采購專員年度工作計劃(2)
采購專員年度工作計劃
XX年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實現(xiàn)公開尋價：
采購部按生產(chǎn)計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益：
實施公開透明的采購策略后，XX年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用，每平方價格為45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可，現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì)，每平方價格為元，公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本，彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認(rèn)，于3/1前完成。
4、評估價格及品質(zhì)要求：
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作，價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
XX年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商等的原價位的基礎(chǔ)上下浮5個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整，尋找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
XX年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行報價之前，對商家進(jìn)行評估、評價和分析(注：對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估)，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在XX年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴(yán)格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右，今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為XX服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理
XX年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的，需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
XX年采購部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。
采購專員年度工作計劃篇三
認(rèn)真貫徹實施《東源縣基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)國家基本藥物制度集中采購配送實施辦法》【東府辦[2010]79號】、《藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》精神，確保我院的藥品供應(yīng)及時，防治中斷，影響群眾的用藥情況，同時避免藥物儲存過多、積壓資金、占用堆積的空間、藥品的使用效果以及管理，結(jié)合我院的實際情況，特制定我院基本藥物采購計劃。
一、藥品采購的范圍
除國家實行特殊管理的藥品(麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品)、中藥材、中藥飲片和國家特殊規(guī)定以外的全部臨床用藥。
二、藥品采購數(shù)量的確定
1、上年的采購數(shù)量跟庫存量
?、偕夏?，藥庫總共采購的藥品品種總共有172種，實際用藥品種172種，其中第一季度青霉素、氨芐西林膠囊、慶大、紅霉素、傷科接骨片、林可、百笑凈、甲硝唑、必理通、清熱祛濕、雙黃連、丹參、血塞通、清熱解毒、黃連素、云南白藥、正骨水、益母草、婦科千金片用量比較多;第二季度頭孢拉克、羅紅、奧美拉唑、左氧、諾氟沙星、利多卡因、甘露醇、胞磷膽堿、心律平、硫酸鎂、止血敏、止血芳酸、蒙脫石散、爐甘石、蛇膽川貝用量比較多;第三季度咳特靈、麻杏、頭孢曲松、頭孢呋辛鈉、先鋒、前列泰、消炎利膽片、石淋通片、板藍(lán)根、參麥、生脈、清開靈、杞菊地黃丸、六味地黃丸、天王補(bǔ)心丸、鼻炎康、排石顆粒、六神丸、鐵打丸、活血止痛、阿莫西林用量比較多;第四季度克拉霉素、麥迪、乙酰螺旋霉素、呋喃妥因、阿昔洛韋、利巴韋林、雷尼替丁、西咪替丁、果膠鉍、開塞露、葉酸、地塞米松、氟輕松、葡萄糖酸鈣、復(fù)方氨基酸、縮宮素、通宣理肺、橘紅丸、獨一味、紅花油、三七片用量比較多，這幾種藥品可以在本年采購時多進(jìn)購。
?、谒幏吭谏夏瓴少彽乃幤菲贩N共172，品種中剩余比較多的藥品是頭孢唑啉、克林霉素、土霉素、制霉素、法莫替丁這幾種在本年采購時可以少進(jìn)購。
2、本年的實際情況
自從新的綜合大樓的投入使用，衛(wèi)生院的建設(shè)以及設(shè)備不斷的完善，同時，醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、新型農(nóng)村合作醫(yī)療住院補(bǔ)償、新型農(nóng)村合作醫(yī)療門診補(bǔ)償?shù)日叩牟粩嗤七M(jìn)，衛(wèi)生院擔(dān)負(fù)著越來越多的周邊群眾的醫(yī)療保健工作。
近幾年來XX鎮(zhèn)周邊發(fā)展比較快，外來人口跟流動人口相對去年都有所增加，勞務(wù)人口也相對增加。
3、本年的采購數(shù)量
今年省基本藥物工作委員會對目錄進(jìn)行了調(diào)整，在國家基本藥物目錄的基礎(chǔ)上共增補(bǔ)了244種新藥，廣東國家基本藥物有306種;包括國家基本藥物部分和省增補(bǔ)品種部分，共有1559個品規(guī)，其中國家基本藥物部分有871個品規(guī)，省增補(bǔ)品種部分有688個品規(guī)，省確定基本藥物目錄為1227個規(guī)格劑型。其中的麻醉藥品、精神藥品、免費治療的傳染病和寄生蟲病用藥、免疫規(guī)劃用疫苗、計劃生育藥品及中藥飲片等仍按現(xiàn)有規(guī)定采購。
根據(jù)上年的采購數(shù)量跟庫存量、實際用量以及臨床首選的原則結(jié)合我院的現(xiàn)實情況，總共采購藥品品種206種。
三、藥品采購的詳細(xì)計劃
醫(yī)院本年總共采購的藥品品種206種，其中第一季度采購藥物品種153種(具體藥物品種、劑量等見附表1);第二季度采購藥物品種128種(具體藥物品種、劑量等見附表2);第三季度采購藥物品種136種(具體藥物品種、劑量等見附表3);第四季度采購藥物品種192種(具體藥物品種、劑量等見附4)。
藥品采購時都會根據(jù)臨床首選的原則來確定，對于同一類藥品的品種較多，待提醒較強(qiáng)的藥品，我們會選擇基層最常用的品種，不強(qiáng)求齊全，對于同一通用名下不同劑型、規(guī)格的藥品，會兼顧成人和兒童用藥需求。
如發(fā)生特殊情況，我們會及時調(diào)整本季度的采購計劃，及時進(jìn)購藥物，確保滿足群眾用藥的需求。對于有存貨較多的情況，調(diào)整下月的進(jìn)貨量，減少藥物存貨的風(fēng)險。
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