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論我國(guó)中小企業(yè)管理模式及其體制創(chuàng)新

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  中小企業(yè)數(shù)量龐大對(duì)我國(guó)整體的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)具有相當(dāng)?shù)挠绊懥Γ覈?guó)中小企業(yè)管理模式也是多樣化的。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理推薦了一些論我國(guó)中小企業(yè)管理模式及其創(chuàng)新體制分享,希望大家有用。

  摘要:一定規(guī)模的集中勞動(dòng)產(chǎn)生對(duì)管理的要求?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度是隨企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而出現(xiàn)。對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的中小企業(yè),傳統(tǒng)的管理特點(diǎn)是所有者同時(shí)就是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者。所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的同一是中小企業(yè)維持競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。中小企業(yè)管理現(xiàn)代化,不能完全照搬現(xiàn)代企業(yè)制度,而是在保持原有管理模式的前提下,對(duì)企業(yè)的具體管理方式進(jìn)行改造,使企業(yè)管理符合現(xiàn)代社會(huì)潮流。

  中小企業(yè)以其靈活多變的經(jīng)營(yíng)方式,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,不斷拓展其生存空間。隨著生產(chǎn)條件的變化,中小企業(yè)的管理模式和具體管理方法也應(yīng)有所改變。在改變中小企業(yè)管理體制的過程中,人們對(duì)中小企業(yè)管理模式的選擇有著不同的看法。探討我國(guó)中小企業(yè)的最佳管理模式,實(shí)現(xiàn)管理體制的創(chuàng)新,對(duì)促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)管理水平的提高,增強(qiáng)中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力無疑具有十分重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

  論我國(guó)中小企業(yè)管理模式一、兩權(quán)分離管理模式的形成

  企業(yè)是從事生產(chǎn)、流通、服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以盈利為目的的,自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,依法設(shè)立的經(jīng)濟(jì)組織。從事生產(chǎn),獲得所需的生產(chǎn)要素,企業(yè)要與供應(yīng)商發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來;為了銷售產(chǎn)品,企業(yè)必須與銷售商和消費(fèi)者發(fā)生關(guān)系;為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,企業(yè)還必須協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的生產(chǎn)協(xié)作。所有這些都要求企業(yè)必須對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理。

  馬克思在分析資本主義生產(chǎn)管理時(shí)指出:凡是直接生產(chǎn)過程不是表現(xiàn)為許多分散和互不依賴的單個(gè)勞動(dòng)過程,而是需要分工協(xié)作,那么,為了協(xié)調(diào)勞動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),使企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)勞動(dòng)過程的管理和指揮就會(huì)成為生產(chǎn)過程所必須的條件。他說:“一切規(guī)模較大的直接社會(huì)勞動(dòng)或共同勞動(dòng),或多或少地需要指揮,以協(xié)調(diào)個(gè)人的活動(dòng),并執(zhí)行生產(chǎn)總體的運(yùn)動(dòng)��不同于這一總體的獨(dú)立器官的運(yùn)動(dòng)��所產(chǎn)生的各種一般職能。一個(gè)單獨(dú)的提琴手是自己指揮自己,一個(gè)樂隊(duì)就需要一個(gè)指揮”。企業(yè)管理作為分工協(xié)作共同勞動(dòng)的集合,與生產(chǎn)力的發(fā)展和生產(chǎn)社會(huì)化程度的高低有密切關(guān)系,同時(shí),它又是在特定的社會(huì)和具體的國(guó)情下進(jìn)行。因此,不同企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展水平和所處的社會(huì)環(huán)境不同,其相應(yīng)的管理制度、管理模式以及管理組織就會(huì)存在較大區(qū)別。

  較為復(fù)雜的企業(yè)組織始于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大。企業(yè)采取縱向和橫向擴(kuò)大規(guī)模,實(shí)際是為了把以前由幾個(gè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行的活動(dòng)及其相互交易內(nèi)部化。但獲得“在一個(gè)企業(yè)內(nèi)把許多單位活動(dòng)內(nèi)部化所帶來的利益,要等到建立起相應(yīng)管理層級(jí)制時(shí)才能實(shí)現(xiàn)”。因?yàn)?,只有通過企業(yè)不同部門經(jīng)理的共同協(xié)作,才能在企業(yè)內(nèi)執(zhí)行先前由價(jià)格和市場(chǎng)機(jī)制所執(zhí)行的功能��內(nèi)化外部交易。錢德勒通過分析美國(guó)企業(yè)發(fā)展的歷史,得出的第一個(gè)結(jié)論是:當(dāng)管理上的協(xié)調(diào)比市場(chǎng)機(jī)制的協(xié)調(diào)能帶來更大的生產(chǎn)力,較低的成本和較高的利潤(rùn)時(shí),現(xiàn)代多單位的工商企業(yè)就會(huì)取代傳統(tǒng)的小公司。在現(xiàn)代工商企業(yè)產(chǎn)生之前,企業(yè)規(guī)模小,大部分是單功能工廠制企業(yè),其經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)和管理方式非常簡(jiǎn)單,不需中間支薪經(jīng)理階層,企業(yè)的管理組織較為簡(jiǎn)單。只是當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,出現(xiàn)多單位經(jīng)營(yíng),即在總公司之下,設(shè)立了多個(gè)具有法人資格的子公司或者附屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的時(shí)候,才需在企業(yè)中建立不同層次的管理組織機(jī)構(gòu)。

  多層次的管理組織結(jié)構(gòu),目的是要更好地控制、協(xié)調(diào)企業(yè)日益擴(kuò)大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模。企業(yè)組織是為管理企業(yè)服務(wù),是為了更有效地配置已經(jīng)擴(kuò)大了的生產(chǎn)要素,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,增強(qiáng)其獲利的能力。企業(yè)管理組織的設(shè)立和有關(guān)經(jīng)理人員的聘任,圍繞企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,服務(wù)于投資者的資本保值增殖這一最終目的。通過制度和組織對(duì)企業(yè)實(shí)行規(guī)范化管理是保證實(shí)現(xiàn)投資者目的的有效措施。通過制度和組織規(guī)范,約束管理者行為,保護(hù)投資者利益?,F(xiàn)代資本主義通過數(shù)百年的摸索,才逐漸建立起較為完善的現(xiàn)代企業(yè)制度。然而,當(dāng)我們?cè)诜治鑫鞣浆F(xiàn)代企業(yè)制度時(shí),往往忽視對(duì)產(chǎn)生這一制度的基礎(chǔ)和前提的分析,以致于在借鑒采用這一制度過程中,保留了現(xiàn)代企業(yè)的外殼,卻沒有現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)容,實(shí)際效果并不佳。

