如何克服企業(yè)管理中的溝通障礙_企業(yè)

建立一個好的團隊文化有助于高效的分工合作，交流協(xié)作，為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)這里小編為大家整理了關(guān)于如何克服企業(yè)管理中的溝通障礙，方便大家學(xué)習(xí)了解，希望對您有幫助!做出貢獻。

如何克服企業(yè)管理中的溝通障礙

1.運用反饋

很多溝通問題是直接由于誤解或不準(zhǔn)確造成的。如果管理者在溝通過程中使用反饋回路，則會減少這些問題的發(fā)生。這里的反饋可以是言語的，也可以是非言語的。反饋還包括直接提問和對信息進行概括更精細的方法，比如，通過讓接受者對所接收的信息進行綜合評論，可以使管理者了解接受者對信息的全面反映。另外，績效評估、薪金核查以及晉升都是反饋的重要形式。

當(dāng)然，反饋不必一定以言語的方式表達，行動比言語更為明確。

2.簡化語言

由于語言可能成為溝通障礙，因此管理者應(yīng)該選擇措辭并合理組織信息，以使信息清楚明確，易于被接受者理解。管理者不僅需要簡化語言，還要考慮到信息所指向的聽眾，以使所用的語言適合于接受者。需要強調(diào)的是，有效的溝通不僅需要信息被接收，更重要的是信息應(yīng)當(dāng)被理解。通過簡化語言并注意使用與聽眾一致的言辭方式可以提高理解效果。

3.積極傾聽

傾聽是對信息進行積極主動的搜尋，而單純的聽則是被動的。在傾聽時，接收者2和發(fā)送者雙方都在思考對付所傳遞信息的含義。

我們中的不少人并不是好聽眾。為什么?因為做到這一點很困難;而且常常當(dāng)個體有主動性時才會做得更為有效。事實上，積極傾聽常常比說話更容易引起疲勞，因為它要求腦力的投入，要求集中全部注意力。

4.抑制情緒

如果認為管理者總是以完全理性化的方式進行溝通，那太天真了。情緒能使信息的傳遞嚴重受阻或失真。當(dāng)管理者對某件事十分失望時，很可能對所接收的信息發(fā)生誤解，并在表述自己要傳遞的信息時不夠清晰和準(zhǔn)確。那么管理者應(yīng)該如何行事呢?最簡單的辦法是暫停進一步的溝通直至恢復(fù)平靜。

5.注意非言語提示

行動比言語更明確，因此重要的一點是注意你的行動，確保它們和語言相匹配并起到強化語言的作用。非言語信息在溝通中占據(jù)很大比重，因此，有效的溝通者十分注意自己的非言語提示，保證它們同樣傳達了所希望的信息。

6.排除物理障礙

有時候出現(xiàn)溝通障礙并不是因為人們對信息不理解所致，而是機器設(shè)備或者技術(shù)水平方面出現(xiàn)的問題。這個時候，就應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施對機器設(shè)備進行調(diào)試或者更換，并提高有關(guān)人員的技術(shù)水平。

企業(yè)管理中的高效溝通的重要性

01沒有溝通，就沒有管理

我很信奉這樣一個觀點：管理不是門藝術(shù)，也不是科學(xué)，而是實踐，通過其業(yè)績目標(biāo)的最終完成來體現(xiàn)企業(yè)的價值。企業(yè)管理有四種職能：計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制，而貫穿在其中的一條主線即為溝通。溝通為實現(xiàn)其管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。沒有溝通，就沒有管理，沒有溝通，管理只是一種設(shè)想和缺乏活力的機械行為。溝通是企業(yè)組織中的生命線。好像一個組織生命體中的血管一樣，貫穿全身每一個部位、每一個環(huán)節(jié)，促進身體循環(huán)，提供補充各種各樣的養(yǎng)分，形成生命的有機體。

企業(yè)的日常管理工作離不開溝通。

日常管理工作即業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、人力資源管理，全部借助于管理溝通才得以順利進行。業(yè)務(wù)管理的核心是在深入了解顧客和市場的基礎(chǔ)上，向企業(yè)的目標(biāo)市場和目標(biāo)顧客群提供適合其綜合需要的服務(wù)和產(chǎn)品，而與市場進行互動，就需要溝通。財務(wù)管理中財務(wù)數(shù)據(jù)的及時獲得和整理、分析、匯總、分發(fā)、傳送，更是企業(yè)管理層監(jiān)督企業(yè)運行狀態(tài)的權(quán)威依據(jù)，為典型的`溝通行為。人力資源管理更是直接以一刻也離不開溝通的人為管理對象，只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門，激勵人，挖掘人的潛能，更好的為企業(yè)創(chuàng)造價值。

