淺談精益生產(chǎn)方式對JM公司成本管理的啟示論文
精益生產(chǎn)簡稱“精益”,是衍生自豐田生產(chǎn)方式的一種管理哲學(xué)。精益生產(chǎn)是通過系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、人員組織、運(yùn)行方式和市場供求等方面的變革,使生產(chǎn)系統(tǒng)能很快適應(yīng)用戶需求不斷變化,并能使生產(chǎn)過程中一切無用、多余的東西被精簡,最終達(dá)到包括市場供銷在內(nèi)的生產(chǎn)的各方面最好結(jié)果的一種生產(chǎn)管理方式。與傳統(tǒng)的大生產(chǎn)方式不同,其特色是“多品種”,“小批量”。以下是今天學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的:淺談精益生產(chǎn)方式對JM公司成本管理的啟示相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!
淺談精益生產(chǎn)方式對JM公司成本管理的啟示全文如下:
摘 要:成本管理是老生常談的問題,也是企業(yè)千古不變的追求。精益生產(chǎn)方式賦予了成本管理全新的概念,引領(lǐng)豐田汽車公司屢創(chuàng)奇跡,成為當(dāng)今世界上成本最低、品質(zhì)最好、效率和效益最高的汽車制造企業(yè)。JM客車制造公司一直將成本管理視為公司第一要務(wù),采取多種成本控制措施,但在日趨激烈的市場競爭中仍因成本過高而產(chǎn)銷量逐年下降,虧損連年增加。本文旨在通過對豐田精益生產(chǎn)方式概念及傳播應(yīng)用的研究,并通過對JM公司成本管理問題的剖析,深刻說明精益生產(chǎn)方式是JM公司乃至整個(gè)制造企業(yè)成本問題的系統(tǒng)解決方案。
關(guān)鍵詞:精益生產(chǎn),浪費(fèi),成本管理
一、JM公司成本管理存在的主要問題
JM公司是一家客車制造企業(yè),2000年7月由三家客車生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)均在30—50年的國營客車廠重組合并而成。重組后減員約2000人,并投資近2億元人民幣對生產(chǎn)線進(jìn)行搬遷改造,目前生產(chǎn)能力達(dá)到3000輛。就產(chǎn)能而言,JM公司已跨入全國中等規(guī)??蛙囍圃鞆S之列。
自重組以來,JM公司一直關(guān)注成本管理工作,且在材料采購招標(biāo)、要求供應(yīng)商降價(jià)、工時(shí)與材料定額管理、費(fèi)用預(yù)算與審批控制甚至裁員等方面做了許多工作,也取得了一些成績,但面對日趨激烈的競爭環(huán)境,JM公司所做的努力離市場要求還差得很遠(yuǎn)。2005年平均單車成本比競爭對手高2萬元以上,產(chǎn)能利用率不夠30%,并出現(xiàn)巨額虧損。JM公司成本管理上存在的主要問題表現(xiàn)在:
1、銷售成本中材料成本約占80%,而材料成本70%左右在設(shè)計(jì)階段已經(jīng)基本確定。產(chǎn)品設(shè)計(jì)中未融入系統(tǒng)的市場分析與成本規(guī)劃,且設(shè)計(jì)與工藝、制造的結(jié)合度缺乏,開發(fā)職能過于狹隘;產(chǎn)品開發(fā)機(jī)制和決策機(jī)制不能適應(yīng)快速應(yīng)對市場的需要,導(dǎo)致產(chǎn)品開發(fā)效率低、成功率低。這是導(dǎo)致材料成本居高不下的重要原因。
2、生產(chǎn)線按大批量生產(chǎn)方式設(shè)計(jì),生產(chǎn)計(jì)劃與材料計(jì)劃均按月下達(dá),加上訂單不穩(wěn)定、生產(chǎn)不均衡,制造過程明顯呈現(xiàn)現(xiàn)場管理亂、組織協(xié)調(diào)性差、生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)線應(yīng)變能力低、設(shè)備利用率低、合同按期履約率低的問題。
