2017年最新辦公會會議紀要范文
召開辦公室會議，為本次的會議紀要作記錄，本文是辦公會會議紀要的范文，僅供參考。
2017年最新辦公會會議紀要范文一
7月14日上午，公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持，公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工，以及部門的調整，同時部署了下一步各部門的工作，現(xiàn)將會議內容紀要如下：
一 各部門中層干部分工：1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。
二 對公司xxxx第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規(guī)定》進行討論、修改。
三 公司各職能部門進行調整：1.設立清收辦，暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦，由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長，臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部，保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室，由張勇同志負責。
四 按照總公司領導的要求，捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。
會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求，要求大家齊心協(xié)力，多動腦筋，現(xiàn)紀要如下：
一 財務部要加大公司賬款清收力度，列出應收款明細提供給清收辦，并督促清收辦的清收效率，清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點，對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議，對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二 招商辦做好工作日志，每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案，研究如何對外出租車輛，盤活公司閑置車輛。
三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現(xiàn)有加盟公司進行分析，詳細研究加盟公司利弊，對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案，下周辦公會進行討論。
四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析，總結公司每個小項目的運行模式，探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展，下周辦公會進行討論。
五 質管辦本周內對公司辦公環(huán)境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六 辦公室做好小車管理，制定派車制度;及時更新公司網站。
2017年最新辦公會會議紀要范文二
時間：xxxx年x月xx日(周三)上午九點
地點：xxxx寫字樓xx樓會議室
內容：辦公例會
主持人：xx
與會人員：xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
記錄人：xxx
內容摘要：
本次會議重點強調領各部門領導要沉下心，避免人浮于事，辦事拖沓，效率低下，扎扎實實地做好本部門工作，會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現(xiàn)將會議主要內容紀要如下:
一、辦公室
1.本周經過初試、復試，有4名應聘人員于春節(jié)前后到崗，分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標語的統(tǒng)一制作標準，辦公室做好詢價、后期制作工作。
4.以統(tǒng)一品牌材質、統(tǒng)一型號、良好的售后作為詢價標準，做好視頻會議系統(tǒng)的詢價工作。
5.擬定保潔衛(wèi)生標準。
6.組織新員工集體培訓。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對xxxx、xx裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向，并于當天及時匯總討論，形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據庫。
2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業(yè)地產知識培訓，并于下星期進行考核。
3.擬定xxxx年度營銷計劃方案。
4.編制部門xxxx年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
三、策劃部
1.根據項目工程進度，一月份推廣重點以公司招聘為切入點，亮相企業(yè)品牌，以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成xx人事人才網知名企業(yè)設計，并與xx人才網簽訂廣告合同。
3.本周完成xx媒體資源分析報告，提報公司領導。
4.根據工程節(jié)點、招商節(jié)點，擬定年度營銷推廣費用預算。
5.提報一期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對接，協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設計樣稿。
7.本周完成xxxx網站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。
8、編制部門xxxx年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
四、采購部
1.考察xxx、xxxx等市場，初步與xxx品牌管理部進行對接，并拜訪xxx服裝城企劃部經理。
2.統(tǒng)計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式，以及與我市場業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數(shù)據庫，目前已搜集品牌運營商資料31家，輕紡市場7家，搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購部基本管理制度。
4.完善采購部試題數(shù)據庫。
5.編制部門組織架構，確定部門職責、職權。
6.編制部門20xx年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
五、工程部
1.本周六之前，擬定概念性開標方案規(guī)則，可由人事部聯(lián)系新進員工xx、xxx參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成，由工程部經理聯(lián)系總裁秘書將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會人員，于1月20日之前收集反饋意見。
3.圍墻制作方案初步確定，主干道為廣告墻，剩下的部分
為磚墻，策劃部配合，先期啟動設計方案，造價部編制圍墻總預算。
4.就目前x地塊大量優(yōu)質土被盜現(xiàn)象，提請xx區(qū)政府x區(qū)長開周協(xié)調例會時，解決此項問題。
5.本周完成勘探單位資格預審工作。
6.協(xié)助勘探院完成x地塊地界定位工作。
7.主動和概念性規(guī)劃設計單位進行對接，了解階段性進展，并及時解決反饋問題。
8.x月xx日，參加x、x地塊摘牌。
9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。
10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。
六、財務部
1. 配合xx科技，完成財務信息化相關工作。
2017年最新辦公會會議紀要范文三
會議時間：20xx年x月x日晚19:00
會議地點：二樓會議室
會議主持：張興全總經理
參會人員： 計11人，名單如下：
張興全
彭 帥
劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛(wèi) 鐘惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍
列席人員：無部門負責人以外人員列席。
會議記錄：李紅衛(wèi)
20xx年x月x日，張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項：
一、審議通過《總經理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)?！兑?guī)則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定，為規(guī)范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩(wěn)定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。
會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區(qū)域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點，以保證數(shù)據的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協(xié)調，行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯(lián)系相關人員協(xié)調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。
十二、關于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協(xié)調解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據更新問題。會議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務部;另一方面，必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡，以督促更新。
十八、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面，會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部QQ群內聯(lián)絡，以便查究和落實責任;另外，必要時可與鄭中春經理直接聯(lián)系，以作及時回應。
十九、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進，統(tǒng)一收集，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協(xié)調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品，由公司內部進行處理。
二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張興全總經理將與相關協(xié)作廠商聯(lián)絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛(wèi)跟進解決。
二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通，確定參展產品、產品款式等，做到早計劃、早安排、早落實。
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