關(guān)于小區(qū)物業(yè)管理論文(2)
關(guān)于小區(qū)物業(yè)管理論文
關(guān)于小區(qū)物業(yè)管理論文篇二
論小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理
[摘 要] 許多小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)面臨著業(yè)主日益增長的服務(wù)需求和相對滯泄的物業(yè)收費的矛盾,一方面物業(yè)企業(yè)需要提升服務(wù)質(zhì)量來增強競爭力,另一方面微薄的物業(yè)費用又限制服務(wù)水平,物業(yè)服務(wù)企業(yè)陷入兩難的困境。文章基于市場營銷的觀點,采用文獻(xiàn)資料法、邏輯分析法、定性分析法等科學(xué)方法對物業(yè)服務(wù)管理進(jìn)行分析,得出微利環(huán)境下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)該采取集約型的精細(xì)化服務(wù)模式的結(jié)論。
[關(guān)鍵詞] 小區(qū) 物業(yè) 精細(xì)化 服務(wù)
引言
根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》的規(guī)定,國務(wù)院對《物業(yè)管理條例》(2007年10月1日執(zhí)行)進(jìn)行修改,將“物業(yè)管理企業(yè)”修改為“物業(yè)服務(wù)企業(yè)”,使物業(yè)企業(yè)的職能從管理向服務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。職能的轉(zhuǎn)變必然帶來模式的相應(yīng)調(diào)整,對企業(yè)的要求更為嚴(yán)格。服務(wù)強調(diào)滿足業(yè)主的日常生活需求,而傳統(tǒng)意義上的服務(wù)升級會增加企業(yè)成本,并且,業(yè)主在希望提升服務(wù)質(zhì)量的同時并不愿意增加物業(yè)費用,這就對物業(yè)企業(yè)的服務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn):如何平衡服務(wù)和成本是當(dāng)下物業(yè)企業(yè)必須解答的命題。另外,隨著物業(yè)服務(wù)模式的相互模仿和管理技術(shù)缺乏創(chuàng)新,物業(yè)服務(wù)趨于同質(zhì)化,缺乏特點和吸引力,這種情勢在更提高了市場對服務(wù)的要求的同時,進(jìn)一步壓縮了物業(yè)企業(yè)的利潤。因此,研究物業(yè)服務(wù)的新模式,是具有現(xiàn)實意義的課題。
一、物業(yè)服務(wù)的分析與理解
1.物業(yè)服務(wù)的定義
《物業(yè)管理條例》第二條規(guī)定“ 本條例所稱物業(yè)管理, 是指業(yè)主通過選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè), 由業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定, 對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理, 維護(hù)物業(yè)管理區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的活動”。從定義上看,物業(yè)管理屬于服務(wù)行業(yè),主要為業(yè)主提供與業(yè)主生活居住相關(guān)的服務(wù),物業(yè)服務(wù)的最基本要求就是保證業(yè)主的生活安全和秩序,讓業(yè)主獲得一個能夠居住的生活環(huán)境。因此,物業(yè)服務(wù)的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)該具有層次性,包括物質(zhì)基礎(chǔ)服務(wù)、精神滿足服務(wù)及附加增值服務(wù)。
這三個層次正如金字塔一樣層層筑起,只要下面的基礎(chǔ)不穩(wěn)定,整個服務(wù)金字塔瞬間就會崩塌。并且,服務(wù)的利潤率也是從基礎(chǔ)開始,環(huán)環(huán)相扣,逐漸升高,只要基礎(chǔ)服務(wù)做不好,高層服務(wù)的利潤就無法獲得實現(xiàn)。因此物業(yè)服務(wù)必須從基礎(chǔ)做起,從金字塔的底端開始構(gòu)建服務(wù)體系。