3、產(chǎn)品質(zhì)量一直是JM公司引以自豪的,但從管理理念上,JM公司認(rèn)為質(zhì)量需要層層把關(guān),質(zhì)量的自檢、過程檢、總檢、調(diào)試返修是必不可少的職能。為此,JM公司不惜代價(jià)配置近50名專人、外加場地與設(shè)備,負(fù)責(zé)層層檢驗(yàn)與調(diào)試返修。但由于員工全面質(zhì)量管理意識不強(qiáng),加上生產(chǎn)的極不均衡,在生產(chǎn)批量大時(shí)還是會出現(xiàn)層層松檢而導(dǎo)致的質(zhì)量問題。
4、材料采購上JM公司采取了許多辦法力降材料成本,其中成立招標(biāo)工作小組,優(yōu)選供應(yīng)商是主要舉措。應(yīng)該說這一辦法在推行之初取得了良好效果,但由于許多配套管理措施(如供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系建立、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)理念、市場材料價(jià)格分析與預(yù)警等)的不到位,目前招標(biāo)工作實(shí)流于形式,材料質(zhì)次價(jià)高及不按時(shí)交貨現(xiàn)象仍時(shí)有發(fā)生。另外,管理人員成本意識淡薄,庫存龐大,浪費(fèi)嚴(yán)重:公司倉庫總面積超過8000平方米,平均存貨約5000萬元,其中在庫一年以上存貨近2000萬元。
5、在JM公司,組織設(shè)置仍是等級森嚴(yán)的直線職能制(典型的國企組織形式),光公司高層領(lǐng)導(dǎo)有9人,12部6車間中各部門領(lǐng)導(dǎo)均有2-3人,下設(shè)主管若干,組長/班長若干。組織結(jié)構(gòu)臃腫、責(zé)權(quán)與一線崗位分離導(dǎo)致分工過細(xì)、責(zé)任不清、溝通困難、不增值的協(xié)調(diào)工作量大,進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)低效率、生產(chǎn)系統(tǒng)缺乏柔性、生產(chǎn)周期長,缺乏快速反應(yīng)能力。
因此,對于JM公司而言,材料采購成本、人工及其他成本費(fèi)用高僅僅是JM公司成本高的表面層次或者說是顯在的原因。關(guān)注成本問題的表象,而沒有立足于成本發(fā)生的現(xiàn)場,沒有從企業(yè)價(jià)值分析的戰(zhàn)略出發(fā)對企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)現(xiàn)存的種種浪費(fèi)現(xiàn)象加以系統(tǒng)分析并消除,即其對成本概念的理解片面、成本控制手段單一、管理粗放是成本高居不下的根源。成本已經(jīng)不是一個(gè)表象意義上的概念,而是貫穿產(chǎn)品生產(chǎn)周期的全過程、全方位、全員參與的一個(gè)復(fù)雜的管理系統(tǒng)。管理出效益——這是成本改善的唯一途徑。
二、精益生產(chǎn)方式概念
豐田汽車公司自70年代以來屢創(chuàng)奇跡,豐田神話舉世矚目。80年代開始世界各地的企業(yè)界、學(xué)術(shù)界紛紛展開對豐田經(jīng)營模式的研究,其中美國麻省理工學(xué)院數(shù)位國際汽車組織(IMVP)的專家經(jīng)過對豐田生產(chǎn)系統(tǒng)(Toyota Production System或TPS)長達(dá)五年的調(diào)查、研究和分析,在1990年出版的論述精益生產(chǎn)的經(jīng)典著作《改變世界的機(jī)器》一書中,率先提出了精益生產(chǎn)(Lean Production)的概念,指出:精益生產(chǎn)方式是“精益”的,因?yàn)樗c大量生產(chǎn)方式相比,一切投入都大為減少;工廠中的勞動力、生產(chǎn)占用的場地和工裝投資都減半,用一半時(shí)間就能開發(fā)出的新產(chǎn)品,其所用的工程設(shè)計(jì)工時(shí)也是一半;同時(shí),現(xiàn)場所需存貨還可以大大少于一半,極少量的廢品,且能生產(chǎn)出更多的并不斷變型的產(chǎn)品。精益生產(chǎn)廠家把他們的目光確定在盡善盡美上:不斷地降低成本、無廢品、零庫存與無休止的產(chǎn)品變型。①
