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關(guān)于物資采購方案

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  加強(qiáng)物資采購管理,是深化企業(yè)改革的重要內(nèi)容,是降低企業(yè)支出、提高經(jīng)濟(jì)效益、從源頭上預(yù)防和治理腐敗的一項(xiàng)重要舉措。為物資采購制定策劃方案,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的關(guān)于物資采購方案,歡迎閱讀。

  篇1:關(guān)于物資采購方案

  為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,使中心物資采購制度化,結(jié)合本中心實(shí)際,制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。

  一、物資采購員由中心指定專人負(fù)責(zé)。各使用部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有物資的供應(yīng)能力和工作任務(wù),提出物資購置計(jì)劃,采購計(jì)劃經(jīng)主任審批后由指定的人員實(shí)施采購。

  二、物資采購一般應(yīng)由兩人組成采購小組,采購小組由采購員和使用部門負(fù)責(zé)人組成,使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。

  三、采購物資本著公平、公正、公開的原則,必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)學(xué)校利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

  四、使用部門在采購前應(yīng)對(duì)所需物資提出詳細(xì)技術(shù)要求。物資到貨后,應(yīng)按照技術(shù)要求及有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收。驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時(shí)處理質(zhì)量和其他有關(guān)問題,避免經(jīng)濟(jì)上不應(yīng)有的損失。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  五、物資采購后須先進(jìn)入中心庫房,物資的驗(yàn)收、保管及使用發(fā)放嚴(yán)格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員崗位職責(zé)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  六、固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定的年限執(zhí)行,庫房管理員根據(jù)相關(guān)規(guī)定確認(rèn)固定資產(chǎn)的報(bào)廢。報(bào)廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關(guān)規(guī)定處理。

  七、違反本采購管理辦法規(guī)定,未給中心造成損失的,限期整改;造成損失的,報(bào)中心辦公會(huì)議作出紀(jì)律處分。

  篇2:關(guān)于物資采購方案

  一、通則

  (一)適用范圍

  項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對(duì)外分包的包工包料類材料

  采購不適合本辦法。

  (二)材料種類

  1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類

  (1)種類和定義

  種類

  定義

  公司采購

  公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款

  公司選定

  公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項(xiàng)目采購,項(xiàng)目付款

  項(xiàng)目采購

  項(xiàng)目確定供應(yīng)商,項(xiàng)目簽訂合同(公司參與合同會(huì)簽),項(xiàng)目采購,項(xiàng)目付款

  (2)材料分類流程

  a、在每一項(xiàng)目開工前由公司采購部門起草《項(xiàng)目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報(bào)總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項(xiàng)目采購。

  B、生效后的《項(xiàng)目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項(xiàng)目部。

  2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。

  種類

  定義

  年度材料

  為公司常年使用的物料,通過年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決材料的供應(yīng)問題

  項(xiàng)目材料

  圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期

  (三)以下所說材料采購須遵循原則

  1、因客觀原因,對(duì)采購單價(jià)在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(jià)(綜合對(duì)比)手續(xù)。

  2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴(yán)禁先采購后補(bǔ)申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財(cái)務(wù)部門或各項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對(duì)應(yīng)的申購單。

  3、項(xiàng)目采購部門需及時(shí)更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對(duì)比,正確選擇審批流程,同時(shí)對(duì)超合同金額的采購及時(shí)重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議,避免合同外申購,對(duì)采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價(jià)款須超出合同暫定總價(jià)的1%的,超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報(bào)銷。

  4、對(duì)需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。

  (四)附則

  1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。

  2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

  二、公司采購類材料采購流程

  (一)職責(zé)分工

  1、公司采購部門

  負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計(jì)劃、申購提起、采購實(shí)施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺(tái)賬建立等工作。

  2、工程管理部門

  負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計(jì)劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。

  3、成本管理部門

  負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計(jì)劃、《申購單》的審定工作。主要審核計(jì)劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。

  4、綜合部門

  根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對(duì)于制度流程的修改意見,并對(duì)相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。

  5、項(xiàng)目部

  編制《月份材料需用計(jì)劃表》,并如期提交,同時(shí),負(fù)責(zé)材料進(jìn)場驗(yàn)收工作。

  6、驗(yàn)收小組

  驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。

  (二)計(jì)劃的填報(bào)

  1、計(jì)劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日——次月的25日有效,只針對(duì)年度材料編制,項(xiàng)目材料直接填報(bào)申購即可。

