溝通技巧的內(nèi)容_溝通的方法和技巧
溝通技巧的內(nèi)容_溝通的方法和技巧
提高溝通要弄清楚聽者想聽什么,透過認同、贊美、詢問需求的方式實現(xiàn),并以以對方感興趣的方式表達,如幽默、熱情、親和、友善。同時,在適當(dāng)?shù)臋C會和場所中,依據(jù)需求、變化場所。那么所謂的溝通技巧包括哪些內(nèi)容呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了溝通技巧的內(nèi)容,供你閱讀參考。
溝通技巧的內(nèi)容:溝通執(zhí)行
美國著名財經(jīng)雜志《產(chǎn)業(yè)周刊》評選的全球最佳C基亞公司)說,一個稱職的CEO要具備的素質(zhì)有兩條:首先是溝通的能力;還有就是對人進行管理的能力。美國著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對一萬份人事檔案進行分析,發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗”只占成功因素的25% ,其余75%決定于良好的人際溝通;哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82% 。
企業(yè)執(zhí)行力不好,其中最大的問題源自于溝通,也就是說執(zhí)行者沒有搞清楚整個事情的來龍去脈,就開始執(zhí)行操作。這種錯誤概率肯定非常的高。有的時候,不是不想搞明白,而是在特定的執(zhí)行環(huán)境下還沒有搞清楚就使然。
問題在哪呢?我們來研究中國的一句古話:對牛彈琴。也是我們管理者經(jīng)常掛在嘴上的一句話,意思是譏笑接受訊息的人弄不懂發(fā)送信息的人說的是什么意思。認為這個人太笨了,與他說這些是白費口舌。
當(dāng)然我們知道這是一個典故:戰(zhàn)國時代,有一個叫公明儀的音樂家,他能作曲也能演奏,七弦琴彈得非常好,彈的曲子優(yōu)美動聽,很多人都喜歡聽他彈琴,人們很敬重他。公明儀不但在室內(nèi)彈琴,遇上好天氣,還喜歡帶琴到郊外彈奏。有一天,他來到郊外,春風(fēng)徐徐地吹著,垂柳輕輕地動著,一頭黃牛正在草地上低頭吃草。公明儀一時興致來了,擺上琴,撥動琴弦,就給這頭牛彈起了最高雅樂曲——"清角之操"來。老黃牛在那里卻無動于衷,仍然低頭一個勁地吃草。公明儀想,這支曲子可能太高雅了,該換個曲調(diào),彈彈小曲。老黃牛仍然毫無反應(yīng),繼續(xù)悠閑地吃草。公明儀拿出自己的全部本領(lǐng),彈奏最拿手的曲子。這回呢,老黃牛偶爾甩甩尾巴,趕著牛虻,仍然低頭悶不吱聲地吃草。最后,老黃牛慢悠悠地走了。換個地方去吃草。公明儀見老黃牛始終無動于衷,很是失望。人們對他說:"你不要生氣了!不是你彈的曲子不好聽,是你彈的曲子不對牛的耳朵啊!"最后,公明儀也只好嘆口氣,抱琴回去了。
顯然能夠明白:問題不在牛,而在彈琴的人。如果你對著牛來彈琴,牛能明白嗎?當(dāng)然不能明白。那誰之錯?顯然是彈琴之人。若想實現(xiàn)對牛彈琴,首先要會講“牛語”。這說明在執(zhí)行當(dāng)中,面對聽不懂的下屬,我們也要學(xué)會“牛”語了。否則你的下屬怎能執(zhí)行好呢?甚至被我們稱之為“不拔不動”。
我們再看一則故事:從前有位秀才,夜晚被蚊子咬醒,于是對睡在旁邊的夫人說:“爾夫被毒蟲所吸也”。秀才看到夫人沒有反應(yīng),又大聲地說了一遍:“爾夫被毒蟲所吸也”,夫人還是沒有反應(yīng)。此時,秀才大怒:“老婆子!趕快起來,你老公被蚊子咬死了”。妻子聞聲,趕快起來,趕走了蚊子。
這個時候,如果你的屬下聽完你的工作指示,而無動于衷。誰之錯?主管。那么要想讓屬下立即行動,首先要了解屬下,用屬下容易接受的方式與之溝通,才是上策。有一個寓言故事:一把堅實的大鎖掛在大門上,一根鐵桿費了九牛二虎之力,還是無法將它撬開。鑰匙走來了,他用瘦小的身子鉆進鎖孔,只輕輕一轉(zhuǎn),大鎖就“啪”地一聲打開了。鐵桿奇怪地問:“為什么我費了那么大力氣也打不開,而你卻輕而易舉地就把它打開了呢?”鑰匙說:“因為我最了解他的心。”所以,不要對牛彈琴,而要對牛講“牛語”!溝通要從對方的角度出發(fā)。在管理當(dāng)中,溝通的主導(dǎo)責(zé)任是管理者自己。
溝通技巧的內(nèi)容:溝通注意
