保持手機(jī)靜音，不可在會場接打電話。
第四條 會議管理技巧
1、控制出席人數(shù)，與會議無關(guān)者不邀請參加。
2、每次會議需明確主題。
3、對重大或者有分歧的議題，在會議上爭議不下時，主持人應(yīng)及時制止且擱置該問題，會后再議。
4、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，相對控制每位發(fā)言時間。
5、對有多個議題的會議，每段時間只集中討論其中一個議題，主持人可在每一議題后或每隔一段發(fā)言時間進(jìn)行小結(jié)，及時作出決定。
第五章 會議室管理
第一條 會議室由辦公室指定專人管理。
第二條 各部門如需安排專題會議，應(yīng)提前向辦公室提出申請，由辦公室做好會議安排。
第三條 會議室衛(wèi)生由辦公室安排人員負(fù)責(zé)，做好日常保潔。
第四條 會議室的電子設(shè)備管理、使用和維護(hù)，均由辦公室負(fù)責(zé)。
第六章 附則
本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂，由總經(jīng)理辦公會審批后自頒布之日起執(zhí)行。
XXXXXXXXX有限公司
XXXX年X月X日
主題詞：會議 管理 制度
抄 報：公司領(lǐng)導(dǎo) 抄送：各部門 存檔：1份 XXXXXXXXXX有限公司辦公室 XXXX年X月X日印發(fā)
公司會議制度范文二
1.0 目的
為加強(qiáng)會議管理，確保議而有決、決而有行，提高工作效率和執(zhí)行能力，有效地分析和解決工作問題，特制定本制度。
2.0 適用范圍
適用于XXXX有限公司的會議管理。
3 .0 定義
3.1 會議：是為了解決一個或多個議題，組織人員聚集在一起進(jìn)行討論、交
流的活動。
3.2 內(nèi)部會議：是指公司、中心或部門就內(nèi)部業(yè)務(wù)事務(wù)召開的討論、交流會
議。內(nèi)部會議又可分為：公司級會議、中心級會議、部門級會議。
3.2.1 公司級會議：公司層面的業(yè)務(wù)交流、總結(jié)的會議，以及大型慶典及活
動等。
3.2.2 中心級會議：一個或?qū)€中心層面的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、討論、交流并需形成決議的會議。
3.2.3 部門級會議：一個或多個部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、討論、交流會議。 3.3 外部會議：是指由公司業(yè)務(wù)部門就公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要邀請相關(guān)方(含政府機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)、行政協(xié)會等)參與或相關(guān)方邀請公司相關(guān)人員參與的會議(如專題研討會、技術(shù)交流會議等)
4 .0職責(zé)
4.1 行政部：負(fù)責(zé)所轄區(qū)的會議室使用安排及其接待服務(wù)工作。
4.2 會議組織人/部門：確定會議目的、會議地點(diǎn)、會議時間、會議議程、參會人員、會議籌備等事項(xiàng)，提交會議方案。
4.3 會議通知人：負(fù)責(zé)通知各參會人員會議的詳細(xì)信息、預(yù)定會議室。
4.4 與會人員：負(fù)責(zé)認(rèn)真聽取會議報告，記錄與本部門有關(guān)的事項(xiàng)決議。會
后傳達(dá)會議精神并進(jìn)行工作安排，付諸實(shí)施，遵守會場紀(jì)律。
4.5 會議記錄人：負(fù)責(zé)組織會議簽到;記錄會議內(nèi)容;會議記錄的發(fā)放;
4.6 會議主持人：負(fù)責(zé)控制會議節(jié)奏與進(jìn)度，把握會議重點(diǎn)不偏離主題;會
議記錄的簽核;會議決議或?qū)Σ邔?shí)施效果的跟蹤。
5.0 管理細(xì)則
5.1 會議類別
5.2 管理內(nèi)容：
5.2.1 會議提擬與審批。
5.2.1.1 公司月讀例會無須提擬和審批
5.2.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由總經(jīng)理或上級分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門責(zé)任人提擬，總經(jīng)理或上級分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.1.3 部門會議各部門自行安排，但會議時間、參加人數(shù)等，不得與公司會議沖突。其中會議屬非例會性質(zhì)且需要另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)報批同意。
5.2.2 會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.2.1 每周周一行政部統(tǒng)一組織召開公司周例會，匯總公司各部門負(fù)責(zé)人的總結(jié)及提案，并由行政部做相關(guān)會議記錄，會后將會議內(nèi)容發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2.2 凡公司已列入計劃的會議，如有改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前1天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請物流總監(jiān)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。 5.2.2.3 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝⒐九R時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。 5.2.3 會議準(zhǔn)備
5.2.3.1 已列入會議計劃表的會議，一般情況下無調(diào)整，不再另行通知，由部門按計劃表直接通知與會人。
5.2.3.2 未列入會議計劃而臨時提擬的會議，或已列入會議計劃，但需對會
議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知。
5.2.3.3 會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門。
5.2.3.4 會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以公司平臺的方式進(jìn)行確認(rèn)通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型議會，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。
5.2.3.5 會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