  2、需用計(jì)劃的填報(bào)及審批

  (1)編制計(jì)劃:由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時(shí)間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。

  (2)審批流程

  審批環(huán)節(jié)

  審批內(nèi)容

  倉庫、預(yù)算部門、

  生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

  審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求

  工程管理部門

  審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求

  公司采購部門

  審核價(jià)格的合理性

  成本管理部門

  審核價(jià)格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本

  3、采購計(jì)劃的編制

  公司采購部門根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計(jì)劃匯編《月度采購計(jì)劃》,經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。

  (三)材料申購

  1、對(duì)年度材料

  《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計(jì)劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。

  2、對(duì)項(xiàng)目材料和未報(bào)計(jì)劃的年度材料

  《申購單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批。

  3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。

  4、公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收

  (1)材料進(jìn)場前知會(huì)

  由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時(shí)間提前一天通知項(xiàng)目工程部門,由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目采購部門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過程。

  (2)驗(yàn)收

  驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場材料(設(shè)備)進(jìn)行驗(yàn)收(如有材料樣板的材料進(jìn)場驗(yàn)收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對(duì)板驗(yàn)收),材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個(gè)方面:

  a、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。

  b、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

  c、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

  d、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

  e、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

  f、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。

  (3)材料驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn),項(xiàng)目采購部門辦理已驗(yàn)收材料的入庫手續(xù)。

  (4)材料檢驗(yàn)

  對(duì)于必須經(jīng)過檢測才能使用的材料(設(shè)備),可委托工程所在地政府部門認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。檢測結(jié)果不合格的材料,凡未采購的停止采購,凡已采購運(yùn)到現(xiàn)場的,應(yīng)立即由供應(yīng)商運(yùn)出現(xiàn)場,由此造成的全部材料采購費(fèi)用,由供應(yīng)商承擔(dān)。

  (5)對(duì)關(guān)鍵建材(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,工程管理部門可委派專門人員對(duì)其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

  (6)材料供應(yīng)商提供的材料與合同或《申購單》不符的,按下列情況分別處理:

  a、材料送貨單價(jià)與合同或《申購單》不符,由供應(yīng)商承擔(dān)所有差價(jià)。

  b、材料的種類、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)與合同或《申購單》不符,建筑項(xiàng)目部嚴(yán)禁該批材料進(jìn)場,并要求供應(yīng)商清運(yùn)出施工現(xiàn)場,并向公司采購部門及工程管理部門匯報(bào)。

  c、到貨地點(diǎn)與合同或《申購單》不符,供應(yīng)商負(fù)責(zé)倒運(yùn)到約定地點(diǎn)。

  d、供應(yīng)數(shù)量少于或多于《申購單》的約定數(shù)量時(shí),項(xiàng)目倉庫需請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理及公司采購部門,經(jīng)同意后可準(zhǔn)許該批材料入庫。同時(shí),根據(jù)公司采購部門的指令,要求供應(yīng)商把貨物補(bǔ)齊。如公司采購部門不同意本批材料入庫,供應(yīng)商負(fù)責(zé)將多余部分或本批次的全部材料運(yùn)出施工現(xiàn)場。

  e、供應(yīng)時(shí)間早于約定時(shí)間,供應(yīng)商承擔(dān)因此發(fā)生的保管費(fèi)用和保管風(fēng)險(xiǎn)。

  f、因以上原因或遲于約定時(shí)間供應(yīng)而導(dǎo)致的追加合同價(jià)款,由供應(yīng)商承擔(dān)。對(duì)由于材料供應(yīng)發(fā)生延誤導(dǎo)致工期相應(yīng)順延,由供應(yīng)商賠償公司由此造成的損失。

  g、重新運(yùn)送的材料經(jīng)驗(yàn)收或已入庫材料經(jīng)現(xiàn)場實(shí)體使用過程中仍發(fā)現(xiàn)有與合同或《申購單》的規(guī)格、質(zhì)量等級(jí)不符的情況,供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)重新采購及返工的追加合同價(jià)款。

  【注】以上處理意見建議公司采購部門及成本管理部門納入材料供應(yīng)合同條款中。

  三、公司選定類材料采購流程

  (一)職責(zé)分工

  1、驗(yàn)收小組

  驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門根據(jù)材料情況參與工程材料的如場驗(yàn)收。