  西方國(guó)家企業(yè)的產(chǎn)權(quán)歷來就十分明晰,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,主要目的也不是為了明晰產(chǎn)權(quán),而是要通過加強(qiáng)和完善企業(yè)管理,進(jìn)一步擴(kuò)大資本的控制范圍,增強(qiáng)資本的增殖能力。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,需要建立起相應(yīng)的組織和聘用適當(dāng)?shù)慕?jīng)理,通過經(jīng)理人員的專業(yè)管理,才有能力“內(nèi)化”外部交易費(fèi)用。然而,要達(dá)到這樣的目的,卻要經(jīng)過多方的努力和不懈的摸索。

  根據(jù)錢德勒的研究,1840年以前,西方國(guó)家的企業(yè),幾乎所有的高層經(jīng)理都是企業(yè)的所有者,他們不是合伙人就是主要股東。因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模小,各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)量并不大,企業(yè)的生產(chǎn)管理較為簡(jiǎn)單,基本都由所有者親自處理,沒有必要實(shí)行所有權(quán)與管理權(quán)明確分開的現(xiàn)代工商企業(yè)管理模式。

  所有權(quán)與管理權(quán)明確分開的企業(yè)管理模式,是在鐵路和電報(bào)為大量生產(chǎn)和分配提供了物質(zhì)條件后,隨著現(xiàn)代大企業(yè)的出現(xiàn)才得以產(chǎn)生和發(fā)展。所有權(quán)和管理權(quán)分離的企業(yè)要獲得成功,在完善的企業(yè)組織和企業(yè)制度框架內(nèi),主要取決于管理者能否象所有者那樣關(guān)心企業(yè)的發(fā)展。這要求企業(yè)的經(jīng)理人員不僅需要特殊的技能和訓(xùn)練,更重要的是要把管理工作視為他們的終生事業(yè),追求在管理階層中逐級(jí)提升。把管理工作視為終生事業(yè)使經(jīng)理人員的利益與投資者的利益能夠保持基本一致,企業(yè)管理的好壞,直接涉及到經(jīng)理的切身利益。共同的利益,使得企業(yè)的利益摩擦相對(duì)較少,也容易協(xié)調(diào)。再者,由于經(jīng)理人員的職業(yè)化,他們對(duì)企業(yè)形成一種無形的依賴關(guān)系,不管他們服務(wù)于哪一家企業(yè),其工作能力和業(yè)績(jī)都會(huì)對(duì)他們個(gè)人的發(fā)展產(chǎn)生影響。而且,經(jīng)理市場(chǎng)對(duì)經(jīng)理人員形成的壓力,也會(huì)增加經(jīng)理努力工作的自覺性。反之,如果經(jīng)理階層不把管理工作視為其終生職業(yè),并為今后的升遷而努力,那么其短期經(jīng)濟(jì)行為就不可避免,經(jīng)理人員侵犯所有者利益的事件必將時(shí)常發(fā)生。為了避免和減少類似事件的發(fā)生,資本主義國(guó)家在現(xiàn)代企業(yè)建立過程中,確立了所有權(quán)和管理權(quán)相分離的制度,同時(shí)也相應(yīng)地建立起對(duì)經(jīng)理管理人員的監(jiān)督控制機(jī)制,如果沒有監(jiān)督控制機(jī)制的保證,西方現(xiàn)代企業(yè)制度良好的運(yùn)行就沒有保證。

  西方國(guó)家所有者對(duì)經(jīng)理人員的控制,主要是通過健全的財(cái)務(wù)制度,建立相對(duì)獨(dú)立于企業(yè)代理人的財(cái)務(wù)人事制度,以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)不為企業(yè)的代理人所控制。企業(yè)形成相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)制度,并提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表,用以考核和評(píng)價(jià)經(jīng)理人員的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和管理水平。企業(yè)內(nèi)部較為有效的監(jiān)督機(jī)制,大大克服了代理人的機(jī)會(huì)主義傾向。而且,最容易引起所有者對(duì)企業(yè)失控的采購和銷售,西方也通過企業(yè)制度和組織,建立起較為有效的監(jiān)督和控制方法。

  企業(yè)規(guī)模往縱和橫的方向擴(kuò)展,通過外部交易內(nèi)部化,把原來需要外部采購的原材料改為自己內(nèi)部生產(chǎn),或?qū)ψ约旱漠a(chǎn)品進(jìn)一步深加工以及組織自己產(chǎn)品的銷售。從管理角度看,這種做法的顯著特點(diǎn)是在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí),所有者能夠通過組織控制企業(yè)新增部門與原有部門之間的聯(lián)系,即所有者可以利用企業(yè)規(guī)模向前向后的拓展,把原先不確定的外部交易,轉(zhuǎn)變成相對(duì)穩(wěn)定的企業(yè)能夠控制的內(nèi)部交易,并把這種內(nèi)部交易交由經(jīng)理人員負(fù)責(zé)管理。這種發(fā)展模式,通過逐漸把不易控制的銷售和采購向外延伸,一方面通過嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度監(jiān)督經(jīng)理人員,另一方面通過兩頭業(yè)務(wù)的拓展,實(shí)現(xiàn)投資者對(duì)企業(yè)經(jīng)理人員的控制。在這種企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中,經(jīng)理人員主要只負(fù)責(zé)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),依靠組織管理企業(yè),使企業(yè)的發(fā)展依賴于總體經(jīng)理階層而不是個(gè)別人員。代理人個(gè)人對(duì)企業(yè)的控制也很有限,如果發(fā)生分割所有者利益的行為,也能夠及時(shí)加以糾正而不致于影響到企業(yè)的生存。正是在這樣的情況下,西方國(guó)家的現(xiàn)代企業(yè)才逐漸建立起來。

  西方現(xiàn)代企業(yè),具有健全的各項(xiàng)規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則,實(shí)行規(guī)范化管理,順利實(shí)現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的分離,為企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)張建立體制基礎(chǔ)。完善的企業(yè)組織,合理的內(nèi)部分工,理順了部門相互間的生產(chǎn)協(xié)作關(guān)系,使企業(yè)的管理有體制上的保證,企業(yè)管理的好壞靠的是組織而不是靠個(gè)別管理人員的個(gè)人的能力,突破企業(yè)發(fā)展過程對(duì)個(gè)人的依賴,創(chuàng)造了穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。