通過以上這些描述,可以看出精益生產(chǎn)方式的基本課題是面對市場需求變化,企業(yè)在生產(chǎn)方面(關(guān)于成本、質(zhì)量、交貨期等)如何有效地適應(yīng)。精益生產(chǎn)方式的目標(biāo)是消除一切浪費(fèi),快速應(yīng)對市場,追求精益求精和不斷改善,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭能力、提高企業(yè)效益。為了實(shí)現(xiàn)降低成本,必須消除生產(chǎn)中伴隨的種種不合理的過剩現(xiàn)象,迅速而靈活地適應(yīng)市場需求的變化。這樣的理想要通過準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式(Just in Time 或JIT)來實(shí)現(xiàn),即在需要的時(shí)間、按需要的數(shù)量生產(chǎn)需要的產(chǎn)品。“看板”(kanban)是實(shí)現(xiàn)JIT最重要的工具,豐田通過看板將全部生產(chǎn)過程都與市場需求相適應(yīng),并且圓滑地管理各工序生產(chǎn)量的信息資源。而為了將看板方式付諸實(shí)施,必須實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn),使最終裝配線在每個(gè)時(shí)間域平衡地領(lǐng)取零部件。
為了推行這種生產(chǎn)均衡化,必須縮短生產(chǎn)過程時(shí)間。這要通過小批量生產(chǎn)和“一個(gè)流”的生產(chǎn)和搬運(yùn)來實(shí)現(xiàn)。小批量生產(chǎn)可以通過縮短作業(yè)轉(zhuǎn)換時(shí)間來實(shí)現(xiàn),“一個(gè)流”生產(chǎn)可以通過在多工序生產(chǎn)線上作業(yè)的多工序作業(yè)人員來實(shí)現(xiàn)。此外,通過標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的組合和“自動化”,保證一個(gè)單位產(chǎn)品的加工中所有必要的作業(yè)在循環(huán)時(shí)間內(nèi)完成、保證百分之百是合格品。最后,通過改善活動,修正標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、適當(dāng)?shù)丶m正不正?,F(xiàn)象,并提高作業(yè)人員的工作士氣。
精益生產(chǎn)概念體系同樣體現(xiàn)出“拉動”思維方式,目標(biāo)(需要)拉動(解決方案),將解決方案作為第二層次的目標(biāo)(需要)拉動該目標(biāo)的解決方案,如此層層拉動,即形成了一整套環(huán)環(huán)相扣的圍繞最終目標(biāo)的系統(tǒng)解決方案。因此,精益生產(chǎn)的實(shí)質(zhì)是管理過程,包括牢固樹立和嚴(yán)格執(zhí)行“在需要的時(shí)間、按需要的數(shù)量生產(chǎn)需要的產(chǎn)品”的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營理念,消滅制造的過剩;推行生產(chǎn)均衡化、同步化,實(shí)現(xiàn)零庫存與柔性生產(chǎn);推行全生產(chǎn)過程(包括整個(gè)供應(yīng)鏈)的質(zhì)量保證體系,精簡整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)中一切不產(chǎn)生附加值的工作與崗位,旨在以最優(yōu)品質(zhì)、最低成本和最高效率對市場需求做出最迅速的響應(yīng)。
綜上所述,“精益生產(chǎn)方式是通過系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、人員組織、運(yùn)行方式和市場供求等方面的變革,使生產(chǎn)系統(tǒng)能很快適應(yīng)用戶需求的不斷變化,并能使生產(chǎn)過程中一切無用、多余的東西被精簡,最終達(dá)到包括市場供銷在內(nèi)的生產(chǎn)的各方面最好的結(jié)果。”(楊光京)
三、精益生產(chǎn)方式的傳播應(yīng)用及對JM公司的啟示 。
