不合格品檢查管理制度精選范本
不合格品管理制度(一)
. 進(jìn)料品質(zhì)異??刂?/p>
質(zhì)量部負(fù)責(zé)設(shè)計抽檢方案,按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行檢驗。進(jìn)料品質(zhì)如發(fā)現(xiàn)不合格時,張貼不合格標(biāo)簽并依流程執(zhí)行批退,并將異常反饋給采購部門進(jìn)行溝通處理。
批退(Reject):如需退貨則由采購聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,將不合格品退回供應(yīng)商;若材料需求緊急,則由生產(chǎn)規(guī)劃或采購主導(dǎo)邀請相關(guān)部門召集原材料評審委員會,會商緊急處理方式如1.2~1.5執(zhí)行。
供應(yīng)商挑選:采購聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商對不合格品自行全檢,挑選出合格品交予我方;不合格品辦理退換貨處理。
代供應(yīng)商挑選:如供應(yīng)商無法前來挑選,則由廠內(nèi)安排代為挑選。但挑選之工時費用將轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商支付。
返工(Rework):經(jīng)挑選后可修理的不合格品,由供應(yīng)商針對不合格項目重新加工,使產(chǎn)品符合需求的規(guī)格及品質(zhì)。
特采:因生產(chǎn)需求緊迫,不合格項目在投入后不影響產(chǎn)品功能及外觀,或經(jīng)評審影響度在可接受的范圍,以及其它認(rèn)為可讓步使用的狀況,經(jīng)原材料評審委員會評審會簽后同意采用,并由原材料評審委員會主席簽字后方可特采;特采之產(chǎn)品依公司規(guī)定進(jìn)行特采標(biāo)識,所有記錄須按記錄管理要求存檔。注:品質(zhì)異常如屬客供材料時,由質(zhì)量反映給銷售通知客戶異常狀況,銷售須溝通客戶并給出處理意見;按照客戶回饋意見執(zhí)行處理。
二. 生產(chǎn)過程產(chǎn)品異??刂?/p>
質(zhì)量檢測、巡檢過程中發(fā)現(xiàn)品質(zhì)異?;蛏a(chǎn)作業(yè)員自主檢查發(fā)現(xiàn)品質(zhì)異常時,須立即告知該生產(chǎn)段班長作應(yīng)急處理。對不合格品及可能受影響的產(chǎn)品進(jìn)行識別、區(qū)分、隔離,并標(biāo)示明確。
質(zhì)量或工藝設(shè)定檢驗、檢測方法對異常隔離品作全檢或測試,確認(rèn)合格后方可流入下一工序。
質(zhì)量部依控制計劃、《EAR&MRB啟動及執(zhí)行流程管理程序》開立OCAP或EAR、MRB給責(zé)任單位進(jìn)行分析改善,質(zhì)量部負(fù)責(zé)確認(rèn)品質(zhì)異常改善成效。
品質(zhì)異常應(yīng)急處理停線時機(jī):技術(shù)性文件(工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書)生產(chǎn)參數(shù)設(shè)定失當(dāng),導(dǎo)致產(chǎn)品發(fā)生大批量,一致性之不良時;生產(chǎn)不良率偏高,緊急處理對策無效,生產(chǎn)不良率持續(xù)升高;非預(yù)期材料、資料誤用導(dǎo)致產(chǎn)品不符合時。停線須由工藝、質(zhì)量、生產(chǎn)及相關(guān)部門經(jīng)理決議,停線后經(jīng)確認(rèn)異常排除,經(jīng)試做確認(rèn)無問題后方可恢復(fù)生產(chǎn)。
生產(chǎn)過程不合格品按照既定的控制計劃和處理流程作業(yè),或經(jīng)工藝、質(zhì)量、生產(chǎn)等相關(guān)部門評估執(zhí)行返工、修理、挑選、報廢、特采、降級等作業(yè)。
三. 成品或出貨檢查發(fā)生品質(zhì)異??刂?/p>
OQC對成品執(zhí)行出貨抽檢如發(fā)現(xiàn)品質(zhì)異常超出管控要求,產(chǎn)品不得出貨。依照各部門出貨檢驗作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定方式進(jìn)行不合格品處理。
