會(huì)議服務(wù)合同范本5篇
合同，又稱(chēng)為契約、協(xié)議，是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為，是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物，是兩個(gè)以上的意思表示相一致的協(xié)議。下面是小編收集整理的會(huì)議服務(wù)合同范本，歡迎借鑒參考。
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會(huì)議服務(wù)合同范本(一)
甲方： (以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方) 乙方： (以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同
一、合同內(nèi)容
本合同內(nèi)容為“會(huì)議服務(wù)”。根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。包含但不限于會(huì)務(wù)接待、場(chǎng)地租賃及布置、參會(huì)人員接送、會(huì)議期間住宿用餐、會(huì)議用品采購(gòu)制作、會(huì)議組織及秩序等的相關(guān)工作。
二、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù) 1. 甲方
1) 會(huì)議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排; 2) 提供會(huì)議相關(guān)要求：包括但不限于會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備、住宿、用餐、用車(chē)標(biāo)準(zhǔn);參會(huì)人員人數(shù)及會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn);會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)及宣傳用品要求;會(huì)議需要的錄音錄像要求;會(huì)議安排的安保要求等其他要求。
3) 有權(quán)根據(jù)當(dāng)時(shí)具體情況向乙方提出調(diào)整并對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)不符合要求的部分進(jìn)行糾正。
4)對(duì)會(huì)議涉及的甲方所有的標(biāo)識(shí)、標(biāo)志、公司名稱(chēng)、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認(rèn)后方能制作發(fā)布;
5)按合同要求，支付由乙方墊付的場(chǎng)地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、人工費(fèi)等全額費(fèi)用。
2. 乙方
1) 負(fù)責(zé)提供符合甲方要求的會(huì)議室及設(shè)備;
2) 負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)議期間住宿，確保會(huì)議期間的住宿標(biāo)準(zhǔn)及要求;
3) 負(fù)責(zé)按甲方要求聯(lián)系用餐場(chǎng)所、訂餐，并保證用餐的食品安全; 4) 負(fù)責(zé)參會(huì)人員接站、接待及住宿安排等工作;
5) 負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)地接待及安保，保證會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備能正常使用; 6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及會(huì)議全過(guò)程的標(biāo)識(shí)、標(biāo)志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規(guī)的會(huì)務(wù)發(fā)票; 三、費(fèi)用及付款方式 1. 費(fèi)用
1)固定總價(jià)合同，包含合同履行過(guò)程中全部場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、材料制作費(fèi)、會(huì)議用品、人工費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、稅金等全部費(fèi)用。乙方根據(jù)甲方要求的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)并自行承擔(dān)因疏漏產(chǎn)生的漏記費(fèi)用，甲方不再對(duì)除甲方調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。
2)經(jīng)雙方共同確認(rèn)，本次會(huì)議策劃及服務(wù)的總價(jià)為： ￥ 元(大寫(xiě)： 圓整)。
2. 支付方式
乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供會(huì)議承接服務(wù)，甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費(fèi)用。
3.乙方指定收款賬戶 開(kāi) 戶 名： 開(kāi)戶銀行： 開(kāi)戶賬號(hào)： 四、保密
1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)等信息或文件以及甲方參會(huì)人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對(duì)于本合同以及在本合同的簽訂、履行過(guò)程中獲知的甲方保密信息，負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)甲方事先書(shū)面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開(kāi)，也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否則，因此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失，由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。 五、違約責(zé)任
任何一方違反本合同項(xiàng)下任何條款，均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實(shí)可行的措施糾正其違約行為，并應(yīng)承擔(dān)因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭(zhēng)議解決
因本合同履行產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，任意一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對(duì)本合同的任何修改、變更，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn)，并作為本合同的一部分。
2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專(zhuān)用章)后生效，至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。 (以下無(wú)正文)
甲方： 乙方 (蓋章) (蓋章)
法定代表人或代表： 法定代表人或代表： 日期： 日期：
會(huì)議服務(wù)合同范本(二)
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是____________________。會(huì)議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會(huì)議服務(wù)
