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會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實施應(yīng)用論文

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  隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈,在這些競爭內(nèi)容之中,往往最能夠體現(xiàn)企業(yè)綜合實力還是信息技術(shù),所以信息技術(shù)是當(dāng)前企業(yè)競爭的一個核心內(nèi)容。信息化成為了當(dāng)今企業(yè)的一個主要發(fā)展方向,而對于一個企業(yè)而言,在其進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,最為重要的往往就是會計電算化,會計對于企業(yè)而言有著十分重要的作用,所以企業(yè)要想有效提升其經(jīng)濟(jì)效益,必須要做好會計工作。下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的:會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實施應(yīng)用相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!

  會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實施應(yīng)用全文如下

  摘要:改革開放以來,我國的市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,很多中小企業(yè)也應(yīng)運而生,中小企業(yè)的發(fā)展也促進(jìn)了市場經(jīng)濟(jì)的更加強(qiáng)盛,而中小企業(yè)在自身發(fā)展的過程中也出現(xiàn)了各種各樣的問題,其中特別突出的問題是財務(wù)問題。中小企業(yè)在發(fā)展的時候因為受到自身條件的限制,在賬務(wù)方面通常采用手工做賬,手工做賬容易導(dǎo)致賬務(wù)模糊,且極易出錯,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,這類手工賬務(wù)也逐漸不能滿足中小企業(yè)的需要,因此,會計電算化系統(tǒng)就應(yīng)運而生,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來福音。

  關(guān)鍵詞:會計電算化;中小企業(yè);實施應(yīng)用;問題;對策

  在我國,因為國家發(fā)展的起步較晚,人口眾多,企業(yè)發(fā)展速度在前期發(fā)展過慢等等的眾多因素導(dǎo)致了會計電算化的起步較晚,因此到現(xiàn)在,會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展還有很多不盡人意的地方,如何更好的解決這些問題,滿足中小企業(yè)對會計電算化系統(tǒng)的要求,是我們急需解決的問題,本文就此觀點對會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實施應(yīng)用作了簡要概述。

  一、會計電算化系統(tǒng)的概述

  (一)什么是會計電算化系統(tǒng)

  會計電算化系統(tǒng)是指區(qū)別與傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)賬務(wù)手工管理的方式,用計算機(jī)將所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工并用電腦技術(shù)進(jìn)行輸入、處理、存儲、輸出等,它是計算機(jī)為主要載體,利用先進(jìn)的電子技術(shù)和信息技術(shù)把實際工作中的會計工作與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的一種會計信息系統(tǒng)。

  (二)會計電算化的發(fā)展體現(xiàn)階段

  會計電算化在其發(fā)展的過程中,按照發(fā)展順序和實際應(yīng)用來說一共可以分為四個階段,第一,會計電算化的思想理論出現(xiàn)期,這個階段主要是對會計電算化這個理論進(jìn)行研究,看是否能符合企業(yè)需要;第二,會計電算化的軟件設(shè)計時期,這個時期主要是研究適合企業(yè)發(fā)展的一些能應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)的軟件;第三,會計電算化的軟件發(fā)展時期,這個時期主要是針對那些適合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要的軟件進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā),使其不斷的發(fā)展,更能貼合企業(yè)的需求;第四,會計電算化的應(yīng)用的成熟期,這個時期主要是向企業(yè)推薦此系統(tǒng)的好處,使企業(yè)認(rèn)識到應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)點所在。

  (三)在中小企業(yè)中使用會計電算化的優(yōu)點

  使用會計電算化系統(tǒng),可以使原先的手工記賬、手工制作憑單、手工制作財務(wù)報表得以簡化,解放了財務(wù)工作人員的雙手,減輕財務(wù)人員的工作強(qiáng)度,使財務(wù)人員有時間對財務(wù)的信息進(jìn)行檢查核對,最重要的是,它能使財務(wù)的各種表格更加簡單明了,讓人一目了然,不容易出錯,并在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤時能快速找到錯誤所在,節(jié)約時間、人力、物力的同時更能減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,使企業(yè)更好、更快、更加健康的發(fā)展。

  二、中小企業(yè)中應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)中的現(xiàn)狀及其存在的一些問題

  (一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其財務(wù)本身員工對會計電算化的認(rèn)識和重視程度過低

  會計電算化在我國起步較晚,發(fā)展速度較為緩慢,對企業(yè)的影響不是顯山漏水,而是潛移默化,這就導(dǎo)致了企業(yè)中的部分領(lǐng)導(dǎo)及其財務(wù)的一些員工對會計電算化的認(rèn)識不夠,不能對其進(jìn)行重視,認(rèn)為這是一個可有可無的系統(tǒng),并不按照系統(tǒng)本身規(guī)定的流程來使用,從而使會計電算化的財務(wù)功能沒有發(fā)揮出來,造成資源浪費。

  (二)企業(yè)對會計電算化的資金投入不夠

  企業(yè)為了節(jié)約資本,往往在購買一套可用的會計電算化系統(tǒng)以后就不再對其進(jìn)行管理,也不對其進(jìn)行更新和升級,只是一昧的使用,這就導(dǎo)致了在以后的發(fā)展中,過低的電腦硬件或者是以往的系統(tǒng)軟件都不再能滿足財務(wù)數(shù)據(jù)的需要。

