監(jiān)事會年度述職報告
在我們無暇顧及時間時，時間早已匆匆流逝，回顧這段時間的工作，收獲的不僅歲月，還有成長，將過去的時間匯集成一份優(yōu)秀總結(jié)吧。以下是小編為大家收集的監(jiān)事會年度述職報告，希望對大家有所幫助。
監(jiān)事會年度述職報告1
各位監(jiān)事：
我受監(jiān)事會委托，向大會作20__年度___公司監(jiān)事會工作報告，請予以審議。
一、對公司20__年度經(jīng)營管理行為和業(yè)績的基本評價
20__年___公司監(jiān)事會嚴(yán)格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》和有關(guān)法律、法規(guī)的要求，從切實維護(hù)公司利益和廣大中小股東權(quán)益出發(fā)，認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)。監(jiān)事會列席了20__年歷次董事會會議，并認(rèn)為：董事會認(rèn)真執(zhí)行了股東大會的決議，忠實履行了誠信義務(wù)，未出現(xiàn)損害公司、股東利益的行為，董事會的各項決議符合《公司法》等法律法規(guī)和公司《章程》的要求。20__年公司取得了良好的經(jīng)營業(yè)績，圓滿完成了年初制訂的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和公司的盈利計劃。監(jiān)事會對任期內(nèi)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行了監(jiān)督，認(rèn)為公司經(jīng)營班子勤勉盡責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行了董事會的各項決議，經(jīng)營中不違規(guī)操作行為。
二、監(jiān)事會會議情況
在20__年里，公司監(jiān)事會共召開了__次會議，各次會議情況及決議內(nèi)容如下：
1、20__年1月__日在公司會議室召開第二屆監(jiān)事會第四次會議，審議通過了《__有限責(zé)公司20__年度監(jiān)事會工作報告》、《有限責(zé)任公司20__年度財務(wù)決算報告》、《___有限責(zé)任公司20__年度報告》和《___有限責(zé)任公司20__年度報告摘要》;
2、20__年8月9日，公司召開第二屆監(jiān)事會第五次會議，審議通過了《有限公司20__年半年度報告》和《有限公司20__年半年度報告摘要》。
三、監(jiān)事會對20__年度有關(guān)事項的監(jiān)督意見
1、公司募集資金及使用情況：在募集資金的管理上，公司按照《募集資金使用管理制度》的要求進(jìn)行。
公司于20__年__月通過首次發(fā)行募集資金凈額為元，以前年度已投入募集資金項目的金額為元，本年度投入募集資金項目的金額為元，扣除上述投入資金后公司募集資金專戶余額應(yīng)為元，實際余額為元，實際余額與應(yīng)存余額差異元，原因系：
(1)以自有資金投入募集資金項目__元，尚未用募集資金補回流動資金;
(2)募集資金存儲專戶銀行存款利息收入__元。
目前尚未使用募集資金存于銀行募集資金專戶。目前募集資金的使用符合公司的項目計劃，無違規(guī)占用募集資金的行為。
2、檢查公司財務(wù)情況：
20__年度，監(jiān)事會對公司的財務(wù)制度和財務(wù)狀況進(jìn)行了的檢查，認(rèn)為公司財務(wù)會計內(nèi)控制度健全，會計無重大遺漏和虛假記載，公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況良好。
3、關(guān)于關(guān)聯(lián)交易：
(1)公司與公司簽訂的《轉(zhuǎn)讓協(xié)議》，公司向開發(fā)有限責(zé)任公司購買設(shè)備，轉(zhuǎn)讓價款__萬元，該項交易定價公平、合理。
(2)公司與有限責(zé)任公司簽訂了《房屋租賃合同》，公司承租有限責(zé)任公司擁有的__大樓，從事出售索道票、各類旅游商品及部分辦公用地。該項交易租金價格按當(dāng)?shù)厥袌鰞r格確定，定價公平、合理。
(3)公司與有限公司簽訂的兩份委托進(jìn)口協(xié)議，委托有限公司代理進(jìn)口索道配件，合同預(yù)算分別為__元和__元，需支付的代理手費元和元，本期支付預(yù)付款元。公司子公司___有限公司與有限公司簽訂的委托進(jìn)口代理協(xié)議，委托有限公司進(jìn)口8人座單線循環(huán)脫開式抱索器吊箱索道，報告期內(nèi)向有限公司支付預(yù)付款元，其中包括100萬元代理費。上述交易按市場定價，交易公平、合理。
(4)根據(jù)公司與投資有限公司簽訂的水電服務(wù)協(xié)議,投資有限公司為本公司提供水電服務(wù)，報告期內(nèi)共支付水電費__元。報告期內(nèi)投資有限公司租用本公司大巴車，共向本公司支付租車款元。
