企業(yè)會計電算化畢業(yè)論文
企業(yè)會計電算化發(fā)展,對于企業(yè)會計工作效率的提升有著重要的作用。下面是學(xué)習啦小編為大家整理的企業(yè)會計電算化畢業(yè)論文，供大家參考。
企業(yè)會計電算化畢業(yè)論文篇一
《 淺談會計電算化 》
摘要：會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時代發(fā)展的要求,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
關(guān)鍵詞：會計電算化
會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時代發(fā)展的要求,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
一、會計電算化的現(xiàn)實意義和歷史意義
(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率
實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。
(二)促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量
由于在電子計算機應(yīng)用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質(zhì)量得到進一步保證。
(三)促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變
會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,使會計在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用。
(四)促進會計隊伍的素質(zhì)提高
會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學(xué)習掌握有關(guān)會計電算化的新知識,以便適應(yīng)工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學(xué)習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)
會計電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
(六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發(fā)展
會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進會計自身不斷發(fā)展。
二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
(一)獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟下的最為普通的財務(wù)信息的生產(chǎn)與消費方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式，財務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢，將缺乏競爭力。
(二)信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論，又有實踐經(jīng)驗的會計電算化人才，同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù)，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外，還應(yīng)有財會專業(yè)知識，了解會計核算工作，通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費用，而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
(三)與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合，以便運用財務(wù)會計資料，建立適應(yīng)管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
(四)面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關(guān)自守的會計信息，已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠，并具有國際可比性的國際財務(wù)管理模式，這種新型的財務(wù)管理模式的提出與推行，將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象，推動我國會計電算化理論的發(fā)展，提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。
三、 在實行會計電算化之后應(yīng)注意的問題
由于會計電算化是會計學(xué)、電子學(xué)和信息學(xué)的綜合運用，會計傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化，而且隨著電子計算機、信息技術(shù)的飛速展和會計改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn)，而電算化的安全是面臨的挑戰(zhàn)之一。如何提高會計處理的及時性、準確性，確保會計電算化的安全，充分發(fā)揮會計參與企事業(yè)單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。
(一)在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用的軟件后，便要在符合會計政策、會計原則的前提下，根據(jù)企業(yè)自身的需要進行系統(tǒng)初始化設(shè)置，然后將期初數(shù)據(jù)錄入。但有個別企業(yè)在初始化時對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，或者對于財務(wù)管理的框架缺乏妥當?shù)臉?gòu)思便草率行事，由此招致以后工作上的麻煩，使得定義過的軟件不斷進行“修修補補”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務(wù)特點、核算內(nèi)容、管理要求制定具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過再予執(zhí)行，同時對錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進行復(fù)核。
(二)必須建立嚴格的摘要向銀行提供了已結(jié)賬的當月正式報表，沒多久銀行找上門來，認為企業(yè)提供了虛假的會計報表，并當即停止了貸款談判。最后才搞清了原因，原來是前后兩次提供的同一月份報表截然不同，這件事給企業(yè)敲響了警鐘，隨后便制定了嚴格的崗位責任制，增強了工作的的嚴謹性。
