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如何去引導(dǎo)下屬發(fā)言

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如何去引導(dǎo)下屬發(fā)言

  你哦的下屬是否能夠跟你順暢地溝通,并不是僅僅跟下屬的表達(dá)能力有關(guān),同時(shí)也在考驗(yàn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)能力。以下是學(xué)習(xí)啦小編分享了如何去引導(dǎo)下屬發(fā)言,供大家參考。

  當(dāng)上下級(jí)在溝通上出現(xiàn)問題時(shí),上級(jí)往往認(rèn)為是下屬?zèng)]有說清楚,其實(shí),很多時(shí)候都是因?yàn)樯霞?jí)沒有學(xué)會(huì)引導(dǎo)。如果懂得如何引導(dǎo)下屬發(fā)言,那上下級(jí)之間的溝通就會(huì)順暢很多,工作效率也會(huì)大大提高,除非下屬確實(shí)存在語言障礙。

  作為管理者,在聽取下屬匯報(bào)工作,跟下屬之間的溝通遇到障礙時(shí),一定要有效地引導(dǎo)下屬的思路。董事長到底給趙娜支了哪些招呢?我們這就去學(xué)一下。

  引導(dǎo)下屬發(fā)言技巧1:聽進(jìn)去,引出來

  當(dāng)下屬來匯報(bào)工作的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)一定要讓他說出來,然后認(rèn)真聽進(jìn)去。也許下屬是緊張得說不清,也許是表達(dá)方式不妥講不明白,也可能是邏輯關(guān)系有些混亂。不管是哪種情況,領(lǐng)導(dǎo)首先要弄清楚他為什么說得不清楚。如果通過了解、觀察,發(fā)現(xiàn)他是緊張,那么與他溝通時(shí),你就盡量給他創(chuàng)造一個(gè)寬松的語境,這樣問題定會(huì)迎刃而解;如果發(fā)現(xiàn)他是表達(dá)方式不妥,那么你就在過程中給予一些提示,引導(dǎo)他向正確的方法轉(zhuǎn)移,這樣就解決問題了。最難辦的,就是表達(dá)時(shí)邏輯不清楚的,你就要下點(diǎn)工夫引導(dǎo)解決了。

  當(dāng)然,引導(dǎo)不等于批評(píng),也不是指個(gè)大方向,而是要給下屬一個(gè)線索,讓他有個(gè)能夠順著說下去的線索。有了明確的線索,下屬就可以順著線索和你交流。先給下屬一個(gè)線索,再在對(duì)方說的過程中幫助調(diào)整,他跳躍了,領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)拉他回來,不能下屬跳了,領(lǐng)導(dǎo)就跟著聽,聽煩了吼他一通,那樣,下屬會(huì)說得更亂。在這樣的引導(dǎo)下,下屬的思路會(huì)開闊起來,說話也就會(huì)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)所期望的軌道。

  引導(dǎo)下屬發(fā)言技巧2:引申開,說下去

  一般來說,線索引導(dǎo)一段時(shí)間以后,有些下屬會(huì)產(chǎn)生依賴,你不引他不說,怕說錯(cuò)了。怎樣才能讓下屬打開話題,在線索之后再引申開來,溝通下去呢?領(lǐng)導(dǎo)有必要從引領(lǐng)話題,發(fā)展為交出話題。引領(lǐng)話題并不難,不斷給下屬線索,時(shí)常糾正偏離,久而久之他就能循著你的線索溝通了。

  在引領(lǐng)話題的基礎(chǔ)上,領(lǐng)導(dǎo)要逐步減少話語量,讓下屬在自己的引導(dǎo)下逐步成為話題的主講人。而領(lǐng)導(dǎo)呢,應(yīng)該是話題的控制者,只要不偏離主題,就給下屬講的空間和時(shí)間。因?yàn)闇贤ň褪峭ㄟ^表述,讓其內(nèi)在思想得以釋放,從中獲得管理線索,而只有讓下屬能夠跟自己正常溝通,明確闡述思想之后,領(lǐng)導(dǎo)才有可能獲得這些線索。

  引導(dǎo)下屬發(fā)言技巧3:說下去,點(diǎn)題止

  許多溝通最終都以失敗告終,這是由于上級(jí)不會(huì)在點(diǎn)題后終止話題,不能掌握溝通的彈性。好的上下級(jí)溝通,應(yīng)該根據(jù)溝通的必要性、重要程度,來確定溝通的時(shí)長。一旦達(dá)到溝通效果,實(shí)現(xiàn)了本次溝通的目的,就要懂得適可而止。

  終止話題的方法非常多,比如在下屬表達(dá)到一個(gè)段落時(shí),對(duì)他說:“好,關(guān)于這個(gè)問題,今天咱們就談到這兒吧,回去后再整理一下你今天所說的,交一份詳細(xì)報(bào)告給我。”每一次會(huì)議都應(yīng)該有一個(gè)明確的預(yù)期,目的實(shí)現(xiàn)了就趕緊結(jié)束,不然只能是浪費(fèi)大家的時(shí)間。

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