精益生產(chǎn)方式由豐田汽車公司創(chuàng)立,在豐田歷經(jīng)全球石油危機(jī)而一枝獨(dú)秀后開始為人所矚目。在日本,三菱、馬自達(dá)、本田等汽車公司迅速全面實(shí)施豐田精益生產(chǎn)方式,1980年日本以其1100萬輛的產(chǎn)量全面超過美國,成為世界汽車制造第一大國。80年代開始,隨著日本車在美歐市場上的熱銷,從驚訝中清醒過來的美歐汽車制造商也開始在本國應(yīng)用豐田生產(chǎn)方式,以實(shí)現(xiàn)降低成本提高質(zhì)量的目的。
最典型的案例是德國保時(shí)捷汽車公司,這個(gè)在1991年夏天被觀察家們斷言即將消失的保時(shí)捷公司被精益生產(chǎn)方式從死亡邊緣拉了回來。經(jīng)過五年時(shí)間,保時(shí)捷把主要的生產(chǎn)率指標(biāo)提高了一倍,同時(shí)使供應(yīng)商的殘次品零件數(shù)減少了90%,廠內(nèi)一次作業(yè)缺陷數(shù)減少了55% 。到1997年,僅僅經(jīng)過三年的開發(fā)(以前每款新車的開發(fā)計(jì)劃期一般五年,但實(shí)際上都會超過五年),保時(shí)捷即可投產(chǎn)兩款制造性能極好的車型,并將所需的生產(chǎn)場地減少一半,將從原材料到成品車所需的的供貨時(shí)間,從六周縮短到三天,將零件庫存減少90%。② 精益生產(chǎn)方式及其傳播應(yīng)用對JM公司成本管理的啟示主要表現(xiàn)在:
首先,精益生產(chǎn)方式以消除一切浪費(fèi)、降低成本、提高效益為基本目標(biāo),是制造企業(yè)解決成本問題、提高企業(yè)競爭能力的一套系統(tǒng)解決方案,其理念和方法在全球制造業(yè)中具有廣泛的適應(yīng)性;且與大量生產(chǎn)方式相比,實(shí)施精益生產(chǎn)方式不需要在硬件上做大的投入,即可大大降低成本、提高效率與效益。JM公司與豐田、保時(shí)捷同屬汽車制造企業(yè),其所屬行業(yè)性質(zhì)、加工制造過程、質(zhì)量觀念、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)過程、供貨情況、各種浪費(fèi)的嚴(yán)重程度和每況愈下的經(jīng)營狀況等與JM公司基本類似,這兩家汽車公司都在經(jīng)營陷入困境的狀況下通過采用精益生產(chǎn)方式大幅降低成本、提高品質(zhì)、提高企業(yè)的快速反應(yīng)能力而迅速扭轉(zhuǎn)了被動局面,JM公司完全可以借鑒引進(jìn)精益生產(chǎn)方式,從系統(tǒng)觀念出發(fā)解決目前剪不斷、理還亂的成本問題。
其次,作為海外企業(yè)的JM公司引進(jìn)精益生產(chǎn)方式,必須首先解決全體員工的觀念問題,明確精益生產(chǎn)方式的最終目的是通過降低成本提高效益,在企業(yè)及全體員工中樹立系統(tǒng)化成本概念,采用這種目標(biāo)導(dǎo)向(以降低成本提高效益為目標(biāo))、市場導(dǎo)向(市場決定產(chǎn)品的價(jià)值、市場決定企業(yè)的價(jià)值鏈上每一項(xiàng)作業(yè)的價(jià)值)的成本觀念,即將成本領(lǐng)先作為一種市場競爭的總體策略,將眼光面向整個(gè)價(jià)值流,從顧客的角度確定價(jià)值,從產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)、分銷、組織機(jī)構(gòu)與基礎(chǔ)管理等環(huán)節(jié)運(yùn)用精益生產(chǎn)方式,以“消除浪費(fèi)、追求卓越”為全體員工共同的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則,在此基礎(chǔ)上重塑企業(yè)價(jià)值鏈,最大限度地消除不增值的作業(yè)或資源占用。
保時(shí)捷不惜花巨資,聘請日本能人現(xiàn)場指揮精益生產(chǎn)轉(zhuǎn)型及組織各層級管理、技術(shù)、生產(chǎn)及工會人員五次遠(yuǎn)赴日本洗腦,就是深諳觀念或思維轉(zhuǎn)換之重要。 此外,在引進(jìn)程序上既要講究系統(tǒng)性,又要注意根據(jù)企業(yè)實(shí)際由點(diǎn)到面循序漸進(jìn);在具體方法的引進(jìn)上,必須關(guān)注JM公司與豐田、保時(shí)捷公司在內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境上的差異性,結(jié)合企業(yè)實(shí)際加以引進(jìn)。