  2、項(xiàng)目采購部門

  負(fù)責(zé)“公司選定類”材料申購的提起、采購實(shí)施、臺(tái)賬建立等工作,并參與材料的進(jìn)場驗(yàn)收。

  3、項(xiàng)目預(yù)算部門

  審核“公司選定類”材料采購申請(qǐng),著重審核材料申購是否符合合同要求,是否超出目標(biāo)成本。

  4、生產(chǎn)經(jīng)理

  審核材料申購的必要性及數(shù)量的合理性,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購數(shù)量的建議。

  5、項(xiàng)目經(jīng)理

  根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少徤暾?qǐng)。

  6、成本管理部門

  審核單宗超5萬元的“公司選定類”材料申購,主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。

  7、工程管理中心

  審核單宗超5萬元的“公司選定類”材料申購,主要審核該宗申購的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要,參與相關(guān)材料的進(jìn)場驗(yàn)收工作。

  8、綜合部門

  根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對(duì)于制度流程的修改意見,,并對(duì)相關(guān)工作流程提出修訂。

  (二)辦理申購

  1、發(fā)起申購

  公司選定類材料,由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起《申購單》,應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息,由項(xiàng)目采購部門采購工程師補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。

  2.申購審批

  種類

  審批環(huán)節(jié)

  公司選定

  5萬元以下/宗

  項(xiàng)目采購部門、預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

  5萬元以上/宗

  生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司采購部門、工程管理部門、成本管理部門

  【注】在三個(gè)工作日內(nèi),對(duì)同一種類產(chǎn)品的申購,無論規(guī)格型號(hào)是否相同,視同為“同一宗申購”。

  3、《申購單》送項(xiàng)目采購部門存檔,同時(shí)抄送項(xiàng)目部、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門等部門備案,對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材料還需抄送集團(tuán)財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。

  4、審核要點(diǎn)

  a、項(xiàng)目預(yù)算部門:審核材料的申購數(shù)量、價(jià)格是否符合合同要求,是否超出合同總量或總額,是否滿足目標(biāo)成本的要求等。

  b、生產(chǎn)經(jīng)理:審核材料采購的必要性,同時(shí)審核材料采購數(shù)量能否滿足現(xiàn)場工程需要,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購數(shù)量的建議。

  (三)集團(tuán)選定類材料進(jìn)場驗(yàn)收

  同“公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收”

  四、項(xiàng)目采購類材料采購流程

  (一)職責(zé)分工

  1、驗(yàn)收小組

  驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部、項(xiàng)目倉庫等,公司采購部門、工程管理門、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。

  2、項(xiàng)目采購部門

  負(fù)責(zé)“項(xiàng)目采購類”材料采購的申請(qǐng)、采購實(shí)施、臺(tái)賬建立等工作,并參與材料的進(jìn)場驗(yàn)收。

  3、項(xiàng)目預(yù)算部門

  負(fù)責(zé)建立“零星采購類”材料的采購臺(tái)賬,審核“項(xiàng)目采購類”材料采購申請(qǐng)。建立著重審核材料申購是否符合合同要求,是否超出目標(biāo)成本,零星采購是否超出項(xiàng)目審批的權(quán)限等。

  4、生產(chǎn)經(jīng)理

  審核材料申購的必要性及數(shù)量的合理性,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購數(shù)量的建議。

  5、項(xiàng)目經(jīng)理

  根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少徤暾?qǐng)。

  6、公司采購部門

  審核超建筑項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購”申請(qǐng),著重審核材料的價(jià)格及需用數(shù)量是否合理。

  7、成本管理部門

  審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購”申請(qǐng),主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。

  8、工程管理部門

  審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購”申請(qǐng),主要審核該宗申購的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要,參與相關(guān)材料的進(jìn)場驗(yàn)收工作。

  9、綜合部門

  根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對(duì)于制度流程的修改意見,,并對(duì)相關(guān)工作流程提出修訂。

  (二)辦理申購

  1、發(fā)起申購

  項(xiàng)目采購類材料,由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起《申購單》,應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息,由項(xiàng)目采購部采購工程師補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。

  2、申購審批

  種類

  審批環(huán)節(jié)

  項(xiàng)目采購

  合同采購

  項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

  零星采購

  3千元以下(含)/宗

  項(xiàng)目采購部、項(xiàng)目預(yù)算部、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