4、公司對外擔(dān)保及股權(quán)、資產(chǎn)置換情況
20__年度公司無違規(guī)對外擔(dān)保，無債務(wù)重組、非貨幣性交易事項、資產(chǎn)置換，也無其它損害公司股東利益或造成公司資產(chǎn)流失的情況。本監(jiān)事會將繼續(xù)嚴(yán)格按照《公司法》、《公司章程》和國家有關(guān)法規(guī)政策的規(guī)定，忠實履行自己的職責(zé)，進(jìn)一步促進(jìn)公司的規(guī)范運作。
以上報告，請予以審議。
監(jiān)事會年度述職報告2
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位會員代表：
大家下午好!
我代表浙江省僑商投資企業(yè)協(xié)會監(jiān)事會向大家作監(jiān)事工作報告。
浙江省僑商投資企業(yè)協(xié)會第一屆會員代表大會于20__年__月_月日在杭州隆重召開，選舉產(chǎn)生了浙江省僑商投資企業(yè)協(xié)會一屆理事會和監(jiān)事會，規(guī)劃了協(xié)會20__年至20__年的發(fā)展目標(biāo)和主要工作任務(wù)。五年來，浙江省僑商投資企業(yè)協(xié)會監(jiān)事會，根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定，積極履行職責(zé)，對浙江省僑商會一屆理事會的會務(wù)、管理和財務(wù)等工作進(jìn)行監(jiān)督，并及時向理事會會議報告審議結(jié)果，起到了應(yīng)有的監(jiān)督作用。
為開好本次會議，監(jiān)事會成員在會前對協(xié)會一屆理事會工作報告、財務(wù)審計報告、第二屆會員代表大會會議程序等進(jìn)行了審查和監(jiān)督，現(xiàn)將審議結(jié)果向大會報告。
浙江省僑商投資企業(yè)協(xié)會成立五年來，在省僑辦、省僑聯(lián)的指導(dǎo)下，在協(xié)會理事會的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體會員的參與下，緊緊圍繞“聯(lián)誼、服務(wù)、合作、發(fā)展”的辦會宗旨，堅持為會員服務(wù)、為國家發(fā)展大局服務(wù)，積極開展對會員企業(yè)和廣大僑商事業(yè)發(fā)展有促進(jìn)作用的各項活動，努力維護(hù)會員的合法權(quán)益，穩(wěn)步壯大協(xié)會力量，不斷創(chuàng)新辦會形式，協(xié)會的影響力和凝聚力有了較大提高;協(xié)會財務(wù)制度健全，收支管理嚴(yán)格，賬面報表清晰，經(jīng)費支出合理，協(xié)會各項財務(wù)運作符合相關(guān)法律法規(guī)和《浙江省僑商投資企業(yè)協(xié)會會費收取和使用原則》，第一屆理事會的財務(wù)狀況已通過省民政部門指定的會計師事務(wù)所審計。
經(jīng)監(jiān)事會審議，《浙江省僑商投資企業(yè)協(xié)會第一屆理事會工作報告》、《財務(wù)報告》內(nèi)容全面、真實，《章程》修改的內(nèi)容符合國家有關(guān)法律法規(guī)，新增選的會員嚴(yán)格按照《章程》規(guī)定辦理。
本次會員代表大會即將選舉產(chǎn)生出新一屆監(jiān)事會，第一屆監(jiān)事會完成了歷史使命，感謝各位會員對一屆監(jiān)事會工作的理解和支持。希望浙江省僑商投資企業(yè)協(xié)會在省僑辦、省僑聯(lián)的指導(dǎo)下，在新一屆理事會的領(lǐng)導(dǎo)下，秉承宗旨，規(guī)范運作，繼往開來，勇于創(chuàng)新，努力將協(xié)會辦成名副其實的“僑商之家”。
監(jiān)事會年度述職報告3
本公司及監(jiān)事會全體成員保證公告內(nèi)容真實、準(zhǔn)確和完整，沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
20__年，__股份有限公司(以下簡稱“公司”)監(jiān)事會全體成員按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》等規(guī)定和要求，謹(jǐn)慎、認(rèn)真地履行了自身職責(zé)，依法獨立行使職權(quán)，以保證公司規(guī)范運作，維護(hù)公司利益和投資者利益。監(jiān)事會對公司經(jīng)營計劃、募集資金使用情況、關(guān)聯(lián)交易、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動、財務(wù)狀況和公司董事、高級管理人員的履職情況、子公司的經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)督，促進(jìn)公司規(guī)范運作和健康發(fā)展。