JM公司引進(jìn)精益生產(chǎn)方式要把握以下關(guān)鍵點(diǎn):
(1)精益生產(chǎn)是生產(chǎn)管理上的一次革命,必須有來自公司高層的破釜沉舟的決心和堅(jiān)定不移的信念。
(2)在公司統(tǒng)一的部署下組成項(xiàng)目隊(duì)伍推進(jìn)變革是公司引進(jìn)精益生產(chǎn)方式的組織保障;
(3)引進(jìn)精益生產(chǎn)方式必須循序漸進(jìn),即首先必須尋找切入點(diǎn),進(jìn)行試驗(yàn)性的項(xiàng)目。切入點(diǎn)的選擇可以考慮以下三個(gè)原則:選擇管理上最重要但又最薄弱的環(huán)節(jié)(如產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)),在這里矛盾最集中,問題最容易暴露,改革的阻力最小,團(tuán)隊(duì)意識最強(qiáng),改革的效果也會最明顯;選擇最基礎(chǔ)、最容易見效的環(huán)節(jié)(如現(xiàn)場5S管理),逐步樹立和培養(yǎng)員工的精益思維方式;制造過程按照準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)由后向前“拉動式”順序,選擇最終工序(總裝生產(chǎn)線)作為切入點(diǎn)。
(4)將制造過程引進(jìn)試驗(yàn)中進(jìn)行的那種最終工序和它緊前面的工序連接成“一個(gè)流”的作法依次向上游的前工序展開,直到工廠內(nèi)最上游的工序,使精益生產(chǎn)方式的引進(jìn)溯流而上。最后再實(shí)施JM公司公司與外協(xié)廠之間的零部件準(zhǔn)時(shí)供貨。
四、研究結(jié)論與建議
他山之石,可以攻玉。 追隨巨人的足跡,筆者深深地感受到:成本是一個(gè)系統(tǒng)性的概念,只有立足企業(yè)全局、立足效益與效率、立足企業(yè)發(fā)展來研究成本,成本控制才成為可能。精益生產(chǎn)方式將以顧客需要與欲望為導(dǎo)向的市場營銷觀念深深扎根于成本管理之中,同時(shí)又將成本管理根植于成本發(fā)生的現(xiàn)場(廣義的生產(chǎn)系統(tǒng)),以消滅一切浪費(fèi)、追求精益求精和不斷改善為目標(biāo),立足于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的優(yōu)化。 筆者相信: JM公司完全可以通過引進(jìn)精益生產(chǎn)方式在成本、質(zhì)量、快速反應(yīng)等綜合方面極大地提高管理水平和競爭力。
廣而擴(kuò)之,精益生產(chǎn)方式是振興我國民族汽車工業(yè)的推進(jìn)器。加快我國理論界特別是實(shí)業(yè)界對精益生產(chǎn)方式的研究和應(yīng)用,將極大提高我國制造業(yè)的管理技術(shù)水平,增強(qiáng)我國制造業(yè)整體的競爭能力,為國家創(chuàng)造財(cái)富。 最后,筆者引用《改變世界的機(jī)器》中的兩段話,寄希望精益生產(chǎn)方式也能盡快地成為改變中國汽車工業(yè)乃至整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的機(jī)器: 在我們(長達(dá)五年)的研究過程中,我們越來越認(rèn)識到,精益生產(chǎn)方式的原理可以同樣應(yīng)用于全球每一種工業(yè),向精益生產(chǎn)轉(zhuǎn)變將對人類社會產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,也就是說這一轉(zhuǎn)變將真正地改變世界。 采用了精益生產(chǎn)方式,并且當(dāng)它不可避免地?cái)U(kuò)大到汽車工業(yè)以外時(shí),將改變幾乎所有的一切,包括消費(fèi)者的選擇,工作的性質(zhì),公司的財(cái)富,最終是國家的前途。