管理溝通是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式，認同企業(yè)核心的價值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實質(zhì)是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通，是管理溝通的最高形式和內(nèi)容。沒有溝通，就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識，更不可能認同企業(yè)共同使命。

管理溝通更是管理創(chuàng)新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理理念、方法技術(shù)的出臺，無不是經(jīng)過數(shù)次溝通、碰撞的結(jié)果，以提高企業(yè)管理溝通效率與績效為目的，其根本目的是提高管理效能和效率。某種意義上講，現(xiàn)代企業(yè)管理就是溝通，溝通的確就是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心、實質(zhì)和靈魂。

02建立內(nèi)外部溝通機制

知道管理溝通的重要性后，不僅僅停止在理念層面，而應(yīng)落實到執(zhí)行層面，必須通過內(nèi)、外部溝通機制來協(xié)助執(zhí)行，以執(zhí)行到位，效果更好。

管理溝通分外部溝通和內(nèi)部溝通。

外部溝通一是通過公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與客戶、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭取社會各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍;二是企業(yè)導(dǎo)入CIS企業(yè)形象識別系統(tǒng)，把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進行有效整合，進行科學(xué)合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

內(nèi)部溝通方面:

一是 建立健全規(guī)范公司會議系統(tǒng)，使公司各種指令、計劃信息能上傳下達，相互協(xié)調(diào)，圍繞企業(yè)各項指標(biāo)的完成統(tǒng)籌執(zhí)行。通過月會、周例會、調(diào)度會、座談會、班前班后會等形式，快速地將信息進行有效的傳遞，使大家按計劃有條不紊進行，步調(diào)一致，方向目標(biāo)明確，提高工作效率和效能，使目標(biāo)完成得到保障。

二是 針對公司全體員工展開“合理化建議”活動，設(shè)立合理化建議箱和合理化建議獎。無論是技術(shù)改造、成本控制、行政管理等各領(lǐng)域，全面展開。從為企業(yè)發(fā)展到獻計獻策，樹立主人翁精神，獲得好的效果，從經(jīng)濟各個角度收獲很大。

三是 建立公司內(nèi)部刊物，每月一期，發(fā)致公司各個層面，把公司生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)進行有效匯總，整合公司信息，統(tǒng)一全體員工思想。各車間定期辦黑板報、報紙專欄，豐富職業(yè)精神生活，同時也是溝通的一種形式。

四是 把每周五定為公司“溝通日”。公司總經(jīng)理的門是敞開著的，歡迎各級層員工進來溝通談話。無論是意見，還是建議一并笑納，快速做出改進，了解各級層員工的需求動態(tài)，盡可能滿足他們，真正實現(xiàn)“以人為本”，提高員工滿意度，把員工當(dāng)作績效伙伴而非“打工者”雇員，形成命運共同體，而非單純利益共同體。

五是 每月集中給該月生日的員工過“生日餐會”，公司給每位生日員工發(fā)生日蛋糕、聚餐的同時，送上總經(jīng)理簽名的生日卡，使很多員工都很感動，感到企業(yè)大家庭的溫暖，更是一心一意為公司做貢獻，提升對公司的忠誠度和凝聚力。還有定期舉辦的聯(lián)歡會、運動會、表彰會、優(yōu)秀員工干部旅游活動等，使大家干得起勁、玩得開心，覺得自己與公司已密不可分，人企合一，共同成長，把公司當(dāng)成自己創(chuàng)業(yè)、施展才能的大舞臺，產(chǎn)生良好的效果。

03如何使溝通更順暢

有資料表明，企業(yè)管理者70%的時間用在溝通上。開會、談判、談話、做報告是最常見的溝通方式，對外拜訪、約見等。另外企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的，無論是工作效率低，還是執(zhí)行力差，領(lǐng)導(dǎo)力不高等，歸根結(jié)底都與溝通有關(guān)。因此，提高管理溝通水平顯得特別重要。

那么，如何使溝通更順暢呢?