  3千元以上/宗

  同上、公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門

  【注】在三個(gè)工作日內(nèi),對(duì)同一種類產(chǎn)品的申購,無論規(guī)格型號(hào)是否相同,視同為“同一宗申購“。

  3、經(jīng)審批的《申購單》送項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門等部門,對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材的,還要抄送公司工程管理部門和財(cái)務(wù)部門。

  (三)零星采購材料申請(qǐng)審批流程

  1、材料詢價(jià)

  a、無預(yù)定供應(yīng)商的材料

  由項(xiàng)目采購部尋找三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)(綜合對(duì)比),填寫《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若因特殊原因需免比價(jià)的,填寫《免比價(jià)單》,與《申購單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。

  b、已有預(yù)定供應(yīng)商的材料

  對(duì)預(yù)先已確定供應(yīng)商的物品,由采購部在固定的供應(yīng)商間詢價(jià)后,填寫《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若只有一個(gè)供應(yīng)商或其他原因需免比價(jià)的,填寫《免比價(jià)單》,,與《申購單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。

  2、生產(chǎn)經(jīng)理:審核本次申購的必要性及數(shù)量的合理性,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購數(shù)量的建議。

  3、項(xiàng)目經(jīng)理:除審核材料的實(shí)際需用量外,須從項(xiàng)目的工程節(jié)點(diǎn)要求及工程月度進(jìn)度款的申請(qǐng)、使用情況等方面考慮材料采購數(shù)量。

  (四)項(xiàng)目采購類材料進(jìn)場驗(yàn)收

  同“公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收”

  篇3:關(guān)于物資采購方案

  1. 行業(yè)背景

  1.1. 電力企業(yè)集團(tuán)物資采購現(xiàn)狀分析

  近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競價(jià)上網(wǎng)的全面實(shí)施,給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大,各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)下屬電力企業(yè)物資采購進(jìn)行統(tǒng)一管控,已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措。

  目前五大電力集團(tuán)除中電投外,均已搭建集團(tuán)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)。集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺(tái)建設(shè),能夠降低分散建設(shè)的投入,提供平臺(tái)的集約化使用。一方面,集團(tuán)下屬單位應(yīng)用平臺(tái),通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本;而集團(tuán)總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個(gè)物資采購及供應(yīng)商管理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,以便對(duì)整個(gè)集團(tuán)的應(yīng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設(shè)電子采購平臺(tái)是集團(tuán)集約化管理的必然趨勢。

  1.2. 晨礱基于采購管理的理解

  采購管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié),是物料成本,質(zhì)量控制的核心流程。通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,有效銜接需求計(jì)劃,采購計(jì)劃,采購、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、庫存各個(gè)管理流程,根據(jù)不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效、公開、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、起草合同訂單、辦理付款申請(qǐng),提高采購效率,降低采購成本。

  采購管理的目標(biāo)位規(guī)范企業(yè)的計(jì)劃、采購、合同編制和管理標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控執(zhí)行情況,設(shè)定管理指標(biāo),進(jìn)行考核調(diào)優(yōu),以達(dá)到流程的優(yōu)化;根據(jù)采購業(yè)務(wù)的不同,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業(yè)務(wù),提高采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率,降低采購的直接成本和間接成本;實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,由事后監(jiān)控采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r(shí)監(jiān)控,可以在事前、事中、事后即時(shí)的監(jiān)控整個(gè)采購交易過程,從而減少采購風(fēng)險(xiǎn),降低采購成本。

  1.3. 集團(tuán)需求分析

  在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司等電力集團(tuán)建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)的工作經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)問題,而是基于各電力集團(tuán)自身特點(diǎn),為其量身定制適合的“集團(tuán)版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺(tái)系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)上,很多電力集團(tuán)在電子商務(wù)平臺(tái)推廣過程中未能取得預(yù)期的效果,很大程度上在于忽視了項(xiàng)目前期咨詢規(guī)劃,而且往往項(xiàng)目方也缺乏平臺(tái)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì),而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的廠商提供協(xié)助。

  電力企業(yè)集團(tuán)要想達(dá)到既定目標(biāo),獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個(gè)涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃、平臺(tái)功能規(guī)劃、功能建設(shè)、實(shí)施、平臺(tái)運(yùn)營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個(gè)方案的投入和產(chǎn)出,考慮降低綜合使用成本,減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),有方法、有團(tuán)隊(duì)、有階段、有流程的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

