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商務(wù)會談中非言語性技巧

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  會談中的雙方就不僅僅是通過談話交流的,會談雙方視線的接觸和身體的姿式等也會成為會談中交流的要素。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的商務(wù)會談中非言語性技巧。

  商務(wù)會談中非言語性技巧:目光的接觸與身體語匯

  在會談中,區(qū)別一個(gè)治療者是否成功,其中也需要考慮治療者與對方視線的接觸及治療者的身體姿式動(dòng)作所構(gòu)成的身體語匯。一旦你要參加某個(gè)會談,你就應(yīng)注視著你的會談對象,一直保持視線的自然接觸。進(jìn)一步看來,你的身體語匯也應(yīng)表示出你的關(guān)注和興趣。

  我們常聽到這樣的一句話,"眼睛是心靈的窗戶"。當(dāng)你注視著對方時(shí),你可以了解到對方的更多的情況。反之亦然,當(dāng)來訪者在講話時(shí),你注視著對方的雙眼,對方同樣也可以了解我們。他們可以得到這樣的信息,即自己的話是否被治療者認(rèn)真聽取,是否能被接受,是否可以被理解。治療者對對方的共情與理解,尊重與關(guān)注等信息均可以從其目光中傳達(dá)給對方。視線接觸的這一特點(diǎn)就要求治療者注意自己的目光。如果對方在談話時(shí),你卻在那里看著不相干的東西,或者東張西望,目光散漫,這種視線給對方的信息可想而知一定是消極的。

  那么,在會談中治療者的目光怎樣安排比較合適呢?我們的建議是:當(dāng)你傾聽對方的談話與敘述時(shí),目光可直接注視著對方的雙眼;當(dāng)你在講話解釋時(shí),這種視線的接觸可比聽對方談話時(shí)少些。也就是說,對方講話時(shí),一定要用目光表示你的關(guān)注;自己談話時(shí),有時(shí)視線可以短時(shí)間離開對方。

  人類的身體語匯實(shí)際上是極為豐富的。譬如站立的姿式、坐著的姿式、舉手投足都可包括其中。人們在各自的生活經(jīng)歷中,可能會形成一些自己獨(dú)特的習(xí)慣,比如習(xí)慣于雙手抱臂而立,談話時(shí)愛在室內(nèi)走動(dòng),或坐在自己的辦公桌上,坐下時(shí)習(xí)慣于蹺二郎腿,想問題時(shí)經(jīng)常震顫雙腳,解釋說明時(shí)喜歡用各種手式等等。文化背景不同還有其他一些不同的身體語匯,如"v"字型手勢表示勝利,聳雙肩表示無可奉告等。

  作為治療者,在自己的治療對象面前,總的原則應(yīng)是使自己的身體語匯融入到治療過程中去,以有利于治療過程為準(zhǔn)。這樣,有些治療者的習(xí)慣動(dòng)作可能是需要改變的。比如顫動(dòng)雙腿,這可能會使來訪者感到壓抑與不安;坐在辦公桌上與人交談,在自己的同事與朋友面前也許是適當(dāng)?shù)男袨椋珜碓L者就有不利影響,這會產(chǎn)生一種治療者"居高臨下"的感覺。比較適宜的行為表現(xiàn)也許是這樣的:當(dāng)來訪者初次到來時(shí),可以和對方握手表示歡迎與接納之意。如有的治療者不習(xí)慣于這種方式,也可以不用握手的方式,但需起身招呼來訪者坐下。在整個(gè)治療過程中,要使自己坐得舒適自如,同時(shí)又要表示出對對方的關(guān)注。這在傾聽對方談話時(shí)更重要,可使自己面對對方,使自己的身體略微傾向于來訪者,并用點(diǎn)頭等方式表示自己的注意。在說明問題時(shí),可借助某些手勢加強(qiáng)談話效果,但要注意運(yùn)用適度,不能顯得過分夸張,以免使人感到有"取寵"之嫌。在每次會談結(jié)束時(shí),治療者應(yīng)起身將來訪者送出門外,這可以看作是一種禮節(jié),但也表明了會談中治療者對來訪者的主觀態(tài)度。

  在治療者說話時(shí),對方也在觀察你,初學(xué)者往往失之緊張,常常會有只坐椅子的一半、身體向前傾斜很大、雙手緊緊地?cái)Q在一起等表現(xiàn)。對方如發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn),也許自己反倒能放松下來,但其后可能會對治療者說出的話打折扣。糾正的辦法是治療者要靠椅背面坐,找到一種使自己感到舒適的姿式,手中可拿筆紙作出準(zhǔn)備記錄的樣子。當(dāng)然這只是一種矯枉過正的辦法。治療者在會談中,既要真正表現(xiàn)出自在自如,又表現(xiàn)出對對方的關(guān)注,還需多進(jìn)行實(shí)踐鍛煉。