  論我國(guó)中小企業(yè)管理模式二、傳統(tǒng)中小企業(yè)的管理模式

  傳統(tǒng)中小企業(yè)管理模式的最大特點(diǎn)是企業(yè)的所有者同時(shí)就是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者。所有者和經(jīng)營(yíng)者的同一,使得所有者能夠直接對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程進(jìn)行控制。所有者可能要請(qǐng)一些管理人員作幫手,但這部分人員基本也是在自己的家人或親朋好友中挑選,家族管理的色彩十分濃厚;企業(yè)管理缺乏明確的分工,沒有相應(yīng)的規(guī)章制度和完善的管理組織;日常管理工作都是在所有者直接的指揮下進(jìn)行,經(jīng)理權(quán)限十分有限,主要負(fù)責(zé)管理日常事務(wù);企業(yè)也沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理程度,企業(yè)牢牢控制在所有者手中。

  所有者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)管理者,社會(huì)對(duì)此存在不同的看法,有人認(rèn)為這種體制會(huì)束縛企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,是一種落后的管理模式。以大企業(yè)為標(biāo)準(zhǔn),傳統(tǒng)企業(yè)確實(shí)存在管理上的缺陷。但是,中小企業(yè)與大企業(yè)不同,它是小規(guī)模生產(chǎn),管理簡(jiǎn)單,所有者親自管理有利于對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)行直接控制,降低產(chǎn)品成本。對(duì)于中小企業(yè)而言,所有者同時(shí)又是經(jīng)營(yíng)管理者能夠產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。我認(rèn)為只要是中小企業(yè),這種管理模式是最佳的,最能發(fā)揮企業(yè)的生產(chǎn)效率,否則,我們就無法解釋為什么在世界范圍內(nèi),絕大多數(shù)的中小企業(yè)都采取這種相同的管理模式。

  代理人的代理風(fēng)險(xiǎn)直接威脅到中小企業(yè)的生存,特別是中小企業(yè)產(chǎn)品單一,銷售渠道有限,生產(chǎn)較多依賴于為數(shù)不多的幾個(gè)固定客戶,這部分客戶的喪失,企業(yè)就有可能面臨滅頂之災(zāi)。為了企業(yè)的安全,所有者不可能讓外人直接參與并負(fù)責(zé)企業(yè)的重要事務(wù)。保持自己對(duì)企業(yè)的管理和控制是最為有效也是最安全的做法。中小企業(yè)的所有者管理企業(yè),花費(fèi)的主要精力不是企業(yè)的日常生產(chǎn)管理,而是有關(guān)產(chǎn)品的銷售和所需各種生產(chǎn)材料的采購。企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)范圍主要局限在企業(yè)內(nèi)部,容易實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理,可以利用各種指標(biāo)考核管理人員的實(shí)際業(yè)績(jī)。所以,凡是生產(chǎn)性的企業(yè),只要所有者能夠把生產(chǎn)管理與企業(yè)的銷售和采購合理分開,并保持自己對(duì)銷售和采購的有效控制,這類企業(yè)在生產(chǎn)管理中使用外來管理人員方面,顯得比較大膽,企業(yè)也由于所有者逐步放開對(duì)具體生產(chǎn)過程的管理,而有精力加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的銷售和采購的控制以及發(fā)展戰(zhàn)略的制訂。

  利用管理人員增強(qiáng)企業(yè)交易內(nèi)部化的能力,并逐步通過對(duì)企業(yè)銷售和采購的控制,是中小企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張的通常做法。把原來采購和銷售的工作內(nèi)部化,由原來的對(duì)外業(yè)務(wù),變成為企業(yè)的內(nèi)部交易,這樣所有者就能夠?qū)υ刃枰H自控制的管理工作,通過對(duì)外部交易的內(nèi)部化,交由經(jīng)理人員負(fù)責(zé)管理。此時(shí)由于企業(yè)的外部交易已變成企業(yè)的內(nèi)部交易,投資者就可以利用嚴(yán)格的成本指標(biāo)對(duì)經(jīng)理人員進(jìn)行有效的監(jiān)督,并能夠通過有效的制度來監(jiān)督其生產(chǎn)管理,使企業(yè)的所有者有可能聘用經(jīng)理完成原先需要自己親自負(fù)責(zé)的管理工作。在擴(kuò)大規(guī)模的企業(yè)中,所有者仍然把主要精力放在與其它企業(yè)所發(fā)生的各種外部交易事務(wù)的處理中。

  我國(guó)在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過渡時(shí)期,市場(chǎng)機(jī)制尚不健全,企業(yè)之間的外部交易無規(guī)則可循。企業(yè)與企業(yè)的交易通常轉(zhuǎn)化成企業(yè)與個(gè)人之間的交易,這樣,負(fù)責(zé)對(duì)外交易的個(gè)人,一旦長(zhǎng)期掌管企業(yè)對(duì)外業(yè)務(wù),與供應(yīng)商或者客戶之間建立起牢固的私人關(guān)系,他就具有控制和要挾企業(yè)的能力。由于企業(yè)的外部交易變成企業(yè)與個(gè)人之間的往來,必然存在交易過程所有者與經(jīng)辦人員之間信息不對(duì)稱問題,具體經(jīng)辦人員徇私舞弊,謀取個(gè)人私利的不法行為不可避免。有些經(jīng)辦人員,甚至以這種關(guān)系資源,另立山頭,搶走所有客戶,實(shí)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。所以,中小企業(yè)采購和銷售過程中的非規(guī)范行為,使企業(yè)與企業(yè)的正常生意往來,演變成帶有企業(yè)具體經(jīng)辦人私人交易的色彩,企業(yè)間的商業(yè)聯(lián)系要隨經(jīng)辦人個(gè)人關(guān)系的好壞為轉(zhuǎn)移,這必然加大中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這是我國(guó)中小企業(yè)的所有者事必躬親的主要原因,也是企業(yè)減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維持企業(yè)生存的關(guān)鍵。

