總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)是什么
總經(jīng)理秘書(shū)需要形象氣質(zhì)佳，擅長(zhǎng)商務(wù)接待，具有較強(qiáng)的人際交往、溝通協(xié)調(diào)和組織計(jì)劃能力。以下是小編精心收集整理的總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)1
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);
負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類(lèi)報(bào)表，有良好的寫(xiě)作能力及溝通能力;
負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日程安排及管理;
協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);
文具、茶水準(zhǔn)備，家具、物品有序擺放及分拆信件。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)2
1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項(xiàng)重大業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行，完成每月公司工作計(jì)劃總結(jié)，協(xié)調(diào)管理各部門(mén)關(guān)系;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話(huà)記錄;
4、負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開(kāi)公司各項(xiàng)會(huì)議，督辦總經(jīng)理下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù)等;
5、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作;
2、組織開(kāi)展公司級(jí)會(huì)議，包括會(huì)議流程、準(zhǔn)備及過(guò)程管理等 ;
3、完善客戶(hù)接待標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范及流程，確保各部門(mén)職責(zé)清晰、分工明確 ;
4、重要客戶(hù)到訪(fǎng)及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關(guān)的費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算等 ;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)4
1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的組織安排以及重要客戶(hù)的接待;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜;
7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)5
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件，及時(shí)流轉(zhuǎn)各類(lèi)需總經(jīng)理簽批的文件。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報(bào)告、通知等各類(lèi)綜合性文件。
3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷(xiāo)售管理工作，如銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售政策、招標(biāo)工作、產(chǎn)品推廣計(jì)劃等在各區(qū)域的落實(shí)跟進(jìn)和督促。
4、主動(dòng)掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作并處理后勤事務(wù)。
5、做好重要會(huì)務(wù)管理工作，跟蹤督促、反饋會(huì)議決議中各類(lèi)事項(xiàng)執(zhí)行情況。
6、協(xié)助總經(jīng)理督導(dǎo)各職能部門(mén)按時(shí)履行各項(xiàng)工作計(jì)劃，并及時(shí)反饋各部門(mén)工作執(zhí)行效果。
7、在授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判，做好匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)客、來(lái)訪(fǎng)接待，行程安排等具體工作。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)6
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門(mén)的會(huì)議。做好會(huì)議記錄，推進(jìn)各項(xiàng)會(huì)議決議的落實(shí)，并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來(lái)訪(fǎng)接待等工作。
4、及時(shí)、高效的完成總經(jīng)理安排的專(zhuān)項(xiàng)工作。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)7
1、建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系，處理各種政府公關(guān)應(yīng)急事宜 。
2、正確理解和運(yùn)用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向，向相關(guān)部門(mén)展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向 。
3、負(fù)責(zé)接待公司的重要來(lái)賓及上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與國(guó)家相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系，爭(zhēng)取相關(guān)人員的幫助和支持。
4、對(duì)公司已有客戶(hù)關(guān)系及資源進(jìn)行關(guān)系維護(hù)，并能拓展新的關(guān)系渠道 。
5、制定和執(zhí)行公司公關(guān)計(jì)劃，疏通本公司與外界各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，建立和完善危機(jī)公關(guān)的預(yù)警和處理機(jī)制。
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