1.接待;2.會(huì)場(chǎng)安排;3.會(huì)議餐飲安排;4.會(huì)議代表住宿安排;5.會(huì)務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財(cái)務(wù)協(xié)助。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算)，至汽車(chē)站、火車(chē)站、機(jī)場(chǎng)，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車(chē)輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專(zhuān)用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)______月______日______時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。
會(huì)議交通：
1.站場(chǎng)接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)(汽車(chē)站、火車(chē)站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車(chē)輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車(chē)_____元/趟次、轎車(chē)_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。
送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn);
2.會(huì)務(wù)交通：
乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)_____輛______座空調(diào)巴士，8座面包車(chē)______輛，4座轎車(chē)______輛至____________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(地點(diǎn)為：___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車(chē)之人員。用車(chē)行程為(往返/單程，選擇)。費(fèi)用合計(jì)為_(kāi)_____元。
會(huì)場(chǎng)布置：
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會(huì)場(chǎng)，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1.主席臺(tái)：要求
席位，有線/無(wú)線麥克風(fēng)_______個(gè)。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。
2.會(huì)場(chǎng)布置：乙方必須于______月_____日前完成會(huì)場(chǎng)布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為_(kāi)__________________________。
3.氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(____________)，拱形氣模____個(gè)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。
4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯(語(yǔ)種為_(kāi)________)，______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語(yǔ)言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。
餐飲安排：
雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)___________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為_(kāi)__元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_(kāi)_____元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為_(kāi)_____元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見(jiàn)附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。
宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求
時(shí)間：______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)
規(guī)模：_________________________ ;內(nèi)容：___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會(huì)：_________ ;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)娛樂(lè)節(jié)目：__________;(4)服務(wù)/交通：_________;餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。
會(huì)務(wù)考察安排
1.會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：
線路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人數(shù)：_________人;車(chē)輛要求：_________ ;乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專(zhuān)業(yè)導(dǎo)游、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為_(kāi)_____月______日______時(shí)至______月______日時(shí))：
1.機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店;
2.火車(chē)票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店;
3.巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店;
住宿安排：
雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間，其中_______飯店_____級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間)，商務(wù)套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間)，商務(wù)套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)?；谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方______月______日______時(shí)預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。
會(huì)議服務(wù)合同范本(三)
合同主辦單位： (甲方)
接待單位： (乙方)
根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會(huì)議接待的有關(guān)規(guī)定和 《 __本級(jí)會(huì)議政府采購(gòu)定點(diǎn)接待協(xié)議 》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就會(huì)議及接待事項(xiàng)簽訂本合同。
第一條：接待服務(wù)的范圍：