  由此可得出以下結(jié)論:大量國(guó)有中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善,是這些國(guó)有企業(yè)的所有者不稱職,沒有親自參與企業(yè)管理所致。在把企業(yè)推向市場(chǎng)的過程中,隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的削弱,政府沒有及時(shí)建立起符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的控制辦法,結(jié)果,企業(yè)的供銷系統(tǒng)由政府的計(jì)劃控制,轉(zhuǎn)變?yōu)橛善髽I(yè)廠長(zhǎng)經(jīng)理個(gè)人掌握。給企業(yè)“松綁放權(quán) ”,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求。但是,企業(yè)的自主權(quán),不等于就是廠長(zhǎng)經(jīng)理的自主權(quán),企業(yè)自主權(quán)是要求企業(yè)能夠?qū)κ袌?chǎng)的變化及時(shí)作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng),包括所有者對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)。靈活性不能僅靠?jī)蓹?quán)分離來解決。而我們?cè)诟母镞^程中卻把所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離作為增強(qiáng)企業(yè)靈活性的主要手段,忽視了對(duì)所有者靈活性的培育,結(jié)果在放權(quán)過程中,所有者對(duì)企業(yè)失去了控制力,把國(guó)有企業(yè)的命運(yùn)寄托在廠長(zhǎng)經(jīng)理個(gè)人的道德力量上,其基礎(chǔ)十分脆弱。國(guó)有中小企業(yè)作為商品生產(chǎn)者,它具有中小企業(yè)的所有特點(diǎn)。所有者對(duì)供銷系統(tǒng)的有效控制,是企業(yè)效益的重要保證。改革初期,政府能夠通過計(jì)劃對(duì)企業(yè)的供銷系統(tǒng)實(shí)行計(jì)劃控制,廠長(zhǎng)、經(jīng)理的權(quán)力較為有限。隨著改革的深入,廠長(zhǎng)、經(jīng)理個(gè)人權(quán)限擴(kuò)大,而所有者又把本應(yīng)由自己親自控制的采購和銷售交由他人管理,把企業(yè)的命運(yùn)建立在外人能夠努力工作的前提下,同時(shí)又沒有合適的控制辦法。從管理控制的角度看,這是一種錯(cuò)誤的做法。國(guó)家對(duì)中小企業(yè)的投資,只是一般的投資行為,如果能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效控制,投資又能夠給所有者帶來利潤(rùn),那么,政府對(duì)中小企業(yè)的投資也未嘗不可,符合投資的最終目的。然而,如果因?yàn)樗顿Y的企業(yè)數(shù)目眾多,以致于對(duì)所投資的中小企業(yè)失去控制,企業(yè)為內(nèi)部人所控制,經(jīng)濟(jì)效益必將低下。

  有人認(rèn)為國(guó)有中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善沒有理由,甚至認(rèn)為只要象西方國(guó)家資本家那樣賦予廠長(zhǎng)、經(jīng)理一樣的權(quán)力和給予相應(yīng)的報(bào)酬,企業(yè)就有可能搞好。但筆者認(rèn)為,即便如此,國(guó)有中小企業(yè)還是沒有搞活的必然。加前所述,所有者直接參與中小企業(yè)管理是此類企業(yè)的普遍特征,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也出自所有者能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境作出及時(shí)而準(zhǔn)確的反應(yīng)。如果所有者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)缺乏了解,即使給了經(jīng)營(yíng)者權(quán)力和相應(yīng)的報(bào)酬,經(jīng)營(yíng)者仍可能侵害所有者的利益。因?yàn)橹行∑髽I(yè)規(guī)模小,能給經(jīng)營(yíng)者的報(bào)酬畢竟有限。由于中小企業(yè)投資小,如果行業(yè)還有發(fā)展前途,對(duì)已經(jīng)掌握了產(chǎn)銷渠道的廠長(zhǎng)、經(jīng)理,完全可以自己另外投資設(shè)廠,所得到的利益比給國(guó)有中小企業(yè)當(dāng)廠長(zhǎng)、經(jīng)理要強(qiáng)許多;而如果行業(yè)沒有前途,又可以利用所有者的缺位,損公肥私。中小企業(yè)的所有者絕對(duì)不可以在對(duì)企業(yè)缺乏有效的控制情況下,把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)交由他人。然而,我們的中小企業(yè)改革卻采取私人企業(yè)都不敢輕易采取的做法,其所冒的風(fēng)險(xiǎn)無疑十分巨大。事實(shí)也是如此,兩權(quán)分離的實(shí)踐,并沒有明顯改善國(guó)有中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。為解決兩權(quán)分離產(chǎn)生的所有者缺位,20世紀(jì)90年代開始了“抓大放小”的國(guó)企改革思路,股份合作制成為中小企業(yè)改革的主要思路。股份合作制在調(diào)動(dòng)職工勞動(dòng)積極性、增強(qiáng)所有者對(duì)企業(yè)的控制方面,確比國(guó)有企業(yè)有所加強(qiáng),但由于股份過于平均,股權(quán)分散,廠長(zhǎng)、經(jīng)理仍有可能利用信息不對(duì)稱,侵犯投資者利益。因此,股份合作制只是緩解而沒有徹底解決問題。股份合作制企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)將是企業(yè)股權(quán)的重新組合,股權(quán)將集中到企業(yè)的管理人員手中,廠長(zhǎng)、經(jīng)理將逐漸成為企業(yè)的主要持股者,出現(xiàn)所有者和經(jīng)營(yíng)者的同一,并回到中小企業(yè)典型的管理模式中。因?yàn)檫@種管理模式最能體現(xiàn)中小企業(yè)的活力,是中小企業(yè)維持其競(jìng)爭(zhēng)力的主要武器。

  論我國(guó)中小企業(yè)管理模式三、中小企業(yè)管理創(chuàng)新

  隨著企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)外部條件的變化,企業(yè)原有的管理模式不能適應(yīng)發(fā)展的需要,就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的改變。這意味著在企業(yè)管理模式中不存在一種唯一的普遍適用的標(biāo)準(zhǔn)模式。各企業(yè)所面臨的條件不同,具體采用那~種管理模式,我們無法強(qiáng)求。評(píng)價(jià)一種管理模式的好壞,不是以模式而是以效率為標(biāo)準(zhǔn),取決于模式是否適應(yīng)企業(yè)的具體情況,是否能夠提高生產(chǎn)效率。只要某一模式對(duì)企業(yè)發(fā)展有利,它就是一種有效的管理形式。管理模式的選擇,要根據(jù)每一企業(yè)的具體情況,沒有必要要求企業(yè)一律采取所謂先進(jìn)的管理模式以及相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。

