領(lǐng)導(dǎo)下屬有效溝通人際關(guān)系
領(lǐng)導(dǎo)下屬有效溝通人際關(guān)系
社會(huì)主義和諧社會(huì)是各種人際關(guān)系融洽、協(xié)調(diào)和均衡發(fā)展的社會(huì),也是一個(gè)上下同心、左右同力、齊心協(xié)力、共同發(fā)展的具有向心力、凝聚力和親合力的社會(huì)。那作為領(lǐng)導(dǎo)下屬之間怎么溝通才好呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
與下級(jí)關(guān)系的溝通
協(xié)調(diào)好與下級(jí)的關(guān)系,既是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的品格,也是調(diào)動(dòng)下級(jí)積極性的重要因素。為此,必須充分尊重和信任下級(jí)。古人云:“士為知己者死。”下級(jí)一旦受到信任和尊重而獲得心理上的滿(mǎn)足與平衡,就會(huì)增強(qiáng)自尊心、自信心和自豪感,激發(fā)起干好工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,上下級(jí)關(guān)系也會(huì)更加和諧。
一是尊重下級(jí)需要,關(guān)懷下級(jí)成長(zhǎng)。作為下級(jí),不僅希望自己在物質(zhì)生活上獲得必要的滿(mǎn)足,而且更希望自己在組織和團(tuán)體中獲得進(jìn)步、不斷成長(zhǎng),在事業(yè)上有所作為、有所成就。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬千關(guān)心、萬(wàn)關(guān)心,對(duì)其事業(yè)、前途、作為方面的關(guān)心,才是最大的關(guān)心。所以,一方面要善于為下屬提供成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),創(chuàng)造進(jìn)步的條件;另一方面要及時(shí)對(duì)下屬的工作熱情和工作成就,予以正確認(rèn)可和鼓勵(lì),以使他們享受到成功的歡樂(lè),認(rèn)識(shí)到自身工作成果的價(jià)值。這樣,才能使下屬增強(qiáng)集體意識(shí),對(duì)組織和團(tuán)體產(chǎn)生歸屬感。
二是尊重下級(jí)才華,發(fā)揮下級(jí)特長(zhǎng)。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自己的下級(jí)應(yīng)有充分了解。既要了解下級(jí)有什么特點(diǎn)、特長(zhǎng),又要了解交給下級(jí)的工作能否發(fā)揮其長(zhǎng)以及下級(jí)對(duì)這項(xiàng)工作是否感興趣。只有根據(jù)下級(jí)的不同特點(diǎn)、特長(zhǎng)和興趣,區(qū)別對(duì)待,合理使用,才能既有效地開(kāi)展工作,又獲得下級(jí)的信服。用人最忌諱勉為其難。不分對(duì)象,硬要下級(jí)干其不愿干的工作,做不利于其發(fā)揮才能的事,他就會(huì)感到屈才,覺(jué)得自己不被理解,時(shí)間一長(zhǎng),就會(huì)造成上下級(jí)關(guān)系緊張。如果下級(jí)的特長(zhǎng)得到施展,興趣得到照顧,貢獻(xiàn)得到承認(rèn),他自然樂(lè)意在你的領(lǐng)導(dǎo)下工作,這樣的上下級(jí)關(guān)系自然融洽,組織會(huì)更加充滿(mǎn)活力,隊(duì)伍也會(huì)更加穩(wěn)定。
三是尊重下級(jí)職權(quán),支持下級(jí)工作。一般情況下,屬于下級(jí)職權(quán)范圍內(nèi)的事,上級(jí)不要隨便插手和干預(yù);下級(jí)已經(jīng)決定了的事,如果基本正確,就不要打亂下級(jí)的部署,輕易讓下級(jí)改變?cè)瓉?lái)的決定。除特殊情況外,上級(jí)不要干預(yù),更不能代行下級(jí)職責(zé)內(nèi)的工作,而應(yīng)放心、放手地讓下級(jí)自主地處理自己職責(zé)范圍內(nèi)的事。“領(lǐng)導(dǎo)指示”和“領(lǐng)導(dǎo)支持”的效果是大不一樣的。當(dāng)然,這種信任和尊重,不是放任不管,忘記自己的領(lǐng)導(dǎo)使命,而是為下級(jí)指出方向和目標(biāo),讓下級(jí)在正確目標(biāo)的導(dǎo)向下,自覺(jué)自主地開(kāi)展工作。當(dāng)下級(jí)遇到困難時(shí),要?jiǎng)?chuàng)造條件,主動(dòng)為下級(jí)排憂(yōu)解難;當(dāng)下級(jí)工作出現(xiàn)偏差時(shí),要及時(shí)糾正,積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并主動(dòng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