1.會(huì)議名稱(chēng)： 會(huì)議時(shí)間： 天;人數(shù)： 人 2.住宿費(fèi)： 元 單人間 間，單價(jià)： 元; 標(biāo)準(zhǔn)間 間，單價(jià)： 元; 三人間 間，單價(jià)： 元; 套間 間，單價(jià)： 元; 3.伙食費(fèi)： 元，人均每人每天價(jià) 元： 4.會(huì)議室租用費(fèi)： 元 (大會(huì)議室： 個(gè) 天;小會(huì)議室 個(gè) _ 天) 5.交通費(fèi)： 元 6.其他(明細(xì)) 元 合計(jì)： 元
第二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書(shū)的內(nèi)容，為會(huì)議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第三條 乙方對(duì)違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時(shí)報(bào)告自治區(qū)政府采購(gòu)中心;
第四條 乙方負(fù)責(zé)解決和處理會(huì)議及接待過(guò)程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)投訴;
第五條 乙方在會(huì)議接待服務(wù)過(guò)程中，接受會(huì)議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購(gòu)中心的監(jiān)督管理;
第六條 按《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)會(huì)議政府采購(gòu)定點(diǎn)接待協(xié)議 》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會(huì)議費(fèi);
第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購(gòu)中心提出書(shū)面報(bào)告，由自治區(qū)政府采購(gòu)中心進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)投訴。
第八條
附則
1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國(guó)家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
2.本協(xié)議一式三份，會(huì)議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購(gòu)中心(由會(huì)議接待單位報(bào)送)各執(zhí)一份，具同等效力。
會(huì)議主辦單位： 會(huì)議定點(diǎn)接待單位：地 址： 地 點(diǎn)：授權(quán)代表(簽字) 授權(quán)代表(簽字) :電 話： 電 話：
年 月 日
年 月 日
會(huì)議服務(wù)合同范本(四)
甲方:某某個(gè)人/企業(yè)/單位/團(tuán)體 乙方:某某旅行社/會(huì)議公司
甲方委托乙方組織安排有關(guān)20__年會(huì)議,乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會(huì)議(活動(dòng))時(shí)間:20__年2月日——20__年月日。
2、活動(dòng)安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動(dòng)人數(shù):10人。
4、活動(dòng)地點(diǎn):
二、委托事項(xiàng)
甲方委托乙方組織和安排本次活動(dòng)(會(huì)議),包括活動(dòng)的日程安排、與會(huì)人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、費(fèi)用
此次會(huì)議單人活動(dòng)費(fèi)為人民幣元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會(huì)議(活動(dòng))費(fèi)合計(jì)人民幣元(大寫(xiě):)。費(fèi)用明細(xì)見(jiàn)行程表。本協(xié)議生效后3個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元, 2013年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng)元人民幣;本委托事項(xiàng)履行完畢后,乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表,甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個(gè)工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會(huì)議(活動(dòng))期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費(fèi)用因會(huì)議(活動(dòng))有增加或減少時(shí),應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失,并且該項(xiàng)損失無(wú)法挽回時(shí),提出方應(yīng)當(dāng)對(duì)此損失予以賠償。
四、乙方的義務(wù)
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會(huì)議)活動(dòng)安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時(shí),則該損失由甲方承擔(dān)。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
3.為保障參加人員在會(huì)議(活動(dòng))期間的安全,為參加活動(dòng)的人員辦理人身意外傷害保險(xiǎn)事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
五、甲方的義務(wù)
1.事先明確對(duì)活動(dòng)安排的要求,及時(shí)審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會(huì)議(活動(dòng))提供必要的協(xié)助。
2.對(duì)參加會(huì)議(活動(dòng))人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會(huì)議(活動(dòng))人員的行為造成乙方或第三方損失時(shí),應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
3.按照約定支付活動(dòng)費(fèi)用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用的違約金,同時(shí)應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
六、協(xié)議的變更
1. 本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書(shū)面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方書(shū)面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會(huì)受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
七、第三方責(zé)任
對(duì)由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒?huì)議(活動(dòng))人員人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會(huì)議(活動(dòng))人員從居住地(或出發(fā)地)到會(huì)議(活動(dòng))地,以及從會(huì)議(活動(dòng))地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長(zhǎng)途汽車(chē)的承運(yùn)人,乙方只是代購(gòu)此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任,造成甲方及其參加會(huì)議(活動(dòng))人員人身、財(cái)產(chǎn)損失時(shí),甲方及其參加會(huì)議(活動(dòng))人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
