計(jì)算機(jī)對(duì)我們生活的影響論文(2)
計(jì)算機(jī)論文篇一：《試談?dòng)?jì)算機(jī)軟件在高校財(cái)務(wù)處理中的應(yīng)用》
一、引言
當(dāng)前是一個(gè)經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代，高校發(fā)展要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代前進(jìn)的腳步。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷增大，招生人數(shù)逐漸增多，高校的辦學(xué)形式也變得越來(lái)越多樣化，對(duì)于財(cái)務(wù)工作的要求也相對(duì)提高。為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，高校財(cái)務(wù)處理工作要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，有效打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理方式的弊端。
二、計(jì)算機(jī)軟件與高校財(cái)務(wù)處理
(一)計(jì)算機(jī)軟件
當(dāng)前高校財(cái)務(wù)處理工作中應(yīng)用最為廣泛的就是會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，它能夠有效提高財(cái)會(huì)人員的工作效率，保證財(cái)會(huì)人員及時(shí)準(zhǔn)確的錄入各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的輔助下，能夠?qū)崿F(xiàn)大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化計(jì)算、分類以及存儲(chǔ)等工作，有效打破了傳統(tǒng)手工做賬的弊端，避免了各種會(huì)計(jì)操作遺漏、出錯(cuò)等問(wèn)題。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息能夠得到最大化的利用分析，充分體現(xiàn)了其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中自動(dòng)化。
(二)高校財(cái)務(wù)處理現(xiàn)狀
當(dāng)前高校財(cái)務(wù)處理的發(fā)展現(xiàn)狀主要包括了以下幾部分內(nèi)容：第一，財(cái)務(wù)信息資源得不到完全共享。高校財(cái)務(wù)管理根據(jù)職能不同可以分為收費(fèi)管理、預(yù)算管理、核算管理以及資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)部門。隨著高校校園網(wǎng)的大力普及，廣大師生能夠在校園網(wǎng)上進(jìn)行多種業(yè)務(wù)的查詢和處理，極大方便了師生的工作學(xué)習(xí)生活[1]。然而由于計(jì)算機(jī)軟件的不同功能性，導(dǎo)致服務(wù)界面有所差別，不同部門之間的業(yè)務(wù)存在信息脫節(jié)的現(xiàn)象，無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)其網(wǎng)絡(luò)交互性，各項(xiàng)信息資源得不到充分的利用分享;第二，高校財(cái)務(wù)管理職能所涉及到的部門偏多，就比如對(duì)于學(xué)校工資管理來(lái)說(shuō)，就涵蓋了人事、教務(wù)、后勤以及研究生院等不同部門，由于各個(gè)部門之間的管理系統(tǒng)是不存在聯(lián)系的，導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)格式不一致，存在大部分的部門采用的是單機(jī)操作，無(wú)法提供數(shù)據(jù)傳輸共享功能;第三，當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件無(wú)法滿足高校網(wǎng)絡(luò)化工作需求?，F(xiàn)行高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要具備了銀行票據(jù)管理、學(xué)生收費(fèi)管理、賬務(wù)管理、工資管理以及固定資產(chǎn)管理等查詢功能，卻無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)人員的遠(yuǎn)程在線管理，工作效率低下，各職能部門之間信息不能互相連通，工作難以做到協(xié)調(diào)同步，這樣不利于高校高層領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的財(cái)務(wù)決策，各項(xiàng)資源得不到合理的配置和管理。
三、計(jì)算機(jī)軟件在高校財(cái)務(wù)處理中的應(yīng)用
(一)計(jì)算機(jī)軟件下的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)
在當(dāng)前會(huì)計(jì)核算新形勢(shì)下，高校財(cái)務(wù)管理部門在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)必須先有效填制或取得用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，同時(shí)作為記賬依據(jù)的原始憑證。根據(jù)具體來(lái)源的不同，我們將原始憑證分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。由于傳統(tǒng)原始憑證都是紙質(zhì)的，在實(shí)際傳遞過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)時(shí)延問(wèn)題，因此會(huì)計(jì)記賬日期一般是和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際日期不一致的。一般而言，原始憑證都是一式幾份的，高校財(cái)務(wù)部門和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門需要重復(fù)輸入相關(guān)信息數(shù)據(jù)，這樣也就造成了大量人力和物力的浪費(fèi)。高校通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，可以實(shí)現(xiàn)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行操作，每筆發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能夠有效生成相對(duì)應(yīng)的電子單據(jù)，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行傳遞分享給各個(gè)相關(guān)部門[2]。
