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采購談判的技巧在于

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采購談判的技巧在于

  采購談判技巧是一個(gè)合格的采購員必須掌握的,合理的采購談判能給公司帶來一定的利潤,下面學(xué)習(xí)啦小編整理了采購談判的技巧,供你閱讀參考。

  采購談判的技巧01

  1.采購談判技巧之三“不要”原則

  不要談?wù)擃}外話、不要指責(zé)對(duì)方、不要把重點(diǎn)放在過去

  2.采購談判技巧之三“要”原則

  要討論將來要做的、要一起解決問題、要把重點(diǎn)放在未來

  3.采購談判技巧之“我不知道……”

  這是一種不傳達(dá)的信息傳達(dá),一方面干脆不表明自己的態(tài)度,只用“不知道”這個(gè)可以從多種角度去理解的詞,使另一方心中沒了底,其內(nèi)心談判底線自行穿破,從而自動(dòng)給出另一方更多的優(yōu)惠條件。

  4.采購談判技巧之不輕易表示對(duì)供應(yīng)商或者商品的興趣

  在談判的每一分鐘,采取“保持懷疑”策略,即令對(duì)方始終有心理負(fù)擔(dān)降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望。

  5.采購談判技巧之黑臉白臉戰(zhàn)術(shù)

  黑白臉戰(zhàn)術(shù)需要兩位談判者聯(lián)合作業(yè)。第一位扮演黑臉,職位稍高;第二位扮演白臉,職位稍低,黑臉輕易不讓步,盡量讓白臉讓步,兩人最好不要同時(shí)出場,輪番上陣,承前啟后。這種戰(zhàn)術(shù)適合用于“必須引進(jìn)”供應(yīng)商類型。

  6.采購談判技巧之打破僵局戰(zhàn)術(shù)

  這種戰(zhàn)術(shù)適合談判內(nèi)容包括多項(xiàng),尤其適合合同的談判。當(dāng)談判涉及多項(xiàng)內(nèi)容時(shí),要首先關(guān)注最重要的。

  7.采購談判技巧之說服+舉證

  在與供應(yīng)商的談判過程中,用語言說服,或者利用大量的先例論證使供應(yīng)商讓步或不同意供應(yīng)商的條件。這種技巧尤其適合供應(yīng)商有關(guān)漲價(jià)的談判。

  8.采購談判技巧之提問技巧

  在進(jìn)行談判時(shí),提問技巧也很重要。提問技巧主要包括借問式提問、強(qiáng)迫選擇式提問以及引導(dǎo)式提問這三種技巧。當(dāng)這三種提問技巧使用得當(dāng)?shù)臅r(shí)候,可以使自己在談話中占據(jù)先鋒位置。

  借助式提問

  例如:“我們請(qǐng)教了某某顧問,對(duì)該產(chǎn)品的價(jià)格有了較多了解,請(qǐng)您考慮,是否把價(jià)格再降低一些?”

  強(qiáng)迫選擇式提問

  例如:“銷售扣點(diǎn)是符合慣例的,我們從其他供應(yīng)商那里一般可得到百分之三到百分之五的銷售扣點(diǎn),請(qǐng)貴方予以注意。”

  引導(dǎo)式提問

  例如:“銷售這種商品,我方利潤很少,如果不給百分之三的折扣,我方很難以成交。”

  “談到現(xiàn)在,我看給我方的折扣可以定為百分之三,你一定會(huì)同意的,是嗎?”

  協(xié)商式提問

  “你看給我方的折扣定為百分之三可以嗎?”

  9.采購談判技巧之傾聽時(shí)需注意的三大障礙

  障礙之一:在對(duì)方講話時(shí),只注意與己有關(guān)的內(nèi)容或只顧考慮自己頭腦中的問題,而無意去聽取對(duì)方講話的全部內(nèi)容。

  障礙之二:精神不集中,或思路跟不上對(duì)方,或在某種觀點(diǎn)上與對(duì)方的看法不同時(shí)而對(duì)對(duì)方講話內(nèi)容少聽、漏聽。

  障礙之三:不聽對(duì)方講什么,只管自顧自的發(fā)表個(gè)人看法,在談判之前已經(jīng)完全把自己的底牌告訴了對(duì)方。

  總結(jié)

  1).永遠(yuǎn)不要接受第一次報(bào)價(jià)。

  2).當(dāng)你的談判對(duì)手輕易接受你的條件,或去打電話并獲得批準(zhǔn),可以認(rèn)為他所給予的是輕易得到的,要進(jìn)一步提要求。

