招聘資料員職責怎么寫【12篇】
招聘資料員需要負責對施工項目工程資料的編制、整理、裝訂工作;做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙進行獨立組合案卷和歸檔。這次小編給大家整理了招聘資料員職責，供大家閱讀參考。
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招聘資料員職責1
1、負責項目部的合同等檔案文件的收集、整理、移交、歸檔、管理、借閱;
2、具備工程變更聯(lián)系單、語言組織編寫能力等;
2、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責項目進度款資料的整理、申報和跟進、統(tǒng)計等;
5、至少完整處理過一個項目從中標到竣工驗收全流程資料;
招聘資料員職責2
1、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
2、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。
3、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。
4、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章，作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。
5、施工中各種材料試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。
6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。招聘資料員職責3
1) 收集、歸檔項目前期資料、項目圖紙、配套設施等項目檔案資料。
2) 負責日常聯(lián)系單、簽證、付款審批等工程簽證手續(xù)的辦理。
3) 負責在項目竣工后將竣工檔案匯總、分類、整理并移交相關部門歸檔。
4) 協(xié)助物業(yè)資料的移交。
5) 負責工程例會、部門例會會議紀要記錄及存檔。
招聘資料員職責4
1、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
2、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。
3、登記保管好項目部的各種資料表格。
5、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
6、及時做好資料的審查備案工作。
招聘資料員職責5
1、在項目部經(jīng)理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
招聘資料員職責6
1.主要負責管理工程部相關的工程建設、成本核算、內(nèi)部控制等文件資料;
2.負責工程部對內(nèi)、對外文件的收發(fā)工作，負責工程部資料的編輯、整理、保管、移交工作;組織相關的資料匯編及驗收工作;
3.負責辦理工程部相關的各類程序資料。
招聘資料員職責7
1、負責日常項目施工過程中資料，項目進場資料，項目結算資料編制及甲方、監(jiān)理對接等。
2、負責工程資料檔案文件的歸檔、移交、借閱管理。
3、了解并掌握各項目部材料商及施工班組基本情況。
4、完成上級交辦的其他任務。
招聘資料員職責8
1、收發(fā)公司及各部門來文，跟蹤進度款、簽證流程文件審批;
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、匯總、編制部門月度及周計劃、總結;
4、組織部門例會，編些部門會議紀要;
5、部門文件的打印，日常內(nèi)務、文案工作;
6、日常辦公用品的申請及維護;
7、公司領導安排的其他工作。
招聘資料員職責9
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。
4、登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5、負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。
招聘資料員職責10
1、具有良好的office軟件操作能力。
2、有責任心，做事細心，踏實，細致。
3、協(xié)助業(yè)務部微信號日常維護，內(nèi)容編輯及發(fā)布，粉絲互動，活動執(zhí)行。
4、與外部有價值的平臺或者資源尋求合作，聚集人氣，擴大影響力。
5、建立用戶群，負責客戶群的市場運營和維護工作。
招聘資料員職責11
1、認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制;
2、對收集的項目竣工資料及時整理、存檔并總結經(jīng)驗，對做的好的項目進行推廣;
3、會使用日常計算機辦公軟件;
4、資料收發(fā)及保管整齊、齊全，分類存放有登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度;
5、存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面準確;
6、協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
招聘資料員職責12
1、嚴格依據(jù)管理處文檔管理制度，開展各類資料的管理工作。
2、制定科學的分類編碼，對資料、檔案進行詳細、系統(tǒng)分類，科學保存。
3、負責收集各類管理檔案資料，確保各類檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時效性。
4、負責外來文件的收集、歸檔工作。
5、嚴格執(zhí)行大廈檔案使用、查詢制度，業(yè)主資料、管理處迎檢資料。
6、行政文檔、大廈房屋本體建設檔案等檔案資料，未經(jīng)許可不得外借。
7、負責管理處圖書的編目及保管工作，對外借圖書及時作好登記，并在規(guī)定時間向借閱人索還。
8、完成上級領導交辦的其它任務。
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