如客戶反饋有品質(zhì)異常時,則依各部門客戶抱怨管理流程及退換貨流程處理。
客訴、變更、信賴性品質(zhì)異常水平展開時,質(zhì)量部需檢查庫存品之品質(zhì)狀況,如庫存品品質(zhì)經(jīng)查核為不合格時,則質(zhì)量須通知倉庫進(jìn)行標(biāo)示、隔離,倉庫不得出貨。質(zhì)量通知生產(chǎn)規(guī)劃,生產(chǎn)規(guī)劃給出庫存品處理意見,其它單位配合生產(chǎn)規(guī)劃處理意見進(jìn)行不合格品處理。
當(dāng)廠內(nèi)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品品質(zhì)異常,如該異常涉及的產(chǎn)品已出貨到客戶端或在運往客戶路途中,產(chǎn)品必須由質(zhì)量或銷售與客戶聯(lián)絡(luò)將產(chǎn)品返回重新檢測,或協(xié)商處理方式以確保出貨至客戶端產(chǎn)品品質(zhì)。
四. 不合格品處理流程
以上根據(jù)不合格品的控制要求定義的不合格品經(jīng)識別、區(qū)分、隔離、標(biāo)示后,依照各過程的作業(yè)程序要求或控制計劃進(jìn)行處理,或經(jīng)工藝、質(zhì)量、生產(chǎn)等相關(guān)部門評估執(zhí)行返工、修理、挑選、報廢、特采、降級等作業(yè)。
五. 返工處理流程
工藝部根據(jù)產(chǎn)品工藝流程及產(chǎn)品特性,評價不合格品返工的條件,對有條件進(jìn)行返工的產(chǎn)品定義返工標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)方法;
質(zhì)量根據(jù)工藝定義的返工標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗、檢測判定,識別需返工產(chǎn)品;
因變更涉及的產(chǎn)品須進(jìn)行返工時,由工藝定義返工方法;
生產(chǎn)根據(jù)質(zhì)量判定結(jié)果及工藝定義的返工作業(yè)方法執(zhí)行返工作業(yè),返工品須特別標(biāo)示并留存返工記錄。
六. 修理處理流程
工藝部根據(jù)產(chǎn)品工藝及產(chǎn)品特性,評價不合格品是否可以修理,對有條件進(jìn)行修理的產(chǎn)品定義修理方法;
修理需由指定的、經(jīng)過能力評定的人員執(zhí)行作業(yè),修理品須特別標(biāo)示并留存修理項目記錄,維修記錄需具備可追溯性。
七. 挑選處理流程
工藝根據(jù)產(chǎn)品的性能制定不合格品的測試挑選處理方法;質(zhì)量根據(jù)外觀質(zhì)量要求,制定外觀挑選標(biāo)準(zhǔn);
生產(chǎn)根據(jù)工藝提供的測試方式或質(zhì)量提供的外觀標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行挑選作業(yè);
挑選后的良品、不良品須分別標(biāo)示并留存挑選記錄。良品流入下一工序,不良品隔離、標(biāo)示
八. 報廢處理流程
不合格品報廢由產(chǎn)品歸屬單位或責(zé)任單位提出,并填寫報廢申請單。
不合格品的報廢需經(jīng)過工藝、質(zhì)量、生產(chǎn)部門會簽,由質(zhì)量部全檢確認(rèn),并最終經(jīng)該廠廠長簽核確認(rèn)后方可執(zhí)行。
九. 特采處理流程
特采申請須由材料或產(chǎn)品的需求部門提出:生產(chǎn)性材料由生產(chǎn)規(guī)劃或采購提出申請,生產(chǎn)過程產(chǎn)品特采由生產(chǎn)規(guī)劃或生產(chǎn)提出申請,生產(chǎn)成品由客戶、業(yè)務(wù)或生產(chǎn)規(guī)劃提出申請,其余狀況由需求單位提出特采申請。
特采需經(jīng)過工藝、質(zhì)量、生產(chǎn)部門及相關(guān)方組成的原材料評審委員會會簽:由工藝對電性能的影響進(jìn)行判定并給出評審意見,由質(zhì)量對外觀的影響進(jìn)行判定并給出評審意見,由生產(chǎn)對材料或產(chǎn)品對生產(chǎn)過程的影響程度進(jìn)行判定并給出評審意見。如對產(chǎn)品最終性能或外觀有影響時須由客戶或業(yè)務(wù)代表客戶簽核同意方可繼續(xù)執(zhí)行特采。特采須由原材料評審委員會主席簽字同意后方可成立。