  2. 方案概述

  晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購整體解決方案旨在配合電力集團(tuán)公司建立一套領(lǐng)先的集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)管理平臺(tái)。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊(duì)伍、國內(nèi)領(lǐng)先的物資采購管理理念以及強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),結(jié)合晨礱公司在12年物資采購業(yè)務(wù)咨詢及實(shí)施過程中所積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、并引入多家電力集團(tuán)及電力企業(yè)的先進(jìn)物資管理理念,尤其是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團(tuán)電子采購平臺(tái)及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺(tái)的物資管理規(guī)劃理念,幫助集團(tuán)公司建設(shè)一個(gè)一體化的共享平臺(tái),規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務(wù)流程,降低采購成本,加強(qiáng)電力物資采購的統(tǒng)一管理能力,提高整個(gè)集團(tuán)供應(yīng)鏈的協(xié)作效率,增強(qiáng)集團(tuán)物資管控力度,從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其企業(yè)采購績效的全面提升。

  2.1. 方案適用范圍

  大中型電力企業(yè)(集團(tuán))

  2.2. 方案需求對(duì)象

  晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購整體解決方案的市場需求對(duì)象主要針對(duì)向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。

  3. 方案特點(diǎn)

  3.1. 高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務(wù)

  在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20XX年便開始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應(yīng)用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評(píng)價(jià)。與此同時(shí),尤其值得重點(diǎn)提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅(jiān)持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任,為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù)。

  3.2. 集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)平臺(tái)開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強(qiáng)

  晨礱科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競爭對(duì)手。

  晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進(jìn)的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),有絕對(duì)的實(shí)力出色的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子采購平臺(tái)項(xiàng)目。

  3.3. 成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位

  晨礱科技運(yùn)營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會(huì)員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團(tuán))提供了電子采購解決方案,同時(shí)依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機(jī)械制造等多個(gè)領(lǐng)域提供了電子采購平臺(tái)搭建及租用服務(wù),平臺(tái)累計(jì)交易額已突破88.7億元人民幣,平臺(tái)擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,獲得了良好的社會(huì)效益。

  在信息時(shí)代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個(gè)全新提升核心競爭力的機(jī)會(huì),面對(duì)復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購管理需求為目標(biāo),幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。

  4. 核心應(yīng)用

  4.1. 加強(qiáng)集團(tuán)管控,實(shí)現(xiàn)集約化管理

  電力集團(tuán)物資采購整體解決方案,通過為用戶提供專業(yè)化、深入的物資采購咨詢服務(wù),最終為其搭建集團(tuán)自主電子商務(wù)平臺(tái),并為其提供平臺(tái)運(yùn)營服務(wù)。電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺(tái)和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)物資采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。

  加強(qiáng)物資集約化管理,按照集團(tuán)統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機(jī)構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè),推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作,深化招標(biāo)采購管理,強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè)。

  4.2. 建設(shè)電子采購平臺(tái)能夠提高企業(yè)的綜合競爭力

  (一)促進(jìn)企業(yè)采購管理體制透明化

  采購歷來是企業(yè)運(yùn)作過程中比較敏感的環(huán)節(jié),信息渠道的不暢通,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,而電子采購平臺(tái)使采購這一環(huán)節(jié)“陽光化”,供應(yīng)商、報(bào)價(jià)時(shí)機(jī)甚至價(jià)格都不再成為某些采購人員的私密信息,使諸多重要采購信息在權(quán)限范圍內(nèi)得以充分共享,有效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性。

  (二)推動(dòng)電子商務(wù)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)用中的普及化

  以大型企業(yè)的電子采購為動(dòng)力,推動(dòng)中小企業(yè)采購協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)與華能電子商務(wù)平臺(tái)互聯(lián)互通,以加快中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的步伐等,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享,推進(jìn)企業(yè)間的電子商務(wù),提高企業(yè)群體的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力。

  (三)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理思想與企業(yè)采購實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合

  戰(zhàn)略采購、B2B采購理念是當(dāng)今世界上流行的物資采購思想,平臺(tái)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗(yàn),體現(xiàn)了物資采購分段管理、崗位分設(shè)的專業(yè)化管理要求,將體現(xiàn)先進(jìn)性,又具備行業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理思想,結(jié)合物流管理、采購管理等先進(jìn)的管理模式和體系,融入軟件產(chǎn)品中。

  (四)有利于經(jīng)營決策科學(xué)化

  企業(yè)搭建電子商務(wù)平臺(tái),可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境。實(shí)現(xiàn)決策者在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關(guān)信息的完整性,為高層決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。