  3).在對(duì)方?jīng)]有提出異議之前千萬不要讓步。

  4).記住當(dāng)你的供應(yīng)商來要求某事時(shí),往往是可以給予一些條件的。

  5).毫不猶豫的使用論據(jù),即使論據(jù)是假的;例如:“競爭對(duì)手總是給我們提供了最好的報(bào)價(jià),最好的流轉(zhuǎn)和付款條件。”

  6).別忘記來拜訪我們的供應(yīng)商,雖然你不需要去喜歡他,但是,你需要經(jīng)常說他是一個(gè)好的合作伙伴。

  7).我們的口號(hào)必須是“你賣我買的一切東西,但我不總是買我賣的一切東西”。也就是說,對(duì)我們來說最重要的是要采購將會(huì)給我們帶來利潤的商品或是能有很好流轉(zhuǎn)的商品。

  8).假如銷售人員同其上司一起來,不用擔(dān)心,他們都很容易讓步,上司認(rèn)為他知道一切,更不想在下屬面前丟面子,而下屬?zèng)]有經(jīng)驗(yàn)。

  9).不要進(jìn)入談判死角,這對(duì)采購是最糟的事,永遠(yuǎn)在供應(yīng)商面前把自已打造成某人的下級(jí),這樣你的一切無理要求都是正常的。

  10).聰明的人,總是大智若愚。

  采購談判的技巧02

  一、明確所談價(jià)格的種類

  一般來說,訂購方與供貨商談判時(shí)要明確以下價(jià)格種類:

  1.到廠價(jià)

  到廠價(jià)就是產(chǎn)品到廠時(shí)的價(jià)格,如果是國際采購,叫做到岸價(jià)。到廠價(jià)包含運(yùn)費(fèi)以及途中的損失費(fèi)用。

  2.出廠價(jià)

  出廠價(jià)就是一種產(chǎn)品或商品在加工廠加工完之后,根據(jù)生產(chǎn)成本賣出去的價(jià)格。出廠價(jià)只含產(chǎn)品的成本再加上合理的應(yīng)得的利潤,不含運(yùn)費(fèi)以及途中的損失。

  3.現(xiàn)金價(jià)

  現(xiàn)金價(jià)就是以現(xiàn)金進(jìn)貨的價(jià)格。這是備受供應(yīng)商青睞的價(jià)格種類。

  目前,與中國企業(yè)做生意有兩大苦惱:第一,價(jià)格壓得過低以至基本無錢可賺;第二,拖欠貨款。因此,很多企業(yè)寧愿利潤低一些,也想要現(xiàn)金價(jià)。否則,財(cái)務(wù)上體現(xiàn)有利潤,但實(shí)際利潤在客戶那里,供應(yīng)商拿不回現(xiàn)金。

  4.期票價(jià)

  期票價(jià)就是客戶開期票給廠商,進(jìn)行定期兌換的價(jià)格方式。

  5.凈價(jià)

  凈價(jià)就是不包含損耗的價(jià)格。

  6.毛價(jià)

  毛價(jià)包括損耗以及手續(xù)費(fèi)用等。

  7.現(xiàn)貨價(jià)

  現(xiàn)貨價(jià)就是拿現(xiàn)貨的價(jià)格。

  8.合約價(jià)

  合約價(jià)就是通過合同所約定的價(jià)格。合約價(jià)是有風(fēng)險(xiǎn)的,原材料價(jià)格的上漲或下降都會(huì)對(duì)合約價(jià)造成影響。

  9.訂價(jià)

  訂價(jià)即一口價(jià),沒有討價(jià)還價(jià)的余地。

  10.實(shí)價(jià)

  實(shí)價(jià)就是最后供應(yīng)商能夠拿到的價(jià)錢。比如,現(xiàn)在很多商家進(jìn)行的促銷活動(dòng)等,都是由供應(yīng)商買單,供應(yīng)商最后拿到的錢是減去活動(dòng)發(fā)放的商品剩下的實(shí)際商品的價(jià)錢。

  價(jià)格有很多種,談判時(shí)一定要寫清楚價(jià)格的種類,以免發(fā)生糾紛。

  二、搜集大量相關(guān)的信息

  企業(yè)在談判之前一定要做好充分的準(zhǔn)備,收集大量的相關(guān)資料。收集的資料有兩種:容易得到的信息和不容易得到的信息。

  1.容易得到的信息

  談判模式及歷史資料

  訂購方要掌握供應(yīng)商談判技巧的趨勢、供應(yīng)商上次談判的方式,“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。比如日本人談判就是拖延戰(zhàn)術(shù)。曾經(jīng)一個(gè)美國采購團(tuán)到日本采購,日本人事先知道了美國人回程機(jī)票的日期。美國人來到日本后,日本供應(yīng)商先不進(jìn)行談判,而是到日本各地游覽,以此拖延美國人。直到美國人返回的前一天,日本人才開始談判。最后草草收?qǐng)?,日本人取得了談判的成功?/p>

