邀約客戶基本禮儀有哪些
而邀約是指把準(zhǔn)客戶約過(guò)來(lái)在XX見(jiàn)面,這在直銷里面叫作“邀約”, 在保險(xiǎn)里面叫作“電話約訪”。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的邀約禮儀,希望可以幫助大家!
邀約禮儀
電話邀約十大定律
一、首要目的是成功邀約客戶面談,不要奢望在電話中敲定交易。
方法:別著急,要知道復(fù)雜的交易很難在電話敲定,用力過(guò)猛,客戶可能會(huì)掛掉電話,局面難以挽回。當(dāng)面溝通要好得多,說(shuō)得不投機(jī),還可以找補(bǔ)。切忌在電話中和客戶辯論,贏了辯論,你會(huì)輸?shù)艨蛻簟?ldquo;這個(gè)問(wèn)題一言難盡,咱們當(dāng)面溝通會(huì)更好……”
二、電話傳遞的不僅是信息,更重要的是情緒!
方法:聲音會(huì)出賣你??蛻裟苈?tīng)出來(lái)你有沒(méi)有笑,站著還是坐著。不妨站著打,氣壯。如果坐,也最好坐三分之一,不要靠椅背上。想要自然的笑容,可以擺一面鏡子。鏡子中的笑容對(duì)了,聲音也就對(duì)了。而且,聲音需要靠近客戶的頻道,語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)越和諧,兩個(gè)人越容易達(dá)成共識(shí)。
三、不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,給客戶來(lái)的理由。
方法:如果事情比較復(fù)雜,容易引起誤解,就需要提前換位思考,準(zhǔn)備答案,簡(jiǎn)要寫(xiě)在紙上。“手中有糧,心中不慌。”
四、樂(lè)觀地相信客戶會(huì)感興趣,堅(jiān)強(qiáng)地接受客戶不感興趣。
方法:如果我們的產(chǎn)品比別人的好,客戶是不會(huì)表?yè)P(yáng)的。但是,如果我們的比別人的差,客戶就會(huì)激烈批評(píng)。所以,不要灰心,總有客戶會(huì)感興趣的。話又說(shuō)回來(lái)了,客戶不感興趣甚至態(tài)度粗暴也是正常的,誰(shuí)家沒(méi)有點(diǎn)兒不愉快的事兒呢?客戶可能遷怒于我們。
五、客戶經(jīng)常忽悠我們。
方法:不是我們忽悠客戶,而是客戶忽悠我們??蛻艨赡苷f(shuō)“這個(gè)產(chǎn)品很好,可是最近沒(méi)錢買。”這個(gè)時(shí)候,不要當(dāng)真,更不要揭穿:“沒(méi)錢?我看您賬上還有一百多萬(wàn)呢!”比較得體的說(shuō)法是“您真會(huì)開(kāi)玩笑”。
六、業(yè)精于勤,熟能生巧。
方法:量變產(chǎn)生質(zhì)變。必須制定計(jì)劃,規(guī)定每天的工作量,堅(jiān)決完成計(jì)劃。這還不夠,需要合理分類客戶,比如按性別、年齡、職業(yè)等分。今天就打三十歲到四十歲的男性企業(yè)主,這樣才能總結(jié)出方法論,以后遇到這類客戶就不怵了。
七、不要給客戶選擇,給——也是“您是來(lái)呢還是來(lái)呢”。
方法:不要問(wèn)客戶“您什么時(shí)候有空”,客戶要是回答“我最近都沒(méi)空”,這話就沒(méi)法接。也不要問(wèn)“您是明天有空還是后天有空”,太急,客戶可能都沒(méi)時(shí)間。比較合適的問(wèn)法是“您是這周有空還是下周有空”,再忙的人最近兩周都有一天有空吧。如果答案是“下周”,可以接著問(wèn)哪天,這樣比較自然。
八、客戶是健忘的,需要反復(fù)提醒。
方法:打完電話,馬上短信確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn),以及客戶需要帶的東西。如果約的是周四下午兩點(diǎn),周四上午可以再次確認(rèn)。