1、去別人家做客,當(dāng)主人的話可多可少,甚至經(jīng)常勸你喝茶或提建議看看電視時,你就該告辭了。人總是在感到無話可說時,才提醒別人做一些無關(guān)緊要的事。再待下去,你可能就不受歡迎了。
2、正在對上司匯報工作,他的眼睛沒有專注地看著你,或者他的手指不經(jīng)意的在桌子上扣幾下,很可能他已對你的匯報不滿意了。如果你進去時,他腳正在桌子下無聊地晃動,你說話間,他的腳忽然間停止了晃動,那他已經(jīng)對你的話產(chǎn)生了濃厚的興趣。
3、和一個新認識的人談話時,他的雙手總是在不經(jīng)意間抱在胸前,那表明他還是對你有所防備的,所以,在讓他相信你以前,最好還是謹慎為之。
4、在酒桌上,一個向你頻頻敬酒的人,不是有求于你,就是對你有敵意,所以你還是盡快的分析一下,究竟自己屬于前者還是后者。前者就趕快把話題引過去答應(yīng)他,后者你就要裝醉了。
5、一個人向你發(fā)出了邀請,你興致勃勃的落實邀請時,他忽然顧左右而言他。其實,他的邀請不過是順口一來的說法,你就不要追究下去了,除非你想讓他討厭。
6、發(fā)現(xiàn)你的失誤沒有告訴你,比告訴你要可怕得多,特別是兩個人處于競爭的工作狀態(tài)時。
7、一個面對你總是夸夸其談的人并不是驕傲,他的內(nèi)心恰好與他夸夸其談的外表相反,是一個極度自卑的人。他的夸夸其談不過是用來掩飾內(nèi)心的自卑罷了。
8、無論發(fā)生什么事情,都要首先想到自己是不是做錯了。如果自己沒錯(那是不可能的),那么就站在對方的角度,體驗一下對方的感覺。
9、讓自己去適應(yīng)環(huán)境,因為環(huán)境永遠不會來適應(yīng)你。即使這是一個非常非常痛苦的過程。
10、大方一點。不會大方就學(xué)大方一點。如果大方真的會讓你很心疼,那就裝大方一點。
11、低調(diào)一點,低調(diào)一點,再低調(diào)一點(要比臨時工還要低調(diào),可能在別人眼中你還不如一個干了幾年的臨時工呢)。
12、嘴要甜,平常不要吝惜你的喝彩聲。(會夸獎人。好的夸獎,會讓人產(chǎn)生愉悅感,但不要過頭到令人反感。)
13、如果你覺得最近一段時間工作順利的不得了,那你就要加小心了。
14、有禮貌。打招呼時要看著對方的眼睛。以長輩的稱呼和年紀大的人溝通,因為你就是不折不扣小子輩。
15、少說多做。言多必失,人多的場合少說話。
16、不要把別人的好,視為理所當(dāng)然,要知道感恩。
17、手高眼低。
18、遵守時間,但不要期望別人也遵守時間。
19、信守諾言,但不要輕易許諾。更不要把別人對你的承諾一直記在心上并信以為真。
20、不要向同事借錢,如果借了,那么一定要準時還。
21、不要借錢給同事,如果不得不借,那么就當(dāng)送給他好了。
22、不要推脫責(zé)任(即使是別人的責(zé)任)。
23、在一個同事的后面不要說另一個同事的壞話。要堅持在背后說別人好話,別擔(dān)心這好話傳不到當(dāng)事人耳朵里。如果有人在你面前說某人壞話時,你要微笑。
24、避免和同事公開對立(包括公開提出反對意見,激烈的更不可取)。
25、經(jīng)常幫助別人,但是不能讓被幫的人覺得理所應(yīng)當(dāng)。
26、說實話會讓你倒大霉。
27、對事不對人;或?qū)κ聼o情,對人要有情;或做人第一,做事其次。
28、經(jīng)常檢查自己是不是又自負了,又驕傲了,又看不起別人了。(即使你有通天之才沒有別人的合作和幫助也是白搭)
29、忍耐是人生的必修課。(要忍耐一生的啊,有的人一輩子到死這門功課也不及格)
30、新到一個地方,不要急于融入到其中哪個圈子里去。等到了足夠的時間,屬于你的那個圈子會自動接納你。
31、有一顆平常心。沒什么大不了的,好事要往壞處想,壞事要往好處想。
32、盡量不要發(fā)生辦公室戀情,如果實在避免不了,那就在辦公室避免任何形式的身體接觸,包括眼神。
33、會拍馬屁(這是和頂頭上司溝通的重要途徑之一),但小心不要弄臟手。
34、資歷非常重要。不要和老家伙們耍心眼斗法,否則你會死得很難看的。
35、好心有時不會有好結(jié)果,但不能因此而灰心。
36、待上以敬,待下以寬。
37、如果你帶領(lǐng)一個團隊,在總結(jié)工作時要把錯誤都攬在自己身上,把功勞都記在下屬身上。當(dāng)上司和下屬同時在場時要記得及時表揚你的下屬。批評人的時候一定要在只有你們兩個人的情況下才能進行。
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