5.2.3.6 會議提擬部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會場、布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各鐘設(shè)施、用品等;
5.2.3.7 部門召開的會議所需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門(行政部)事先提出，由會議室管理部門(行政部)統(tǒng)籌安排。 5.2.3 會議紀(jì)律
5.2.3.1 主持人應(yīng)不遲于會前10分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)的落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。因故不能參加的要提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假，并報備行政人事部。 5.2.3.2 主持人一般在會議開始后，將會議議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要說明。會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
5.2.3.3 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5.2.3.4 與會人員應(yīng)提前5分鐘到會，并在《會議簽到表》上簽到; 5.2.3.5 與會人員會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;
5.2.3.6 如屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不再會上進(jìn)行討論性發(fā)言; 5.2.3.7 與會人員應(yīng)遵循會議主持人對議程控制的要求，遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或關(guān)機(jī)，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
5.2.3.8 會議期間要求精神集中，認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳開小會，做
與會議無關(guān)的事情。
5.2.3.9 公司月總結(jié)會、例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。 5.2.4 會議記錄
5.2.4.1 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。
5.2.4.2 會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
5.2.4.3 公司級例會、臨時行政會議原則上由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議工作，總經(jīng)理另外指定的，從總經(jīng)理指定。
5.2.4.4 會議記錄應(yīng)采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5.2.4.5 本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門兼設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。
5.2.4.6 公司會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度的保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.0 附則
6.1 本制度由XXXX有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
6.2 本制度有批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
6.3 附件《會議簽到表》
公司會議制度范文三
會議制度范本
企業(yè)會議是企業(yè)決策和溝通和主要方式之一。
一、例會制度
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成有規(guī)律(固定時間、程序)的三級例會制度。
1、出席人員：
· 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或其他高級管理人員
· 與議題有關(guān)的中層干部(部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理)
2、周期：
· 每半月一次，或每月一次
· 月末舉行
3、會議內(nèi)容：
· 本期工作總結(jié)及下期工作安排
· 公司重大問題決策討論
· 專題研究
4、主持人：總經(jīng)理。
二、總經(jīng)理辦公會議(碰頭會)
1、出席人員：
· 公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理
· 公司各部門經(jīng)理或分公司負(fù)責(zé)人
2、周期：
· 每周一次
· 周五下午舉行
3、會議內(nèi)容：
各部門本周工作匯報 ，各部門下周工作安排，各部門間工作協(xié)調(diào)
三、部門工作會議
1. 出席人員：本部門所有人員。
2. 周期：每周一次數(shù) 周一上午舉行，為短會
3. 會議內(nèi)容：
本部門上周工作總結(jié) 本部門下周工作安排公司情況傳達(dá)
4. 主持人：部門經(jīng)理。
四、全體員工會議
1. 出席人員：公司(總部)全體人員
2. 周期：
定期：每半年或一年 不定期
3. 會議內(nèi)容：
公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理情況通報 討論職工關(guān)心的切身利益問題講座、培訓(xùn)、時事等務(wù)虛會 與公司前景在關(guān)的合理化建議 娛樂、會餐、頒獎
4. 主持人：總經(jīng)理。
五、其他會議
1. 股東大會。按公司章程規(guī)定召開。
2. 董事會會議。按公司章程規(guī)定和董事會工作條例召開。
3. 監(jiān)事會會議。按公司章程規(guī)定和監(jiān)事會工作條例召開。
4. 計劃調(diào)度會 (1)內(nèi)容：各類計劃制定、討論、會審、批準(zhǔn)、檢查、變更及資源調(diào)度。 (2)出席人員：各部部長及計劃部門人員。 (3)主持人：分管副總經(jīng)理。 (4)周期：定期。
5、投資決策(審議)會議 (1)內(nèi)容：專設(shè)對項(xiàng)目投資決策進(jìn)行審議。 (2)出席人員：組成人員及研發(fā)經(jīng)理。 (3)主持人：一般不定期。
6、工作匯報會