  管理創(chuàng)新既可以是管理模式的創(chuàng)新,也可以指具體管理方式的創(chuàng)新。因此,企業(yè)管理創(chuàng)新,包含兩方面的內(nèi)容,一是隨著情況的變化,企業(yè)由一種管理模式轉(zhuǎn)變成另一種管理模式,我國(guó)國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度及其相應(yīng)的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的建立就屬于這種情況;另一是維持原有管理模式下,改變其具體管理方式。通常,一旦管理模式發(fā)生變化,企業(yè)具體管理方式也隨之改變。但是,企業(yè)具體管理方式的變化卻可以在原有管理模式下進(jìn)行。在原有的管理模式下實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,是企業(yè)不斷根據(jù)條件的變化對(duì)管理體制所進(jìn)行的局部調(diào)整。在企業(yè)發(fā)展過程中,這種情況時(shí)常出現(xiàn)。而管理模式的變化,是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大到一定程度,不進(jìn)行管理模式的改變,就無法維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  目前國(guó)內(nèi)存在一種不正確的看法,對(duì)企業(yè)的管理模式問題存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),沒有考慮中小企業(yè)的自身特點(diǎn),認(rèn)為我國(guó)十分流行的所有者和經(jīng)營(yíng)者同一的企業(yè)治理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求,需要進(jìn)行制度創(chuàng)新,主張“現(xiàn)代企業(yè)制度”和“法人治理結(jié)構(gòu)”應(yīng)成為我國(guó)中小企業(yè)體制創(chuàng)新的方向。當(dāng)然,我國(guó)的中小企業(yè)確實(shí)存在管理方面的問題。但是,這不等于傳統(tǒng)管理模式不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì),我認(rèn)為更大的可能是具體管理方式和所使用的手段落后于時(shí)代。傳統(tǒng)管理模式是否合適,要看它是否能夠降低交易成本,是否有利于企業(yè)的發(fā)展。對(duì)中小企業(yè)而言,所有者與經(jīng)營(yíng)者同一的管理模式,不能成為其落后的評(píng)判依據(jù);同樣,所有者與經(jīng)營(yíng)者的分離,也不能成為企業(yè)管理體制先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)所采取的管理模式和具體管理方式,都是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中出于降低成本的考慮。如果某一種模式和具體方式成本較高,使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降,那它就要被企業(yè)所拋棄。所以,中小企業(yè)管理創(chuàng)新,也要從有利于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的實(shí)際情況出發(fā),合理設(shè)計(jì)自己的企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),在管理模式、管理組織、管理方法上不斷創(chuàng)新。

  由于企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,企業(yè)管理模式和具體的管理方式,都要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部和外在各種復(fù)雜因素做出自己的選擇,外人難以插手。家族式的兩權(quán)合一的管理在國(guó)內(nèi)一些知名企業(yè)中的失敗,導(dǎo)致不少人對(duì)這種管理模式的懷疑。但我認(rèn)為這些失敗并不是兩權(quán)合一模式的失敗,它們的失敗主要是當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后,沒有及時(shí)實(shí)現(xiàn)管理體制的創(chuàng)新,或者在管理體制的轉(zhuǎn)型過程中,決策失誤,特別是銷售管理失控,致使企業(yè)陷入危機(jī)。三株集團(tuán)、沈陽飛龍。巨人集團(tuán)當(dāng)年何等風(fēng)光,但企業(yè)規(guī)模快速擴(kuò)張之后,原有的管理無法適應(yīng)擴(kuò)大了的企業(yè)規(guī)模。他們的失敗,在于大企業(yè)中機(jī)械地運(yùn)用適合中小企業(yè)的管理模式,在企業(yè)的規(guī)模由中小型向大型轉(zhuǎn)化過程中,沒有對(duì)原來只適合中小型企業(yè)的管理體制進(jìn)行合理改造,特別是在管理體制的轉(zhuǎn)型過程,所有者對(duì)營(yíng)銷系統(tǒng)直接控制的特點(diǎn)又沒有得到較好的延續(xù)和繼承,在中國(guó)這樣特殊的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企業(yè)的營(yíng)銷組織又不夠完善,新的營(yíng)銷體系沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)管理失控,必然導(dǎo)致企業(yè)的失敗。

  中小企業(yè)兩權(quán)合一的管理模式,沒有完善的企業(yè)組織,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不夠規(guī)范,所有者憑借經(jīng)驗(yàn)和感覺進(jìn)行管理,由于決策大都沒有經(jīng)過科學(xué)而嚴(yán)格的論證,因而,往往出現(xiàn)決策性的錯(cuò)誤。中小企業(yè)的所有者也知道企業(yè)需要科學(xué)的管理,但受中小企業(yè)所有者的自身能力限制,通常無法做到。這也是中小企業(yè) “死亡率”居高不下的原因之一。要克服這一缺陷,聘請(qǐng)專業(yè)管理人員可能是解決問題的一種方法,但這對(duì)中小企業(yè)卻難以做到,因?yàn)橹行∑髽I(yè)對(duì)各類管理人員缺乏吸引力,而且也沒有足夠的財(cái)務(wù)支持。中小企業(yè)的管理創(chuàng)新,不在于聘用什么樣的高級(jí)管理人員,而在于要給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理賦予新的內(nèi)容。同樣是所有者直接管理的企業(yè),也會(huì)由于管理人員的管理水平的高低,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益會(huì)出現(xiàn)明顯的差別。所以,我認(rèn)為,提高中小企業(yè)管理水平,只要能夠完成各種管理職能,不管具體負(fù)責(zé)人是誰,是所有者自己還是所有者親朋好友,只要他們能夠勝任,沒有必要設(shè)立管理機(jī)構(gòu)并聘請(qǐng)外來專業(yè)管理人員負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。

  企業(yè)設(shè)立各種管理機(jī)構(gòu),其目的是要通過這些機(jī)構(gòu)完成相應(yīng)的管理職能。機(jī)構(gòu)只是一種能到達(dá)完成管理任務(wù)的形式或載體,如果不需要機(jī)構(gòu)而又能完成各項(xiàng)管理工作,既可以降低管理成本,又有利于提高企業(yè)應(yīng)變能力,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前,衡量企業(yè)管理水平的高低,是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,而不是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的完善與否。國(guó)有中小企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)可謂全面,管理人員的素質(zhì)和所受教育都較高。但這些機(jī)構(gòu)和管理人員卻沒有很好完成所應(yīng)完成的管理職能,機(jī)構(gòu)的設(shè)立反成為企業(yè)的負(fù)擔(dān);相反,私營(yíng)中小企業(yè)所有者及其家人,不但承擔(dān)企業(yè)全部的管理職責(zé),而且還能很好地完成其全部的管理職能。這兩種完全不同的管理,形式上似乎國(guó)有中小企業(yè)具有優(yōu)勢(shì),但市場(chǎng)實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果,卻是國(guó)有中小企業(yè)不斷地?cái)”?。市?chǎng)已經(jīng)對(duì)二者的管理作出了客觀評(píng)價(jià),中小企業(yè)兩權(quán)合一的管理模式顯示出明顯的優(yōu)勢(shì)。