特采材料須貼附特采標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)示并留存特采記錄及生產(chǎn)過程的追溯性信息以備追溯性查證。
十. 降檔、降級處理流程
如材料或產(chǎn)品特性為分級或分檔產(chǎn)品,如材料或產(chǎn)品不能滿足標(biāo)稱的級別或檔位的要求,但可以完全符合下一個或下幾個等級或檔位的要求,則可執(zhí)行降級或降檔的操作。
材料或產(chǎn)品的降級、降檔需經(jīng)過工藝、質(zhì)量、生產(chǎn)等相關(guān)部門組成的原材料評審委員會評審:由工藝對電性能進(jìn)行判定并給出評審意見,由質(zhì)量對外觀進(jìn)行判定并給出評審意見,由生產(chǎn)對材料或產(chǎn)品對生產(chǎn)過程的影響程度進(jìn)行判定并給出評審意見。材料或產(chǎn)品的降級、降檔需經(jīng)過該材料或產(chǎn)品的供方同意或由采購代表供方同意方可繼續(xù)執(zhí)行,降級、降檔需經(jīng)原材料評審委員會主席簽字同意后方可成立。
降級、降檔須留存評審記錄及生產(chǎn)過程的追溯性信息以備追溯性查證。
不合格品管理制度(二)
為有效控制不合格保健食品的管理,保證所經(jīng)營保健食品的質(zhì)量貼合規(guī)定要求,特制定本制度。
1、質(zhì)量管理部是負(fù)責(zé)對不合格保健食品實行有效控制管理的機(jī)構(gòu)。
2、質(zhì)量不合格保健食品不得采購、入庫和銷售。
3、不合格保健食品須存放在不合格品區(qū),掛有紅牌標(biāo)志,不合格品庫設(shè)專人、專帳管理。
4、保健食品安全管理人員在檢查保健食品的過程中發(fā)現(xiàn)不合格保健食品,應(yīng)開具停售通知單,及時通知倉儲部、業(yè)務(wù)部門立即停止出庫和銷售,追回售出保健食品,不合格保健食品及時移入不合格品區(qū)。發(fā)現(xiàn)假、劣產(chǎn)品,要報告食品藥品監(jiān)督管理局,不得擅自退貨。
5、食品藥品監(jiān)督管理局抽查、檢驗判定為不合格保健食品時,或食品藥品監(jiān)督管理局公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格保健食品時,應(yīng)立即停止銷售,并追回售出的不合格保健食品,將不合格保健食品移入不合品區(qū)。
6、在庫過期失效、破損保健食品由保管員填寫《報損審批表》,經(jīng)保健食品安全管理負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后移入不合格品庫,銷毀時倉儲部應(yīng)填寫《銷毀清單》,報保健食品安全管理負(fù)責(zé)人審核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、銷后退回、配送退回的質(zhì)量可疑保健食品,驗收員及時報保健食品安全管理員確認(rèn)不合格后,移不合格品庫。
8、不合格保健食品的報損和銷毀應(yīng)有記錄,保存二年。
9、保健食品安全管理人員會同業(yè)務(wù)部每半年對不合格保健食品狀況進(jìn)行分析,分清質(zhì)量職責(zé),以便及時制定糾正、預(yù)防措施,減少經(jīng)濟(jì)損失。
不合格品管理制度(三)
不合格產(chǎn)品管理制度
一目的
對工作的不合格和不合格品進(jìn)行識別和控制,以防止不合格品的流出所造成的影響,避免工作上的疏忽造成重大的損失。
二適用范圍
本程序適用于本公司原材料驗收、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和使用現(xiàn)場不合格品及成品檢驗不合格的控制
三職責(zé)
3.1本程序由品管科管管理
3.2評審職責(zé)
本公司授權(quán)檢驗人員負(fù)責(zé)本廠內(nèi)不合格品的評審
現(xiàn)場不合格品的評審由本公司委派的人員負(fù)責(zé)
3.3處置職責(zé)
檢驗人員作出不合格品的處置決定。若不能處置,則上報品管科處置
生產(chǎn)人員根據(jù)處置決定及時進(jìn)行處理