八、補(bǔ)救責(zé)任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大,沒(méi)有及時(shí)采取措施致使損失擴(kuò)大的,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無(wú)權(quán)要求違約賠償。
九、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十、爭(zhēng)議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭(zhēng)議及與本協(xié)議相關(guān)的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過(guò)訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算,但甲方最遲不能晚于 2013年月日向乙方提供人員名單。
2、活動(dòng)費(fèi)用單價(jià)為固定價(jià)格,即元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為元(具體金額按照實(shí)際人數(shù)_固定單價(jià)的方法進(jìn)行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個(gè)住單間者需要補(bǔ)元/人的住宿差價(jià);
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會(huì)議(活動(dòng))負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專(zhuān)用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
會(huì)議服務(wù)合同范本(五)
甲方： 地址： 乙方： 地址：
合同簽訂地： 大連市__區(qū)
甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。
一、定義
本合同中的下列術(shù)語(yǔ)應(yīng)解釋為：
1.1“合同”系指本合同，包括所有的附件、補(bǔ)充合同和構(gòu)成本合同的其它文件。
1.2“合同價(jià)款”系指根據(jù)合同約定，乙方在完全履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)付給乙方的價(jià)款，包括按照合同做出的調(diào)整。
1.3“會(huì)務(wù)服務(wù)”系指根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會(huì)務(wù)策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)，包括但不限于會(huì)務(wù)接待、印制會(huì)務(wù)文件、場(chǎng)地布臵、參會(huì)人員接送用車(chē)、餐飲、住宿等相關(guān)工作。
1.4 “工作日”系指除政府有關(guān)部門(mén)對(duì)外公布的法定節(jié)假日及休息日之外的任何一日。
二、服務(wù)內(nèi)容
2.1甲方委托乙方為甲方 年 月 日于大連 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)提供會(huì)務(wù)服務(wù)，包括：
2.1.1 會(huì)議場(chǎng)地提供、布臵等工作;
2.1.2 會(huì)議期間參會(huì)人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供; 2.1.3 其他應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)提供的服務(wù);
2.2 具體服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件一《路演流程》及《價(jià)格清單》。 三、合同價(jià)款
1
3.1本合同項(xiàng)下甲方向乙方支付的合同價(jià)款詳見(jiàn)附件《價(jià)格清單》，分項(xiàng)價(jià)格應(yīng)根據(jù)具體服務(wù)項(xiàng)目列明。合同價(jià)款最高不超過(guò)人民幣 元(大寫(xiě) )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“預(yù)算上限”)。
3.2 合同價(jià)款已經(jīng)包括下列費(fèi)用、支出，乙方不得額外要求甲方承擔(dān)任何其他費(fèi)用：
3.2.1乙方根據(jù)本合同約定提供會(huì)務(wù)服務(wù)所需的服務(wù)費(fèi)、制作費(fèi)等費(fèi)用; 3.2.2乙方根據(jù)本合同約定提供會(huì)務(wù)服務(wù)墊付或代付的一切費(fèi)用，提供甲方會(huì)務(wù)所需的用品、設(shè)備及人員的費(fèi)用、稅金等;
3.2.3除非另有約定，分項(xiàng)價(jià)格均包括乙方履行本合同該項(xiàng)服務(wù)不可或缺的所有附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時(shí)是否可以預(yù)料到;
3.2.4乙方根據(jù)現(xiàn)行稅法應(yīng)支付的稅款;
3.2.5乙方根據(jù)本合同約定提供會(huì)務(wù)服務(wù)所需的一切其他費(fèi)用以及其他根據(jù)本合同應(yīng)由乙方承擔(dān)的費(fèi)用。
3.3 雙方同意，本合同項(xiàng)下價(jià)款根據(jù)實(shí)際發(fā)生的服務(wù)項(xiàng)目據(jù)實(shí)結(jié)算，如甲方實(shí)際開(kāi)支沒(méi)有達(dá)到預(yù)算上限數(shù)額，則按甲方確認(rèn)的實(shí)際發(fā)生數(shù)額支付相關(guān)費(fèi)用;如實(shí)際發(fā)生數(shù)額超過(guò)預(yù)算上限，雙方根據(jù)本合同第3.4條另行簽訂補(bǔ)充合同。
3.4 本合同簽訂后，若甲方確認(rèn)需要調(diào)整本合同及其附件約定的服務(wù)或者增加服務(wù)項(xiàng)目，按附件《價(jià)格清單》對(duì)應(yīng)服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格進(jìn)行結(jié)算。
附件《價(jià)格清單》未列明的服務(wù)項(xiàng)目及其價(jià)格，應(yīng)在實(shí)際支出前經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)，否則由此導(dǎo)致的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。因服務(wù)調(diào)整或增加導(dǎo)致合同價(jià)款可能超過(guò)預(yù)算上限的，乙方應(yīng)當(dāng)在調(diào)整或增加時(shí)立即通知甲方，并與甲方另行簽訂補(bǔ)充合同。
四、付款方式
4.1 本合同項(xiàng)下會(huì)議結(jié)束，甲方確認(rèn)乙方所提供的服務(wù)已全部履行完畢，且符合甲方要求，乙方向甲方提供實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用清單等相關(guān)材料，經(jīng)甲方確認(rèn)后，根據(jù)本合同第3.3條之規(guī)定，按實(shí)際發(fā)生數(shù)額向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。
4.2 上述款項(xiàng)在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認(rèn)可的會(huì)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用清單后 7 個(gè)工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付。
4.3 乙方賬戶信息如下：
2
賬戶名稱(chēng)： 開(kāi)戶銀行： 賬 號(hào)： 五、雙方權(quán)利與義務(wù) 5.1 甲方權(quán)利義務(wù)