  所以,在管理模式的選擇上,只要是中小企業(yè),其兩權(quán)合一的管理模式將是一種常態(tài),只要企業(yè)規(guī)模沒有擴(kuò)大,所有者能夠勝任管理,沒有必要要求企業(yè)改變現(xiàn)有的管理模式。但是,模式不變,企業(yè)具體的管理方式卻要隨著時(shí)代的變化,不斷賦予新的內(nèi)容。中小企業(yè)的管理創(chuàng)新重點(diǎn)不是放在建立新模式、完善企業(yè)組織機(jī)構(gòu)上,而是要放在加強(qiáng)所有者對(duì)企業(yè)的直接控制和提升企業(yè)的管理水平上,使企業(yè)更能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。我國(guó)目前中小企業(yè)管理所存在的問題主要集中在兩個(gè)方面:一是所有者自身素質(zhì)較低,觀念落后,管理水平低下;二是企業(yè)管理手段落后,影響企業(yè)辦公效率。所以,提高中小企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)其管理上的創(chuàng)新,應(yīng)該從所有者和管理方法等方面人手。

  為此,在提高所有者文化素質(zhì)的同時(shí),還要積極發(fā)展社會(huì)咨詢服務(wù),向中小企業(yè)提供管理咨詢,幫助他們解決經(jīng)營(yíng)過程中所遇到的各種管理問題。在維持傳統(tǒng)管理模式的條件下,利用社會(huì)力量參與管理,賦予傳統(tǒng)管理模式以現(xiàn)代內(nèi)容。管理方式的創(chuàng)新是指中小企業(yè)的管理方式必須符合社會(huì)潮流,例如,現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用,企業(yè)與外界聯(lián)系更加簡(jiǎn)捷、方便;利用計(jì)算機(jī)處理各種數(shù)據(jù),使企業(yè)內(nèi)部管理更加科學(xué);按照有關(guān)法律法規(guī)招聘員工,有利于職工隊(duì)伍的穩(wěn)定??傊梢栽趥鹘y(tǒng)管理模式的框架內(nèi),賦予新的管理內(nèi)容,從而加快中小企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程,使其融入現(xiàn)代主流經(jīng)濟(jì),實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)品質(zhì)的全面提升,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

  中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理

  作者:林雪峰

  首先我們討論企業(yè)運(yùn)營(yíng)目的是什么?企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目的就是要企業(yè)能夠健康地生存和發(fā)展,要保證企業(yè)的健康地生存和發(fā)展,要滿足兩個(gè)條件,第一、企業(yè)能夠?yàn)轭櫩吞峁M意的產(chǎn)品和服務(wù),滿足顧客需要,這是企業(yè)健康地生存和發(fā)展的充分條件;第二、企業(yè)能夠合理地運(yùn)營(yíng)資金、使用人力資源和資產(chǎn)、控制成本及開支等,保證企業(yè)良性循環(huán),創(chuàng)造利潤(rùn),這是企業(yè)生存和發(fā)展的必要條件。其中滿足顧客需要的內(nèi)容包括:第一、顧客現(xiàn)有的需要,我們向顧客提供現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù),提供的過程要達(dá)到準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)、性價(jià)比合理和便捷等效果;第二、顧客潛在的需要,我們要向顧客提供改進(jìn)型和全新的產(chǎn)品和服務(wù),這就是我們需要進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)的研發(fā);第三、潛在顧客的需要,我們要開發(fā)新產(chǎn)品,開發(fā)新市場(chǎng),投資新的領(lǐng)域。在此,我們討論的重點(diǎn)是我們建立怎樣的管理系統(tǒng)及如何去運(yùn)營(yíng)這個(gè)系統(tǒng),來保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的目的。

  由以上的分析可以知道,我們的管理系統(tǒng)要滿足幾個(gè)要求:第一、取得現(xiàn)有顧客的訂單,并準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)和價(jià)格合理地完成訂單。于是就會(huì)設(shè)立管理、銷售、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、人事和財(cái)務(wù)等相關(guān)部門,并由企業(yè)高層和管理部門進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理;第二、取得潛在顧客的訂單,進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)和新市場(chǎng)的開發(fā),于是企業(yè)就會(huì)設(shè)立產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)部門和新市場(chǎng)開發(fā)部門,由企業(yè)高層和專責(zé)小組進(jìn)行管理;第三、企業(yè)進(jìn)行新領(lǐng)域的投資,由企業(yè)高層和專責(zé)小組進(jìn)行運(yùn)作;第四、企業(yè)高層管理小組要保證內(nèi)部良好運(yùn)作,包括運(yùn)作管理企業(yè)的資產(chǎn)、資金和人力資源等,建立企業(yè)的組織架構(gòu)、企業(yè)文化,制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和制度并組織實(shí)施。

  在此,我們是引用了精益生產(chǎn)的精神(顧客拉動(dòng)、及時(shí)地自動(dòng)地供應(yīng)和消除浪費(fèi)等)來建立管理系統(tǒng)并進(jìn)行有效運(yùn)營(yíng),就是為了建立一個(gè)與企業(yè)相匹配的管理系統(tǒng),并進(jìn)行運(yùn)營(yíng),在建立和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)時(shí)要達(dá)到兩個(gè)要求:精確而有效益,我們整個(gè)系統(tǒng)是要求由顧客的現(xiàn)有和潛在需要作為拉動(dòng),整個(gè)系統(tǒng)做到,及時(shí)地自動(dòng)地供應(yīng),并消除系統(tǒng)中的浪費(fèi)。在中小型企業(yè)中除了部分的精明的老板和管理者自身具備以上的管理思想外,相當(dāng)一部分企業(yè)的管理系統(tǒng)是隨意設(shè)置和建立的,往往造成組織架構(gòu)繁雜、部門設(shè)置過多、部門設(shè)置不合理、人力資源過多、

  不足和分配不合理、管理鏈過長(zhǎng)等問題,既不能滿足顧客需要,又造成浪費(fèi),這樣企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就變?nèi)趿?。以下我們討論如何建立中小型企業(yè)的管理系統(tǒng)及進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理,企業(yè)的管理系統(tǒng)包括:組織架構(gòu)、管理流程、企業(yè)文化、企業(yè)制度,運(yùn)營(yíng)管理的內(nèi)容包括:戰(zhàn)略管理、計(jì)劃管理、運(yùn)作管理和品牌建立。