此外，高校財(cái)務(wù)管理部門通過(guò)校園網(wǎng)，能夠及時(shí)查詢了解到其他部門正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，搜集到相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，這樣有利于高校高層領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)的決策，提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。在計(jì)算機(jī)軟件的輔助下，高校能夠有效建立起數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)只需經(jīng)過(guò)一次錄入，就可以在網(wǎng)絡(luò)上得到分享。例如，高?？梢酝ㄟ^(guò)引進(jìn)先進(jìn)的ERP軟件，它的財(cái)務(wù)模塊與一般財(cái)務(wù)軟件存在明顯的差別，主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)模塊和系統(tǒng)的其他模塊有相對(duì)應(yīng)的接口，能夠相互集成。財(cái)務(wù)模塊的作用能夠?qū)⒂筛咝Ｉa(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)錄入的信息自動(dòng)歸納為財(cái)務(wù)模塊生成總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表，有效減少了財(cái)會(huì)人員收集會(huì)計(jì)信息、輸入相關(guān)憑證的工作量，從而代替了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工操作。
(二)計(jì)算機(jī)軟件下的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)
高校財(cái)務(wù)管理工作在計(jì)算機(jī)軟件輔助下，有效突破了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息交換的弊端，不再受時(shí)間和空間的約束，財(cái)會(huì)人員能夠利用多種方式進(jìn)行信息的收集和處理，最大化實(shí)現(xiàn)信息資源的共享利用。高校要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，有效建立起完善的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)信息處理系統(tǒng)，將各個(gè)實(shí)時(shí)信息處理流程成功嵌入到業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，將高校財(cái)會(huì)工作人員的日常工作融入到實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，工作人員可以實(shí)現(xiàn)自由財(cái)務(wù)處理，能夠積極主動(dòng)的去收集整理各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，從而有效提高財(cái)務(wù)處理工作的效率。高校財(cái)會(huì)人員通過(guò)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，不僅能夠及時(shí)處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，還能同時(shí)將業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)信息錄入到管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，在事先制定的業(yè)務(wù)規(guī)則與信息處理規(guī)則下，自動(dòng)生成集成信息，實(shí)現(xiàn)高校信息處理的動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化[3]。
(三)計(jì)算機(jī)軟件下的實(shí)時(shí)信息披露系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息披露作為財(cái)務(wù)處理的重要工作內(nèi)容，理應(yīng)得到高校財(cái)務(wù)管理部門的重視。在計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用下，高校能夠?qū)⒇?cái)會(huì)工作人員的作業(yè)環(huán)境成功延伸至其他業(yè)務(wù)部門，這樣可以直接了解到各個(gè)部門的實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程，有利于高校財(cái)務(wù)管理部門相關(guān)工作人員及時(shí)了解到各項(xiàng)會(huì)計(jì)處理信息，從而在第一時(shí)間對(duì)獲取到的信息進(jìn)行加工處理，保障會(huì)計(jì)信息處理的動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化，并且嚴(yán)格按照信息的不同特征，將其分類存儲(chǔ)，當(dāng)高校領(lǐng)導(dǎo)在要做出決策時(shí)提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)[4]。高校利用計(jì)算機(jī)軟件能夠建立起完善的實(shí)時(shí)信息披露系統(tǒng)，這樣能夠?qū)崟r(shí)全面反映出歷史信息、實(shí)時(shí)信息以及未來(lái)預(yù)測(cè)信息，完成高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的多元化轉(zhuǎn)變，同時(shí)還能根據(jù)實(shí)時(shí)控制的需求有效提供快捷豐富的會(huì)計(jì)信息，為相關(guān)權(quán)益者提供所需求的會(huì)計(jì)信息。高校要充分發(fā)揮出現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)技術(shù)的作用，有效擴(kuò)展會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告的形式與內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)圖像化信息與表式信息的共同發(fā)展，達(dá)成高校會(huì)計(jì)信息披露多樣化的目標(biāo)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，高校財(cái)務(wù)部門要積極引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，推動(dòng)整個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的改革創(chuàng)新，有效改變當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)難以獲取、成本不實(shí)、預(yù)算難做以及重復(fù)處理的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理工作的信息化和智能化發(fā)展。