一、對公司20__年度經(jīng)營管理行為和業(yè)績的基本評價
20__年公司監(jiān)事會嚴(yán)格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》和有關(guān)法律、法規(guī)的要求,從切實維護(hù)公司利益和廣大中小股東權(quán)益出發(fā),認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)。
監(jiān)事會列席了20__年歷次董事會會議和股東大會，并認(rèn)為：董事會認(rèn)真執(zhí)行了股東大會的決議，忠實履行了誠信義務(wù)，未出現(xiàn)損害公司、股東利益的行為,董事會的各項決議符合《公司法》等法律法規(guī)和公司《章程》的要求。 監(jiān)事會對任期內(nèi)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行了監(jiān)督，認(rèn)為公司經(jīng)營班子勤勉盡責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行了董事會的各項決議，經(jīng)營中不存在違規(guī)操作行為。
二、監(jiān)事會會議情況
本報告期內(nèi)公司監(jiān)事會共召開5次會議：
(一)20__年4月10日，召開第四屆監(jiān)事會第十次會議，會議審議通過了以下議案：《公司20__年度監(jiān)事會工作報告》、《公司20__年年度報告及摘要》、《公司20__年度財務(wù)決算報告》、《關(guān)于公司20__年度利潤分配的預(yù)案》、《關(guān)于續(xù)簽關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的議案》、《關(guān)于聘任20__年度審計機構(gòu)的議案》、《關(guān)于公司內(nèi)部控制自我評價的報告》、《關(guān)于20__年為控股子公司提供連帶責(zé)任擔(dān)保的議案》。
(二)20__年4月22日，召開第四屆監(jiān)事會第十一次會議，會議審議通過了以下議案：《20__年第一季度報告》。
(三)20__年8月22日，召開第四屆監(jiān)事會第十二次會議，會議審議通過了以下議案：《20__年半年度報告》及《報告摘要》。
(四)20__年10月24日，召開第四屆監(jiān)事會第十三次會議，會議審議通過了以下議案：《20__年第三季度報告全文》及《報告摘要》。
(五)20__年12月22日，召開第四屆監(jiān)事會第十四次會議，會議審議通過了以下議案：《關(guān)于簽訂日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的議案》和《關(guān)于調(diào)整部分日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計金額的議案》。
三、監(jiān)事會對公司20__年度有關(guān)事項的監(jiān)督意見：
(—)公司財務(wù)狀況
公司監(jiān)事會結(jié)合本公司實際情況，通過聽取財務(wù)部門匯報、進(jìn)行定期審計等方式，對公司本部、子公司的財務(wù)情況進(jìn)行了檢查，強化了對公司財務(wù)工作的監(jiān)督。公司監(jiān)事會認(rèn)為，公司及各子公司設(shè)有獨立的財務(wù)部門，有獨立財務(wù)賬冊，獨立核算，遵守《會計法》和有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度。20__年的公司及各子公司財務(wù)管理規(guī)范，會計報表真實、準(zhǔn)確地反映了公司及各子公司的實際情況。
(二)公司投資情況
報告期內(nèi)，公司相繼進(jìn)行了對唐山__有限責(zé)任公司增資擴股的項目、投資設(shè)立全資子公司濟寧__有限責(zé)任公司等項目，相關(guān)投資均履行了相應(yīng)的投資決策程序，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。
(三)關(guān)聯(lián)交易情況
本年報告期內(nèi)，公司與關(guān)聯(lián)方的日常性關(guān)聯(lián)交易事項均通過了公司董事會、股東大會的審議，關(guān)聯(lián)交易中按合同或協(xié)議公平交易，沒有損害公司的利益。
四、監(jiān)事會對公司20__年度情況的綜合意見
(一)本報告期內(nèi)，監(jiān)事會成員認(rèn)真履行職責(zé)，恪盡職守，通過列席董事會會議，對董事會履行職權(quán)、執(zhí)行公司決策程序進(jìn)行了監(jiān)督。監(jiān)事會認(rèn)為，公司董事會所形成的各項決議和決策程序認(rèn)真履行了《公司法》、公司章程和董事會議事規(guī)則的規(guī)定，是合法有效的。