(三)關(guān)鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于：電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進行邏輯分析判斷，而人腦在對事物進行判斷時，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設(shè)置客戶往來時，“四川省財政廳”與“四川財政廳”在手工作賬時知道是同一單位，而電腦卻認為它是完全不同的兩個單位，會分別列賬，造成數(shù)據(jù)不準確。所以同一內(nèi)容的東西在前后輸入時要絕對一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結(jié)果的快捷、準確性。
(四)一定要采用機內(nèi)逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機外審核、機內(nèi)一次簽字，在中間會形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機內(nèi)再修改，進行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn)，給不法人員造成可趁之機。此外，實行會計電算化以后，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬件進行維護、保養(yǎng)，定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)主管定期查看上機記錄，定期上機檢查賬務(wù)，將糾錯防弊貫穿于始終。
四電算化會計人員培訓(xùn)教育
會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素，加強會計人員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實需要。①知識更新。會計人員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息安全知識的學(xué)習，重視新知識在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會計工作質(zhì)量的重要途徑，會計人員后續(xù)教育在加強會計理論知識培訓(xùn)的同時，也應(yīng)注重電算化安全的教育，計算機操作和維護的培訓(xùn)。
【參考文獻】
1.柯鴻橋企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中的會計電算化應(yīng)用
2.楊耀偉企業(yè)會計電算化核算下內(nèi)部控制的必要性
3.李丹會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
企業(yè)會計電算化畢業(yè)論文篇二
《 會計電算化發(fā)展電算化會計發(fā)展特點分析 》
【摘要】Internet的普及和發(fā)展應(yīng)用導(dǎo)致了電子商務(wù)浪潮的興起，面對WTO和經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)，建立電子商務(wù)時代的全新管理模式成為必然。文章就我國會計電算化的國際化發(fā)展趨勢的必然性和特征作了闡述。
【關(guān)鍵詞】電算化;會計;發(fā)展;分析
中國企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時，還需面對經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)。伴隨e時代的到來，全球經(jīng)濟一體化趨勢日益加深，置身于國際大市場的企業(yè)必須運用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營管理。財務(wù)作為企業(yè)管理的核心，企業(yè)如何站在全球戰(zhàn)略的高度去建立一個處于企業(yè)管理系統(tǒng)核心的財務(wù)系統(tǒng)，是我國會計電算化發(fā)展中面臨的新課題。
1.會計電算化發(fā)展的必然性
目前的電算會計是為替代手工記賬，從以會計核算對外報告為目的傳統(tǒng)會計中產(chǎn)生的，我國會計電算化的弊端主要有以下幾個方面：
1.1體系封閉，無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的電算會計由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，只能支持局部應(yīng)用，難以協(xié)同企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)，無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無法支持電子商務(wù)，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)管理的需要。
1.2過分強調(diào)中國會計制度，會計信息缺乏國際可比性。目前的會計電算化所依據(jù)的基礎(chǔ)是中國會計制度，從某種角度講，正是中國財務(wù)會計制度的特殊性給中國電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而，中國會計必須走國際化道路，閉封自守不是它應(yīng)有的特性。
1.3會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面，由于傳統(tǒng)會計核算強調(diào)會計信息的真實性和可靠性，因此計價方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會計信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術(shù)方面的限制，傳統(tǒng)財務(wù)軟件無法做到會計信息的實時動態(tài)處理，事前的預(yù)測并提供前瞻性信息無法實現(xiàn)。
1.4單幣種、單語言。在《企業(yè)會計準則》中規(guī)定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動一律通過人民幣進行核算反映，而企業(yè)使用財務(wù)軟件主要以"甩賬"、對有關(guān)部門提供相關(guān)報告為目的，這就決定了傳統(tǒng)財務(wù)軟件單幣種和單語言性。
1.5對管理會計考慮甚少。財務(wù)軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會計的束縛，強調(diào)的是遵循會計準則，以對外報告為主要目的。在財務(wù)、會計與管理不斷融合的今天，企業(yè)的經(jīng)營管理者將越來越關(guān)注于通過財務(wù)軟件獲取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息財務(wù)軟件不單單是一個核算的工具而已，在功能上應(yīng)突出管理的作用如企業(yè)計劃、預(yù)算、控制、成本管理、項目管理等，并建立決策支持系統(tǒng)。