  (五)提高采購效率,提升采購質(zhì)量

  通過對(duì)傳統(tǒng)采購流程和模式進(jìn)行重新梳理和再造,采購部門的效率得到大幅提高,監(jiān)控得到加強(qiáng),管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,使采購數(shù)據(jù)成為公司資源,也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開、通暢,使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進(jìn)了公司內(nèi)外部供應(yīng)鏈的相互協(xié)作,從而提高采購效率,提升采購質(zhì)量。

  (六)人性化系統(tǒng)功能,深化物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用

  構(gòu)建集團(tuán)公司所屬電廠的物資、招投標(biāo)管理平臺(tái),建立電廠評(píng)標(biāo)專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實(shí)施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。整合現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,建成物資采購的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。

  5. 典型客戶

  5.1. 華能國際電子商務(wù)平臺(tái)案例介紹

  (一)平臺(tái)搭建的管理思路

  作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲(chǔ)備。華能通過在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺(tái),一方面,各電廠利用平臺(tái)可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲(chǔ)備等信息的協(xié)作;而集團(tuán)總部,作為平臺(tái)的最高管理者,則通過電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的采購資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。

  華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,推進(jìn)物資采購工作的管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,提升企業(yè)核心競爭力。

  (二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能

  晨礱科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),該系統(tǒng)基于Oracle-Exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),在實(shí)施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺(tái)建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級(jí)動(dòng)態(tài)信息交互平臺(tái),實(shí)現(xiàn)招評(píng)標(biāo)、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對(duì)外的專業(yè)電子門戶。

  針對(duì)華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團(tuán)管理層面看,平臺(tái)建設(shè)分兩個(gè)平臺(tái),內(nèi)部的集中管控型平臺(tái)和外部的分散監(jiān)控型平臺(tái),同時(shí)兩個(gè)平臺(tái)完全集成、業(yè)務(wù)互動(dòng)。

  (三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果

  1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)

  華能國際電子商務(wù)平臺(tái)于20XX年通過正式驗(yàn)收;20XX年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評(píng),符合國家信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn);20XX年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評(píng)審中獲得一等獎(jiǎng)。

  2、集團(tuán)應(yīng)用效果

  截止到20XX年12月,華能國際共有88家采購單位依托該平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上采購,僅20XX年一年,下屬各電廠通過平臺(tái)完成采購總額達(dá)12.8億元,平臺(tái)共采購物資12803項(xiàng),采購金額普遍低于概預(yù)算或計(jì)劃估價(jià)。

  4、供應(yīng)商資源通過平臺(tái)得到有效整合:

  一方面在平臺(tái)科學(xué)管理下,供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)注冊(cè)信息,積極參加平臺(tái)業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺(tái)可隨時(shí)了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,查詢?cè)摴?yīng)商所有業(yè)務(wù)和評(píng)價(jià)情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺(tái)強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合。

  現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理,有效推動(dòng)合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。

  5.2. 神華國能(神東電力)集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)案例

  (一)平臺(tái)搭建的管理思路

  神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)全資子公司,成立于20XX年4月,神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)煤電板塊主營業(yè)務(wù)單位之一,主要開發(fā)建設(shè)煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地,配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和配送業(yè)務(wù)。直接管理全資和控股子公司、分公司35家,公司注冊(cè)資金70億元,經(jīng)營區(qū)域遍布全國15個(gè)省、市、自治區(qū)。

  為了實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控,神華國能(神東電力)集團(tuán)(原國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司)物資部于20XX年開始規(guī)劃物資信息化建設(shè),截止至20XX年底,已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺(tái)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物資信息報(bào)送系統(tǒng);正在開發(fā)競爭性談判,并升級(jí)物資信息報(bào)送系統(tǒng)。電子商務(wù)平臺(tái)目前已經(jīng)覆蓋了集團(tuán)處于運(yùn)營期的全部12家單位。

  (二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能

  1.電子商務(wù)平臺(tái)

  神華國能集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)自20XX年4月上線起至今已經(jīng)運(yùn)維了3年,目前共有12家單位應(yīng)用網(wǎng)采,分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營期的單位在網(wǎng)采購。平臺(tái)功能以詢價(jià)、比價(jià)、合作成交功能為主,應(yīng)用于各單位標(biāo)準(zhǔn)化物料的日常采購,并包含綜合查詢、異常詢價(jià)分析、審批流程管理、供應(yīng)商管理、黑名單管理等功能,并與ERP開發(fā)了接口程序,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。

