商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用
商務(wù)談判決定一筆生意失敗與否,商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中有著怎樣的作用呢?下文為此作了詳細(xì)的解讀。
商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用:規(guī)范行為,臨危不亂
規(guī)范行為是商務(wù)禮儀的最基本功能。商務(wù)談判人員需要自我自我約束、自我控制、自我對照、自我反省、自我檢點(diǎn)。要求、在商務(wù)談判前,重要的是讓談判人員放松,做好自己,重溫禮儀知識(shí),而不是談判內(nèi)容及技巧,因?yàn)檎勁须p方往往最重視的是對方的禮儀素質(zhì)。在商務(wù)談判過程中,如果失去了禮儀,也就失去了在談判中發(fā)生突發(fā)事件或意見分歧時(shí),己洽談成功的機(jī)會(huì)。所以,謙和知禮之態(tài),給對方談判人員以臨危不亂之方應(yīng)保持從容不迫、印象。
商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用:儀表體面,溝通交流
商務(wù)禮儀,從儀表做起。在商務(wù)談判中,談判人員的衣著儀表盡管影響談判結(jié)果的因素很多,但非常重要。在實(shí)際談判過程中,如果談判人員的衣著儀表給對方談判人員造成了不好的第一印那談判成功的概率將大打折扣。儀表著裝的注意事項(xiàng)可歸納象:正裝不一定就土。既然你不敢貿(mào)然地選擇非正裝作為你的“談,;“那么你可以在襯衣上、裙擺上做文章[隨便穿”也需要判服”2]技巧。只要你能確定這次談判的氣氛并不太過正式,對手也是老相識(shí),那你更可以放心地做你的時(shí)尚楷模了;你的格調(diào)重在小飾物。不能戴一些與衣著不搭或者是不適合談判桌上出現(xiàn)的飾物。但是適當(dāng)?shù)娘椢锸潜仨毜?,這是可以體現(xiàn)一個(gè)人的品味的選擇。
商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用:協(xié)調(diào)組織,展現(xiàn)魅力
一場成功的商務(wù)談判活動(dòng)最重要的是有一個(gè)好的組織者,而一個(gè)好的組織者必須具備良好的禮儀素質(zhì)。挑選談判組織負(fù)責(zé)人可以根據(jù)談判的具體內(nèi)容、參與談判人員的數(shù)量和級(jí)別從企業(yè)內(nèi)部選出,也可以是某一個(gè)部門的主管、企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)等。組織負(fù)責(zé)人的自身禮儀素質(zhì)、管理方式、個(gè)人魅力等起到了潛協(xié)調(diào)組織的人員之間需要相互尊移默化的影響。在商務(wù)活動(dòng)中,
組織者對待自己的員工缺乏必要的禮儀,那么,員工的重。如果,自尊心就會(huì)受到傷害,甚至?xí)磽?,造成不必要的麻煩,也為談判對方留下不好的印象。?dāng)組織者對談判成員表現(xiàn)得彬彬有禮,尊重對方,那對方就會(huì)很愿意服從安排,同時(shí)組織者的個(gè)人魅力也得到了升華,在組織成員心目中的地位也得到了提升。
商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用:談判初期階段
談判初期階段的準(zhǔn)備至關(guān)重要,它決定后續(xù)談判的成敗。因此,談判初期的準(zhǔn)備應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加以重視。談判時(shí)間確定的禮儀。確定談判時(shí)間,需要談判雙方商量1.決定,盡量選擇對雙方都有利的談判時(shí)間。避免在身心處于低潮,連續(xù)緊張工作后等不利于雙方談判人員談判的情況下進(jìn)行談判。雙方確定好談判時(shí)間后,則需準(zhǔn)時(shí)赴約,無故失約、拖延時(shí)間、姍姍
在商務(wù)活動(dòng)中,為了體現(xiàn)相互尊重,往往需要通過一些行為準(zhǔn)這其中包括儀表禮儀,言則去約束人們在商務(wù)活動(dòng)中的方方面面,談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,在商務(wù)活動(dòng)場合又涉及辦公宴會(huì)禮儀,迎賓禮儀等。這些都是商務(wù)禮儀的范圍。那什么禮儀,又是商務(wù)談判呢?商務(wù)談判是指不同的經(jīng)濟(jì)實(shí)體各方為了自身的通過溝通、協(xié)商、妥協(xié)、合作、策略等經(jīng)濟(jì)利益和滿足對方的需要,
各種方式,把可能的商機(jī)確定下來的活動(dòng)過程。人與人之間的交往需要禮儀作支撐,在商務(wù)場合更需要利用商務(wù)禮儀來緊扣談判的主旨。因此商務(wù)禮儀與商務(wù)談判存在著相輔相成的關(guān)系。
商務(wù)談判中禮儀缺失帶來的消極影響
商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中發(fā)揮著越來越重要的作用,如若商務(wù)會(huì)造成不可忽視的危害。從談判中缺失商務(wù)禮儀這一重要部分,總的方面來說,可將因商務(wù)禮儀缺失所帶來的危害大致分為兩種,即直接危害和間接危害。
(一)直接危害
談判人員在談判工作中未能遵守商務(wù)禮儀所帶來的最直接危從而導(dǎo)致公司直接利益的損失。害是此次合作的失敗,合作失敗降低公司績效。在商務(wù)談判中,往往因?yàn)檎勁腥藛T沒有遵守談判過程中的禮儀程序從而使得公司不能夠順利與合作單位達(dá)成共識(shí),更有甚者可能會(huì)導(dǎo)致談判失敗,從而影響公司的工作績效。另外合作失敗還加大公司管理支出成本。任何一個(gè)盈利性企業(yè)都是講求利益最大化,都希望在能夠以盡可能低的成本付出換取高的利潤額。一個(gè)企業(yè)獲得利益的渠道無非是開源和節(jié)流,然而一次失敗的談判,是既未開源也為節(jié)流的行為,是任何一個(gè)企業(yè)在其存活期內(nèi)都想盡辦法避開的。
(二)間接危害
談判人員在談判的工作中未能遵守商務(wù)禮儀所帶來的間接危害是指在以后的工作中出現(xiàn)的后遺癥似的情結(jié)。影響工作心態(tài),陷入危害循環(huán)。一次失敗的談判,對于談判人員本身在心理上的影響和打擊往往是巨大的,通常會(huì)影響談判人員在一段時(shí)間內(nèi)的工作心態(tài)。如果談判人員沒有在短時(shí)間內(nèi)及時(shí)得到調(diào)整,帶著情緒參加到工作中,往往會(huì)給新的工作帶來更大的危害,陷入危害循環(huán)當(dāng)中;另外在商務(wù)談判中沒有遵守商務(wù)禮儀從還會(huì)給合作者或業(yè)內(nèi)的競爭者一種不好的印象,而導(dǎo)致談判失敗,
這種印象會(huì)持續(xù)影響公司在今后工作中與他人的合作,降低了公司形象。尤其是在以后的工作中,可能會(huì)大大影響到與企業(yè)有長期合作關(guān)系的公司新一輪的選擇。