四是尊重下級(jí)意見(jiàn),傾聽(tīng)下級(jí)呼聲。群眾是真正的英雄,人民群眾中蘊(yùn)藏著巨大的潛力、智慧和創(chuàng)造力。而下級(jí)一般都比較接近基層和群眾,處在群眾之中,工作在第一線(xiàn),考慮問(wèn)題比較實(shí)際,接觸群眾比較多,更了解群眾的要求和愿望。作為上級(jí),應(yīng)該注意尊重他們的意見(jiàn),傾聽(tīng)他們的呼聲,這樣,既可使自己在決策時(shí)盡量避免偏頗,也可以激發(fā)、調(diào)動(dòng)下級(jí)的積極性和主動(dòng)性。
五是尊重下級(jí)人格,顧及下級(jí)面子。對(duì)下級(jí)不能諷刺挖苦,也不可粗暴訓(xùn)斥,而應(yīng)熱情幫助。不僅要政治上關(guān)心、工作上支持、生活上愛(ài)護(hù)、精神上充實(shí)、文化上豐富,而且要態(tài)度上尊重,個(gè)性上適當(dāng)照顧,切不可傷害其自尊心,也不可在人多場(chǎng)合讓下級(jí)丟面子。特別是對(duì)那些有缺點(diǎn)、有錯(cuò)誤的同志來(lái)說(shuō),這種尊重尤為重要。錯(cuò)誤不遷就,缺點(diǎn)不庇護(hù),但人格一定要尊重,要善于體察、理解他們的難處和苦衷,從團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),允許并幫助他們改正錯(cuò)誤。
與上級(jí)關(guān)系的溝通
下級(jí)對(duì)上級(jí)的正確決定要服從和執(zhí)行,絕不可各自為政。其一,要如實(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作,這是下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)的基本職能;其二,屬于下級(jí)職權(quán)范圍內(nèi)的事,不要隨便推給上級(jí),更不能為了推脫責(zé)任而向上級(jí)請(qǐng)示本應(yīng)由自己負(fù)責(zé)的工作,加重上級(jí)的負(fù)擔(dān);其三,對(duì)于應(yīng)由上級(jí)決定之事,絕不可不經(jīng)請(qǐng)示就自作主張,越權(quán)辦事,侵犯上級(jí)的職權(quán),這是上級(jí)最不能容忍的行為。
一是擺正角色位置,出力而不越位。上下級(jí)的角色地位是社會(huì)客觀(guān)賦予的,代表了每個(gè)人在社會(huì)關(guān)系中的位置,誰(shuí)都不能任意超越。人的行為只有與自己的角色地位相符合,才能與其他社會(huì)角色保持正常的和諧關(guān)系。無(wú)論是決策、表態(tài)、答復(fù)問(wèn)題,還是交際應(yīng)酬等,下級(jí)都應(yīng)注意自己的身份,在自己職權(quán)范圍內(nèi)既敢于負(fù)責(zé)、勇于擔(dān)當(dāng),又善于負(fù)責(zé),不喧賓奪主和擅權(quán)越位。現(xiàn)實(shí)生活中有些人工作干了不少,但效果不佳,究其原因,恐怕與工作沒(méi)有干到點(diǎn)子上,不注意收斂和約束自己,“種了人家的田,荒了自己的地”,越位了有關(guān)。
二是服從而不盲從。下級(jí)既要在工作上服從和支持上級(jí),樹(shù)立全局觀(guān)念,以局部或個(gè)人利益服從全局和整體利益,又要有自己的主見(jiàn),敢于堅(jiān)持真理,善于創(chuàng)造性地執(zhí)行上級(jí)決議。既不可對(duì)上級(jí)陽(yáng)奉陰違,消極怠工,妄加議論,也不可盲目服從,置原則和人格于不顧,曲意逢迎。
三是合理節(jié)欲,保持適當(dāng)?shù)钠谕怠0凑招睦韺W(xué)的心理效應(yīng)理論,影響人們情緒指數(shù)的因素主要有兩個(gè):一是實(shí)現(xiàn)值,二是期望值。一般來(lái)說(shuō),當(dāng)實(shí)現(xiàn)值高于期望值時(shí),情緒會(huì)呈現(xiàn)興奮狀態(tài);低于期望值時(shí),情緒會(huì)呈現(xiàn)壓抑狀態(tài)。對(duì)上級(jí)也是如此,既要量自己之體,適當(dāng)期望,不讓上級(jí)太為難,又要合理節(jié)欲,調(diào)整對(duì)上級(jí)的期望值,使情緒指數(shù)即實(shí)現(xiàn)值與期望值之比始終大于1。這樣,才能減少煩惱,處理好與上級(jí)的關(guān)系。當(dāng)然,也可采用“層次期望值”的調(diào)適方法,把期望值分解成高、中、低不同層次。即使上級(jí)不能滿(mǎn)足自己的高層次期望,但還有中低層次期望得以滿(mǎn)足,不致太失望,搞僵與上級(jí)的關(guān)系。
