物業(yè)管理專(zhuān)員崗位職責(zé)內(nèi)容
物業(yè)管理專(zhuān)員需要接待客戶(hù)的投訴，確定投訴性質(zhì)，嚴(yán)格按照流程解決處理或呈報(bào)相關(guān)部門(mén)，下面是小編整合的物業(yè)管理專(zhuān)員崗位職責(zé)內(nèi)容，一起來(lái)看看吧，肯定對(duì)你有所幫助的。
物業(yè)管理專(zhuān)員崗位職責(zé)內(nèi)容1
1. 主要負(fù)責(zé)處理轄區(qū)內(nèi)租戶(hù)的報(bào)修、投訴，做好記錄，并代表管理處與租戶(hù)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)采取有效措施予以解決各類(lèi)問(wèn)題。
2. 每日巡視轄區(qū)內(nèi)的治安、消防、保潔、綠化、工程、蟲(chóng)控等情況，提交巡視報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并跟進(jìn)處置。
3. 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)租戶(hù)的交樓、查驗(yàn)、退租等工作;資源占用類(lèi)協(xié)議及有償服務(wù)申請(qǐng);租戶(hù)二次裝修及大廈內(nèi)各類(lèi)施工的申請(qǐng)、管控和協(xié)調(diào)。
4. 定期走訪(fǎng)轄區(qū)內(nèi)租戶(hù)，與其建立良好關(guān)系，準(zhǔn)確掌握動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新租戶(hù)檔案。
5. 負(fù)責(zé)發(fā)放轄區(qū)內(nèi)租戶(hù)的各類(lèi)通告、付款通知單，了解租戶(hù)付款情況，及時(shí)催繳欠款。
6. 依照租約，定期收集轄區(qū)內(nèi)租戶(hù)的裝修資料、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、保單等復(fù)印件，保存與租戶(hù)相關(guān)的各種資料，并了解租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況。
7. 協(xié)助起草部門(mén)文書(shū)，定期提交工作報(bào)告及租戶(hù)報(bào)修、投訴事項(xiàng)追蹤報(bào)告。
8. 按程序處理轄區(qū)內(nèi)租戶(hù)緊急事件，如有需要，協(xié)助落實(shí)牽涉到租戶(hù)的公眾責(zé)任險(xiǎn)的保險(xiǎn)索賠工作。
9. 負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳活動(dòng)及租戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)等，并做好相關(guān)記錄。
10. 負(fù)責(zé)臨時(shí)性場(chǎng)地的使用管理，做好所有場(chǎng)地使用協(xié)議審批及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管工作。
11. 負(fù)責(zé)重大節(jié)日及專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的環(huán)境布置方案的落實(shí)與實(shí)施。
12. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目租金，物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等應(yīng)收款項(xiàng)收取;
2、處理轄區(qū)項(xiàng)目日常營(yíng)運(yùn)管理工作;
3、傳達(dá)各項(xiàng)文件及通知并監(jiān)督終端實(shí)施工作落實(shí)情況;
4、處理轄區(qū)項(xiàng)目中客戶(hù)各類(lèi)運(yùn)營(yíng)問(wèn)題，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;
5、制定各類(lèi)規(guī)范性文件，處理各類(lèi)文檔;
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)各類(lèi)政府和合作伙伴關(guān)系。
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1、物業(yè)的日常管理;
2、負(fù)責(zé)客服的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制管理;
3、處理業(yè)主報(bào)修、投訴等相關(guān)事宜;
4、上級(jí)安排的其他事情。
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1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)業(yè)戶(hù)的招呼、接待、登記、導(dǎo)引;
2、熱誠(chéng)接待業(yè)戶(hù)，妥善處理業(yè)主的投訴，維護(hù)好業(yè)戶(hù)關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)業(yè)戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待、項(xiàng)目報(bào)修、投訴受理及跟蹤、反饋工作;
4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)受理工作、客戶(hù)咨詢(xún)和投訴受理工作;
2、負(fù)責(zé)客服中心日常事務(wù)的處理與人員的協(xié)調(diào)，包括記錄往來(lái)電話(huà)、客戶(hù)委托等;
3、負(fù)責(zé)客服中心服務(wù)需求的記錄、派工、跟進(jìn)、回訪(fǎng)、統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)記錄并受理租戶(hù)投訴或意見(jiàn)，填寫(xiě)客戶(hù)投訴單，及時(shí)傳遞，并及時(shí)上報(bào)上級(jí)，并做好跟蹤及回訪(fǎng)工作;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心物資庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，臺(tái)賬維護(hù)。
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1、 保持與客戶(hù)的聯(lián)系，收集、整理客戶(hù)信息和需求，并及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén);
2、 安排新入住的客戶(hù)辦理進(jìn)場(chǎng)地手續(xù)，領(lǐng)取鑰匙及填寫(xiě)《房屋交接單》 ，協(xié)助客戶(hù)辦理裝修申請(qǐng)，并做好各項(xiàng)登記工作;
3、 負(fù)責(zé)受理一般客戶(hù)投訴，跟進(jìn)客戶(hù)問(wèn)題，并定期進(jìn)行回訪(fǎng)。
4、 客戶(hù)要求裝修進(jìn)行管理，及時(shí)糾正違章施工;
5、催繳租金及其他各項(xiàng)費(fèi)用。
5、 記錄項(xiàng)目管理日志，跟進(jìn)所列問(wèn)題。
6、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事情。
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1.對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行收集整理，建立臺(tái)賬并更新維護(hù);
2.通過(guò)與客戶(hù)接觸和定期拜訪(fǎng)，維護(hù)、更新用戶(hù)信息和需求，及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門(mén);
3.參與、定期維護(hù)、完善客戶(hù)服務(wù)流程，確保與時(shí)俱進(jìn)，保障公司利益的同時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)要求。
日常客戶(hù)服務(wù)：
1. 負(fù)責(zé)日?？蛻?hù)聯(lián)系，溝通協(xié)調(diào)處理客戶(hù)需求;
2. 制定客戶(hù)回訪(fǎng)計(jì)劃與滿(mǎn)意度調(diào)查等各類(lèi)客戶(hù)問(wèn)卷，對(duì)各類(lèi)調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析形成報(bào)告上報(bào)部門(mén)經(jīng)理;
3. 通過(guò)定期對(duì)大廈用戶(hù)進(jìn)走訪(fǎng)，對(duì)用戶(hù)提出的合理要求及時(shí)予以解決，確保物業(yè)公司與用戶(hù)之間良好的溝通關(guān)系，
4. 對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)公共區(qū)域的設(shè)備，設(shè)施進(jìn)行巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修，并跟進(jìn)處理結(jié)果;
5. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理客戶(hù)入駐退租等各項(xiàng)手續(xù);
6. 協(xié)助客戶(hù)辦理二次裝修各項(xiàng)事宜;
7. 接受客戶(hù)報(bào)修處理，及時(shí)開(kāi)具派工單并對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，完成后按標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。
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