(二)本報告期內(nèi)，公司高級管理人員履行職務(wù)時能遵守公司章程和國家法律、法規(guī)，以維護(hù)公司股東利益為出發(fā)點，認(rèn)真執(zhí)行公司股東大會決議，履行誠信和勤勉盡責(zé)的義務(wù)，使公司運作規(guī)范，決策民主、管理科學(xué)、目標(biāo)明確、不斷創(chuàng)新，取得了良好的經(jīng)濟效益，沒有出現(xiàn)違法違規(guī)行為。
(三)監(jiān)事會認(rèn)真審核了經(jīng)大信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)審計并出具無保留意見的20__年度財務(wù)報告等有關(guān)資料，認(rèn)為報告客觀的反映了公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，公司20__年度實現(xiàn)的業(yè)績是真實的，成本控制效果顯著。
(四)對公司內(nèi)部控制自我評價的意見
公司根據(jù)中國證監(jiān)會、深圳證券交易所的有關(guān)規(guī)定，按照公司實際情況，建立健全了覆蓋公司各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度，保證了公司業(yè)務(wù)活動的正常活動，保護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整。公司內(nèi)部控制組織機構(gòu)完整，內(nèi)部審計部門及人員配備到位，保證了公司內(nèi)部控制重點活動的執(zhí)行及監(jiān)督充分有效。20__年公司沒有違反《上市公司內(nèi)部控制指引》及公司內(nèi)部控制制度的情形發(fā)生。監(jiān)事會認(rèn)為，公司內(nèi)部控制自我評價全面、真實的反映了公司內(nèi)部控制的實際情況。
監(jiān)事會年度述職報告4
一、監(jiān)事會工作情況
報告期內(nèi)，本公司監(jiān)事會共舉行了四次會議：第七屆監(jiān)事會第十一次會議~第七屆監(jiān)事會第十四次會議。會議經(jīng)審議，以投票表決的方式審議通過了如下事項：
(一)《__年度監(jiān)事會工作報告》;
(二)《__年年度報告》;
(三)《__年度內(nèi)部控制自我評價報告》;
(四)《__年第一季度報告》;
(五)《__年半年度報告》;
(六)《__年第三季度報告》。
二、監(jiān)事會獨立意見
__年度，公司監(jiān)事會根據(jù)《公司法》、《證券法》和《公司章程》等有關(guān)規(guī)定，本著對股東負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真履行了監(jiān)事會的職能。監(jiān)事會成員列席了公司董事局會議，對公司重大決策和決議的形成，以及表決程序進(jìn)行了審查和監(jiān)督，對公司依法運作情況進(jìn)行了檢查。
(一)公司依法運作情況
__年度，監(jiān)事會認(rèn)真履行《公司法》、《公司章程》等相關(guān)法律法規(guī)賦予的職權(quán)，通過調(diào)查、查閱相關(guān)文件資料、列席董事局會議、參加股東大會等形式，對公司依法運作情況進(jìn)行監(jiān)督。
監(jiān)事會認(rèn)為：__年度公司董事局運作規(guī)范、決策程序合法，按照股東大會的決議要求，認(rèn)真執(zhí)行了各項決議。公司建立了較為完善的內(nèi)部控制制度。公司管理層依法經(jīng)營，公司董事、高級管理人員在履行職責(zé)和行使職權(quán)時恪盡職守，以維護(hù)公司股東利益為出發(fā)點，未發(fā)現(xiàn)違反法律、法規(guī)、《公司章程》等規(guī)定或損害公司和股東利益的行為。
(二)檢查公司財務(wù)情況
報告期內(nèi)，監(jiān)事會對__年度公司的財務(wù)狀況、財務(wù)管理等進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致、有效地監(jiān)督、檢查和審核。
監(jiān)事會認(rèn)為：公司財務(wù)會計內(nèi)控制度較健全，財務(wù)運作規(guī)范，財務(wù)狀況良好，無重大遺漏和虛假記載。瑞華會計師事務(wù)所對公司__年度財務(wù)報告進(jìn)行審計后，出具了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計報告。該報告真實、客觀和公正地反映了公司__年度的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
(三)公司募集資金使用情況