(1)物質(zhì)基礎(chǔ)服務(wù)。物質(zhì)基礎(chǔ)服務(wù)是服務(wù)體系的基礎(chǔ),是有形的服務(wù),主要指物業(yè)設(shè)施,包括機器設(shè)備(如空調(diào)、電梯)、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、安全設(shè)備、水電設(shè)備等。這些設(shè)備不可或缺,還要不斷提高其科技含量,才能使之始終處于完好狀態(tài),保證使用得當(dāng)和使用效能。同時,物質(zhì)基礎(chǔ)服務(wù)基本沒有利潤,管理成本高,但它是后續(xù)高層服務(wù)的支撐,必須給予相當(dāng)?shù)闹匾?。物業(yè)管理發(fā)展25年來,物業(yè)管理服務(wù)的品質(zhì)、內(nèi)容已經(jīng)出現(xiàn)同質(zhì)化、大眾化、普及化的趨勢,而物業(yè)管理服務(wù)水平的高低,仍主要體現(xiàn)在各種基礎(chǔ)項目的管理效果上,業(yè)主的滿意度始終是反映服務(wù)質(zhì)量的最重要標(biāo)準(zhǔn)。
(2)精神滿足服務(wù)。精神滿足服務(wù)是物業(yè)服務(wù)體系中的重要環(huán)節(jié),是無形服務(wù)。物業(yè)服務(wù)與業(yè)主居住生活密切相關(guān),基礎(chǔ)服務(wù)只保證能居住,而精神滿足服務(wù)則說明業(yè)主是否能住得好、住得歡,因此是衡量物業(yè)服務(wù)質(zhì)量高低的核心指標(biāo)。同時,精神滿足服務(wù)是物業(yè)企業(yè)的主要收入來源,成本相對較低,是企業(yè)必須把握住的服務(wù)層次。
(3)附加增值服務(wù)。附加增值服務(wù)是能讓業(yè)主興奮的服務(wù),目前服務(wù)市場趨于同質(zhì)化,單純的客戶滿意并不能企業(yè)獲得忠誠的客戶和積極的口碑宣傳,只有讓客戶興奮才能提升服務(wù)企業(yè)的服務(wù)水平。附加增值服務(wù)是物業(yè)企業(yè)實現(xiàn)差異化、高利潤的必然之路。
2.物業(yè)服務(wù)的本質(zhì)
由于《物業(yè)管理條例》的規(guī)定,使得物業(yè)行業(yè)以服務(wù)為本質(zhì)、管理體現(xiàn)服務(wù)。物業(yè)服務(wù)是有形服務(wù)和無形服務(wù)的統(tǒng)一,具有層次性,與業(yè)主生活居住息息相關(guān)。業(yè)主關(guān)心的并不是服務(wù)做得如何周到、全面,而是關(guān)心物業(yè)服務(wù)是否能為他們的生活創(chuàng)造價值,這是物業(yè)服務(wù)的核心,即,物業(yè)的本質(zhì)在于服務(wù)生活。在基于業(yè)主需求上,只要能為業(yè)主生活帶來積極價值的服務(wù)都會被接受,都能創(chuàng)造利潤。在對珠海新世界海濱花園業(yè)主的調(diào)查當(dāng)中,48.2%的業(yè)主不愿交物業(yè)費的原因是物業(yè)企業(yè)并沒有確實地為業(yè)主生活創(chuàng)造價值,因此,物業(yè)企業(yè)成功的關(guān)鍵在于是否做好生活服務(wù)。
3.物業(yè)企業(yè)面臨的問題
(1)獲收門檻高、微利分層。物業(yè)服務(wù)業(yè)的利潤主要來源于精神滿足服務(wù)和附加增值服務(wù),物質(zhì)基礎(chǔ)服務(wù)基本上作為企業(yè)的一項支出存在。因此,如果物業(yè)企業(yè)無法滿足業(yè)主基本生活需要,就無法實現(xiàn)向高層次獲利性服務(wù)過渡。許多企業(yè)只能勉強維持基本服務(wù),這樣的后果必然是企業(yè)服務(wù)積極性降低,既而服務(wù)水平下降,最終陷入惡性循環(huán)。而同時基礎(chǔ)服務(wù)的維持成本高,如果企業(yè)缺乏管理能力,即使能創(chuàng)造較好的收入,也會被成本所侵蝕,致使利潤壓縮。
(2)業(yè)主生活需求的動態(tài)性和多樣性。生活是不斷變化的,業(yè)主對生活的需求不會一成不變,而是隨著時間的改變而產(chǎn)生相應(yīng)地變化,如生命的階段、四季的交替、節(jié)日等,不同的時間對服務(wù)有不同的特定要求。另外,小區(qū)業(yè)主都是相對獨立的個體,不同的偏好、習(xí)慣、文化都會產(chǎn)生差異的需求,而很多時候,業(yè)主不同的需求會相互產(chǎn)生矛盾,為物業(yè)服務(wù)帶來不便甚至混亂。
(3)業(yè)主交費積極性低。業(yè)主交費是多數(shù)小區(qū)物業(yè)企業(yè)的難題。企業(yè)為了提高服務(wù)投入了許多資源及人力,但業(yè)主仍然拒付、少付或拖付物業(yè)費用,使物業(yè)企業(yè)利潤流失。而不斷地催促業(yè)主付費則會惡化物業(yè)企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,使物業(yè)企業(yè)陷入兩難的境地。同時,業(yè)主的交費價格是有底線的,如圖2所示,臨界線是業(yè)主愿意承受的最高價格,當(dāng)服務(wù)的收費超過業(yè)主的可承受范圍,即使再高再好的服務(wù),業(yè)主都不會付費。
