化工企業(yè)管理論文范文
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化工企業(yè)管理是化工企業(yè)生產(chǎn)的血液，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的基礎(chǔ)，下面是學(xué)習(xí)啦小編整理了化工企業(yè)管理論文范文，有興趣的親可以來閱讀一下!
化工企業(yè)管理論文范文篇一
淺析化工企業(yè)物資管理
摘要：物資管理是企業(yè)管理中不可缺少的環(huán)節(jié)，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行過程中所需各類物資的計(jì)劃編制、供應(yīng)商選定、采購訂貨、運(yùn)輸組織、在庫管理、維護(hù)保養(yǎng)、合理供應(yīng)、發(fā)放等各環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制的總稱。本文以自己的工作經(jīng)驗(yàn)和切身體會(huì)提出了物資管理在現(xiàn)實(shí)工作中應(yīng)該重視的關(guān)鍵步驟和管理方法。
關(guān)鍵詞：化工;計(jì)劃管理;采購管理;在庫管理
物資是化工企業(yè)生產(chǎn)的血液，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的基礎(chǔ)，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常、連續(xù)、平穩(wěn)運(yùn)行和擴(kuò)大化生產(chǎn)。因?yàn)榛て髽I(yè)是連續(xù)長周期業(yè)生產(chǎn)，一個(gè)工藝環(huán)節(jié)可以影響整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)。如果因?yàn)槲镔Y供給沒有跟上而導(dǎo)致系統(tǒng)停下來，系統(tǒng)內(nèi)的各種介質(zhì)和化學(xué)物質(zhì)就必需要采取措施進(jìn)行清理和防護(hù)，否則這些半成品就會(huì)固化變質(zhì)形成無用工業(yè)垃圾甚至有泄露和污染環(huán)境的危險(xiǎn)。其次，搞好物資管理工作，能夠降低成本改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益，提高產(chǎn)品的市場競爭力。最后通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理，有效的降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利能力提升市場競爭力。那么如何加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作呢?
一、加強(qiáng)采購計(jì)劃管理
組成物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。采購計(jì)劃是企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)，是解決買什么、買多少和什么時(shí)間買的問題，同時(shí)也是物資管理的第一道屏障。
1、采購部門的計(jì)劃人員依據(jù)基層單位上報(bào)的明確標(biāo)明所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、交貨時(shí)間、用途等要素的物資需求單，核對(duì)自己庫存和基層單位進(jìn)行溝通，確認(rèn)自己的在庫物資無可替代使用的產(chǎn)品后編寫采購計(jì)劃，保管人員接到物資采購計(jì)劃后進(jìn)行再次庫存核對(duì)，確認(rèn)庫存無同類產(chǎn)品后簽字。這樣即可區(qū)分責(zé)任，又可對(duì)計(jì)劃人員進(jìn)行制約和監(jiān)督避免超儲(chǔ)采購造成積壓，同時(shí)還為物資主管人員審批計(jì)劃提供參考。
2、強(qiáng)化急用料的計(jì)劃管理。對(duì)基層申報(bào)的急用料計(jì)劃，必須經(jīng)生產(chǎn)、設(shè)備口負(fù)責(zé)人審核簽字后，加蓋急用料印章方可申報(bào)計(jì)劃。物資供應(yīng)部門對(duì)急用料計(jì)劃的物資采購必須經(jīng)業(yè)務(wù)科長審核簽字后，方可按急用料相應(yīng)程序進(jìn)行采購。
3、建立積壓物資責(zé)任追究制度。對(duì)因計(jì)劃不準(zhǔn)或變更而未及時(shí)通知采購部門，造成物資積壓的追究基層單位責(zé)任，通過設(shè)備和工藝管理部門對(duì)該部門進(jìn)行考核。
4、對(duì)因無計(jì)劃采購，造成積壓物資，追究采購實(shí)施者責(zé)任。避免盲目采購造成超儲(chǔ)積壓，影響后期的在庫物資周轉(zhuǎn)次數(shù)和周轉(zhuǎn)天數(shù)，從而減少庫存資金的占用。
二、供應(yīng)商的選定和管理
目前企業(yè)采購實(shí)施一般采用招標(biāo)采購和比詢價(jià)采購。目的是在供應(yīng)商之間引入競爭機(jī)制，通過供應(yīng)商之間相互競價(jià)，使企業(yè)在采購中處于有利地位，從而降低成本。如何引進(jìn)有實(shí)力的一線供應(yīng)商，避免暗箱操作，人為拼湊投標(biāo)單位、報(bào)價(jià)單位制造虛假市場、防止串標(biāo)就成為供應(yīng)商選擇的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在進(jìn)行供應(yīng)商選擇要時(shí)對(duì)供應(yīng)商的資格、能力、信譽(yù)、業(yè)績、行業(yè)地位、技術(shù)支持等方面進(jìn)行預(yù)先審核評(píng)價(jià)，做到心中有數(shù)。具體從營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)規(guī)模、設(shè)備場地、資產(chǎn)情況、財(cái)務(wù)狀況、特種資質(zhì)、特種行業(yè)許可等方面進(jìn)行審核、篩選、甄別并現(xiàn)場考察。每年分兩次對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行打分、評(píng)審、考核。對(duì)于得分不高、實(shí)力不強(qiáng)、服務(wù)瑕疵的供應(yīng)商予以淘汰，同時(shí)引入新的供應(yīng)商進(jìn)行補(bǔ)充，確保每大類物資有兩家以上供應(yīng)商入選名錄。將不合格供應(yīng)商拒之門外。