(一)首先讓管理者意識到溝通的重要性。

溝通是管理的高境界，許多企業(yè)管理問題多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通可以使人際關(guān)系和諧，順利完成工作任務(wù)，達成績效目標(biāo)。溝通不良則會導(dǎo)致生產(chǎn)力、品質(zhì)與服務(wù)不佳，使得成本增加。

(二)公司內(nèi)建立良性的溝通機制

溝通的實現(xiàn)有賴與良好的機制，包括正式渠道、非正式渠道。員工不會做你期望他去做的事，只會去做獎罰去做的事和考核他去做事，因此引入溝通機制很重要。應(yīng)納入制度化、軌道化，使信息更快、更順暢，達到高效高能的目的

(三)從“頭”開始抓溝通

企業(yè)的老總、老板是個相當(dāng)重要的人物。老總必須以開放的心態(tài)來做溝通，來制定溝通機制。公司文化即老板文化，他直接決定是否能建立良性機制，構(gòu)建一個開放的溝通機制。老總以身作則在公司內(nèi)部構(gòu)建起“開放的、分享的”企業(yè)文化。

(四)以良好的心態(tài)與員工溝通

與員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上，“開誠布公”、“推心置腹”、“設(shè)身處地”，否則當(dāng)大家位置不同就會產(chǎn)生心理障礙，致使溝通不成功。溝通應(yīng)抱有“五心”，即尊重的心、合作的心、服務(wù)的心、賞識的心、分享的心。只有具有這“五心”，才能使溝通效果更佳，尊重員工，學(xué)會賞識員工，與員工在工作中不斷地分享知識、分享經(jīng)驗、分享目標(biāo)、分享一切值得分享的東西。

管理其實很簡單：

只要與員工保持良好的溝通，讓員工參與進來，自下而上，而不是自上而下，在企業(yè)內(nèi)部形成運行的機制，就可實現(xiàn)真正的管理。只要大家目標(biāo)一致，群策群力，眾志成城，企業(yè)所有的目標(biāo)都會實現(xiàn)。那樣，公司賺的錢會更多，員工也將會干得更有勁、更快樂，企業(yè)將會越做越強，越做越大，為社會創(chuàng)造的財富也就越多。

如何做好企業(yè)管理的風(fēng)控

在普通用戶的心目中，亞馬遜是一家很牛的電商企業(yè)。事實上，亞馬遜不僅是電商巨頭，同時還是一家卓越的物流公司。亞馬遜物流+自從2015年正式在國內(nèi)運營以來，已經(jīng)獲得了部分電商企業(yè)的青睞，其中不乏網(wǎng)易考拉這樣的電商后起之秀。

可是你知道目前誰才是亞馬遜物流+國內(nèi)最大的客戶嗎?是云集微店，一家成立僅兩年的新型電商企業(yè)。據(jù)悉，它不但是亞馬遜物流+在國內(nèi)的最大客戶，同時也是順豐在物流倉儲合作上的最大客戶。電商企業(yè)選擇第三方作為物流供應(yīng)商，似乎都很難兼顧成本和質(zhì)量之間的平衡，但云集微店找到了自己的應(yīng)對管理之道，幫助業(yè)務(wù)快速做大，成為第三方物流服務(wù)商的最大客戶

物流是電商供應(yīng)鏈的核心部分

近年來，供應(yīng)鏈管理的先進概念逐漸深入人心，電商企業(yè)也不例外。早幾年前，京東能夠超越蘇寧成為數(shù)碼電器零售行業(yè)的新領(lǐng)導(dǎo)者，除了順應(yīng)了消費習(xí)慣從線下向線上轉(zhuǎn)移的大勢之外，最重要也是最根本的一個因素就是供應(yīng)鏈管理能力的勝出。

2015年京東CEO劉強東在一次講話表示，京東的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)為35天，而競爭對手的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)普遍還停留在六七十天，其運營效率高出一倍。如此看來，京東的勝出并不是單純的運氣使然，而是綜合實力的體現(xiàn)。

企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)低意味著資金使用效率高，能以較少的資金完成更大體量的業(yè)務(wù)，這對于企業(yè)保持著健康的現(xiàn)金流尤為重要。很多企業(yè)不是死于虧損，而是在資金鏈斷裂下被迫關(guān)停。對于體會最深的是，我想當(dāng)屬那些曾經(jīng)風(fēng)光一時但最終突然陣亡的創(chuàng)業(yè)公司。當(dāng)然，庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)低還意味著企業(yè)整體運營成本遠比對手低，而效率往往和效益掛勾。企業(yè)運營成本低于同行業(yè)平均水平，說明其擁有較強的競爭力。

