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酒會活動策劃方案

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  酒會按舉行時間的不同可分為兩種類別:正餐之前的酒會和正餐之后的酒會。一般習慣于將正餐之前的酒會稱為雞尾酒會,而對于正餐之后的酒會,在請?zhí)袆t常以聚會或家庭招待會代替。現(xiàn)在,就來看看以下兩篇關于酒會策劃的方案吧!

  公司慶典酒會活動策劃方案

  一、會議目的

  ××股份有限公司,是中國軟件業(yè)界最具權威性、具有強大實力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機關、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持,特定于2014年x月x日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會廳舉辦“××股份有限公司上市慶典酒會”。

  二、參會嘉賓

  本次酒會擬邀請參會嘉賓300人,主要包括:

  1、政府官員;

  2、企業(yè)客戶與××股份有限公司長期保持良好關系的廣大客戶,如:××公司、××公司等近百家企業(yè);

  3、國內(nèi)知名新聞媒體;

  4、證監(jiān)會相關人員;

  5、上級單位(集團)領導、集團兄弟單位有關領導(名單如下)

  ——××、×××等。

  三、酒會形式

  酒會以“款待、慶賀”為主要基調(diào),給嘉賓以“規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象,增強其對××股份有限公司的信任感和親和力?;顒臃譃?ldquo;慶典儀式和客戶答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業(yè)品牌和高科技味道,故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺主體,使背景訴求簡單明確;舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺設計充分體現(xiàn)親和力,舞美設計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。

  燈光設計以采用編程電腦搖頭燈,輔以現(xiàn)代舞臺電子設備,表現(xiàn)出舞臺效果。音樂設計采用電聲、室內(nèi)弦樂,輔以音頻電子混聲處理。活動的第一部分內(nèi)容主要突出:“隆重、熱烈”,因此,以平緩厚重的背景音樂拉開序幕,主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式,訴求簡單明確,背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設計。

  活動的第二部分內(nèi)容主要突出:“答謝、款待”,整體場景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調(diào)處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術表演與活潑刺激的抽獎活動。

  附錄1

  宣布晚宴開始:

  ××股份有限公司領導上臺致祝酒辭,答謝來賓(同時酒店人員將香檳搬上舞臺),當領導致辭結束后站到香檳塔一側,酒店人員在領導身旁開啟香檳并交給領導,從塔頂將香檳倒?jié)M酒杯,之后高舉塔頂香檳宣布舉杯共慶,晚宴開始。

  附錄2

  抽獎儀式:

  一等獎(3人):在嘉賓簽到時,為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎時左右兩屏同時循環(huán)播放頭像,××股份有限公司領導按下停止鍵,即抽出獲獎人。

  二等獎(10人):嘉賓簽到時將1張座位卡號(2張)投入小燈籠(或掛飾)中,并掛在已準備好的紀念樹上。待抽獎時,抽獎嘉賓由紀念樹上抽取幸運者。

  三等獎(20人):方式同二等獎。

  酒會晚會策劃方案

  晚會描述:

  “工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規(guī)格的大型酒會,舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村,受邀到會的有省市領導,參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主,來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領導和代表,及我行各級領導。

  酒會準備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會時間,大型的文藝演出,抽獎活動、煙花匯演等,您還可以根據(jù)參會人員名單結識更多的成功人士,我行職員可為您引薦。

  一、前言

  為感謝客戶對工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

  二、舉辦場地

  好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)會議廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境,戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。

  場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。

  選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外

  三、酒會形式

  自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

  自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人,食品鐘類可達100種,自助餐約60分鐘。

  酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒會提供客人交際并提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。

  精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業(yè)團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。

  四、會場裝飾

  會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

  五、邀請

  邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內(nèi)容應詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。

  邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

  六、酒會內(nèi)容

  18:30-19:00來賓簽到

  19:00-19:15介紹主要來賓及主要領導致辭

  19:15-20:15酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流

  20:15-21:00交誼舞會

  21:00-22:10精彩文藝表演、抽獎

  22:10-22:20戶外大型煙花匯演

  23:00淡出晚會,派車送嘉賓。


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