  建立組織架構(gòu)。建立組織架構(gòu)幾點(diǎn)是,確定管理層次、部門設(shè)置、結(jié)構(gòu)形式和部門人數(shù)等,第一、管理層次一般選擇在為三級(jí),高層管理小組——部門管理小組——部門執(zhí)行小組;第二、功能小組設(shè)置,小組可以是個(gè)人,或幾個(gè)人組成的小組,例如,管理小組是由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等組成,管理小組進(jìn)行分工,董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理、重大事項(xiàng)、新項(xiàng)目投資管理、監(jiān)控企業(yè)資金等重要的運(yùn)行情況和重要高層崗位人員管理,總經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)的戰(zhàn)略制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和指揮各部門運(yùn)作,企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)和情況的監(jiān)控等;部門小組由部門經(jīng)理和副經(jīng)理(或助理)組成,負(fù)責(zé)部門的日常管理,承擔(dān)部門重要的工作;執(zhí)行小組可以是一個(gè)人或多個(gè)人,如設(shè)計(jì)部的某個(gè)設(shè)計(jì)小組,可以由一位設(shè)計(jì)師承擔(dān),生產(chǎn)部的板金小組則由5個(gè)人組成;第三、組織架構(gòu)除了采用三級(jí)直線管理模式外,對(duì)于重要項(xiàng)目和新項(xiàng)目則可以成立項(xiàng)目組,采用直線和橫線結(jié)合的矩陣管理模式,確保項(xiàng)目的有效管理;第四、部門的設(shè)置要以實(shí)際需要為依據(jù),以滿足顧客拉動(dòng)為依據(jù),勿單以功能為依據(jù),這樣就比較容易進(jìn)行部門設(shè)置和定員了,能夠合一的部門則要合一,部門人數(shù)同樣是考慮實(shí)際需要為原則,并作適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)的儲(chǔ)備。

  建立管理流程。依據(jù)滿足顧客需要來建立管理流程:第一、常規(guī)產(chǎn)品管理流程:客戶——銷售——管理——設(shè)計(jì)——采購——生產(chǎn)——質(zhì)量——售后;第二、新產(chǎn)品開發(fā)管理管理流程:市場(chǎng)信息——開發(fā)——管理/項(xiàng)目組——采購——生產(chǎn)——質(zhì)量——售后;第三、重要訂單項(xiàng)目管理流程:客戶——項(xiàng)目組——設(shè)計(jì)——采購——生產(chǎn)——質(zhì)量——售后;第四、新投資項(xiàng)目流程,管理小組——項(xiàng)目組——實(shí)施小組。由此可見,高層和部門管理小組是可進(jìn)行合一管理和分工管理,但前提是企業(yè)的高層要先建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,企業(yè)管理層和員工思想要統(tǒng)一,都是為了企業(yè)良好運(yùn)行和滿足顧客需要為目標(biāo)。

  建立企業(yè)文化。第一、建立健全良好的職位級(jí)別升降、員工的考核和薪酬制度,由高層管理小組和部門管理小組組建不同的考核小組,進(jìn)行各級(jí)人員的考核,

  達(dá)到客觀、公平和公正的效果,讓出色的員工得到晉升和加薪,良好的員工得到肯定,表現(xiàn)不良的員工得到教育,教育仍未改正的員工得到處罰;第二、倡導(dǎo)良好的價(jià)值觀,樹立平等、包容、尊重、互助、和諧、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、積極進(jìn)取等優(yōu)秀的價(jià)值觀,建立企業(yè)的使命等;第三、建立價(jià)值觀和使命過程中,不能急于求成,好的價(jià)值觀和使命感不能生拉硬扯,要在企業(yè)不斷成長(zhǎng)的過程中,員工的待遇比較公平地提高的過程中逐步建立,這樣才會(huì)讓企業(yè)的價(jià)值觀和使命刻在員工心中,反映在員工的行為當(dāng)中。

  建立制度并實(shí)施執(zhí)行。企業(yè)的制度是依據(jù)是組織架構(gòu)、流程和文化等來建立,制度的制定和執(zhí)行也是遵守精確而有效益的原則,過于繁瑣的制度就是浪費(fèi),制度是與企業(yè)的文化配合使用,若沒有企業(yè)文化,沒有好的價(jià)值觀,只用制度來管治企業(yè)是失敗的,企業(yè)管理的最高境界是無為而治,我們建立制度和建立企業(yè)文化的目標(biāo)就是要達(dá)到這個(gè)境界,當(dāng)然,先從有為再到無為。好的制度員工不會(huì)視為約束,員工會(huì)自覺執(zhí)行,就像在發(fā)達(dá)國(guó)家的交通燈制度一樣,紅燈亮?xí)r,車輛和行人不會(huì)通過,綠燈亮?xí)r,大家高速通過,這樣整體運(yùn)營(yíng)效率就會(huì)提高,這是建立在總體高素質(zhì)的基礎(chǔ)上,大家能夠共同地、愉快地和嚴(yán)格地遵守的,要達(dá)到這個(gè)境界,就是要制度與文化共同努力,企業(yè)越是走向進(jìn)步,制度越是簡(jiǎn)潔了。

  實(shí)施戰(zhàn)略管理。企業(yè)的高層管理小組應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部情況,進(jìn)行分析,確認(rèn)企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)、弱勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅,然后制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,小企業(yè)則由管理小組直接組織執(zhí)行,中型企業(yè)則分解到部門,由管理小組組織執(zhí)行。中小企業(yè)的戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)游擊戰(zhàn)和運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)的戰(zhàn)略思想和方法,當(dāng)然首先是要將本企業(yè)建造成為一支團(tuán)結(jié)的、有思想、有智謀、吃苦耐勞、善于征戰(zhàn)的隊(duì)伍,小企業(yè)時(shí)使用游擊戰(zhàn)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),不斷地尋找大中企業(yè)的未能控制的市場(chǎng)、技術(shù)和產(chǎn)品,進(jìn)行突破,對(duì)某些領(lǐng)域快速準(zhǔn)確地出擊,建立自身的產(chǎn)品、市場(chǎng)和技術(shù),及將自己鍛煉成為高素質(zhì)的隊(duì)伍。中型企業(yè)則使用運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),避開與大企業(yè)主力交鋒,避開大企業(yè)的主市場(chǎng)、主產(chǎn)品和主技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng),運(yùn)動(dòng)在次市場(chǎng)、次技術(shù)和次產(chǎn)品中,這些方面的獲取勝利,同樣地,將企業(yè)訓(xùn)練成為高素質(zhì)隊(duì)伍,反過來,攻擊大企業(yè)的主產(chǎn)品、主市場(chǎng)和主技術(shù),從取得點(diǎn)和局部勝利到發(fā)展成為全面勝利的方針。