3工作程序
原料、成品檢驗和試驗中發(fā)現(xiàn)不合格品進(jìn)行標(biāo)識、評審,確定不合格品的范圍和性質(zhì);決定并實施不合格品處置方案,并割據(jù)不合格品的嚴(yán)重程度和范圍,通知品管領(lǐng)導(dǎo),品管科有關(guān)負(fù)責(zé)人
四評審、記錄
4.1.1原料檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品由收購檢驗人員根據(jù)合同規(guī)定的相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充要求作出評審,做好記錄,不合格原料不予收購。
4.1.2經(jīng)輔料質(zhì)檢員檢驗且判定為不合格的進(jìn)貨物料,輔料質(zhì)檢員應(yīng)在不合格物料的“原輔材料進(jìn)貨檢驗單”上標(biāo)識不合格,倉庫保管員對其標(biāo)示、隔離存放
4.1.3產(chǎn)品生產(chǎn)過程中不合格品判定由生產(chǎn)技術(shù)人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作出評審,做好質(zhì)量記錄,并通知質(zhì)管科。
4.1.4對標(biāo)有本廠標(biāo)識的成品進(jìn)行調(diào)查、評審、記錄,并寫出書面報告交供銷科。
4.2標(biāo)識、隔離
4.2.1原料收購檢驗時發(fā)現(xiàn)的不合格品,一律拒收。儲存過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由倉庫保管員作出如下標(biāo)識:不合格品應(yīng)設(shè)立紅色標(biāo)志另行隔離堆放。
4.2.2生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不合格品,由該崗位人員根據(jù)技術(shù)規(guī)程規(guī)定作出相應(yīng)標(biāo)識,有條件時,應(yīng)與合格品隔離。
4.2.3對不合格品粘貼“不合格”識別標(biāo)記,并填寫“不合格品通知單”及注明不合格原因
4.2.4不合格品的隔離方法。對不合格品要有明顯的標(biāo)記,存放在工廠指定的隔離區(qū),避免與合格品混淆或被誤用,并要有相應(yīng)的隔離記錄
4.2.5不貼合規(guī)定檢驗標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,不允許包裝入庫
4.3處置
4.3.1檢驗人員對不合格品評審有作來源置決定,由相關(guān)人員進(jìn)行處置。若有爭議,則由品管部負(fù)責(zé)人仲裁。
4.3.2收購原料時發(fā)現(xiàn)不合格,由供應(yīng)方自行處置。
4.3.3生產(chǎn)過程中,結(jié)于標(biāo)準(zhǔn)允許返工的不合格品,生產(chǎn)人員應(yīng)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程的操作工藝,予以返工,并經(jīng)檢驗員重新驗證合格后方可放行。
4.3.4對已判定不合格的成品或經(jīng)返工仍不合格的產(chǎn)品另行堆放,并做好標(biāo)識。
4.3.5原料/成品儲存過程中發(fā)生的不合格品,由倉管人員進(jìn)行處置。
4.3.6已經(jīng)外銷不合格由本公司委派的人員和客戶協(xié)商處理辦法,做好記錄,并寫成書面報告交供銷科。
4.3.7對于制度制定不合理、執(zhí)行狀況不好或有差錯等工作不合格,對此類不合格應(yīng)及時采取糾正措施。
五糾正和預(yù)防措施
質(zhì)量負(fù)責(zé)部門根據(jù)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)的不合格或潛在不合格的嚴(yán)重程度,確定實施糾正和糾正措施。
5.1糾正措施,采取糾正措施的時機(jī):
5.2產(chǎn)品實現(xiàn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量不合格品并重復(fù)發(fā)生。
5.3走訪或與顧客座談,結(jié)果對產(chǎn)品質(zhì)量不滿意,并有具體事例比較嚴(yán)重時。