  產(chǎn)品與服務(wù)的歷史資料

  訂購方要掌握供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)的水準(zhǔn),如產(chǎn)品和服務(wù)的檔次、缺陷,然后抓住供應(yīng)商的弱點(diǎn)增加談判籌碼,以此降低價(jià)格。

  稽核效果

  從會(huì)計(jì)或采購稽核可發(fā)現(xiàn)要加強(qiáng)控制的地方。比如采購浪費(fèi)嚴(yán)重,供應(yīng)商加強(qiáng)改善,就可以把價(jià)格降下來。

  最高指導(dǎo)原則

  最高指導(dǎo)原則包括政府法令、公司政策和過去發(fā)生的先例,以增加談判力度。比如,石油有國家規(guī)定的價(jià)格,如果供應(yīng)商高于這個(gè)價(jià)格就可以提出。又如對(duì)方的價(jià)格高于其他供應(yīng)商,也可以提出質(zhì)疑。所以,作為采購方要掌握供應(yīng)商與其他客戶的價(jià)格。

  供應(yīng)商的運(yùn)營狀況

  從供應(yīng)商的銷售人員及其競爭能力可了解供應(yīng)商的優(yōu)劣勢。訂購方可以通過與供應(yīng)商銷售人員的談話來了解其經(jīng)營狀況,如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商訂單不足,在談判中就可以占據(jù)優(yōu)勢。

  誰有權(quán)決定價(jià)格

  訂購方要匯集有決定權(quán)的人的個(gè)人資料并加以運(yùn)用,要與有決定權(quán)的人進(jìn)行談判,否則不去談判。找到?jīng)Q策者之后,要從側(cè)面收集其個(gè)人資料,投其所好,以取得事半功倍的效果。

  掌握關(guān)鍵原料或關(guān)鍵因素

  即運(yùn)用80/20法則,爭取主要犧牲次要。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)有主材料、副材料,副材料的價(jià)格可以不降,但主材料的價(jià)格必須降。如果把供應(yīng)商的全部價(jià)格都?jí)合氯?,?huì)造成心理不平衡。對(duì)采購方來說,只要主材料的價(jià)格下降,就可以減少大量成本。

  利用供應(yīng)商的情報(bào)網(wǎng)絡(luò)

  訂購方可以利用價(jià)格趨勢、市場占有率、設(shè)計(jì)變更了解供應(yīng)商的情況,或者登陸供應(yīng)商的網(wǎng)站獲得并分析這些情況。一般而言,如果供應(yīng)商的市場占有率很大,價(jià)格的讓利余地就很小;反之,為了擴(kuò)大市場占有率,供應(yīng)商可能會(huì)大幅度降價(jià)。

  2.不容易得到的信息

  尋求更多的供應(yīng)來源(包括海外)

  采購方通過尋求更多的供應(yīng)來源,做出“另攀高枝”的姿態(tài),逼其就范。

  運(yùn)用成本、價(jià)格資料進(jìn)行分析

  采購方要分析產(chǎn)品的構(gòu)成、原料、加工費(fèi)等,必要時(shí)借助成本分析師,然后質(zhì)疑產(chǎn)品的價(jià)格。比如日本人買德國的一臺(tái)設(shè)備時(shí),首先把設(shè)備放到磅秤上稱重,并說按鐵的成本計(jì)算,設(shè)備的價(jià)格實(shí)在太高。這樣就打擊了德國人的自信心,在談判中贏得了主動(dòng)。所以,掌握成本分析資料非常有幫助。

  供應(yīng)商的采價(jià)系統(tǒng)

  根據(jù)供應(yīng)商的采價(jià)系統(tǒng)化整為零,按供應(yīng)商各個(gè)主生產(chǎn)排程來推估。即把每一道工序的加工費(fèi)和物料費(fèi)加在一起,推估出產(chǎn)品的成本價(jià)格,這需要訂購方具有一定工藝水平的人才。

  掌握供應(yīng)商的談判能力

  即提供給對(duì)方的信息愈少愈好,盡量讓對(duì)方發(fā)言,從中找出對(duì)策。談判時(shí),要少說多聽,要把對(duì)方講話時(shí)透露出的信息整理起來,以對(duì)方講的話去反擊他是最有力量的,正所謂“以其人之道還治其人之身”。

  了解供應(yīng)商的價(jià)格底線

  談判是在雙贏的基礎(chǔ)上爭取自身利益的最大化,因此要探到對(duì)方的價(jià)格底線,接近對(duì)方的底線一方為勝。談判雙方都有自己的價(jià)格底線,兩個(gè)底線之間是有差距的,如果對(duì)方接近自己的底線,就是對(duì)方贏;如果自己接近對(duì)方的底線,就是自己就贏。這兩種情況都是雙贏,只是誰的利益更大。