九、每次見(jiàn)面都要留下線索。
方法:見(jiàn)面時(shí)要深入挖掘客戶需求,可以告訴客戶,他需要配什么產(chǎn)品,下次這個(gè)產(chǎn)品到的時(shí)候會(huì)通知他。這樣一來(lái),下次再打電話才不顯得突兀。
十、好記性不如爛筆頭。
方法:認(rèn)真聽(tīng)客戶說(shuō)話,記下不經(jīng)意透露的信息,最好成為客戶微信好友,留意客戶的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。這樣做的好處是,開(kāi)始的寒暄會(huì)比較有人味。如果都是說(shuō)“您吃了么”“今天的天氣真不錯(cuò)啊”,感覺(jué)像是機(jī)器人在講話。如果換成“您的新車顏色真漂亮”“您家公子籃球打得真棒”,距離馬上就拉近了。
商務(wù)宴請(qǐng)邀約禮儀
商務(wù)宴請(qǐng)邀約的原則
1、專業(yè)化
2、明確化
商務(wù)宴請(qǐng)邀約的方式:
商務(wù)宴請(qǐng)邀約的方式有正式邀約與非正式邀約。正式的邀約多采用書(shū)面的形式,注重邀請(qǐng)的形式。非正式的邀約,通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。
正式的邀約可以分為電話邀約、面對(duì)面邀約、請(qǐng)柬邀約、書(shū)信邀約、傳真邀約、電報(bào)邀約、便條邀約等具體形式。它適用于正式的商務(wù)交往中。
非正式的邀約有面對(duì)面邀約、托人邀約以及打電話邀約等不同的形式。它多適用于商界人士非正式的接觸之中。正式邀約可統(tǒng)稱為書(shū)面邀約,非正式邀約則可稱為口頭邀約。在比較正規(guī)的商務(wù)往來(lái)之中,應(yīng)該以正式的邀約作為邀約的主要方式。
請(qǐng)柬邀約
在正式邀約的多種方式中,請(qǐng)柬邀約檔次最高,也是最為常用的邀約方式。如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等,采用請(qǐng)柬邀請(qǐng)佳賓,不僅能和其他的邀約區(qū)分開(kāi)來(lái),而且顯得更加的莊重和展現(xiàn)邀約的誠(chéng)意。
傳真邀約
傳真邀約是利用傳真機(jī)發(fā)出傳真對(duì)被邀請(qǐng)者所進(jìn)行的一種邀約。
在具體格式、文字方面,其作法與書(shū)信邀約差不多。傳真邀約的好處就是利用了現(xiàn)代化的通訊設(shè)備,傳遞會(huì)更為迅速,并且不易丟失電報(bào)邀約。
電報(bào)邀約即以拍發(fā)專電的形式對(duì)被邀者所進(jìn)行的邀約。
電報(bào)邀約與書(shū)信邀約在文字上,都熱情、友好、懇切、得體的表述邀約的具體內(nèi)容,除此之外,由于電報(bào)本身的原因,電報(bào)邀約要求更加簡(jiǎn)練明了的表述內(nèi)容。
電報(bào)邀約速度快,準(zhǔn)確率高。因此多用于邀請(qǐng)異地的客人。在具體內(nèi)容上,它與書(shū)信邀約大致類似。
便條邀約
便條邀約即將邀約寫(xiě)在便條紙上,然后留交或請(qǐng)人帶交給被邀請(qǐng)者。在書(shū)面邀約諸形式之中,它顯得最為隨便。然而因其如此,反而往往會(huì)使被邀請(qǐng)者感到親切、自然。
便條邀請(qǐng)的內(nèi)容,是有什么事寫(xiě)什么事,寫(xiě)清楚為止。它所選用的紙張,應(yīng)干凈、整潔為好。
用以邀約他人的便條不管是留交還是帶交對(duì)方,均應(yīng)裝入信封之中。
便條邀約他人的示范
先生:
茲與公司董事約定,下周二(8月16日)中午12時(shí)在全聚德共進(jìn)工作餐。敬請(qǐng)光臨。
留上 8月12日