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會展運營管理論文

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  會展業(yè)在中國來說是一種新興產(chǎn)業(yè),帶動經(jīng)濟的又好又快發(fā)展。下面是學習啦小編整理的會展運營管理論文,希望你能從中得到感悟!

  會展運營管理論文篇一

  淺談政府主導型展會運營發(fā)展模式

  [摘要]隨著中國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,各類型展會如雨后春筍般出現(xiàn)在中國經(jīng)濟的浪潮中。當今會展業(yè),已不再是過去單純引資交流的平臺,正承擔著更多的任務和使命,其中,尤以政府主導型展會為甚。本篇論文,則以中國—東北亞博覽會為例,針對其擔負的責任和戰(zhàn)略意義,就其當前發(fā)展中的困境和未來的發(fā)展模式進行探討和闡述,希望對政府主導型展會的發(fā)展有一定的指導和借鑒意義。

  [關鍵詞]政府主導型展會 困境和問題 思考和創(chuàng)新

  [中圖分類號]F281 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2013)06-0136-02

  前言

  會展業(yè)在中國來說是一種新興產(chǎn)業(yè)。國家在十二五規(guī)劃綱要當中,特別提出要鼓勵和支持新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,帶動經(jīng)濟的又好又快發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,政府主導型展會在發(fā)展的道路上遇到了很大的發(fā)展瓶頸,如:市場化不高,過分依賴政府投資,財政負擔過大;自我創(chuàng)新能力不強,等等。本文的應用載體中國—東北亞博覽會在發(fā)展的過程中,同樣面臨著以上所列問題和瓶頸,為了深入剖析政府主導型展會的發(fā)展模式,接下來本文將從政府主導型展會概況、政府主導型展會面臨的問題和困難、政府主導型展會創(chuàng)新發(fā)展模式等方面進行論述,力求使本文產(chǎn)生實效。

  一、政府主導型展會概況

  “政府主導型展會”的概念定義是“政府作為主辦單位或者承辦單位、由政府投資和組織舉辦的展覽會,旨在貫徹國家政策、引領市場經(jīng)濟活動和交流傳播文化文明”。當前,中國政府主導型展會包括中國—亞歐博覽會、中國—東盟博覽會、中國—東北亞博覽會、中阿論壇、中國南亞博覽會、中國西部博覽會等。其在各自發(fā)展的過程中,由于所在地域的差別,所以扮演著不同的角色,但歸根結底都是為政治外交和經(jīng)貿交流服務。中國政府主導型展會在發(fā)展的初期就呈現(xiàn)出鮮明的特點,如:政府是展會的主辦方,政府是展會的投資方,展會的管理者以政府職能部門為主,等等。而本文接下來要談的中國—東北亞博覽會恰如其分地表現(xiàn)了以上諸多特點。

  中國—東北亞博覽會是經(jīng)國務院批準,由商務部、國家發(fā)展改革委員會、吉林省人民政府共同主辦的國家級國際性區(qū)域綜合博覽會。中國—東北亞博覽會是國家站在東北亞特殊外交戰(zhàn)略和東北老工業(yè)振興決策的高度設立的。

  中國—東北亞博覽會成功舉辦八年來,僅僅圍繞“機遇、交流、合作、發(fā)展”這個主題,統(tǒng)籌兼顧商品貿易、投資合作、會議論壇和文化交流這四大主體發(fā)展板塊,為促進東北亞地區(qū)的和平穩(wěn)定、經(jīng)貿合作,為東北老工業(yè)基地振興做出了不可替代的作用,累計吸引合同投資總金額超過1萬億人民幣?,F(xiàn)已經(jīng)成為推動東北亞區(qū)域各國開展經(jīng)貿交流合作并向世界開放的重要平臺,加快中國東北老工業(yè)基地振興、對外開放的重要平臺,是長吉圖開發(fā)開放、琿春國際合作示范區(qū)國家戰(zhàn)略的重要平臺,成為東北亞區(qū)域各國企業(yè)走向世界的重要窗口,成為東北亞區(qū)域各國間對話交流的重要途徑。

  但是,在其發(fā)展的過程中,不難發(fā)現(xiàn)中國—東北亞博覽會已經(jīng)進入了發(fā)展模式化、范式化的深水區(qū),創(chuàng)新發(fā)展的主動性過弱,展示產(chǎn)品結構性矛盾凸顯,等等,需要認真思考,加以解決。

  二、中國—東北亞博覽會發(fā)展中存在的問題

  中國政府主導型展會自身存在起步晚,但發(fā)展迅速的特點。同時,其產(chǎn)業(yè)結構也呈現(xiàn)出了“同構化”和“低度化”的問題和趨勢。中國—東北亞博覽會在八屆的歷練打磨下,雖然取得了驕人的成績,可是也不能忽視當前存在的問題和發(fā)展瓶頸。展會發(fā)展模式存在以下問題:

  (一)市場化運作模式簡單固化,載體創(chuàng)新難度大

  市場化運作是展會成熟與否的重要考量指標之一,中國—東北亞博覽會在此方面的工作投入顯然沒有達到預期的效果。在打造品牌效應的同時,市場化的深化沒有跟進和提高,這是由始至終困擾中國—東北亞博覽會發(fā)展的難題?;仡欉^往八屆,市場化運作載體在逐年突破和增加,已經(jīng)跨越了幼稚的發(fā)展階段,這一點是值得肯定的。可是,隨著博覽會的不斷發(fā)展,會展業(yè)競爭的激烈角逐,如何才能創(chuàng)新載體,想必已經(jīng)成為中國政府主導型展會所面臨的同樣困擾和問題。中國—東北亞博覽會,最近三年來,市場化運作載體,僅僅停留在街路、市中心、機場、媒體、會刊、會展中心樓體資源上,在載體的創(chuàng)新上顯然已經(jīng)進入了固化期,這在一定程度上影響了展會的發(fā)展生機和活力。市場化運作團隊專業(yè)性不強,沒有形成強有力的戰(zhàn)斗力和合力,所以在推進市場化的進程中,就顯得力不從心,困難重重。

  (二)博覽會實效性不強,知名度不高

  中國—東北亞博覽會,在國字號品牌的打造中,取得了很大的成績。但是,在發(fā)展推介的思路上,工作思維和路徑還過于狹窄。換句話說,務實性還不強。實踐是檢驗真理的唯一標準,只有出成績,解決好博覽會能為參展商帶來什么這個問題,博覽會才會有很好地發(fā)展。博覽會的發(fā)展,不能僅僅依靠國家領導人的個人效應,當?shù)孛襟w、網(wǎng)絡的宣傳,還要依靠人民群眾的力量,把博覽會辦得有實效,辦得有商機,辦得有實惠,辦得互利雙贏。這樣才能更好地促進博覽會的發(fā)展。同時,在長春市民中間,很少有人知道中國—東北亞博覽會這樣一個國字招牌。由此可以推斷,在省外、境外知道此博覽會名號的就寥寥無幾了。沒有梧桐樹,就引不來金鳳凰。對外宣傳做的不好,就會對招商引資、招商招展產(chǎn)生很大的不利影響。

  (三)展會招商層次偏低,展品結構化矛盾突出

  在現(xiàn)有的招商模式下,中國—東北亞博覽會仍然停留在低端的商品展示上。博覽會舉辦期間,在臺灣館、香港館和泰國展廳,參觀人員川流不息,場面異常的火爆。但是,這里所展示的商品卻是食品和服裝。對于國字號展會的發(fā)展,如果以這樣的低端產(chǎn)品來打造國際性國家級展會,顯然是自毀門牌。所以,中國—東北亞博覽會在展品的結構上,要追求“高、精、尖”產(chǎn)品,這才是未來博覽會發(fā)展的方向和趨勢。否則,在異常激烈的競爭中,是很難有立足之地的。

  三、中國—東北亞博覽會創(chuàng)新運營發(fā)展模式   創(chuàng)新是一個民族的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。創(chuàng)新也是人類事業(yè)發(fā)展的永恒主題。中國政府主導型展會在發(fā)展的過程中,依靠政府的投資、依靠政府的信譽、依靠政府強有力的支持,這是其發(fā)展的根本保證。但是,在日趨激烈的會展市場競爭中,如果沒有正確處理好“市場”和“政府”的關系,政府主導型展會終究會虛假繁榮,停滯不前。所以,必須加快政府主導型展會轉軌升級,創(chuàng)新發(fā)展運營模式。

  (一)打好市場化運作這張牌

  中國政府主導型展會,從其產(chǎn)生的那一刻起,就與政府產(chǎn)生了千絲萬縷的聯(lián)系。依靠政府巨大的投資,來完成博覽會這張大盤的運轉。這樣的方式在給博覽會帶來正的外面效應的同時,也帶來了不容忽視的負效應。政府主導型展會必須打好國際國內兩個市場聯(lián)動這張牌,拿好自己的本錢去談合作。在創(chuàng)新載體方面,可以借用新聞聯(lián)播這個平臺對博覽會進行宣傳和介紹,在播放的過程中,要圖文結合,最大限度播出戰(zhàn)略合作企業(yè)的LOGO形象;也可以借助中央電視臺的天氣預報這個欄目對博覽會進行對外宣傳。在國際舞臺上,我們可以借助長吉圖開發(fā)、長春電影節(jié)等載體,吸引國際大企業(yè)進行合作,在推介宣傳博覽會的同時,還可以提供企業(yè)推銷產(chǎn)品的機會和舞臺。市場化運作,講究的是“共識、共享、共贏”,在市場開發(fā)時,要把政策、服務、信息傾向于展商和客商,這樣才能更好地推動市場化的深入。