本公司近三年內(nèi)無募集資金行為;本公司最近一次募集資金實際投入項目與承諾投資項目一致。
(四)公司收購、出售資產(chǎn)情況
監(jiān)事會對公司收購、出售資產(chǎn)的情況進(jìn)行檢查，認(rèn)為：報告期內(nèi)，在公司收購、出售資產(chǎn)的交易中，沒有發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕交易，無損害股東的權(quán)益或造成公司資產(chǎn)流失的情況。
(五)對關(guān)聯(lián)交易的意見
監(jiān)事會對公司關(guān)聯(lián)交易情況進(jìn)行檢查，認(rèn)為：報告期內(nèi)，公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易均屬于公司正常經(jīng)營需要，交易計劃已事先按照審批程序取得董事局會議或股東大會的`批準(zhǔn)，交易行為遵照市場化原則，也履行了相關(guān)的批準(zhǔn)程序，符合有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定，關(guān)聯(lián)交易價格公平、合理、公允，沒有損害公司和其他非關(guān)聯(lián)股東的利益。
(六)內(nèi)部控制自我評價報告
監(jiān)事會認(rèn)為：公司現(xiàn)已建立了較完善的內(nèi)部控制體系，符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求以及公司生產(chǎn)經(jīng)營管理實際需要，并能得到有效執(zhí)行，內(nèi)部控制體系的建立對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)，起到了較好的風(fēng)險防范和控制作用，保證了公司各項業(yè)務(wù)活動的有序有效開展，保護(hù)了公司資產(chǎn)的安全完整，維護(hù)了公司及股東的利益。
《__年度內(nèi)部控制評價報告》符合《深圳證券交易所上市公司規(guī)范運作指引》及其他相關(guān)文件的要求，自我評價報告真實、完整地反映了公司內(nèi)部的實際情況。
(七)建立和實施內(nèi)幕信息知情人管理制度情況
監(jiān)事會對報告期內(nèi)公司建立和實施內(nèi)幕信息知情人管理制度的情況進(jìn)行了核查，認(rèn)為：公司已根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，建立了內(nèi)幕信息知情人管理制度體系，報告期內(nèi)公司嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)幕信息保密制度，嚴(yán)格規(guī)范信息傳遞流程，公司董事、監(jiān)事及高級管理人員和其他相關(guān)知情人嚴(yán)格遵守了內(nèi)幕信息知情人管理度，未發(fā)現(xiàn)有內(nèi)幕信息知情人利用內(nèi)幕信息買賣本公司股份的情況。
三、__年工作計劃
__年，公司監(jiān)事會將繼續(xù)積極適應(yīng)公司的發(fā)展需求，拓展工作思路，謹(jǐn)遵誠信原則，加強監(jiān)督力度，以切實維護(hù)和保護(hù)公司及股東合法利益不受侵害為己任，忠實、勤勉地履行監(jiān)督職責(zé)，扎實做好各項工作，促進(jìn)公司更好更快地發(fā)展。__年度監(jiān)事會的工作計劃主要有以下幾方面：
(一)按照公司《章程》的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步監(jiān)督促進(jìn)公司法人治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范運行，決策機構(gòu)的協(xié)調(diào)運作。
(二)加強對公司投資、財產(chǎn)處置、收購兼并、關(guān)聯(lián)交易等重大事項的監(jiān)督。
(三)加強監(jiān)事會自身建設(shè)，注重監(jiān)事人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。監(jiān)事會將繼續(xù)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，積極開展工作交流，增強業(yè)務(wù)技能，創(chuàng)新工作方法，提高監(jiān)督水平。
__年，監(jiān)事會將一如既往地支持配合公司董事局和經(jīng)營班子依法開展工作，充分發(fā)揮好監(jiān)督職能;維護(hù)股東利益，誠信正直，勤勉工作，圓滿完成公司__年的工作目標(biāo)和任務(wù)，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
以上報告，請股東大會審議。
謝謝大家!