  3.議價(jià)前的三個(gè)分析

  議價(jià)前要進(jìn)行以下三個(gè)分析:

  比價(jià)分析

  比價(jià)分析就把市場上同等價(jià)格的產(chǎn)品進(jìn)行比較分析,所以,訂購方要收集市場上的價(jià)格數(shù)據(jù)。

  成本分析

  成本分析就是將產(chǎn)品的原料成本、加工費(fèi)、合理利潤等加在一起得出的成本進(jìn)行的分析。通過成本分析能夠了解到對(duì)方的價(jià)格底線。

  邊際利潤分析

  每個(gè)企業(yè)都有盈虧平衡點(diǎn),達(dá)到盈虧平衡點(diǎn)以上就有利潤,盈虧平衡點(diǎn)以下就沒有利潤。在盈虧平衡點(diǎn)以上時(shí),由于自己的訂單量大,對(duì)方能夠取得很大利潤,此時(shí)訂購方就可以提出降價(jià),讓供貨商讓出部分利潤。通過這樣的分析,就可以逐步探到客戶的價(jià)格底線。

  三、談判取勝的九條規(guī)律

  總體來說,談判取勝主要有九條規(guī)律:

  1.不要過分熱情

  采購方談判時(shí)不要太熱情,過于熱情就會(huì)讓對(duì)方看出“非他莫屬”,這樣在定價(jià)時(shí)就會(huì)失去優(yōu)勢。作為采購方,要裝作漫不經(jīng)心、可有可無的樣子,使對(duì)方產(chǎn)生“我需要你”的強(qiáng)烈意愿,供應(yīng)商就會(huì)主動(dòng)把價(jià)格往下調(diào)。

  2.先信任后談判

  談判時(shí)最好不要直奔主題,可以先通過閑聊取得對(duì)方的信任,這樣對(duì)方在價(jià)格上容易做出讓步。談判往往不是一次能夠成交的,要經(jīng)過多回合的談判才能成功。

  3.重視閑聊

  在與對(duì)方閑聊的過程中,能夠掌握對(duì)方的信息,甚至能看出對(duì)方的價(jià)格底線。

  閑聊時(shí)要注意三個(gè)原則:

  聊對(duì)方感興趣的話題

  聊對(duì)方感興趣的話題能夠建立起雙方的感情和信任。

  不要談?dòng)袪幾h性的話題

  每個(gè)人的價(jià)值觀不一樣,對(duì)問題的看法也不同,有爭議性的話題不利于談判的進(jìn)行。所以,不要談?dòng)袪幾h性的話題,特別是一些政治性話題。

  不要習(xí)慣性地反對(duì)

  不要習(xí)慣性地反對(duì)別人的觀點(diǎn),當(dāng)別人表達(dá)一種觀點(diǎn)時(shí)一定要說“非常好”,“我完全同意你的觀點(diǎn)”,“我也是這么認(rèn)為的”等。這樣可以拉近彼此的感情和距離,沒有必要在非原則性的問題上與對(duì)方一爭高下。

  4.遵守等級(jí)制度

  談判一定是對(duì)等的,這才能顯出對(duì)方的誠意。比如談判的雙方一個(gè)是采購部經(jīng)理,一個(gè)是銷售員,這在禮儀上是極其不禮貌的,說明對(duì)方?jīng)]有誠意。

  5.注意禮節(jié)

  談判時(shí)要注意禮節(jié),例如,要注意著裝,接到別人名片時(shí),一定要把名片拿在手里默念一下,談判時(shí)把名片放在桌子上,隨時(shí)記住對(duì)方的名字等。這些細(xì)節(jié)往往能夠反映一個(gè)人的素質(zhì),為了談判成功,一定要注意禮節(jié)。

  6.注意談判環(huán)境

  一般來說,談判環(huán)境要選在比較安靜的地方,這樣談判效果會(huì)比較好。

  7.不過分依賴律師

  如果第一次談判就帶律師,會(huì)使人產(chǎn)生生意沒做就準(zhǔn)備打官司的不良感受,所以不要帶著律師去談判。

  8.通過和談解決矛盾

  談判會(huì)有沖突、矛盾,切記千萬不要發(fā)脾氣,要通過心平氣和的協(xié)商來解決問題。

  9.準(zhǔn)確記住對(duì)方提供的信息

  準(zhǔn)確記住對(duì)方提供的所有信息,在對(duì)方講話時(shí)要做好記錄,以便談判時(shí)運(yùn)用。其中很重要的信息是,一定要記住對(duì)方的姓名和職務(wù),表示對(duì)對(duì)方的尊重,下次見面時(shí)讓人感覺非常親切。

  
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