二、節(jié)約型精細(xì)化服務(wù)突圍
基于目前小區(qū)物業(yè)服務(wù)的微利性,筆者認(rèn)為嚴(yán)格的精細(xì)化服務(wù)是小區(qū)實現(xiàn)戰(zhàn)略突圍的有效手段。所謂精細(xì)化,就是在服務(wù)主題和管理要精、服務(wù)內(nèi)容和流程要細(xì),只有做到服務(wù)精細(xì)化,企業(yè)才能在有限的資源中最大化價值,實現(xiàn)低成本高收入,既而提升利潤率。
如圖3所示,節(jié)約型精細(xì)化戰(zhàn)略的本質(zhì)在于在增加收入的同時削減成本,最終提升利潤。
1.減少成本
實現(xiàn)精細(xì)化戰(zhàn)略的首要工作是降低成本,因為物業(yè)企業(yè)首先要提供基礎(chǔ)物質(zhì)服務(wù),而物質(zhì)基礎(chǔ)服務(wù)基本沒有利潤,管理成本高,只有很好地控制成本才能有效的保證利潤?？刂瞥杀居兴膫€方法――量化服務(wù)、流程化、精簡團(tuán)隊及嚴(yán)把固定資產(chǎn):
(1)量化服務(wù)。服務(wù)量化是提升服務(wù)效率的有效方法。物業(yè)企業(yè)對服務(wù)人員的工作進(jìn)行量化,將服務(wù)時間、反應(yīng)時間細(xì)化到秒,服務(wù)績效細(xì)化到元等。量化的服務(wù)在提升服務(wù)質(zhì)量的同時也減少了企業(yè)服務(wù)成本和顧客的享受成本,實現(xiàn)業(yè)主與企業(yè)的雙贏。
(2)流程化。流程化就是將服務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。這樣減少了管理成本和執(zhí)行成本,也使服務(wù)團(tuán)隊更專業(yè)。
(3)精簡團(tuán)隊。精簡團(tuán)隊就是實現(xiàn)扁平化結(jié)構(gòu),避免機構(gòu)臃腫而帶來的資源的浪費。精簡的團(tuán)隊讓每個服務(wù)人員各司其職,對工作負(fù)責(zé),確保員工無法相互依賴,推脫責(zé)任,也能減少人力上的成本。而同時扁平化的組織結(jié)構(gòu)能與業(yè)主實現(xiàn)更親近、有效的溝通,減少溝通成本,降低服務(wù)的反應(yīng)時間。
(4)嚴(yán)把固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是小區(qū)物業(yè)服務(wù)的必需物質(zhì)基礎(chǔ)。但由于物業(yè)服務(wù)的特殊性,小區(qū)的固定資產(chǎn)購入是一次性的,不會轉(zhuǎn)賣,不具投資性,另外還會導(dǎo)致稅金、管理、折舊的支出,因而固定資產(chǎn)只能算作成本。因此,企業(yè)要嚴(yán)把固定資產(chǎn),非必要項目可以實行外包,降低成本。
2.增加收入
增加收入是實現(xiàn)利潤增長的直接方式。物業(yè)企業(yè)必須積極開展利潤性服務(wù),這樣才能為企業(yè)帶來持續(xù)的現(xiàn)金流入。增加收入的手段有三種――聚焦核心訴求、精神滿足和附加增值:
(1)聚焦核心訴求。聚焦核心訴求就是將有限的資源集中在業(yè)主最需要的服務(wù)上,突出服務(wù)的主題。比如,某小區(qū)的業(yè)主主要是老齡人,則核心訴求就是“康樂生活”,因此企業(yè)只需將資源集中在為業(yè)主提供有益的康樂活動和設(shè)施上,如游藝、乒乓球臺等,而非花費大量資金舉辦滑板游等不適合老齡人的極限項目。聚焦核心訴求能滿足業(yè)主的生活需求和精神需求,提高業(yè)主滿意度,為企業(yè)創(chuàng)收帶來可能。
(2)精神滿足。精神滿足就是滿足業(yè)主精神生活方面的需要。比如快樂、健康、休閑等,精神滿足是增加企業(yè)收入的主要途徑。
(3)附加增值。附加增值就是為業(yè)主帶來潛在的增值價值。比如房產(chǎn)的增值、小區(qū)的業(yè)主群體能為客戶帶來人脈價值等。附加價值的利潤率最高,成本最低,但不易實現(xiàn),因為它必須依托于復(fù)制基礎(chǔ)服務(wù)和精神滿足服務(wù)的完善。
三、結(jié)束語
微利是當(dāng)下多數(shù)小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)所面臨的難題。節(jié)約型的精細(xì)化服務(wù)戰(zhàn)略能幫助企業(yè)很好的解決這一難題。然而,正如《孫子兵法》所言:兵無常勢,水無常形,能因勢而變者,謂之神。沒有一成不變的方法,企業(yè)要實現(xiàn)戰(zhàn)略突圍,必須實事求是地分析自身的條件、優(yōu)勢、劣勢,制定適合自身的精細(xì)化服務(wù),才能在變化無常的市場中立于不敗之地。
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