監(jiān)事會年度述職報告5
__年度，公司監(jiān)事會按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》及《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、自律規(guī)則及公司《章程》的要求，積極履行監(jiān)督職責(zé)，從切實維護(hù)公司和全體股東的合法權(quán)益出發(fā)，對公司財務(wù)以及董事和高級管理人員履行職責(zé)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。__年度監(jiān)事會工作情況如下:
一、監(jiān)事會召開情況
報告期內(nèi)，公司監(jiān)事會共召開了8次會議，具體內(nèi)容如下:
(一)二屆監(jiān)事會第七次會議
煙臺正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會第七次會議于__年3月23日在公司會議室召開，應(yīng)參會監(jiān)事3人，實際參會監(jiān)事3人，出席會議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會議審議通過了以下議案:
1、《公司__年度監(jiān)事會工作報告》的議案
2、《公司__年度報告及其摘要》的議案
3、《__年度財務(wù)決算報告》的議案
4、《__年度內(nèi)部控制自我評價報告》的議案
5、《募集資金__年度存放與使用情況的專項報告》的議案
6、《公司__年度利潤分配及資本公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案》的議案
7、《關(guān)于募集資金投資項目延期》的議案
8、《關(guān)于修訂公司<章程>》的議案
9、《關(guān)于續(xù)聘會計師事務(wù)所》的議案
10、《股東回報規(guī)劃(__年-__年)》的議案
(二)二屆監(jiān)事會第八次會議
煙臺正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會第八次會議于__年4月20日在公司會議室召開，應(yīng)參會監(jiān)事3人，實際參會監(jiān)事3人，出席會議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會議審議通過了以下議案:
1、《__年第一季度報告全文》的議案
(三)二屆監(jiān)事會第九次會議
煙臺正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會第九次會議于__年5月26日在公司會議室召開，應(yīng)參會監(jiān)事3人，實際參會監(jiān)事3人，出席會議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會議審議通過了以下議案:
1、《關(guān)于<煙臺正海磁性材料股份有限公司限制性股票激勵計劃(草案)>及其摘要》的議案
2、《關(guān)于<煙臺正海磁性材料股份有限公司限制性股票激勵計劃實施考核管理辦法>》的議案
3、《關(guān)于核實<煙臺正海磁性材料股份有限公司限制性股票激勵計劃之激勵對象名單>》的議案
(四)二屆監(jiān)事會第十次會議
煙臺正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會第十次會議于__年7月15日在公司會議室召開，應(yīng)參會監(jiān)事3人，實際參會監(jiān)事3人，出席會議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會議審議通過了以下議案:
1、《關(guān)于<煙臺正海磁性材料股份有限公司限制性股票激勵計劃(草案修訂稿)>及其摘要的議案》
(五)二屆監(jiān)事會第十一次會議
煙臺正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會第十一次會議于__年8月17日在公司會議室召開，應(yīng)參會監(jiān)事3人，實際參會監(jiān)事3人，出席會議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會議審議通過了以下議案:
1、《__年半年度報告及摘要》的議案
2、《關(guān)于變更募集資金專戶》的議案
(六)二屆監(jiān)事會第十二次會議
煙臺正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會第十二次會議于__年10月15日在公司會議室召開，應(yīng)參會監(jiān)事3人，實際參會監(jiān)事3人，出席會議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會議審議通過了以下議案:
1、《關(guān)于本次發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金的方案》的議案
2、《關(guān)于確認(rèn)二屆董事會第十三次會議程序》的議案
3、《__年第三季度報告》的議案
(七)二屆監(jiān)事會第十三次會議