2.會計電算化發(fā)展特點分析
面對互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，我國會計電算化必須走國際化發(fā)展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構(gòu)管理會計，以財務(wù)管理為核心，基于InternetIntranet技術(shù)，全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。
2.1從技術(shù)角度看，會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應(yīng)具備如下特征：
2.1.1基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。20世紀80年代至90年代初企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)由文件服務(wù)器系統(tǒng)(F/S)向客戶機/服務(wù)器(C/S)方式的轉(zhuǎn)變現(xiàn)在Internet/In tranet技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟，為建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺，不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫，又能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術(shù)具有開放性、標準化、分布式、使用簡單易于維護等特點，它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。同時，這一技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
2.1.2通過大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)會計信息的海量處理。為適應(yīng)競爭的需要，企業(yè)財務(wù)管理將由分散走向集中，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會計信息處理實時動態(tài)化顯然，小型數(shù)據(jù)庫如ACCESS等無法達到數(shù)據(jù)海量處理、高速運行及安全性的要求，因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購、銷售等完全不受限制。
2.1.3多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)的采用，實現(xiàn)軟件的N層分布式計算模式，從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng)，開展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。
2.1.4開放性技術(shù)的全面采用，包括對各種網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺等的開放。其中跨平臺技術(shù)指對各種數(shù)據(jù)庫平臺的支持開放以及對各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺的支持。
2.1.5網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。新的會計軟件基于Internet/Intranet的應(yīng)用必須從技術(shù)上對整個信息系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次安全防范體系。
2.2從功能角度看，會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應(yīng)具備如下特征：
2.2.1符合多國和國際會計準則，支持比較會計。軟件應(yīng)符合多國和國際會計準則、支持多國語言和多幣種核算，可將會計信息按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉(zhuǎn)換、翻譯，為企業(yè)提供具有國際可比的會計信息。
2.2.2全面網(wǎng)絡(luò)化管理，增強集團控制力。國際財務(wù)軟件從設(shè)計到開發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器(C/S)計算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境，而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境。集團企業(yè)可通過國際財務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺，利用各種遠程通訊方式輕松實現(xiàn)下屬機構(gòu)與集團網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)，集團總部可隨時通過網(wǎng)絡(luò)了解各分支機構(gòu)的運營情況，從而全面增強整個集團的控制力。
2.2.3全新架構(gòu)管理會計，加強內(nèi)部監(jiān)控。國際財務(wù)軟件的開發(fā)設(shè)計應(yīng)在財力會計基礎(chǔ)上全新架構(gòu)管理會計，軟件各模塊高度集成。一方面，它滿足企業(yè)的日常財務(wù)核算與管理的需要，達到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運作，物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面，國際財務(wù)軟件充分考慮到企業(yè)的擴展和發(fā)展，為企業(yè)實施全球化戰(zhàn)略服務(wù)，軟件更加注重管理功能，如決策分析、預(yù)算管理等，使軟件能充分發(fā)揮預(yù)測、決策等功能。
2.2.4全方位開放體系，支持電子商務(wù)。國際財務(wù)軟件支持各大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，還支持各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺以滿足大中小型企業(yè)的不同需求，對金融、財稅、審計和第三方軟件對接或者與企業(yè)前臺交易系統(tǒng)的銜接，都能開放和兼容，保證了軟件的通用性及其全面的開放性。在網(wǎng)上交互方面，國際財務(wù)軟件全面支持電子商務(wù)應(yīng)用，支持網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付的商務(wù)運作模式，可與各電子商務(wù)系統(tǒng)無縫集成有效銜接，實現(xiàn)從前臺到后臺、從內(nèi)部到外部的有效整合與協(xié)同運作，為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的電子商務(wù)解決方案。
