采購成本管理論文參考
激烈的市場競爭,并未使經(jīng)濟與信息的發(fā)展停下腳步,企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲取豐厚的利潤,必須降低自身成本,同時還要保證產(chǎn)品質(zhì)量和顧客響應率。下面是學習啦小編為大家整理的采購成本管理論文，供大家參考。
采購成本管理論文范文一：企業(yè)采購會計控制與預算管理
一、簡述企業(yè)采購的會計風險
(一)內(nèi)部分析
從企業(yè)內(nèi)部分析來看，企業(yè)采購的會計風險主要有預算風險、計劃風險和驗收庫存風險。采購預算的制定一旦缺乏科學性、精確性，那么企業(yè)采購就會有嚴重的預算風險;企業(yè)采購之前需要制定采購計劃，對于采購計劃來說，只要有計劃就有存在偏差的可能，對于采購計劃所定的采購目標也存在偏離風險，不切實際的采購目標將會造成盲目采購的計劃風險;驗收風險主要體現(xiàn)在驗收數(shù)量以及質(zhì)量方面，同時產(chǎn)品規(guī)格與規(guī)定是否相符都屬于企業(yè)驗收風險。由于企業(yè)根據(jù)供應生產(chǎn)需求進行庫存管理，庫存管理直接影響企業(yè)生產(chǎn)并伴隨著短缺風險與儲存風險。
(二)外部分析
從企業(yè)外部分析來看，企業(yè)采購的會計風險主要有供應商風險、價格風險和收付風險。企業(yè)采購的供應商風險主要表現(xiàn)在供應商選擇和供應的市場情況，企業(yè)實際采購時，將會面臨不同的供應商，供應商的數(shù)量和運作方式不同、招投標工作、供貨質(zhì)量、供貨價格的合理性以及供貨商的專業(yè)性都是影響企業(yè)采購的重要因素。企業(yè)采購的價格風險表現(xiàn)為：供應商定價的不確定性，價格的波動直接影響企業(yè)采購預算和購置風險;供應商的采購政策變化，或者其他外部市場因素導致的政策變化;企業(yè)采購的收付是采購活動的最后階段，不僅需要制定嚴格的操作規(guī)定，同時收付程序是企業(yè)采購支付風險發(fā)生的主要因素，而資金計劃的合理性、匯率的變化、合同的法律性等都會產(chǎn)生一定的收付風險。
二、企業(yè)采購會計控制與預算管理
(一)企業(yè)采購的會計控制
企業(yè)采購需要從采購的各個環(huán)節(jié)建立有效的會計控制機制，屬于企業(yè)內(nèi)部控制管理的一種手段，也是加強企業(yè)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)采購的會計控制主要有三方面：采購目標控制、采購相關(guān)人員控制和采購收付控制。企業(yè)采購的目標控制，企業(yè)采購的數(shù)量和品種必須要與企業(yè)的生產(chǎn)銷售需要相匹配，企業(yè)采購涉及面廣，除了原材料、商品的數(shù)量規(guī)格和價格等，還包括收付款項、相關(guān)資金與貨物的匹配以及償債的合理性與可靠性的有效控制。企業(yè)采購的內(nèi)部人員控制，企業(yè)采購需要從生產(chǎn)銷售、收付實現(xiàn)以及儲存使用各個方面建立相分離的職務(wù)部門，根據(jù)不同的功能和職能需求建立一系列職務(wù)，包括采購職務(wù)、審批和付款職務(wù)、驗收職務(wù)、存儲管理職務(wù)以及審核付款職務(wù)等。企業(yè)采購的收付控制，企業(yè)采購的各種收付款項的會計控制主要表現(xiàn)為企業(yè)采購收付款項對企業(yè)財務(wù)狀況的影響，不同類型和影響的賬款需要不同的管理手段和方式，同時不同的交易類型也需要不同的會計控制方法。
(二)企業(yè)采購的預算管理
預算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方式，預算管理是企業(yè)根據(jù)經(jīng)營計劃，按照財務(wù)方式進行貨幣量化的管理手段。采購的預算管理是具體到企業(yè)物資與其他各方面的預算工作，具有聯(lián)系采購各職能、職務(wù)的作用，同時能夠有效減少企業(yè)財務(wù)風險，為企業(yè)業(yè)績評價提供數(shù)據(jù)依據(jù)，也是企業(yè)未來進行預測和制定預算的參考依據(jù)。企業(yè)采購的預算管理是集采購計劃、控制為一體的全職務(wù)、全方位的系統(tǒng)性采購預算管理過程。企業(yè)采購的預算管理主要包括采購預算管理的制度制定、采購預算管理與會計控制的協(xié)調(diào)控制等，通過預算管理的管控，企業(yè)采購的各個職務(wù)部分才能實現(xiàn)合理的人財物匹配，并優(yōu)化資源配置，將不同采購職務(wù)部分與相關(guān)責任進行具體落實，實現(xiàn)階段性的統(tǒng)計和追蹤考核。通過采購的預算管理能夠?qū)崿F(xiàn)有效的企業(yè)采購管控。