三、強(qiáng)化采購訂貨管理
公司目前主要采用招標(biāo)采購和比詢價(jià)合同評(píng)審制。
1、按集團(tuán)物資采購管理辦法規(guī)定單批次超過10萬元的采購業(yè)務(wù)均要實(shí)施招標(biāo)采購。(1)業(yè)務(wù)人員編制招標(biāo)約請(qǐng)書，科室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理審批后報(bào)送集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)集團(tuán)法規(guī)處、監(jiān)審處審核。(2)業(yè)務(wù)人員走完以上程序后將簽字審批完整的合同審批表交由收發(fā)業(yè)務(wù)組人員，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)送的人員按合同審批表選定的供應(yīng)商逐一發(fā)放招標(biāo)約請(qǐng)書。(3)約定開標(biāo)日期各投標(biāo)單位密封標(biāo)書送達(dá)指定開標(biāo)現(xiàn)場，法規(guī)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場資質(zhì)審查。現(xiàn)場開標(biāo)后由具體業(yè)務(wù)員、主管科長、公司經(jīng)理、監(jiān)查審計(jì)處、法規(guī)處、約請(qǐng)的基層使用單位代表共同評(píng)標(biāo)，形成評(píng)標(biāo)決議后共同簽字認(rèn)可，3日內(nèi)將評(píng)標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)單位。
2、10萬元以下的采購活動(dòng)，采用比價(jià)合同評(píng)審。(1) 由主管業(yè)務(wù)人員制作物資采購詢價(jià)單，盡量在合格供方名錄中尋找相應(yīng)的供應(yīng)商，提交給收發(fā)業(yè)務(wù)組向其發(fā)出要約。(2) 為防止有傾向性采購和確保公平、公正要求要約承諾必須加蓋報(bào)價(jià)單位合同章并傳真到專門收發(fā)業(yè)務(wù)組加蓋內(nèi)部確認(rèn)章后轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)人員。(3) 業(yè)務(wù)人員依據(jù)報(bào)價(jià)資料匯總分析，按照同等質(zhì)量比價(jià)格、同批物資可以進(jìn)行分拆幾家不同供應(yīng)商供貨確保最低價(jià)到廠原則對(duì)該批物資采購合同提出初步意見。(4)科室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字收集合同審批表按月初和中旬每月兩次向公司領(lǐng)導(dǎo)提出召開合同評(píng)審會(huì)，由公司主持召集集團(tuán)所有供應(yīng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員、科室領(lǐng)導(dǎo)參加合同評(píng)審，已上交合同審批表的業(yè)務(wù)人員就自己編制起草的合同審批表的訂貨策略、可行性、適宜性進(jìn)行說明，有重點(diǎn)的對(duì)比價(jià)過程、供應(yīng)商篩選情況、物資的價(jià)格、技術(shù)性能、質(zhì)量水平、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、資信及履約能力、其他優(yōu)惠條件匯報(bào)，參會(huì)人員傳閱審查、質(zhì)疑、評(píng)估、分析、比較并提出自己的意見，達(dá)成一致沒有不同意見該合同通過。(5)急件物資業(yè)務(wù)人員編制好合同審批表并附急用料物資計(jì)劃，經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，科室領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后向公司主管經(jīng)理匯報(bào)同意，通知業(yè)務(wù)人員實(shí)施采購。
通過開展招標(biāo)采購和合同評(píng)審活動(dòng)，可以使我們的采購工作按照制度化要求，規(guī)范化地進(jìn)行物資采購工作，同時(shí)也是對(duì)采購工作實(shí)施有效的監(jiān)督管理，以其發(fā)現(xiàn)疏漏，防止差錯(cuò)、克服采購缺陷，避免采購風(fēng)險(xiǎn)的有效手段和得力措施。
物資管理模式的不斷創(chuàng)新，是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求、是取得新突破和發(fā)展、是歷史的潮流、是企業(yè)努力的方向。
作者簡介：
李明海，男(1969-)，經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師，大專學(xué)歷，陜西陜化化肥股份有限公司供應(yīng)科副科長。
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