  實(shí)施計(jì)劃管理。企業(yè)在制定戰(zhàn)略后就要將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成為年、月實(shí)施的計(jì)劃,

  小企業(yè)仍然應(yīng)當(dāng)由高層直接制定計(jì)劃及執(zhí)行實(shí)施,中型企業(yè)則分解到部門,有企業(yè)計(jì)劃和部門計(jì)劃,由高層和部門管理小組長(zhǎng)推行實(shí)施,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢討,根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況修訂計(jì)劃,一切以實(shí)事求是的原則。計(jì)劃的制定亦應(yīng)當(dāng)采用滾動(dòng)制定和推進(jìn)的形式,這樣更加符合顧客拉動(dòng)的原則,比如,重點(diǎn)制定上半年的計(jì)劃,下半年只制定簡(jiǎn)要計(jì)劃,到第二季度確定形勢(shì)后再制定下半年的詳細(xì)計(jì)劃,如此類推,這樣的計(jì)劃會(huì)更貼近市場(chǎng)和顧客,更具可操作性。

  進(jìn)行運(yùn)作管理,內(nèi)容包括:運(yùn)行數(shù)據(jù)的監(jiān)控、檢討和調(diào)整。第一、高層和部門管理小組按年、月和日分別監(jiān)控企業(yè)和部門的運(yùn)行數(shù)據(jù),包括日常訂單的運(yùn)作情況,重要訂單的運(yùn)作情況,新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的運(yùn)作情況,資金支出和回收情況,人力資源的變化情況等;第二、管理小組在運(yùn)行過程中對(duì)運(yùn)行數(shù)據(jù)和情況進(jìn)行分析,并進(jìn)行調(diào)整,包括戰(zhàn)略調(diào)整、計(jì)劃調(diào)整、組織架構(gòu)調(diào)整、流程調(diào)整、人力調(diào)整和資金調(diào)整等。另外,對(duì)過程中的突發(fā)事件處理;第三、高層管理小組每年對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行總結(jié)分析,結(jié)合外部的環(huán)境,檢討戰(zhàn)略制定和實(shí)施的效果,年度計(jì)劃執(zhí)行的效果,并考慮調(diào)整戰(zhàn)略、改變戰(zhàn)略、制定新的戰(zhàn)略和年度計(jì)劃。這就是管理界推崇的儀表板的管理方法,但企業(yè)首先是要學(xué)會(huì)將應(yīng)當(dāng)監(jiān)察的數(shù)據(jù)接入企業(yè)運(yùn)行的儀表中,一方面,當(dāng)有油料到低位和缺機(jī)油等危險(xiǎn)情況時(shí),儀表上能夠及時(shí)報(bào)警,飛機(jī)司能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)及處理;另一方面,飛機(jī)司根據(jù)儀表板上的數(shù)據(jù),決定飛機(jī)的高度、速度、遇到氣流的處理方法和起飛和下降的參數(shù)等。

  品牌的建立。實(shí)際上中小型企業(yè)要建立品牌,但不急于建立品牌,品牌的基礎(chǔ)是品質(zhì)、產(chǎn)品的特色、企業(yè)的文化,也就是企業(yè)和產(chǎn)品的形象,企業(yè)在運(yùn)行的過程中首先要將產(chǎn)品定位準(zhǔn)確并清晰,保證了產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,讓顧客感受到企業(yè)和產(chǎn)品的可信賴,并能夠讓顧客相互傳頌,這樣我們就可以談品牌建立了。我們?cè)龠m當(dāng)?shù)刂踩肫髽I(yè)和產(chǎn)品的文化,進(jìn)行適度的宣傳,就開始建立企業(yè)和產(chǎn)品的品牌,隨著產(chǎn)品的進(jìn)一步提升,企業(yè)的進(jìn)步,企業(yè)再加大品牌的宣傳,如此循環(huán),企業(yè)不斷地積累能量,企業(yè)和產(chǎn)品的品牌就牢固地建立起來了,企業(yè)在行業(yè)和社會(huì)中的地位提升了,企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)更輕松,收益更大,但同時(shí),企業(yè)的責(zé)任也更大了。相反,企業(yè)在內(nèi)部管理不完善,產(chǎn)品質(zhì)量不理想時(shí)情況下,采取大規(guī)模宣傳,急于為企業(yè)和產(chǎn)品造勢(shì),這種耍花招要做法,到頭來,反而傷害了企業(yè)。

  當(dāng)前國(guó)內(nèi)有相當(dāng)部分中小型企業(yè)能夠建立良好的管理系統(tǒng)和運(yùn)用了良好的運(yùn)營(yíng)方法,讓企業(yè)高速健康地成長(zhǎng),但也有部門中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)是隨機(jī)性的,在企業(yè)產(chǎn)品高盈利時(shí)期,外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境比較好時(shí),企業(yè)問題并不突出,但當(dāng)外部環(huán)境變壞和企業(yè)出現(xiàn)盈利下滑時(shí),其問題就會(huì)浮現(xiàn),到那時(shí)去處理可能是為時(shí)已晚了。中小型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)往往是由老板直接主持,于是這一切往往由企業(yè)老板決定,老板能夠運(yùn)用好的運(yùn)營(yíng)管理固然好,但如果老板不能運(yùn)用好的方法,又不能接受他人意見,這就麻煩了;若老板是可以接納他人意見,管理層就應(yīng)當(dāng)進(jìn)言,讓老板學(xué)會(huì)和習(xí)慣好的運(yùn)營(yíng)方法;若老板是能夠授權(quán)給管理人員去管理,那就更好了,管理者更加要學(xué)習(xí)全面的運(yùn)營(yíng)方法,讓我們的企業(yè)能夠靠管理成長(zhǎng)、靠技術(shù)成長(zhǎng)。同時(shí),請(qǐng)謹(jǐn)記,任何的企業(yè)發(fā)展,絕對(duì)不會(huì)一帆風(fēng)順,我們建立優(yōu)秀的管理系統(tǒng),運(yùn)用優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng)方法,制定優(yōu)秀的戰(zhàn)略,也會(huì)受到危機(jī)的沖擊,也要積極尋找和耐心等待好的機(jī)遇,也要經(jīng)歷艱辛的過程,實(shí)際上這也是鍛煉我們的過程,只要我們能夠積極面對(duì),企業(yè)的隊(duì)伍就會(huì)得到鍛煉,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)得到提升,這樣才能真正讓企業(yè)健康地生存和成長(zhǎng);才能有機(jī)會(huì)讓我們的企業(yè)站在國(guó)際企業(yè)的前排。

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