怎么學(xué)習(xí)做ppt
PPT即Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。下面學(xué)習(xí)啦小編收集了一些關(guān)于學(xué)習(xí)做ppt的方法，希望對(duì)你有幫助
學(xué)習(xí)做ppt方法
1.構(gòu)思框架。
框架是整個(gè)PPT骨架。很多人常常忽略掉這一點(diǎn)。市面上的很多PPT教程，也都沒(méi)有提及這一點(diǎn)，更多的是在追求一些小特效和小技巧。其實(shí)特效只是起的錦上添花的作用，初級(jí)階段制作PPT，最好不要追求特效，因?yàn)闊o(wú)法駕馭，會(huì)讓整個(gè)掩飾過(guò)程顯得雜亂無(wú)章。骨架比這些東西重要多了。
這里，《思維導(dǎo)圖》是個(gè)非常好用的工具。因?yàn)槲夷玫绞值奈陌傅目蚣芤呀?jīng)非常清晰了。我只是將它轉(zhuǎn)作了導(dǎo)圖的形式，為了下一步繼續(xù)細(xì)化做鋪墊。我在這里沒(méi)有太費(fèi)功夫，但也不可缺少。
2.骨架填充。
框架做好后，整個(gè)PPT的目錄就可以確定下來(lái)了?，F(xiàn)在就可以開(kāi)始確定每個(gè)子目錄，也就是分支機(jī)構(gòu)。這時(shí)候，大概需要做多少頁(yè)心里就有一個(gè)大概的譜了。一般情況下每個(gè)子目錄如果地下沒(méi)有再細(xì)分，一般一到兩頁(yè)就可以表達(dá)清楚。而有分支的話，在導(dǎo)圖上繼續(xù)添加，進(jìn)行骨架填充。
這兩步幾乎在PPT上是看不到的，但是卻不能忽略，當(dāng)你直接跳過(guò)這兩步開(kāi)始制作PPT的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)后面的制作進(jìn)行的非常緩慢，而且沒(méi)有條理，雜亂無(wú)章。
3.確定風(fēng)格。
當(dāng)框架搭建好，也填充了一些子目錄的時(shí)候，這時(shí)候還不能要?jiǎng)邮秩プ?，需要先確定一下PPT的整體風(fēng)格，這個(gè)要根據(jù)主旨，來(lái)確定合適的風(fēng)格和色調(diào)。
其實(shí)這時(shí)候看似一張PPT都沒(méi)有做出來(lái)，但其實(shí)已經(jīng)將制作PPT中最重要的三步完成了。
4.填充血肉。
逐步將一頁(yè)頁(yè)的內(nèi)容填充完整。很多人做PPT直接從這一步就開(kāi)始了，做著做著思路就會(huì)非?；靵y，越做越難。但有了前面三步，這一步做起來(lái)是非常容易的。
好啦，PPT制作就這么完成啦。剩下的就是繼續(xù)強(qiáng)化學(xué)習(xí)，喜歡特效的和小技巧的，也就可以開(kāi)始學(xué)習(xí)這些了。這時(shí)候已經(jīng)擁有自己統(tǒng)一的PPT風(fēng)格了，而用些小特效會(huì)讓PPT看起來(lái)不那么的單調(diào)。
這樣就進(jìn)入了PPT的菜鳥(niǎo)階段了。
后期學(xué)習(xí)：
5.拆分卓越。
在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，會(huì)看到老師們做的各種各樣非常好看的專業(yè)的PPT，是不是非常羨慕，想要模仿，卻又無(wú)從下手呢?別擔(dān)心，其實(shí)非常簡(jiǎn)單。這些都可以拆分的。
喜歡它，肯定會(huì)有喜歡它的點(diǎn)。我們常常忽略掉這些，只是認(rèn)為這張PPT非常好看，我非常喜歡，卻在制作的時(shí)候無(wú)法為我所用。再遇到自己喜歡的PPT的時(shí)候，停留下來(lái)，問(wèn)問(wèn)自己喜歡這頁(yè)P(yáng)PT中的什么?是按鈕，是背景，是小色塊，是顏色搭配，還是它的配圖等等。
注意到這些，然后繼續(xù)拆分，看看這些效果是怎么實(shí)現(xiàn)的，記住這個(gè)過(guò)程，下次自己需要的時(shí)候，就能很輕松的拿出來(lái)用了。