計(jì)算機(jī)論文篇二：《淺談?dòng)?jì)算機(jī)審計(jì)在信息系統(tǒng)審計(jì)中的運(yùn)用》
一、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)的基本概述
1.計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)
我們所說(shuō)的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，其實(shí)指的就是在審計(jì)技術(shù)當(dāng)中，充分的融入計(jì)算機(jī)技術(shù)。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，無(wú)論是想要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，還是實(shí)現(xiàn)審計(jì)技術(shù)自身的進(jìn)步，都要求審計(jì)人員必須要合理的運(yùn)用新技術(shù)，來(lái)促進(jìn)審計(jì)效率的提升。在信息化的時(shí)代環(huán)境背景下，進(jìn)行審計(jì)工作，最主要的是要進(jìn)行被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)采集，并將采集到的數(shù)據(jù)輸入到審計(jì)人員的審計(jì)系統(tǒng)中，然后再通過(guò)技術(shù)轉(zhuǎn)換，來(lái)使之轉(zhuǎn)變成為能夠供審計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)操作的數(shù)據(jù)，最后再運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的綜合分析，并最終得出審計(jì)結(jié)論。
2.信息系統(tǒng)審計(jì)
(1)信息系統(tǒng)審計(jì)的概述
我們所說(shuō)的信息系統(tǒng)審計(jì)，主要指的就是計(jì)算機(jī)審計(jì)當(dāng)中的一項(xiàng)主要內(nèi)容與重要的切入點(diǎn)，信息系統(tǒng)審計(jì)所做的，主要是對(duì)被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)、規(guī)劃與管理工作。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，信息系統(tǒng)審計(jì)的對(duì)象除了包括產(chǎn)生與存儲(chǔ)以及處理數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)以外，還包括了用于保障信息系統(tǒng)運(yùn)行的一系列管理制度。
(2)信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)，主要是通過(guò)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)的可靠性與合法性審計(jì)，來(lái)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)被審計(jì)信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)，以此來(lái)為開(kāi)展計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)活動(dòng)提供重要線索并建立基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō)，信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)主要包括了以下三個(gè)方面的內(nèi)容：第一，是對(duì)信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，第二，是對(duì)電子數(shù)據(jù)的完整性與真實(shí)性加以評(píng)價(jià)，第三，是發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)當(dāng)中所存在的漏洞與非法功能。
(3)信息系統(tǒng)審計(jì)的流程
做為審計(jì)過(guò)程中一個(gè)非常重要的組成部分，信息系統(tǒng)審計(jì)的基本流程主要包括以下五步：第一，是系統(tǒng)調(diào)查;第二，是控制測(cè)試;第三，是初步評(píng)價(jià);第四，是分析測(cè)試;第五，是綜合評(píng)價(jià)。其中，系統(tǒng)調(diào)查所需要做的是對(duì)被審計(jì)單位中信息系統(tǒng)的總體框架與管理體制等進(jìn)行深入的了解與全面分析，該步也是進(jìn)行信息系統(tǒng)審計(jì)工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)。
二、計(jì)算機(jī)審計(jì)在信息系統(tǒng)審計(jì)中的具體運(yùn)用
1.進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效采集
我們所說(shuō)的數(shù)據(jù)采集，主要指的是把相關(guān)數(shù)據(jù)從被審單位的信息系統(tǒng)中提取出來(lái)，然后再進(jìn)一步將數(shù)據(jù)輸送到審計(jì)人員系統(tǒng)當(dāng)中去的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，我們主要負(fù)責(zé)解決下面這兩個(gè)問(wèn)題：第一，是審計(jì)人員該怎樣將采集到有效的電子數(shù)據(jù)，第二，是審計(jì)人員怎樣對(duì)其所采集的數(shù)據(jù)加以審查分析。同時(shí)，也是測(cè)試被審單位信息系統(tǒng)接口控制的一個(gè)重要指標(biāo)。
在數(shù)據(jù)采集過(guò)程中，為了確保被審單位的數(shù)據(jù)信息不被破壞，要求審計(jì)人員不能夠使用自己的審計(jì)系統(tǒng)來(lái)對(duì)其進(jìn)行直接的審計(jì)測(cè)試工作。如果說(shuō)，在審計(jì)人員審計(jì)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和被審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相同，或者說(shuō)審計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的引擎能夠與被審的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行直接的連接，那么其就能夠采用直接讀取方式的方式，來(lái)對(duì)被審計(jì)對(duì)象的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并將其出傳輸?shù)接?jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中。