  商務(wù)會談中非言語性技巧:其他非言語性的技巧

  除了目光的接觸與身體語匯之外,還有其他一些非言語性的技巧。說話的語氣、語調(diào)及速度就是其中之一。日常生活中,我們可以注意到有時(shí)有人以冷淡的語氣說出一些歡迎的話,那實(shí)際上說明其內(nèi)心并不真的歡迎對方。心理治療的過程比較多地依靠治療者的言談話語來影響對方,這就需要治療者在治療時(shí)很好地運(yùn)用自己的語音、語調(diào)。來訪者在聽治療者講話時(shí),治療者所說的話語,對他來說是理性化的東西,而從聲調(diào)與語氣中,他感受到的是某種態(tài)度與情緒,這種態(tài)度與情緒并不就到此為止了,它還會誘發(fā)來訪者的感情。那么,作為一個(gè)治療者,你的聲音是否能讓對方感到溫暖、順耳、讓人有興趣聽下去,這也是需要注意的。一般說來,每個(gè)人的聲音都是獨(dú)一無二的,但關(guān)鍵是要注意,你要帶著對對方的共情、理解與關(guān)切去講話。這樣,你的語音中就有了靈魂,講出的話語才會有扣人心弦之效應(yīng)。

  關(guān)于治療者的話語,還有一些需要注意運(yùn)用的技巧。比如發(fā)音不能太平,這會使人感到平淡無奇,枯燥無味。講話時(shí)要有些抑揚(yáng)頓挫、變速與停頓。這會使你的話語變得有生氣、有吸引力。講話時(shí),要盡量發(fā)出明確的聲音,使對方能夠聽清楚,含混不清易使對方產(chǎn)生猶疑。語速不要過快或過慢,一般中等速度較為適宜。過慢會使對方感到拖沓、不精煉,過快有時(shí)對方容易跟不上你的速度,因?yàn)樗麄兺瑫r(shí)還需要思考。掌握談話中的停頓有助于對方思考,停頓并非留下談話的空白,停頓有3個(gè)作用:(1)留下言語的余韻;(2)求得同意、領(lǐng)會;3)加強(qiáng)聽者的緊張狀態(tài),這實(shí)際上是讓對方參與其中的藝術(shù)。

  商務(wù)會談中非言語性技巧:某些基本技巧的實(shí)踐練習(xí)

  曾經(jīng)有過這樣一個(gè)故事,講述一個(gè)人學(xué)會微笑的前后經(jīng)歷。當(dāng)他面色冷漠時(shí),他覺得其他人也都嚴(yán)肅,冷漠;但當(dāng)他學(xué)會對別人微笑之后,他發(fā)現(xiàn)他遇到的人們也都在對他微笑。這個(gè)故事說明的道理值得我們思考。有些治療者工作很認(rèn)真努力,但治療效果不太好;有些人一味埋怨來訪者的人格特征有問題,那么我們自身有無要提高之處呢?下面的幾種練習(xí)將會有助于某些治療者。

  1.對于好的聽眾與不好的聽眾的觀察

  注意你周圍的人,找出你認(rèn)為是最好的聽眾的那些人,這些人應(yīng)具有使周圍人愿意和他們談話,在有困難和問題時(shí),愿意向他們傾訴的特點(diǎn)。記下他們與談話對象目光接觸的情況,身體語匯的表達(dá)以及對對方話語的反應(yīng)方式。以同樣的方式找出你認(rèn)為是別人不喜歡的談話伙伴,記錄他們在這些方面的特征性情況。

  最后,回顧一下你過去的經(jīng)驗(yàn),想一想過去曾經(jīng)對你有過幫助的那些人們的情況,以及對你并未有什么幫助的人(這些人也許當(dāng)時(shí)很想幫助你)的情況。分析他們的特征性行為。

  2.會談的實(shí)踐性練習(xí)

  在你與朋友或家人談話時(shí),有意識地引入某些消極行為(如眼睛看著別處,樣子懶懶散散、心不在焉,而在另一些時(shí)候,則有意識地注意以積極的方式參與談話,注視對方,身體面對對方傾斜等)。記下這兩種方式產(chǎn)生的影響,對不同的人情況怎樣。

  類似的練習(xí)還可以找出很多,應(yīng)該說這里所說的僅僅是幾個(gè)特例。在電視高度發(fā)展的今日,它也可成為我們練習(xí)的伙伴。比如我們可以注意觀察電視劇中某個(gè)對他人講話具有影響的人,他的風(fēng)格,他的特點(diǎn),分析他為何受人歡迎;反過來也可對某些不受歡迎的人進(jìn)行分析。這樣的練習(xí)都會有助于治療水平的提高 。

商務(wù)會談中非言語性技巧

會談中的雙方就不僅僅是通過談話交流的,會談雙方視線的接觸和身體的姿式等也會成為會談中交流的要素。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的商務(wù)會談中非言語性技巧。 商務(wù)會談中非言語性技巧:目光的接觸與身體語匯 在會談中,區(qū)別一個(gè)治
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