  (二)廣泛宣傳、提高知名度

  博覽會的發(fā)展思路是三位一體,對外宣傳,打造知名度是先頭兵,緊跟其后就是招商招展和市場開發(fā)。如果在品牌打造上,無法體現(xiàn)廣度和深度,是很難進行后兩項任務的。東北亞博覽會已于2012年9月初被成功更名升格為“中國—東北亞博覽會”。這對于吉林省乃至整個東北亞地區(qū)都是一件盛事。從戰(zhàn)略的角度出發(fā),足以見得國家對東北亞的特殊關照和重視。接下來要加大宣傳力度,以東北亞為載體,迅速制作出符合東北亞區(qū)域特色的宣傳片和吉祥物。同時,要加快制作吉祥物的動畫效果,編制出一些符合東北亞歷史和大事件的故事,并迅速傳播。媒體方面要緊跟東北亞發(fā)展的脈搏,適時跟進,利用媒體效應更好地宣傳東北亞,使東北亞真正成為名符其實的世界經(jīng)濟增長極。

  (三)集中力量解決展品的結構性矛盾

  東北亞博覽會的宗旨是服務東北亞、面向全世界。這一國際性的展會正在搭建區(qū)域內各國經(jīng)濟、文化、旅游等諸多方面交流的平臺。因此,東北亞博覽會的自身定位必須緊緊依靠東北亞,必須符合東北亞區(qū)域發(fā)展的要求,必須上升到更具包容性和廣泛性的高度。而回顧已往的八屆東北亞博覽會,食品和服裝、化妝品展區(qū)人山人海。雖然為展商們帶來了極大的商機和利潤。但是,必須清醒地認識到東北亞博覽會的發(fā)展,不能僅僅依靠這些低端的產(chǎn)品和火爆的場景。要緊緊抓住經(jīng)貿往來、通道建設、重大項目約定、科技產(chǎn)品和高端產(chǎn)品的研發(fā)上,這才是一個展會應該有的發(fā)展方向。展會要突出文化和旅游,博覽會和旅游業(yè)是一對不可分割的孿生體。博覽會的發(fā)展要向文化、旅游、經(jīng)貿交流方向靠攏。這才是東北亞博覽會未來發(fā)展的應有之意,也是其在未來的會展經(jīng)濟競爭中擁有一席之地的重要保證。

  (四)培養(yǎng)和吸收會展專業(yè)人才,提高辦展的專業(yè)化水平

  博覽會的生存和發(fā)展,必須抓好人才培養(yǎng)和用人機制的建設?,F(xiàn)如今,在中國高校中,會展業(yè)被看做是冷衙門。當然,這有深層次的社會原因。即使是受過高等教育的畢業(yè)生,初臨工作崗位時,也會顯得無所適從。因此,建議吉林省博覽局自己辦一所學校。招生對象可以限定為有志于從事會展業(yè)的高中畢業(yè)生及以上學歷。所有的課程安排,要結合國際和國內各知名展會發(fā)展狀況和經(jīng)營模式展開。同時利用東北亞博覽會的平臺,給予學員充分的鍛煉和展示機會。此外,要定期聘請東北亞區(qū)域內的專家學者和營銷學方面的大家為中國—東北亞博覽會秘書處的工作人員補課。堅持這一機制的長期性、連續(xù)性和穩(wěn)定性,秘書處的隊伍素質建設就會上升到新臺階,更好地服務于東北亞博覽會。

  四、總結

  中國政府主導型展會,在會展經(jīng)濟的浪潮中,必須修煉自身的內功,加強自我創(chuàng)新的意識和決心,狠抓隊伍建設和考核;同時,還要塑造自身的外面條件,做好宣傳,提高自身品牌,將國家利益和市場化運作有效的結合起來。內外部的強強聯(lián)合和作用,定能探索出運營發(fā)展的新模式。希望本文在論述的過程中,能夠為政府主導型展會的轉型帶來借鑒和啟發(fā)。

  【參考文獻】

  [1]劉大可.中國會展業(yè):理論現(xiàn)狀與政策[M].中國商務出版社,2004(08).

  [2]2012中國吉林省發(fā)展報告[M].長春:吉林人民出版社,2013.

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