煙臺正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會第十三次會議于__年10月21日在公司會議室召開，應(yīng)參會監(jiān)事3人，實際參會監(jiān)事3人，出席會議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會議審議通過了以下議案:
1、《關(guān)于公司發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金符合相關(guān)法律法規(guī)的議案》
2、《關(guān)于<煙臺正海磁性材料股份有限公司發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金報告書(草案)>及其摘要的議案》
3、《本次發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金有關(guān)的審計、評估和盈利預(yù)測報告的議案》
4、《對評估機構(gòu)的獨立性、評估假設(shè)前提的合理性、評估方法與評估目的的相關(guān)性及評估定價的公允性的議案》
5、《關(guān)于確認(rèn)二屆董事會第十四次會議程序的議案》
(八)二屆監(jiān)事會第十四次會議
煙臺正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會第十四次會議于__年12月18日在公司會議室召開，應(yīng)參會監(jiān)事3人，實際參會監(jiān)事3人，出席會議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會議審議通過了以下議案:
1、《公司使用部分超募資金永久性補充流動資金的議案》
二、監(jiān)事會發(fā)表的獨立意見
(一)公司依法運作情況
__年度，公司監(jiān)事會對公司依法運作情況進(jìn)行監(jiān)督，列席或出席了公司的歷次董事會和股東大會，對公司的決策程序和公司董事及高級管理人員履行職務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)事會認(rèn)為:公司股東大會、董事會會議的召集、召開均符合法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、自律規(guī)則及公司《章程》的有關(guān)規(guī)定，決策程序合法合規(guī)，決議內(nèi)容合法有效;公司內(nèi)部控制制度較為完善，未發(fā)現(xiàn)公司有違法違規(guī)行為。公司董事會及高級管理人員能按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司《章程》的有關(guān)規(guī)定，忠實勤勉地履行其職責(zé)。報告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司董事及高級管理人員在執(zhí)行職務(wù)、行使職權(quán)時有違反法律、法規(guī)、《公司章程》及損害公司和股東利益的行為。
(二)檢查公司財務(wù)情況
__年度，公司監(jiān)事會依法對公司財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)事會認(rèn)為:公司財務(wù)制度健全，財務(wù)運行良好，運作規(guī)范，__年度財務(wù)報告真實、客觀地反映了公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。中興華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)對公司__年度財務(wù)報告進(jìn)行審計后，出具了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計報告。該報告真實、客觀和公正地反映了公司__年度的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
(三)公司募集資金投入項目情況
公司監(jiān)事會檢查了報告期內(nèi)公司募集資金的使用與存放情況，監(jiān)事會認(rèn)為公司嚴(yán)格按照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》、《創(chuàng)業(yè)板信息披露業(yè)務(wù)備忘錄第1號-超募資金使用(修訂)》及公司《章程》、《募集資金專項存儲及使用管理制度》等有關(guān)要求，對募集資金進(jìn)行使用和管理，并及時、真實、準(zhǔn)確、完整履行相關(guān)信息披露工作，不存在違規(guī)存放或使用募集資金的情形。公司《募集資金__年度存放與使用情況的專項報告》客觀、真實地反映了報告期內(nèi)公司募集資金的使用情況。
(四)公司收購、出售資產(chǎn)情況