2.進(jìn)行數(shù)據(jù)的適當(dāng)清理
就針對(duì)于審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，要求其必須要充分的滿足完整性、正確性、一致性和有效性等指標(biāo)。不過(guò)，因?yàn)樽铋_(kāi)始的審計(jì)數(shù)據(jù)，主要還是由審計(jì)人員來(lái)從被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)當(dāng)中得到的，這些原始數(shù)據(jù)本身就可能存在著明顯的不完整與不一致問(wèn)題，而這些問(wèn)題也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表上數(shù)據(jù)產(chǎn)生最直接的影響。一般來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換出現(xiàn)的問(wèn)題是由于信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程控制過(guò)程中數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出環(huán)節(jié)存在缺陷。所以說(shuō)，當(dāng)我們完成數(shù)據(jù)采集過(guò)程之后，要求審計(jì)人員必須要對(duì)這些原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查與控制分析，然后再?gòu)臄?shù)據(jù)質(zhì)量的問(wèn)題上，來(lái)尋找相關(guān)的審計(jì)線索，然后再進(jìn)一步對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的清理，對(duì)不符合質(zhì)量要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整理，才能更好地便于后續(xù)的數(shù)據(jù)分析于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
在大多數(shù)的情況下，缺失的數(shù)值往往都需要進(jìn)行手工輸入，這樣一來(lái)，就能夠從本數(shù)據(jù)源與其他的數(shù)據(jù)源當(dāng)中，來(lái)將某些缺失的值推導(dǎo)出來(lái)。而針對(duì)于錯(cuò)誤值來(lái)說(shuō)，我們就能夠通過(guò)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析和偏差分析等方法，來(lái)對(duì)其進(jìn)行有效的檢測(cè)。
3.進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換
所謂的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，主要包括了以下兩個(gè)方面的內(nèi)容：首先，是對(duì)被審計(jì)單位中的相關(guān)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的裝載，使之傳輸?shù)接蓪徲?jì)軟件操作的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中去;然后，是要求其必須要對(duì)每張表以及每個(gè)字段當(dāng)中所含有的經(jīng)濟(jì)含義進(jìn)行明確的標(biāo)識(shí)，并掌握各個(gè)字段與表格之間所存在相互聯(lián)系。在此之前，還需要做好充分的前期準(zhǔn)備：第一，要對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究，并對(duì)被審計(jì)單位的技術(shù)人員進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的詢問(wèn)。第二，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，在被審單位的系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔資料當(dāng)中，往往會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)與實(shí)務(wù)處理的邏輯進(jìn)行詳細(xì)的描述，所以審計(jì)人員要及時(shí)的獲取這些資料，并以此來(lái)對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)有一個(gè)充分的了解與掌握。
4.進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析
當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行電子數(shù)據(jù)的具體分析時(shí)，應(yīng)當(dāng)先對(duì)其進(jìn)行總體分析，并且要求審計(jì)人員必須要通過(guò)表表核對(duì)和賬表核對(duì)等工作，來(lái)對(duì)被審計(jì)單位的總體情況有一個(gè)充分的掌握，然后在此基礎(chǔ)上來(lái)找到其中的薄弱環(huán)節(jié)，以此來(lái)確定出審計(jì)的重點(diǎn)工作。當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)的具體分析時(shí)，要求審計(jì)人員必須要依據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)處理邏輯，來(lái)建立起具體的審計(jì)分析模型。根據(jù)分析結(jié)果，進(jìn)一步發(fā)掘被審單位信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題和缺陷，以便對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，保證使用的安全性、有效性和可靠性。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，計(jì)算機(jī)審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)兩者絕非涇渭分明，隨著時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)審計(jì)工具和技術(shù)也實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的提升，通過(guò)結(jié)合我國(guó)信息系統(tǒng)審計(jì)的實(shí)際情況，并充分的依據(jù)具體業(yè)務(wù)流程與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)之后我們可以看出，在信息系統(tǒng)審計(jì)當(dāng)中，計(jì)算機(jī)審計(jì)一定能夠發(fā)揮出更大的功效。
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