2.2.5財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同運作，企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。物流、資金流和信息流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的高度抽象和概括，涵蓋了企業(yè)管理和全部內(nèi)部。財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)管理的需要快速、準確地描述物流、資金流、信息流的來龍去脈，使管理者可以全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟狀況，提高管理水平。會計電算化的國際化發(fā)展趨勢，必將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象，推動我國會計電算化理論的發(fā)展。
企業(yè)會計電算化畢業(yè)論文篇三
《 企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀與提升 》
摘 要：文章論述了我國企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀，分析了會計電算化存在的問題及原因，提出了解決方案。
關(guān)鍵詞：會計改革 電算化 現(xiàn)狀與問題 解決對策
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟改革的不斷深入，對會計的工作規(guī)范化、會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、會計核算的水平和質(zhì)量、對經(jīng)濟發(fā)展的經(jīng)營管理水平提出了新的要求。財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下了基礎(chǔ)，推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展。會計電算化的出現(xiàn)、發(fā)展到普遍應(yīng)用正是迎合這一會計改革的產(chǎn)物。目前會計電算化已成為一門融計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機的領(lǐng)先地位，起著帶動經(jīng)濟管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機替代人工記賬已成為現(xiàn)實，為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的技術(shù)保障。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化。
一、新形勢下我國會計電算化的現(xiàn)狀
我國的會計電算化開始于上世紀70年代末，在30多年的發(fā)展歷程中，會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展走到逐步成熟。仍有一些企業(yè)部門的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員的絕大部分精力和時間仍舊停留在會計核算上，對財務(wù)管理工作很少去做，只能提供事后核算的資料，而且簡單粗糙，可用性不強，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。會計電算化在發(fā)展進程中無論從實踐還是系統(tǒng)的開發(fā)，或多或少地受到相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等的制約。會計信息還達不到為企業(yè)決策者提供及時的決策依據(jù)，實現(xiàn)事前的分析、預(yù)測，事中的控制的目的。在當前的會計電算化中還存在一些不可忽視的問題。
二、會計電算化存在的問題及解決方案
1.會計電算化工作不規(guī)范，對會計電算化的認識還不到位。為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但在實際工作中，會計電算化工作規(guī)范化章程在社會、單位以及從業(yè)人員的認知領(lǐng)域出現(xiàn)了盲區(qū)，會計從業(yè)人員以及一些經(jīng)濟管理部門對這些規(guī)章不知或不熟知;會計電算化也只是會計軟件公司負責安裝軟件、培訓(xùn)人員，會計人員只懂得操作應(yīng)用。在實際操作中會計人員有些操作已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不知，監(jiān)督管理者也不做出相應(yīng)的指導(dǎo)糾正，更談不上監(jiān)督管理。在這種會計電算化的成長環(huán)境中，會計電算化的規(guī)范發(fā)展嚴重滯后，對會計電算化的安全性有很大的威脅。
解決方法: 進一步完善會計電算化的配套法規(guī),通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。增加權(quán)限審核步驟，.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。(1)不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。(2)相互制約原則。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護人員的職責范圍。(3)內(nèi)部防范原則。主要是針對容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。對會計軟件安裝公司應(yīng)進行資質(zhì)審核，增加法規(guī)認知為必要步驟。在企業(yè)安裝調(diào)試軟件時，安裝員對操作者必須說明操作權(quán)限以及相關(guān)法規(guī)，各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度。
