文秘基礎(chǔ)崗位職責8篇

文秘也承擔著行信息溝通、會議組織、對外溝通和服務(wù)等職責，是企事業(yè)單位中一個不可或缺的角色。今天小編在這給大家整理了一些文秘基礎(chǔ)崗位職責，就讓我們一起來看看吧！

文秘基礎(chǔ)崗位職責精選篇1

1、熟悉各部門的各項服務(wù)項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；

2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢進行解答；

3、接聽咨詢、預(yù)約電話，準確記錄客人咨詢的問題。預(yù)約客人的預(yù)約時間，并通知預(yù)約員工作好準備工作；

4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應(yīng)部后，拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工，以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù)；

5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務(wù)；

6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

文秘基礎(chǔ)崗位職責精選篇2

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

文秘基礎(chǔ)崗位職責精選篇3

1、業(yè)務(wù)管理：協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰(zhàn)略經(jīng)營目標；

2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要并督辦相關(guān)決議落實情況；

3、文書寫作：起草公司各階段工作總結(jié)報告，以及匯總各專項工作執(zhí)行情況，形成專題報告；

4、日常管理：及時傳達上級的各項指示安排，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；

5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

文秘基礎(chǔ)崗位職責精選篇4

1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

6、負責客服工作。

7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

11、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。

15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

20、其他職責：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

文秘基礎(chǔ)崗位職責精選篇5

1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎(chǔ)工作；

2、負責聯(lián)絡(luò)通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關(guān)事宜；

3、與高校及人才中心聯(lián)絡(luò)做好人員招聘前期基礎(chǔ)工作；

4、水票管理，各項固定資產(chǎn)管理、登記、報修等等；

5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護、辦公用品發(fā)放；

6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務(wù)；

7、協(xié)助公司培訓(xùn)工作，組織各部門做年度培訓(xùn)計劃，并且按照計劃實施培訓(xùn)。

文秘基礎(chǔ)崗位職責精選篇6

1、起草分行或是部門計劃總結(jié)、工作報告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作；

2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等；

3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等；

4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施；

5、參與各類信息調(diào)研，撰寫調(diào)研報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考； 6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報告

7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督

8、起草各種重要綜合材料

9、負責本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作

10、負責做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作；

11、負責客人來訪的接待工作；

12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

文秘基礎(chǔ)崗位職責精選篇7

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的`教學秩序作好物質(zhì)保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

文秘基礎(chǔ)崗位職責精選篇8

1、根據(jù)工程項目的實施狀況，進行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經(jīng)理辦理項目建設(shè)期各項手續(xù)；

2、參與編制年度工程部門預(yù)算計劃，與財務(wù)部及時核對各項施工費用；

3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作，負責公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容，處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。

4、負責部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作；負責傳達跟進部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。

5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容；負責工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。

6、負責每周內(nèi)外部工程相關(guān)會議組織管理工作；負責工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門員工考核及團隊建設(shè)以及項目管理部整體項目運營配合工作；協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設(shè)目標。

8、完成本部門及外部門臨時下發(fā)需轉(zhuǎn)達、傳遞、實施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部（或其它部門）做好相關(guān)活動；

9、對部門工作的相關(guān)信息及時進行搜集與反饋，為部門經(jīng)理提供依據(jù)；

10、負責項目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作；

11、負責本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實及對接工作；

12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)；