  2.供應(yīng)商管理

  作為物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息管理、預(yù)評(píng)估管理和供應(yīng)商交易階段評(píng)估等功能,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)據(jù)整合、共享。20XX年至今進(jìn)行了6批次的供應(yīng)商審核和急用供應(yīng)商的零星審核,目前通過審核的供應(yīng)商合計(jì)1655家,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫,實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控,并為建立合理的供應(yīng)商評(píng)估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺(tái),迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競價(jià)更加充分,有助于降低采購成本。

  3.物資信息報(bào)送

  包括年度需求計(jì)劃上報(bào)及管理,招標(biāo)批次計(jì)劃上報(bào)及管理,評(píng)標(biāo)過程文件歸檔管理,合同執(zhí)行管理,采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實(shí)現(xiàn)物資管理工作中,計(jì)劃、招標(biāo)、合同及文檔管理日常工作的信息化,標(biāo)準(zhǔn)化,流程化,提高工作效率,提升物資集約化管理水平。

  (三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果

  電子商務(wù)平臺(tái)目前委托晨礱公司運(yùn)營,包括協(xié)助會(huì)議宣貫培訓(xùn)、制度建設(shè)、服務(wù)支持內(nèi)容等。組建了專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),提供24小時(shí)客服熱線服務(wù),商務(wù)、技術(shù)等服務(wù)。協(xié)助組織了四次宣貫會(huì)議和三次培訓(xùn)會(huì)議,建立了匯報(bào)制度,并對(duì)往年電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用情況作出了總結(jié)。并結(jié)合各廠采購規(guī)范,編制《網(wǎng)絡(luò)采購規(guī)范》,使得電子商務(wù)平臺(tái)運(yùn)維有據(jù)可依,有法可循。

  20XX年4月至20XX年12月,神華國能電子商務(wù)平臺(tái)在近三年的應(yīng)用過程中,共發(fā)布詢價(jià)12664筆,詢價(jià)產(chǎn)品條數(shù)達(dá)到77282條,中選產(chǎn)品總數(shù)為59237條, 成交金額約2.46億元,成交率達(dá)到76.65%;取得了良好的應(yīng)用效果。

  1、提高工作效率,降低誤差率

  單位實(shí)施電子化采購后,基于統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái),采購訂單可批量發(fā)布,自動(dòng)接收供應(yīng)商報(bào)價(jià),由運(yùn)營團(tuán)隊(duì)發(fā)動(dòng)供應(yīng)商,進(jìn)行交易促動(dòng),實(shí)現(xiàn)了采購工作的電子化,同時(shí)采購周期平均縮短了40%,同時(shí)使采購人員業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大了2倍。不僅采購人員勞動(dòng)強(qiáng)度大幅度降低,而且降低了手工操作的失誤,流程中數(shù)據(jù)差錯(cuò)率降低了97%。切實(shí)降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。

  2、智能分析,加強(qiáng)監(jiān)督,輔助決策

  通過對(duì)采購交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總、多維度在線統(tǒng)計(jì)分析,支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據(jù),有助于引入采購績效評(píng)估體系,貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行。

  3、進(jìn)一步規(guī)范了供應(yīng)商管理

  傳統(tǒng)的供應(yīng)商審核往往依據(jù)供應(yīng)商傳真版的資質(zhì)文件,模糊不清且效率不高,由于地域、管理方式的差異,伴隨公司本部統(tǒng)一供應(yīng)商認(rèn)證工作的開展,這一情況全面改觀。依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了供應(yīng)商認(rèn)證、分級(jí)工作,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價(jià)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資源,實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控。并為建立合理的供應(yīng)商評(píng)估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺(tái),迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競價(jià)更加充分。

  4、深入貫徹物資集約化理念

  信息系統(tǒng)中蘊(yùn)含的是企業(yè)的管理理念,通過公司項(xiàng)目實(shí)施過程中多次的集中和現(xiàn)場培訓(xùn),采購人員信息化水平得到提升。通過該項(xiàng)目的實(shí)施宣貫了公司管理模式、管理目標(biāo),帶來了協(xié)同作業(yè)的思維方式,實(shí)現(xiàn)了物資采購理念的轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎(chǔ)。

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