會(huì)計(jì)憑證檔案管理論文

　　會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會(huì)計(jì)檔案 管理是會(huì)計(jì) 工作的重要組成部分。下面是小編為大家精心推薦的會(huì)計(jì)憑證檔案管理論文，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>

　　會(huì)計(jì)憑證檔案管理論文篇一

　　淺談會(huì)計(jì)檔案管理

　　摘要：本文通過(guò)分析會(huì)計(jì)檔案管理工作的特點(diǎn)和作用，以及如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策和具體措施，如何使會(huì)計(jì)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理提出建議，以增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的實(shí)用性，更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)化建設(shè)發(fā)展的需要。

　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì);檔案;管理

　　Abstract: In this paper, the characteristics and effect analysis of accounting archives management, and the Countermeasures of how to strengthen the accounting records management work and specific measures, how to make the accounting archives management work to realize the institutionalization, standardization, put forward suggestions of scientific management, with practical strengthen the accounting records management work, to better meet the needs of the economic development of the construction of the.

　　Keywords: accounting;archives;management

　　中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2104(2012)

　　會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，是在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表等具有保存價(jià)值，并作為歷史記錄保存起來(lái)不可缺少的依據(jù)和憑證，是記錄和反映一個(gè)單位或組織經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。它們不僅能完整的呈現(xiàn)出一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和組織發(fā)展的歷史畫(huà)面，而且能為管理者的經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策、控制提供依據(jù)，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資料，也成為檔案管理中的重要組成部分。管理好這一部分檔案，充分發(fā)揮其中會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理中的重要利用價(jià)值，具有十分重要意義。

　　1.會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)及其作用

　　會(huì)計(jì)檔案，是在會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等專業(yè)性核算材料，儲(chǔ)存著豐富的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息資源，由于它反映對(duì)象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同，決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)和作用。

　　1.1 會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

　　⑴整體性

　　會(huì)計(jì)檔案的形成是按照特有的、專門(mén)的程序進(jìn)行的。一個(gè)會(huì)計(jì)年度產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等等，它們之間緊密相互聯(lián)系，有了會(huì)計(jì)憑證才有賬簿，有了賬簿才有報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告，這是一個(gè)不可分割的整體，環(huán)環(huán)相扣，相互制約。因此，保持會(huì)計(jì)檔案的整體性是管理好會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)。

　?、品€(wěn)定性

　　會(huì)計(jì)檔案，雖然內(nèi)容與種類繁多，形成的量大，但是它的基本成分主要有三個(gè)方面，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表，是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列專門(mén)方法，對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。這種成分的穩(wěn)定性是區(qū)別于其他檔案的標(biāo)志。

　　⑶專業(yè)性

　　會(huì)計(jì)檔案是以數(shù)字為主要內(nèi)容，是在各行各業(yè)會(huì)計(jì)核算中形成的，是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣、細(xì)致嚴(yán)密的工作。例如，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表都有特定的格式和項(xiàng)目，這種與一般檔案不同的特殊內(nèi)容，通過(guò)專業(yè)手段形成的會(huì)計(jì)檔案是與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支緊密相關(guān)的，與一般的文件材料不同，使會(huì)計(jì)檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性。

　　1.2 會(huì)計(jì)檔案的作用

　?、艜?huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物，是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史記錄

　　會(huì)計(jì)檔案與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)緊密相關(guān)，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)賬簿，最終產(chǎn)生會(huì)計(jì)報(bào)表，構(gòu)成一套完整的體系，直接反映了各個(gè)歷史階段的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　?、茣?huì)計(jì)檔案是預(yù)測(cè)、決策經(jīng)濟(jì)情況，開(kāi)展會(huì)計(jì)分析的重要依據(jù)

　　會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)科學(xué)研究的重要史料，真實(shí)完整的會(huì)計(jì)檔案是反映、監(jiān)督、參與經(jīng)營(yíng)管理的信息資源，是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)依據(jù)。

　?、菚?huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)資料

　　會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)審計(jì)及財(cái)政、稅務(wù)等行政機(jī)關(guān)檢查過(guò)程中利用率極高。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等原始資料的審核，評(píng)價(jià)被審查單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法，會(huì)計(jì)處理是否真實(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)工作起到了監(jiān)督作用。

　?、韧瑫r(shí)，會(huì)計(jì)檔案還是維護(hù)了財(cái)經(jīng)紀(jì)律，保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，打擊經(jīng)濟(jì)犯罪的重要依據(jù)及經(jīng)濟(jì)科學(xué)研究的可靠資料。

　　2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)策和具體措施

　　2.1 應(yīng)明確會(huì)計(jì)檔案管理的主體，理順會(huì)計(jì)檔案管理體制

　　⑴應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理自主權(quán)不變、資產(chǎn)所有權(quán)不變等原則，明確檔案的主體。嚴(yán)格按照《檔案法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管或由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)專人保管。

　?、茟?yīng)統(tǒng)一思想、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，提高會(huì)計(jì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條明確規(guī)定“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防損毀、散失和泄密。”由此可見(jiàn)，是否重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法治行為，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，應(yīng)切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，也使會(huì)計(jì)檔案的管理走上了法制化軌道。

　　2.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量

　?、艜?huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理的熟知、熟練程度，決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會(huì)計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)，進(jìn)而從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。

　?、茟?yīng)制定符合本單位實(shí)際的財(cái)務(wù)管理措施，并不斷加以修改與完善;理順管理體制，圍繞明確職責(zé)分工來(lái)進(jìn)行;制定和完善切實(shí)可行的日常管理制度、審計(jì)監(jiān)督制度、問(wèn)責(zé)制度，使其各負(fù)其責(zé)。

　　⑶應(yīng)逐級(jí)對(duì)會(huì)計(jì)核算各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行定期檢查，開(kāi)展會(huì)計(jì)核算之間會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)評(píng)比活動(dòng)，以及會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄的展評(píng)工作。平時(shí)，還應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作，從而提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)工作。

　　2.3 完善會(huì)計(jì)檔案各項(xiàng)規(guī)章制度

　?、乓箷?huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化，應(yīng)當(dāng)建立健全一套完整的會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理、歸檔、保存和利用等各項(xiàng)工作程序，使會(huì)計(jì)檔案管理工作有章可循。

　　⑵除了建立會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、安全保密等管理制度外，還應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制訂出會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、分類大綱等，以確保會(huì)計(jì)檔案收集的齊全完整。會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類地組成幾個(gè)類型的案卷，將各卷按順序編號(hào)。

　?、菣C(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，還應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。

　　總之，會(huì)計(jì)檔案作為單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄，它以豐富的原始數(shù)據(jù)和恒定不變的價(jià)值量為使用者提供可靠的信息，既是檔案的重要組成部分，也是企業(yè)發(fā)展的重要信息資源。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，確保會(huì)計(jì)檔案的安全和完整，并加以充分利用，是我們必須引起重視的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，我們要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案的重要性，做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，以便更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)化建設(shè)發(fā)展的需要。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1] 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 [S]. 財(cái)政部,2006.

　　[2] 中華人民共和國(guó)檔案法[S]. 全國(guó)人大會(huì),1988.

　　[3] 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法[S]. 國(guó)務(wù)院,1999.

　　[4] 科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定[Z]. 國(guó)家科委、國(guó)家檔案局,1987.

點(diǎn)擊下頁(yè)還有更多>>>會(huì)計(jì)憑證檔案管理論文