6.構(gòu)建模版。
第一次做的時(shí)候，需要形成有自己風(fēng)格的模版，在下次再做的時(shí)候，就會(huì)非常的快速。
7.構(gòu)建素材庫(kù)。
素材圖片，在PPT中是不可缺少的，一圖勝千言。PPT不是文檔，密密麻麻的文字會(huì)讓人沒(méi)有讀下去的欲望。而圖文結(jié)合的方式更吸引人的眼球。如果沒(méi)有合適的用的順手的素材圖片，PPT做的將是非常緩慢的。所以平時(shí)看到合適的素材圖片積累下來(lái)是非常有必要的。
做好學(xué)術(shù) PPT方法
1盡量不要使用PPT的動(dòng)畫效果
1. 網(wǎng)上很多炫酷的PPT，大都是用P圖軟件結(jié)合非常復(fù)雜的動(dòng)畫效果制作出來(lái)的，但學(xué)術(shù)PPT在于內(nèi)容的展示而非形式，使用動(dòng)畫效果并不會(huì)給你的展示加分;
2. 當(dāng)臺(tái)下有專家學(xué)者的時(shí)候，他們未必有耐心去聽(tīng)你一個(gè)字一個(gè)字的講解，他們可能只是抬頭看一眼你的PPT，掌握一個(gè)概貌然后就想別的問(wèn)題去了。所以如果你用擠牙膏式的動(dòng)畫效果，他們會(huì)感到十分厭煩;
3. 學(xué)術(shù)報(bào)告需要把你所有的工作都展示給大家看，包括每一個(gè)觀點(diǎn)，每一幅圖片等。動(dòng)畫效果難免會(huì)產(chǎn)生遮擋、覆蓋、模糊的效果，不利于信息的有效傳達(dá)。
4. 在提問(wèn)環(huán)節(jié)，回放PPT的時(shí)候，動(dòng)畫效果也會(huì)回放一遍，非常耽誤事兒。
2注意細(xì)節(jié)
1. 每一個(gè)單獨(dú)的邏輯環(huán)節(jié)(包括每一個(gè)小章節(jié)，每頁(yè)P(yáng)PT，每張圖表)都要做到自明。就是不需要任何額外的語(yǔ)言說(shuō)明，這個(gè)環(huán)節(jié)的所有信息是清楚、嚴(yán)謹(jǐn)、完整的?？傊M量做到，把你的PPT交給一個(gè)業(yè)內(nèi)同行，他不需要和你進(jìn)行任何討論就能知道你所有想表達(dá)的內(nèi)容。
2. 圖表請(qǐng)檢查：標(biāo)題，橫縱坐標(biāo)，圖例，單位。
3. 學(xué)術(shù)規(guī)范：不是自己的圖、表、數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)，就要在適當(dāng)?shù)奈恢眉訁⒖嘉墨I(xiàn)。
4. 字號(hào)及配色一定要在清晰可見(jiàn)的前提下，再考慮美觀的問(wèn)題。
5. 每句話最好不要超過(guò)20個(gè)字，每頁(yè)P(yáng)PT最好不要超過(guò)10行。
6. 中文PPT第一次出現(xiàn)的生僻的英文及縮寫，請(qǐng)注明釋義及全稱。
7. 中文展示的話，圖表可以自帶英文，但觀點(diǎn)文字最好不要中英混搭。
8. 檢查所有的視頻、聲音的自帶文件是否可以正常播放。
9. 檢查錯(cuò)別字。
3邏輯清晰
這一條很多人都提到了，也確實(shí)是非常重要的。但如何做到這一點(diǎn)，你光盯著PPT看是沒(méi)有用的，要記住，PPT是用來(lái)輔助你的展示的。所以，PPT要想做到邏輯清晰，前提是你展示的思路要清晰，所以，PPT要嚴(yán)格遵循你展示的思路來(lái)做。
4注意時(shí)間
這一點(diǎn)也很重要，是體現(xiàn)報(bào)告素質(zhì)的關(guān)鍵要素。因此，在制作PPT的時(shí)候，一定要結(jié)合上一條中的方法，做到腹稿、逐字稿、PPT、演講四者統(tǒng)一。千萬(wàn)不要定稿PPT之后，又覺(jué)得不嚴(yán)謹(jǐn)，反復(fù)加一堆東西上去，最后導(dǎo)致邏輯混亂，演講超時(shí)。
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