2.會計軟件方面的問題。一是會計電算化軟件的商品化，企業(yè)軟件升級開發(fā)與軟件商經(jīng)濟利益存在著沖突。會計軟件過于單一，集成化程度不高，一般的財務(wù)軟件企業(yè)在購買時都是有針對性的，正是因為這種針對性的財務(wù)軟件，在已不能滿足企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理需要的時候，企業(yè)為了軟件升級向原軟件公司提出升級要求，由于軟件商追求利潤最大化，且當初購買軟件時對其售后服務(wù)欠考慮沒有做出相關(guān)協(xié)商條款，因此企業(yè)很難與軟件商達成共識。二是現(xiàn)有的財務(wù)軟件提供的信息無法滿足企業(yè)決策者的要求。企業(yè)的經(jīng)營活動處在一個動態(tài)的環(huán)境中，其每項決策結(jié)果與外部數(shù)不清的因素有關(guān)，特別是國家的經(jīng)濟政策的走向、市場的即時變化，人們的消費趨向?qū)ζ髽I(yè)的決策有著很大的影響，但往往這些又是不可預(yù)測的。因此，要求會計軟件智能化，以適應(yīng)復(fù)雜多變的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境。目前的電算化會計信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一協(xié)
調(diào)，在 會計電算化開發(fā) 應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和 組織協(xié)調(diào)，信息交流不暢，有限的人力、財力沒有充分發(fā)揮作用。通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用，不能為企業(yè)提供服務(wù)，創(chuàng)造效益。隨著 管理會計電算化的 發(fā)展，企業(yè)對會計改革要求的不斷提高，財務(wù) 軟件智能化必將提到議事日程上來。
解決方案:在選擇會計軟件時，應(yīng)選擇 有關(guān)部門測評好的會計軟件，以便能夠保證會計核算 工作的合法性和準確性，軟件商應(yīng)擁有強大的技術(shù)支持，能夠?qū)浖M行更好的維護，為軟件的售后服務(wù)提供保障。另一方面對管理會計軟件進行針對性地開發(fā)研究。以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)，財務(wù)會計電算化在它們相同的數(shù)據(jù)源下能為管理會計電算化提供所需的財會信息。促進企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題，在企業(yè)推廣應(yīng)用管理會計，真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時，也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎(chǔ)。決策支持系統(tǒng)，應(yīng)同時設(shè)計有數(shù)據(jù)庫和信息庫、分析庫，利用 網(wǎng)絡(luò)收集企業(yè)所需的信息，經(jīng)過數(shù)據(jù)和信息采樣，做出分析得出多種決策方法，運用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，為用戶決策提供參考信息。
3.會計電算化信息資源不能共享。目前的會計電算化系統(tǒng)只能滿足會計核算業(yè)務(wù)的需要，造成相關(guān)部門的資源不能合理利用，協(xié)調(diào)共享，無法整合企業(yè)的多種信息資源。軟件開發(fā)的孤立性，也使各軟件之間對同一數(shù)據(jù)無法進行解讀和轉(zhuǎn)移，網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的方便、快捷功能無法充分利用，嚴重制約了會計改革的發(fā)展。會計信息數(shù)據(jù)的保密性、系統(tǒng)的安全性不足也是軟件需解決的問題。
解決方案：針對數(shù)據(jù)安全，為了確保原始數(shù)據(jù)錄入的準確性，在手工錄入后進行校對，確保正確性。軟件開發(fā)商要提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性，強調(diào)會計信息的關(guān)鍵核心作用，而不是孤立開發(fā)。定期檢查 計算機運行狀態(tài)，做好硬件設(shè)備的定期維護。強化網(wǎng)絡(luò)安全管理，做好殺毒防毒工作。系統(tǒng)操作人員的口令密碼要嚴格保密，經(jīng)常更改，設(shè)立防火墻、電子密鑰，采用網(wǎng)上公證，加強監(jiān)控，提高系統(tǒng)安全性。
4.人員配置方面的問題。會計從業(yè)人員及會計系統(tǒng)開發(fā)人員整體知識和素質(zhì)相對不高，缺乏既懂會計學(xué)又懂電子計算機技術(shù)的復(fù)合型會計系統(tǒng)維護員。目前熟悉會計業(yè)務(wù)的從業(yè)人員，在電算化會計方式下，只是對原始憑證的分析和輸入進行直接處理，會計報表的生成以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成，使財會人員的工作顯得較 機械、簡單，而維護計算機運轉(zhuǎn)的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此，會計人員因為缺乏計算機知識更多地依賴計算機專業(yè)人才。計算機專業(yè)人員有著豐富的專業(yè)計算機使用知識但無法對會計信息進行歸納 總結(jié)，從而對會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時做出判斷和業(yè)務(wù)處理，所以培養(yǎng)完整意義上的會計電算化工作者成為會計電算化迫在眉睫的任務(wù)。
解決方案：一方面，培養(yǎng)大量能進行電算化程序開發(fā)的高科技人才，為單位的預(yù)測、決策、控制等管理工作服務(wù)，另一方面，培養(yǎng)大量能夠熟練使用財務(wù)軟件的電算化人才，普及和加強電算化在職人員的培訓(xùn)，做好人機協(xié)調(diào)。加強培訓(xùn)，使會計、計算機、管理人才互相滲透，使復(fù)合型人才成為促進會計電算化快速發(fā)展的中堅力量。
三、結(jié)論
我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與發(fā)達國家相比，目前我國會計電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當前實行了會計電算化的企業(yè)不僅數(shù)量少，而且分布極不平衡。會計電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少。會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。所以要加大發(fā)展力度，培養(yǎng)高科技的計算機人才，加快開發(fā)計算機軟件，積極培養(yǎng)全面的會計電算化人才，以適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。將未來的電算化會計向廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，大大增強信息傳輸范圍，使會計數(shù)據(jù)能夠異地共享，上、下級單位之間的財務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機構(gòu)的信息共享，為 經(jīng)濟改革的發(fā)展提供信息決策保障。
參考文獻：
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