wps表格數(shù)據(jù)如何快速錄入數(shù)據(jù)
WPS文字是我們常用的辦公軟件之一，因其簡(jiǎn)單、實(shí)用，所以深受廣大用戶的喜愛(ài)。當(dāng)我們編輯文檔過(guò)程中，有時(shí)需要在文檔中插入表格，對(duì)某些數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)或輔助說(shuō)明，此時(shí)就需要對(duì)的表格中某些數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)了，那么如何讓表格數(shù)據(jù)快速錄入，下面學(xué)習(xí)啦小編馬上就告訴大家wps表格數(shù)據(jù)快速錄入方法。
wps表格數(shù)據(jù)快速錄入方法
一、減少對(duì)鼠標(biāo)的依賴和無(wú)效擊鍵次數(shù)
我們?cè)赪PS表格中錄入數(shù)據(jù)時(shí)可能做了很多“無(wú)用功”，但我們卻沒(méi)有注意到。錄入數(shù)據(jù)時(shí)，一般選擇橫著錄入或豎著錄入。橫著錄入和豎著錄入可以分別用鍵盤上的“Tab”鍵和“Enter”鍵切換到下一個(gè)單元格繼續(xù)錄入。
為什么說(shuō)我們錄入數(shù)據(jù)時(shí)做了很多“無(wú)用功”呢?當(dāng)我們橫著錄入，F(xiàn)1單元格錄入后要切換到A2單元格時(shí)用方向鍵就會(huì)需要擊鍵很多次，用鼠標(biāo)，手就要離開(kāi)鍵盤。豎著錄入同樣有這樣的問(wèn)題。
要加快錄入，就要減少對(duì)鼠標(biāo)的依賴和無(wú)效擊鍵次數(shù)。下面介紹的方法可以有效得減少錄入數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)鼠標(biāo)的依賴和無(wú)效擊鍵次數(shù)。用鼠標(biāo)選中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格，顯示為反白的單元格為活動(dòng)單元格
然后開(kāi)始錄入數(shù)據(jù)，活動(dòng)單元格錄好后，如果選擇橫著錄入數(shù)據(jù)就一直按鍵盤上的“Tab”鍵切換到下一個(gè)單元格;如果選擇豎著錄入數(shù)據(jù)就一直按鍵盤上的回車鍵“Enter”來(lái)切換到下一個(gè)單元格。如果前面有錄入錯(cuò)誤的單元格，可以按鍵盤上的“Shift+Tab”鍵或“Shift+Enter”鍵返回，選擇錄入錯(cuò)誤的單元格。
二、批量錄入相同的數(shù)據(jù)和公式
用鼠標(biāo)選中需要錄入相同數(shù)據(jù)或公式的單元格，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)或公式，然后按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵即可。以錄入相同公式為例，選中批量錄入公式的單元格，然后在編輯欄中輸入活動(dòng)單元格所對(duì)應(yīng)的公式，按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵。
對(duì)于表格內(nèi)數(shù)據(jù)的計(jì)算，大家平時(shí)都習(xí)慣于用Excel來(lái)操作，從而忽略了WPS文字中的表格計(jì)算功能，其實(shí)WPS文字中的表格計(jì)算功能同樣強(qiáng)大，不但能進(jìn)行快速操作，還能進(jìn)行復(fù)雜的公式運(yùn)算。學(xué)習(xí)了后，是不是有相同的感覺(jué)呢?
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