5.4收到反饋的質(zhì)量不合格的記錄。
5.5顧客的投訴或顧客對同類問題連續(xù)提出抱怨。
5.6供方的產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重不合格。
5.7內(nèi)審和外審發(fā)現(xiàn)的不貼合項;管理評審中發(fā)現(xiàn)的不貼合項。
5.8質(zhì)量管理工作中,出現(xiàn)不貼合法律、法規(guī)要求時
5.9質(zhì)量負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)的不合格進(jìn)行評審,確定是否需要采取糾正措施。
5.10職責(zé)部門負(fù)責(zé)人對確定需要采取糾正措施的不合格原因進(jìn)行分析并確定原因和需要采取的糾正措施。
5.11經(jīng)理組織項目質(zhì)量負(fù)責(zé)部門對職責(zé)部門提出的糾正措施進(jìn)行評價并確定所采取的措施。
5.12職責(zé)部門負(fù)責(zé)人組織實施評價后的糾正措施。
5.13經(jīng)理組織項目質(zhì)量負(fù)責(zé)部門對職責(zé)部門實施的糾正措施效果進(jìn)行驗證。
5.14經(jīng)理負(fù)責(zé)將糾正措施實施效果提交管理部門進(jìn)行評審。
5.15質(zhì)量負(fù)責(zé)部門持續(xù)記錄。
六其它
6.1各級產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查中,發(fā)現(xiàn)的不合格品,執(zhí)行上述程序。
6.2若客戶要求使用不合格成品時,務(wù)必經(jīng)供需雙方商定,并構(gòu)成書面理解文件,需要時右供銷科向客戶說明狀況,各相關(guān)職能部門做好標(biāo)識和記錄。
七相關(guān)記錄
《不合格品處理記錄》
不合格品管理制度(四)
目的:
為了對生產(chǎn)工序中的不合格品進(jìn)行有效的統(tǒng)計、分析和便于及時改善,規(guī)定實行分類管理。
職責(zé):
1、操作員將當(dāng)日生產(chǎn)的不良品放置于指定的不合格品分類箱(盒)中,并作好記錄;
2、工序品管員對不合格品進(jìn)行確認(rèn);
3、工序班長負(fù)責(zé)對不合格品進(jìn)行管理,分析原因,包括對操作員的教育。
4、當(dāng)某一產(chǎn)品不合格率到達(dá)3‰時,班組長務(wù)必向品管部、技術(shù)部報告,確認(rèn)是否繼續(xù)生產(chǎn)還是停機(jī)改善。
規(guī)定資料:
1、作業(yè)員將生產(chǎn)時發(fā)生的不合格品進(jìn)行標(biāo)識,放入機(jī)臺旁的臨時紅箱中,在下班前、崗位轉(zhuǎn)換時或批生產(chǎn)完成后,再集中分類放入不合格品架上的相應(yīng)不合格品箱中,并在『不合格品記錄表』相應(yīng)欄內(nèi)真實的填寫相關(guān)記錄。
2、當(dāng)班班長隨時對不合格品進(jìn)行跟蹤確認(rèn),并簽名。
3、當(dāng)班質(zhì)檢員隨時對不合格品進(jìn)行確認(rèn),并簽名。
4、當(dāng)班班長對于當(dāng)日出現(xiàn)的全部不良分類整理,并且得到當(dāng)班品管員的確認(rèn)后,才能送倉報廢。
5、倉庫在收集報廢品時,根據(jù)「不合格品記錄表」進(jìn)行核對,填寫報廢單。記錄表上沒有品管經(jīng)過確認(rèn)的,不允許報廢。同時,報廢單上有品管的確認(rèn)及處理意見。
務(wù)必遵守的事項:
1、在轉(zhuǎn)崗前、批完成后、下班前,及時清點不合格品,不準(zhǔn)儲存和累積不良品,等待第二天的清理;
2、『不合格品記錄表』上的各項目務(wù)必真實、詳細(xì)的填寫;
2、班組長務(wù)必不定期的去各機(jī)臺確認(rèn)臨時紅箱的不良品是否清理;
3、員工對于不良品的報廢,務(wù)必得到班長和品管的確認(rèn),并在記錄表上簽名才能有效。
[處罰規(guī)定]:
1、沒有如實填寫記錄,有記錄但班長和品管沒有確認(rèn)的,私自報廢的,進(jìn)行處罰。
2、罰款金額為10-50元/次。
對于處罰后能夠及時改正,以后自覺遵守的,將取消處罰罰款。對于多次教育仍不能遵守。