電商企業(yè)的供應(yīng)鏈中，沒有生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)但多了個配送環(huán)節(jié)，所以除了供應(yīng)商關(guān)系外，其核心基本就是倉儲、物流部分。在某種程度上，電商的供應(yīng)鏈甚至可以等同于物流管理，它也是決定每單履約成本的關(guān)鍵所在。特別是在快消品和生鮮類目表現(xiàn)得更為突出，每單履約成本一直居高不下，導(dǎo)致電商在這兩個領(lǐng)域的滲透率難以在短期內(nèi)快速提升。

近兩年迅速崛起的社交電商云集微店，在物流管理上走出了自己的路子。憑借其精選+特賣的模式，加上高效有序的管理能力，云集微店成功地把庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)降低至平均只有30天。這個數(shù)據(jù)處于電商行業(yè)前列，要知道沃爾瑪、亞馬遜的平均數(shù)據(jù)是40-45天，同樣也優(yōu)于前面京東的35天。當(dāng)然這個周轉(zhuǎn)天數(shù)，與云集的精選+特賣的銷售模式有一定的關(guān)系。但也不能否認云集在供應(yīng)鏈上強大的管理能力，使得它能讓產(chǎn)品的動銷更快，運營成本得以逐步下降。

物流管理對電商的重要性不言而喻，倘若無法管理好物流成本和服務(wù)質(zhì)量，電商企業(yè)就會陷入成本困境，或?qū)е掠脩舨粷M影響業(yè)務(wù)發(fā)展。

物流之爭漸落幕，第三方已成為趨勢

關(guān)于電商采用物流自營還是第三方服務(wù)商孰好孰壞的爭議，由來已久。早年馬云嘲笑京東自營物流是個笨重業(yè)務(wù)，認為自營物流模式走不遠。但如今回過頭來看，正是劉強東獨排眾議而上的自營物流為京東構(gòu)建起了自己的核心競爭力，把京東帶到新高度。而阿里后來也積極推動了菜鳥網(wǎng)絡(luò)的物流項目，以另一種方式進入了物流服務(wù)市場。

不過整體而言，電商企業(yè)采取第三方物流的比例還是更高。

原因也很簡單：一方面自建倉儲、物流前期投入很高，回報期又非常長，動輒上億、十?dāng)?shù)億甚至上百億的投資，不是一般企業(yè)能夠承擔(dān)得起。去年多家生鮮電商的倒閉，其中不少就是倒在大量資金投在自有物流之上而導(dǎo)致資金鏈斷裂。另一方面，雖然長遠看可以降低成本，但前提是需要達到一定的規(guī)模，即建成之后也未必就一定能達到降低成本的預(yù)期。

舉個自建物流的失敗案例。生鮮電商美味七七在滬上投資了上萬平方米的中央倉庫，還自建全程冷鏈物流，同時在冷鏈車和零單配送之間建立了40個商鋪站點作為中轉(zhuǎn)站。大把的銀子砸上去，但業(yè)務(wù)體量卻遲遲跟不上，自建物流非但沒有成為提高競爭力的利器，反而成為壓垮自己的沉重包袱。

經(jīng)濟學(xué)之父亞當(dāng)·斯密認為，社會分工推動了市場經(jīng)濟的發(fā)展，而且市場規(guī)模越大，分工程度越深。事實上，近年來電商市場的發(fā)展，也說明了這一點。以往，電商賣家通常以倉庫自建為主，只是把快遞配送分包給快遞公司。如今，隨著第三方倉儲物流服務(wù)商的產(chǎn)品和服務(wù)日益完善，越來越多的電商企業(yè)放棄了自建倉儲的重資產(chǎn)模式，轉(zhuǎn)而選擇第三方的整體解決方案。比如云集就是充分利用了第三方服務(wù)商的現(xiàn)有設(shè)施和資源，得以較低成本迅速在全國布局物流網(wǎng)絡(luò)，其現(xiàn)在全國擁有7個大倉，并將在今年拓展到10個，以更好地為用戶服務(wù)。這種輕資產(chǎn)模式的做法與美味七七的相反，而兩者的發(fā)展命運也正好截然不同，美味七七在去年關(guān)停，而云集微店則步入了發(fā)展的快車道，現(xiàn)月營收突破了3億元。

即便是亞馬遜和京東等自營電商平臺，也開始逐步推動自有物流服務(wù)向社會開放。從短期來說是盤活閑置生產(chǎn)力，從長期來說是瞄準(zhǔn)物流服務(wù)甚至是全供應(yīng)鏈的龐大市場。