  (三)會計電算化在中小企業(yè)中的安全性存在漏洞

  企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)往往都是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密所在,這些數(shù)據(jù)一旦被泄漏,那么公司的生存將受到嚴(yán)重的威脅。但是就目前而言,我國的會計電算化系統(tǒng)在安全方面并不嚴(yán)密,而且因為本身使用的財務(wù)人員沒有對安全性進(jìn)行足夠的重視,往往在設(shè)置密碼時過于簡單,使公司的秘密數(shù)據(jù)時刻處在危險的所在。

  (四)財務(wù)應(yīng)用時,往往只注意了會計電算化的賬務(wù)功能,而忽略了其所帶的管理功能

  會計電算化在其應(yīng)用時,因快速方便的賬務(wù)功能而使人人常常贊不絕口,但是這種系統(tǒng)出了對賬務(wù)進(jìn)行記錄以外,還可以根據(jù)已經(jīng)記錄的數(shù)據(jù),運用高科技的電子技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在一定程度上對未知數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的估計,并對應(yīng)有數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,而財務(wù)人員往往會忽視這一點,使會計電算化的其它功能得不到更好的應(yīng)用。

  (五)會計業(yè)務(wù)員素質(zhì)低下,影響對會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用

  中小企業(yè)在招聘財務(wù)人員時往往錄用的都是單一的財務(wù)型人才,這種人才有一部分對計算機(jī)的操控能力比較差,而企業(yè)往往又要考慮成本不能聘請專門人員對其進(jìn)行電腦培訓(xùn),因此,雖然企業(yè)本身擁有一定數(shù)量的會計電算化系統(tǒng),但是由于人才的缺失,不能對其系統(tǒng)進(jìn)行更好的使用。

  三、如何應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)應(yīng)用中的問題,并解決這些問題

  (一)要努力的提高企業(yè)管理人員對會計電算化的認(rèn)識,并對其進(jìn)行重視

  有關(guān)的財政部門或是軟件生產(chǎn)公司要不定時的對企業(yè)進(jìn)行宣傳,向企業(yè)介紹推廣會計電算化業(yè)務(wù)的優(yōu)越性和重要性,改變企業(yè)管理人員的觀念,并對其企業(yè)人員講解怎樣使用此系統(tǒng),使企業(yè)管理人員能更直觀的感受此項系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益。

  (二)加大對會計電算化的資金投入,滿足會計電算化需要的硬件及其軟件設(shè)施

  企業(yè)在購買了會計電算化系統(tǒng)以后,應(yīng)該對所購買的系統(tǒng)進(jìn)行定期更新,在更新軟件的同時要多多注意計算機(jī)本身的硬件能否滿足軟件的需求,如果不能滿足軟件的需求就必須在第一時間對計算機(jī)硬件進(jìn)行更換,避免因更換不及時使系統(tǒng)軟件不能更新,延滯企業(yè)業(yè)務(wù)需要,使企業(yè)蒙受損失。

  (三)建立規(guī)章制度,加強(qiáng)會計電算化的系統(tǒng)安全并對其所在的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行防護(hù),做到安全控制

  在使用會計電算化技術(shù)的時候,要對其所在電腦進(jìn)行定期清理并查毒、殺毒,消除漏洞,并應(yīng)建立嚴(yán)格的保密制度,告誡員工安全管理的重要性,確保數(shù)據(jù)不外流,維護(hù)好企業(yè)的利益。

  (四)要學(xué)會充分利用會計電算化的管理功能

  企業(yè)中的會計電算化系統(tǒng)除了其有高校的錄入數(shù)據(jù)的功能,還兼?zhèn)渲鴮?shù)據(jù)進(jìn)行分析、管理的功能,企業(yè)要根據(jù)自身的需求,結(jié)合所擁有的會計電算化系統(tǒng)對所存數(shù)據(jù)進(jìn)行及時處理,滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)的需求,在節(jié)約計算成本的同時,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來更好的效益。

  (五)定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)并考核,提高其對會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力

  要想提高企業(yè)財務(wù)人員對會計電算化系統(tǒng)的熟練應(yīng)用就必須定期對財務(wù)會計人員進(jìn)行培訓(xùn)并積極組織考核,使財務(wù)人員在掌握會計知識的同時還能對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行熟悉的應(yīng)用,成為企業(yè)需要的復(fù)合型人才。

  四、結(jié)束語

  會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的應(yīng)用是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需求,是中小企業(yè)的必經(jīng)之路,社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開中小企業(yè)的發(fā)展,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展過快就必須要用到會計電算化系統(tǒng),如此才能使企業(yè)發(fā)展更快速,使企業(yè)財務(wù)更明確。當(dāng)然,會計電算化系統(tǒng)不僅僅是只要擁有系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)施就足夠了,而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的需要,以會計電算化為基礎(chǔ),利用會計電算化系統(tǒng)良好的解決企業(yè)財務(wù)中存在的問題,使企業(yè)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力,進(jìn)而提高社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力,使國家綜合實力更進(jìn)一步。

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