公司行政辦公室崗位職責(zé)
公司行政需要公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;以下是小編精心收集整理的公司行政辦公室崗位職責(zé)，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
公司行政辦公室崗位職責(zé)1
1. 全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策;
2. 根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3. 根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿意度及歸屬感;
4. 負(fù)責(zé)入庫(kù)產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收，認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品種，所有倉(cāng)庫(kù)的物品登記賬冊(cè)，賬目與庫(kù)存實(shí)物一致，編制各種賬冊(cè)及各種報(bào)表，建立檔案并及時(shí)歸檔;
5. 對(duì)倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)人員聯(lián)系處理解決;
6. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點(diǎn);
7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政辦公室崗位職責(zé)2
1、 行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問(wèn)題處理;
2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;
3、 負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場(chǎng)各區(qū)域的維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設(shè)備的維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;
4、 負(fù)責(zé)公司行政倉(cāng)庫(kù)的管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤(pán)點(diǎn)等);
5、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);
6、 協(xié)助完成公司級(jí)各類(lèi)活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。
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1、負(fù)責(zé)大區(qū)公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時(shí)有效上傳下達(dá)、月度獎(jiǎng)罰匯總、OA賬號(hào)管理、重要信息抽查反饋);
2、負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)務(wù)管理(會(huì)議通知、會(huì)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)、會(huì)務(wù)籌備、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議資料歸檔);
3、負(fù)責(zé)大區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理 (含外來(lái)人員接待登記、消防安全、計(jì)算機(jī)信息管理等)和考勤管理;
4、負(fù)責(zé)大區(qū)固定資產(chǎn)管理(申請(qǐng)、登帳、記錄、付款等);
5、負(fù)責(zé)大區(qū)檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求，完成大區(qū)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);
6、負(fù)責(zé)大區(qū)商務(wù)車(chē)管理(燃油費(fèi)申報(bào)管控、用車(chē)規(guī)范流程、商務(wù)車(chē)衛(wèi)生及司機(jī)管控、資料檢核);
7、負(fù)責(zé)大區(qū)春雨計(jì)劃執(zhí)行、黨工團(tuán)活動(dòng)組織及大區(qū)文化宣傳;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
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1.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，日常業(yè)務(wù)報(bào)表匯總及上報(bào)。
2.負(fù)責(zé)所在團(tuán)隊(duì)的考核KPI數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及核算。
3.協(xié)助商戶申請(qǐng)資料錄入，合同簽訂及更新工作，并負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商戶相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。
4.負(fù)責(zé)區(qū)域員工各類(lèi)用戶權(quán)限 辦公用品 差旅申請(qǐng)。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、 前臺(tái)接待，來(lái)訪電話接轉(zhuǎn);
2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、 負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);
4、 受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室;
5、 機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì)，協(xié)助處理各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
6、 辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化，與物業(yè)的溝通接洽;
7、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、 上級(jí)安排的其他工作。
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1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評(píng)估、勞動(dòng)合同續(xù)訂及其他異動(dòng)作業(yè)。
3、 員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。
4、 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、外勞力綜合保險(xiǎn)的申報(bào)和變更。
5、 負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。
6、 負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。
7、 負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。
8、 負(fù)責(zé)商店員工績(jī)效考核工作。
9、 負(fù)責(zé)門(mén)店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報(bào)告。
10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析，及時(shí)反饋信息，提出合理化建議。
11、負(fù)責(zé)日常門(mén)店行政類(lèi)管理工作。
12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類(lèi)發(fā)文。
13、負(fù)責(zé)門(mén)店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。
14 、成上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。
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1、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔
2、熟悉行政、辦公管理相關(guān)工作流程，良好的溝通協(xié)調(diào)和組織能力
3、熟練使用辦公設(shè)備及辦公軟件
4、具有高度責(zé)任心，工作積極主動(dòng)
5、參與組織過(guò)年會(huì)和懂一些簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)優(yōu)先考慮
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)或臨時(shí)工作
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員工活動(dòng)策劃專(zhuān)家--行政部 信也科技 上海拍拍貸金融信息服務(wù)有限公司,拍拍貸,拍拍貸理財(cái),拍拍貸金融,拍拍貸 1、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行、跟進(jìn)等
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)方案及文案撰寫(xiě)、海報(bào)、郵件設(shè)計(jì)等, 熟練操作ps
3、行政微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)和管理
5、處理和解決各類(lèi)行政事務(wù)
崗位要求:
1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,3年以上行政專(zhuān)員或活動(dòng)策劃類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)
2、有各類(lèi)活動(dòng)策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底
3、熟練操作 office等各類(lèi)辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過(guò)h5制作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意
5、工作積極,耐心細(xì)致,有責(zé)任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力
公司行政辦公室崗位職責(zé)91、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。
3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。
4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外關(guān)系建立和維護(hù)。
6、認(rèn)真完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時(shí)工作。
要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練掌握人力資源專(zhuān)業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫(xiě)作能力,良好的執(zhí)行能力。
5、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。
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1、本部門(mén)周、月、年度工作計(jì)劃之?dāng)M訂、執(zhí)行、修訂與跟蹤落
2、本部門(mén)費(fèi)用預(yù)算之計(jì)劃與執(zhí)行
3、對(duì)本部門(mén)同仁工作績(jī)效進(jìn)行分析與指導(dǎo)
4、與本部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)之內(nèi)部行文擬稿、呈核、用印及發(fā)布
5、管理本公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息權(quán)限設(shè)置及資料備份，并管理公司共享信息區(qū)之文檔
6、本公司會(huì)議室、多功能廳、視聽(tīng)器材之使用管理
7、適時(shí)適量對(duì)本部門(mén)采購(gòu)物品之采購(gòu)與發(fā)放，及供應(yīng)商資料管理與更新
8、本公司來(lái)賓訪客之接待與管制
9、對(duì)于各部門(mén)擬訂之規(guī)章、制度進(jìn)行文書(shū)整理、文號(hào)編定及發(fā)布
10、公司內(nèi)部活動(dòng)策劃與組織
11、收集分析員工對(duì)行政業(yè)務(wù)意見(jiàn)，并改善
12、公司行政類(lèi)合同的簽訂、登記與管理
13、本公司辦公室環(huán)境、布置、設(shè)施、設(shè)備之維護(hù)及物業(yè)公司協(xié)調(diào)
14、經(jīng)本公司核定列管之圖書(shū)、光碟等之記錄與管理
15、執(zhí)行對(duì)工會(huì)、團(tuán)委、黨支部之相關(guān)業(yè)務(wù)
16、規(guī)劃并執(zhí)行公司門(mén)禁、衛(wèi)生及其他人身與財(cái)產(chǎn)安全管理
17、公司信件、包裹、傳真、報(bào)刊之登記、收發(fā)與送呈
18、總機(jī)電話之轉(zhuǎn)接
19、本公司個(gè)人使用及公共使用辦公設(shè)備之采購(gòu).裝設(shè)，維護(hù).更新及管理
20、負(fù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、門(mén)禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、電話系統(tǒng)之規(guī)劃.安全檢查.維護(hù)及權(quán)限管理
21、經(jīng)本公司核定行政部列管物資之收發(fā).登錄.盤(pán)點(diǎn)及保管，并依規(guī)定編制定期報(bào)表
22、對(duì)本公司編制車(chē)輛進(jìn)行清潔.保養(yǎng).檢驗(yàn)及其他法定手續(xù)辦理
23、依上級(jí)指示執(zhí)行出車(chē)任務(wù)
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