(三)企業(yè)采購會計控制與預算管理的關(guān)系
預算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的一種方法，也就是說預算管理是會計控制的一種手段，也是會計控制不可缺少的管理環(huán)節(jié)。因此，預算管理與會計控制存在一定的區(qū)別也有著密切的聯(lián)系。一方面，預算管理與會計控制都是企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)管理的方法，可以共同完善企業(yè)內(nèi)部采購監(jiān)督管理體系，二者在內(nèi)部控制的大環(huán)境下有著共同的企業(yè)目標;另一方面，預算管理與會計控制互相影響、互為前提。會計控制是實現(xiàn)預算管理的有效過程，能夠加強企業(yè)預算管理的執(zhí)行能力;預算管理能夠根據(jù)具體的采購業(yè)務(wù)能夠發(fā)揮企業(yè)采購的會計控制作用，落實會計控制管理，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標?？傊瑫嬁刂频哪康木褪羌訌娖髽I(yè)預算管理，預算管理同樣是企業(yè)會計控制的有效手段。
三、企業(yè)采購會計控制與預算管理存在的問題
(一)缺乏完善的企業(yè)采購會計控制與預算管理體系
企業(yè)采購會計控制與預算管理體系的建立需要考慮企業(yè)采購的方方面面，各個內(nèi)部采購流程以及管控的職務(wù)分離情況等，在現(xiàn)實中，企業(yè)普遍存在內(nèi)部管控基礎(chǔ)缺失或采購管控體系基礎(chǔ)薄弱的問題。這也是我國企業(yè)普遍存在內(nèi)部控制制度不完善的原因造成的，因此，企業(yè)采購缺乏完善的會計控制和預算管理體系。
(二)企業(yè)內(nèi)部缺乏對企業(yè)采購的溝通與協(xié)調(diào)
企業(yè)采購的管控需要將會計控制與預算管理進行有效的結(jié)合，這在無形之中增加了會計控制與預算管理各職務(wù)以及職能部門之間的溝通難度，而企業(yè)采購相關(guān)的部門之間以及各職能職務(wù)之間缺乏良好的溝通，也難以協(xié)調(diào)不同部門和職務(wù)之間的管控沖突，因此，企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的內(nèi)部采購溝通與協(xié)調(diào)。
(三)企業(yè)采購的會計控制與管理意識薄弱
企業(yè)采購的管控工作時常會被管理者忽略，而采購的會計控制與預算管理的重要性也被企業(yè)忽視，這都造成了企業(yè)采購預算和管控的不規(guī)范，因此，企業(yè)對采購管控的意識薄弱是企業(yè)難以建立有效采購會計控制與預算管理的直接原因。
四、措施建議
(一)完善企業(yè)采購會計控制與預算管理體系
完善企業(yè)采購會計控制與預算管理體系是完善企業(yè)采購計劃的基礎(chǔ)條件，而完善企業(yè)采購的管控機制需要根據(jù)企業(yè)具體的實際情況來制定與完善，一方面，需要清楚了解企業(yè)所處行業(yè)以及采購所面臨的會計風險，只有根據(jù)具體的企業(yè)采購情況才能很好的完善相關(guān)采購管控體系;另一方面，需要清楚企業(yè)采購內(nèi)部管控存在的缺陷，這是完善企業(yè)采購管控的直接影響因素。
(二)充分利用企業(yè)采購的財務(wù)控制手段
將采購系統(tǒng)與財務(wù)相關(guān)系統(tǒng)進行對接以實現(xiàn)企業(yè)采購的全過程管理，充分利用財務(wù)控制手段是提高采購管理效率的有效方式。一是事前的預算管理，基于企業(yè)經(jīng)營預算做出公司的采購預算，預算到部門、具體項目，同時協(xié)同管理者制定采購人員的考核績效，讓采購人員能夠基于預算通過有競爭力供應商的引入或更多開放渠道的采購，實現(xiàn)企業(yè)采購成本的競爭力;二是基于事中的動態(tài)管控，根據(jù)采購業(yè)務(wù)的全過程，進行過程式管控，在合同供應商中引入流程合規(guī)性、定價合理性、付款風險的全流程合同審核，實現(xiàn)公司合同成本的競爭力;三是事后的閉環(huán)升級，對采購預算偏差及時進行分析，提升采購預算制定的合理性。
(三)建立良好的企業(yè)采購會計控制與預算管理的溝通體系