__年10月15日，公司公告了《發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金預(yù)案》，公司擬以發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買上海大郡動力控制技術(shù)有限公司(以下簡稱“上海大郡”)的81.5321%股權(quán)并募集配套資金(以下簡稱“本次交易”)，__年12月9日本次交易獲得中國證監(jiān)會上市公司并購重組委員會審核通過。__年1月20日中國證監(jiān)會核準(zhǔn)批復(fù)了公司本次發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金事項。截至目前，上海大郡的81.5321%股權(quán)已完成過戶手續(xù)及工商變更登記，公司共持有上海大郡88.6750%的股權(quán)。
根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《關(guān)于修改上市公司重大資產(chǎn)重組與配套融資相關(guān)規(guī)定的決定》、《上市公司重大資產(chǎn)重組管理辦法》、《關(guān)于規(guī)范上市公司重大資產(chǎn)重組若干問題的規(guī)定》、《創(chuàng)業(yè)板上市公司證券發(fā)行管理暫行辦法》、《上市公司非公開發(fā)行股票實施細(xì)則》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及其他規(guī)范性文件的規(guī)定，公司監(jiān)事會經(jīng)過對公司實際情況及本次交易的方案、草案及相關(guān)事項進(jìn)行認(rèn)真的自查論證后，認(rèn)為公司本次交易符合發(fā)行相關(guān)法律法規(guī)，公司董事會對本次交易履行了勤勉盡責(zé)義務(wù)，作出決策的程序合法有效。
(五)公司關(guān)聯(lián)交易情況
公司監(jiān)事會對報告期的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行了核查，監(jiān)事會認(rèn)為:公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易是正常生產(chǎn)經(jīng)營所需，決策程序符合有關(guān)法律、法規(guī)及公司《章程》的規(guī)定，關(guān)聯(lián)交易價格公允，沒有違反公開、公平、公正的原則，不存在損害公司和中小股東利益的情形。
(六)公司對外擔(dān)保情況
報告期內(nèi)，公司未發(fā)生對外擔(dān)保。
(七)公司建立和實施內(nèi)幕信息知情人管理制度的情況
公司監(jiān)事會對報告期內(nèi)公司建立和實施內(nèi)幕信息知情人管理制度的情況進(jìn)行了核查，監(jiān)事會認(rèn)為:公司已根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，建立了內(nèi)幕信息知情人登記管理制度，報告期內(nèi)公司嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)幕信息保密制度，嚴(yán)格規(guī)范信息傳遞流程，公司董事、監(jiān)事及高級管理人員和其他相關(guān)知情人嚴(yán)格遵守了內(nèi)幕信息知情人管理制度，未發(fā)現(xiàn)有內(nèi)幕信息知情人利用內(nèi)幕信息買賣本公司股份的情況。報告期內(nèi)公司也未發(fā)生受到監(jiān)管部門查處和整改的情形。
(八)對內(nèi)部控制評價報告的意見
公司監(jiān)事會對公司__年度內(nèi)部控制評價報告、公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)和運行情況進(jìn)行了核查，監(jiān)事會認(rèn)為:公司已根據(jù)自身的實際情況和法律法規(guī)的要求，建立了較為完善的法人治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度體系，符合公司現(xiàn)階段經(jīng)營管理的發(fā)展需求，保證了公司各項業(yè)務(wù)的健康運行及經(jīng)營風(fēng)險的控制。報告期內(nèi)公司的內(nèi)部控制體系規(guī)范、合法、有效，沒有發(fā)生違反公司內(nèi)部控制制度的情形。公司董事會《__年度內(nèi)部控制評價報告》全面、客觀、真實地反映了公司內(nèi)部控制體系建立、完善和運行的實際情況。
三、監(jiān)事會__年度工作計劃
作為公司監(jiān)事會成員，我們將勤勉盡責(zé)，對公司財務(wù)以及公司董事、高級管理人員履職的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督，完善法人治理結(jié)構(gòu)和加強規(guī)范運作，切實維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。__年度監(jiān)事會的工作計劃主要有以下幾方面:
1、加強學(xué)習(xí)，提升監(jiān)事履職的專業(yè)業(yè)務(wù)能力。
2、監(jiān)督公司規(guī)范運作，督促內(nèi)部控制體系的建設(shè)與有效運行。
3、監(jiān)督公司董事、高級管理人員的勤勉盡責(zé)情況，防止損害公司利益的行為發(fā)生。
4、檢查公司財務(wù)，定期審閱財務(wù)報告，監(jiān)督公司的財務(wù)運行狀況。
煙臺正海磁性材料股份有限公司
監(jiān)事會__年4月7日
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