5.1.1本次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及其它會(huì)務(wù)日程安排等相應(yīng)事宜由甲方確定。甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方對(duì)不符合甲方要求的部分進(jìn)行糾正。
5.1.2 本合同項(xiàng)下會(huì)議涉及甲方的所有標(biāo)識(shí)、商標(biāo)、公司名稱(chēng)、宣傳文字等內(nèi)容須經(jīng)甲方最終確認(rèn)才可正式發(fā)布。
5.1.3 若甲方需要對(duì)會(huì)議日程、會(huì)務(wù)服務(wù)方案進(jìn)行調(diào)整，甲方應(yīng)以書(shū)面形式提前告知乙方。
5.1.4 乙方按本合同的約定履行全部合同義務(wù)后，甲方按合同約定的時(shí)間、方式向乙方支付服務(wù)款項(xiàng)。
5.2 乙方權(quán)利與義務(wù)
5.2.1 乙方應(yīng)事先向甲方提供會(huì)務(wù)及服務(wù)費(fèi)用價(jià)格清單經(jīng)甲方確認(rèn)，并按照甲方確認(rèn)的會(huì)務(wù)安排，嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間和要求開(kāi)展和完成相應(yīng)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不得低于國(guó)家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。具體內(nèi)容如本合同附件所示。
5.2.2 乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定，合法、誠(chéng)信地完成本合同項(xiàng)下的義務(wù)。如因客觀實(shí)際情況，須對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)至少提前5個(gè)工作日向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，并在得到甲方書(shū)面同意后方可進(jìn)行調(diào)整。
5.2.3 因甲方原因需對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的，乙方應(yīng)配合甲方根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。
5.2.4 乙方為 產(chǎn)品展演提供或乙方設(shè)計(jì)、制作的標(biāo)識(shí)、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容，須經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后，方可實(shí)施。
乙方保證其自行設(shè)計(jì)、制作的或其所提供的他人設(shè)計(jì)、制作的標(biāo)示、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容均不會(huì)侵犯本合同以外其他方的合法權(quán)益，包括但不限于人身權(quán)、財(cái)產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。如由于乙方違反本條保證導(dǎo)致第三方提出侵權(quán)、索賠、指控或相關(guān)主張，乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)、妥善處理，積極與該第三方交涉并承擔(dān)因
3
此產(chǎn)生的一切費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等合理開(kāi)支);由此產(chǎn)生侵權(quán)責(zé)任的，由乙方承擔(dān);造成甲方損失的，乙方還需向甲方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
5.2.5 乙方在履行本合同過(guò)程中的一切工作成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有，且未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及其他甲方資料用于本協(xié)議以外的用途。
5.2.6 會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容超出本合同或本合同附件約定事項(xiàng)的，乙方應(yīng)在實(shí)際費(fèi)用支出前得到甲方書(shū)面確認(rèn)，否則由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。
5.2.7 未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下的全部或部分義務(wù)分包或轉(zhuǎn)包于其他任何第三方。
六、保密
6.1甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)、圖紙等信息或文件以及甲方參會(huì)人員的各種信息等統(tǒng)稱(chēng)為保密信息。
6.2乙方應(yīng)保證乙方及其雇員對(duì)于本合同以及在本合同的簽訂、履行過(guò)程中所獲知的甲方的保密信息，負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方事先書(shū)面許可，不得以任何方式向第三人泄漏和公開(kāi)，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則，因此給甲方造成任何損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)一切賠償責(zé)任。
6.3本條所述保密義務(wù)對(duì)乙方持續(xù)有效，不因本合同的終止而終止。 七、不可抗力
7.1雙方中任何一方遭遇中國(guó)法律規(guī)定的不可抗力，致使合同履行受阻時(shí)，受不可抗力影響的一方應(yīng)當(dāng)采取積極的補(bǔ)救措施，以使合同的另一方的損失減至最低程度。
7.2受事件影響的一方應(yīng)在不可抗力的事件發(fā)生后及時(shí)以書(shū)面形式通知另一方，并在事件發(fā)生后7個(gè)工作日內(nèi)，將有關(guān)部門(mén)出具的證明文件送達(dá)另一方。
7.3不可抗力致使合同的某些內(nèi)容有變更必要的， 雙方可通過(guò)協(xié)商達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。
八、違約責(zé)任
任何一方違反本合同項(xiàng)下的任意條款，均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實(shí)可行的措施糾正其違約行為，并應(yīng)承擔(dān)因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。
4
九、爭(zhēng)議解決
因本合同履行所產(chǎn)生的爭(zhēng)議，通過(guò)雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任意一方有權(quán)向合同簽訂地法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
10.1對(duì)本合同的任何變更、修改須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn)，并作為本合同的一部分。
10.2本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專(zhuān)用章)后生效，至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。
10.3本合同一式兩份，甲方執(zhí)壹份，乙方執(zhí)壹份，具有同等法律效力。
10.4附件是本合同的一部分，與正文具有同等法律效力。
甲方： 乙方： (章) (章)
授權(quán)代表： 授權(quán)代表：
年 月 日 年 月 日
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