企業(yè)采購管控涉及內(nèi)部控制的會計控制與預算管理的方方面面，其中采購涉及的各職務(wù)、職能部門之間需要建立良好的信息溝通體系，建立良好的企業(yè)采購會計控制與預算管理的溝通體系才能發(fā)揮企業(yè)采購的管控功能，采購管控的信息化發(fā)展也需要建立良好的信息溝通機制。
(四)加強企業(yè)采購管控的管理意識
企業(yè)采購管控的管理意識是指導企業(yè)采購會計控制與預算管理的重要企業(yè)文化，加強企業(yè)采購管控的管理意識不僅需要從企業(yè)主要管理部門入手，還需要對采購各個職務(wù)部分進行相關(guān)的采購管控意識培養(yǎng)。
采購成本管理論文范文二：醫(yī)院采購成本控制工作探析
一、醫(yī)院采購中的主要問題
(一)采購中的盲目決策大部分的醫(yī)療機構(gòu)在采購的環(huán)節(jié)中任沒有從單位的需求及實際的方面出發(fā)，采購之前盲目做出決定，從而導致大量的資料資源出現(xiàn)閑置，呈現(xiàn)嚴重的負債現(xiàn)狀，形成龐大的經(jīng)濟損失。
(二)采購程序不規(guī)范由于醫(yī)院自身需要采購的物資種類繁多、數(shù)量眾多、物資價格上的不一致、運用部門又太多等眾多緣故，從而呈現(xiàn)出采購秩序無序、混雜的現(xiàn)狀。而今，醫(yī)院采購的方法主要是以政府為主導的地方性集中式的采購為主，然后便是政府采購和醫(yī)院自身采購。醫(yī)院自身的規(guī)模、招標組織的水平和經(jīng)歷、資料預備等多方面的要素，是給招標環(huán)節(jié)造成混亂的重要因素。然而種類繁多的招標，又是致使醫(yī)藥采取產(chǎn)品來源繁雜化，導致大部分成本花費在采購和存儲兩個環(huán)節(jié)之上重要緣故。
(三)采購監(jiān)督不嚴醫(yī)院的采購工作很是受到醫(yī)療行業(yè)的專業(yè)性與獨特性的限制,特別是在藥物和醫(yī)療機器上采購時常常會被規(guī)定廠家或品牌,這種規(guī)定品牌的采購方式往往只是重視了運用的視角,反而疏忽了在管制方面的要求。而一味的躲避監(jiān)管只會導致脫節(jié)、沖突、各中腐壞現(xiàn)狀的發(fā)生。
(四)采購費用控制難由于供貨途徑的樣式繁多,質(zhì)地的不盡一致,供應商的銷售方式,從而導致了價錢方面的目不暇接,特別是對于那些沒有醫(yī)療機械產(chǎn)品價格作為參照的醫(yī)院而言。另外一方面,醫(yī)療部門還要擔任相應的突發(fā)衛(wèi)生狀況時的責任人,而往往在這方面也大多都是采取針對特殊事件特殊對待的思路。
二、制定采購辦目標
(一)采購工作嚴格按照“公平、公正、公開”原則，無泄密事件發(fā)生。
(二)采購項目經(jīng)過班子會議研究決定后執(zhí)行。
(三)完善物品采購程序，按照招標采購程序進行。
(四)堅持原則，物資的招標和采購，要有辦公室下發(fā)的班子會研究記錄，才能安排進行招標采購。
(五)要維護醫(yī)院利益，采購結(jié)果由評審委員會集體決策。
(六)采購工作接受醫(yī)院紀檢監(jiān)督，無違規(guī)違紀行為發(fā)生。
三、鞏固醫(yī)院成本控制的途徑
(一)鞏固加強固定資產(chǎn)的管理降低物資的消耗、增強單位的穩(wěn)固、固定資產(chǎn)的管制，是確切的確保固定資產(chǎn)的完全性與安全性，盡量的發(fā)掘在具體的固定資產(chǎn)方面的潛質(zhì)，減少資金支付，從而使得固定的資產(chǎn)的運用達到一定高度的效果。
1、要盡力的避免資源浪費，做好投資的可行性研究由于大型醫(yī)療機械能力抵，消耗資高的獨特特性，因此醫(yī)院本身內(nèi)部的長遠的投資急需大型醫(yī)療機械的引入。為了杜絕釀成資金方面的大量揮霍，防止在沒有提前事先進行預測就盲目的引入大型醫(yī)療機械，所以，作為醫(yī)院的管制部門就應當從預測的能力方面來大大提升成本的控制力、成本的估價。只有提升成本預測的能力，才能從根本上完完全全的杜絕資產(chǎn)的浪費這一現(xiàn)狀，在盲目購置和堆積上盡可能的防止資產(chǎn)的閑置和重置現(xiàn)狀的出現(xiàn)，從而最大限度的顯現(xiàn)它在管制性能上的這一職責。