四是將心比心,多站在上級(jí)角度想問(wèn)題。上級(jí)有上級(jí)的難處,上級(jí)的支配權(quán)也是有限的,受各種條件的制約。下級(jí)不能僅僅要求上級(jí)理解、信任自己,也應(yīng)當(dāng)體諒上級(jí)的難處,設(shè)身處地地替上級(jí)著想。上下級(jí)之間應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行“換位思考”,特別是下級(jí),多站在上級(jí)角度想問(wèn)題,就不會(huì)不顧客觀(guān)條件去強(qiáng)上級(jí)所難了,也不會(huì)為了滿(mǎn)足個(gè)人私利而要求上級(jí)“知其不可為而為之”。這樣一來(lái),與上級(jí)的關(guān)系自然就融洽、和諧多了。
五是掌握“等距外交”的藝術(shù)。下級(jí)應(yīng)從工作和事業(yè)出發(fā),對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)成員一視同仁、密疏有度、冷熱均勻,建立和發(fā)展正常的關(guān)系。工作上要一樣支持,組織上要一樣服從,態(tài)度上要一樣對(duì)待,并嚴(yán)格按照權(quán)限和程序匯報(bào)請(qǐng)示。絕不能從個(gè)人意氣或好惡出發(fā),“看人下菜碟”,更不應(yīng)從個(gè)人目的和私利出發(fā),對(duì)某些上級(jí)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)親密過(guò)度,而對(duì)其他上級(jí)又疏遠(yuǎn)過(guò)分。慎重交往,公事公辦,“公事以外才是朋友”,應(yīng)當(dāng)成為處理與上級(jí)關(guān)系的基本原則。
同級(jí)之間關(guān)系的溝通
同級(jí)之間地位平等,不存在誰(shuí)領(lǐng)導(dǎo)誰(shuí)的問(wèn)題,而是一種平行關(guān)系,既存在著競(jìng)爭(zhēng),又大量表現(xiàn)為協(xié)同與合作。同級(jí)之間關(guān)系融洽,協(xié)調(diào)得好,可以形成互相幫助、互相促進(jìn)的良好氣氛,增加向心力、凝聚力,否則,就容易產(chǎn)生隔閡,造成不必要的矛盾和內(nèi)耗,不僅牽扯和分散精力,而且會(huì)影響組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一是坦誠(chéng)相見(jiàn),積極配合。同級(jí)之間既要堅(jiān)持原則,又要大局為重,寬容自制,真誠(chéng)相待,彼此尊重,互不猜疑。有事共同協(xié)商解決,互相支持,主動(dòng)配合,不彼此拆臺(tái);遇到困難和挫折,要互相關(guān)心,不幸災(zāi)樂(lè)禍,落井下石;出了問(wèn)題和失誤,要分清是非,共同承擔(dān)責(zé)任,不上推下卸;有了分歧和矛盾,要加強(qiáng)理解,坦誠(chéng)相見(jiàn),主動(dòng)溝通,求大同存小異,不任意擴(kuò)散矛盾,不在背后亂發(fā)議論。這樣,才能達(dá)到同級(jí)之間精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、分工合作、互助互利的目的。
二是相互支持,協(xié)調(diào)溝通。同級(jí)之間,常常會(huì)遇到一些工作上的交叉,也會(huì)有一些需要共同處理的事務(wù)。對(duì)此,同級(jí)之間應(yīng)明確權(quán)限、分清職責(zé)、相互支持,盡量通過(guò)溝通協(xié)調(diào)進(jìn)行妥善解決,一般不要擅自作主處理。互相支持是互相尊重職權(quán)的標(biāo)志,只有互相支持,才能相互配合。否則,既影響同級(jí)之間的關(guān)系,也往往使下級(jí)為難,造成工作上的扯皮,影響組織和團(tuán)體的和諧發(fā)展。
三是權(quán)力不爭(zhēng),責(zé)任不讓。協(xié)調(diào)好同級(jí)間的關(guān)系,關(guān)鍵是權(quán)力不爭(zhēng),責(zé)任不讓。屬于別人職權(quán)之事,絕不干預(yù);屬于自己的責(zé)任,也絕不推卸。本來(lái)應(yīng)該由自己分管的工作,也要?jiǎng)e人點(diǎn)頭畫(huà)圈,或者本來(lái)不應(yīng)由自己處理的事情,卻爭(zhēng)著要管,勢(shì)必搞不好同級(jí)關(guān)系。特別是那種好事就爭(zhēng)搶?zhuān)y事就推踢的行為,更是破壞同級(jí)關(guān)系的腐蝕劑。
四是見(jiàn)賢思齊,不嫉賢妒能。同級(jí)之間要謙虛謹(jǐn)慎、寬容大度。既要有容人之長(zhǎng)的胸懷,不要怕別人超過(guò)自己,又要有容人之短的肚量,不以自己之長(zhǎng)比他人之短。對(duì)于同級(jí)的優(yōu)點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),要主動(dòng)學(xué)習(xí),積極借鑒;對(duì)于同級(jí)的缺點(diǎn)和教訓(xùn),要引以為戒,在工作中主動(dòng)避免。這樣,同級(jí)之間才能見(jiàn)賢思齊,取長(zhǎng)補(bǔ)短,互相促進(jìn),共同進(jìn)步。