2、鞏固加強資產(chǎn)使用及保養(yǎng)維護工作，減少維修的成本在固定資產(chǎn)運用的環(huán)節(jié)中，尤其是在大型機械設(shè)備上，由于維修費用相對來說比較高，也就是說、如果能夠采用定期維護的軌制，且規(guī)定相對的時間對小故障進行維護，便能最大限度的避免大故障的發(fā)生，從而便能大大的減小維修所造成的花費，因此不可置疑的是增強醫(yī)院成本控制是不可忽略的要點。有效的規(guī)劃醫(yī)療部門中的職位和職員布置，確保財務(wù)內(nèi)部控制體系中的會計核算、財務(wù)整理、財務(wù)監(jiān)察等工作都可以在相應的部門或者是職位當中得以一一落實，從而做到各司其職，各發(fā)其效，井井有條地推進醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部掌控工作的開展。3、建設(shè)健全財務(wù)內(nèi)部控制制度對于任何醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制工作來說，最主要的根據(jù)是制度體系框架的建設(shè)得以有效實施。依據(jù)世界經(jīng)濟政策的連續(xù)調(diào)整、貨幣匯率的持續(xù)變動，作為醫(yī)院必須綜合當下市場環(huán)境的進展及變動趨向，根據(jù)醫(yī)院自身內(nèi)部財務(wù)內(nèi)部控制的特殊性，擬定出一套系統(tǒng)完備、謹慎詳細的財務(wù)內(nèi)部控制軌制，依此來確保各項財務(wù)內(nèi)部控制工作的實施都能得以依據(jù)。
(二)構(gòu)建完全的財務(wù)內(nèi)部控制體系由于財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立，其宗旨是為了增大醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制工作的完整性和完備性，因此在實踐中過程中，醫(yī)院一定要從事情發(fā)生之前、事情發(fā)生時和事情發(fā)生后這三個層面上對財務(wù)內(nèi)部控制工作實行更進一步的增強與完備。事前控制其主要目的是指對各種財務(wù)內(nèi)部控制問題采取有效的預防措施，并且由授權(quán)控制、風險預示控制和盡力控制等控制方式共同構(gòu)成;而事中控制指的是對醫(yī)院財務(wù)本身內(nèi)部掌控的一種實時性的檢驗，目的在于通過這一控制方式迅速察覺醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的缺陷，并采取行動迅速的調(diào)整同完備，當中包括了財務(wù)總監(jiān)委任、審核控制和日歷進程表控制等掌控的措施;最后便是事后控制，事后是指對財務(wù)內(nèi)部控制踐諾性相對比較強的活動展開整體的審核和評估，經(jīng)過對已發(fā)生的財務(wù)狀況上的問題實行概括，來為隨著將要發(fā)生的各種財務(wù)活動提供參照的依據(jù)。也只有將三者進行完全有效融合才能夠從本質(zhì)上確保醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的完備性和有效性。
(三)強化財務(wù)內(nèi)控的審核監(jiān)督力度就目前狀況來看，醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的審核監(jiān)察任務(wù)主要是由各種會計律師事務(wù)所亦或是審計師事務(wù)所所負責實行?？墒菑尼t(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制效果實行的位置上來斟酌，醫(yī)院應當要鞏固那些外部事務(wù)所對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的審察和監(jiān)管，以此同時還需要對本身的財務(wù)內(nèi)部控制行動展開規(guī)范，在醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)起對應的審察監(jiān)管部，還要對監(jiān)管的人群進行改進與改善，從而有助于在強化設(shè)計能力的同時，完成審察質(zhì)地的整體提高，并且確保醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的全體能力。
四、結(jié)語
依據(jù)上面所述來看，要確保財務(wù)內(nèi)部控制的全面質(zhì)地，并且使得醫(yī)院的運行、管理和進展都處于某一類相對來說健康、穩(wěn)固的現(xiàn)狀，就必須綜合自身的目前的狀況，嚴厲按要求實行相關(guān)的法規(guī)、制度來分析采購過程成本控制特色,從而幫助擬定具體的改進方案,總體上增強采購過程中的成本控制活動,使得成本控制工作達到規(guī)定的效果,推進采購環(huán)節(jié)中獲取實際結(jié)果。醫(yī)院采購成本控制的重要環(huán)節(jié)還是處在改善采購的機構(gòu)，而只有做好采購中的成本控制,醫(yī)院才能提高自身的利益,加強競爭力。
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