淺談電算化會(huì)計(jì)畢業(yè)論文
會(huì)計(jì)電算化教育的發(fā)展對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展起到了很好的促進(jìn)作用,會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)踐性較強(qiáng)的學(xué)科,研究會(huì)計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)和教學(xué)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化教育有著重要的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的電算化會(huì)計(jì)畢業(yè)論文,供大家參考。
電算化會(huì)計(jì)畢業(yè)論文范文一:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制研究
會(huì)計(jì)電算化,即在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī),通過電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具,對(duì)財(cái)會(huì)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行系統(tǒng)的處理和控制,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作中去。通過這種方法,使得在財(cái)務(wù)工作中信息處理方面有了一定變化,也使得會(huì)計(jì)的工作機(jī)制發(fā)生了很大變化。為保障企業(yè)效益,就必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)行內(nèi)部控制。但是就現(xiàn)在的情況而言,我國(guó)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的控制還存在很多問題。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的特征
(一)程序控制和制度控制并存的控制手段
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的最顯著特征是程序控制和制度控制并存的控制手段。在企業(yè)的傳統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)中通常采用單一的制度控制手段,但在會(huì)計(jì)電算化的管理模式下,程序控制和制度控制有效結(jié)合了起來(lái),使得企業(yè)的賬目核對(duì)、總賬匯總、編織科目等活動(dòng)更為便捷、高效。此外,通過這種控制手段能夠?qū)?nèi)部控制功能有效整合到電算化的系統(tǒng)中,為系統(tǒng)增加了余額檢驗(yàn)、借貸校驗(yàn)等功能。
(二)內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用為會(huì)計(jì)工作增添了許多新內(nèi)容。在會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制體制中,會(huì)計(jì)人員不僅需要完成各種紙質(zhì)數(shù)據(jù)的記錄和保存,還需要將數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ)。因此,會(huì)計(jì)人員要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能。此外,為維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全還要設(shè)置專門的計(jì)算機(jī)維護(hù)管理人員,對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行定期檢查,排查系統(tǒng)中的漏洞和病毒,提高會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的安全性和穩(wěn)定性。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)部門的人員結(jié)構(gòu)發(fā)生變化
在計(jì)算機(jī)應(yīng)用下,企業(yè)會(huì)計(jì)部門的人員結(jié)構(gòu)組成發(fā)生了極大調(diào)整,因此在內(nèi)部控制的環(huán)境上也發(fā)生了相應(yīng)改變。在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)部門中,主要有財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)專業(yè)人員,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,企業(yè)會(huì)計(jì)部門的組成還增加了計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和信息處理系統(tǒng)的管理人員。這些部門人員共同構(gòu)成了企業(yè)的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu),并在工作中相互配合、相互監(jiān)督,確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作內(nèi)部管理機(jī)制的有效運(yùn)行。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題
隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不斷改變著人們的生活和生產(chǎn)工作,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)會(huì)管理現(xiàn)代化發(fā)展的重點(diǎn)。介于財(cái)會(huì)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位,要保證會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,就要對(duì)會(huì)計(jì)電算化這種新型的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行全面的內(nèi)部控制。目前,由于各方面的發(fā)展還不夠全面,在會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中出現(xiàn)了很多新問題。
(一)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制意識(shí)不到位
我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期處于傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)管理狀態(tài)中,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展較晚,導(dǎo)致工作人員在企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化時(shí)難以意識(shí)到電算化內(nèi)部控制的重要性。很多人片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)、提高財(cái)會(huì)管理工作的效率的一種方式,只要熟練地掌握相關(guān)知識(shí)就可以,而忽視會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制,從而導(dǎo)致在財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的資料和統(tǒng)計(jì)工作中出現(xiàn)問題,為企業(yè)造成損失。
(二)缺乏系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理
就當(dāng)前情況而言,我國(guó)企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)行內(nèi)部控制時(shí),缺乏有效的、系統(tǒng)的管理,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)差錯(cuò)。系統(tǒng)管理缺乏的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理混亂對(duì)于企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案的制訂提供有效的依據(jù),只有進(jìn)行科學(xué)高效的會(huì)計(jì)檔案管理,才能保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)不同時(shí)期的財(cái)務(wù)情況的比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種運(yùn)行中的偏差。但是有調(diào)查顯示,很多企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化初期時(shí)缺乏系統(tǒng)的控制管理體系,并且企業(yè)認(rèn)為采用電算化的形式有丟失會(huì)計(jì)資料的風(fēng)險(xiǎn)。手工與計(jì)算機(jī)并行的會(huì)計(jì)電算化降低了會(huì)計(jì)核算的效率,給檔案管理帶來(lái)了更多困難,也極易造成內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理混亂的情況出現(xiàn)。
2.會(huì)計(jì)電算化制度缺乏雖然有些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施而制定了相關(guān)規(guī)章制度,但是由于人們相關(guān)意識(shí)不到位、監(jiān)管方面不嚴(yán)格等原因,使得這些制度得不到切實(shí)執(zhí)行,從而導(dǎo)致在會(huì)計(jì)電算化的過程中出現(xiàn)問題。更有的企業(yè)甚至都沒有制定相關(guān)制度,這給會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施制造了更大的問題,嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)會(huì)管理的現(xiàn)代化發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展。
3.工作人員的職責(zé)分工不明確在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過程中,為了保證電算化系統(tǒng)的安全使用,增加了維護(hù)人員。但是相應(yīng)的崗位制度并沒有得到制定,導(dǎo)致在會(huì)計(jì)電算化推行的過程中,職責(zé)分工不夠明確,大部分還是在原有職責(zé)分工的基礎(chǔ)上演化出來(lái)的,難以適應(yīng)新條件下的電算化分工制度。由于電算化中使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,為保證財(cái)會(huì)信息安全必須實(shí)行密碼控制,如果分工不明確,或者由于缺乏嚴(yán)格的管理而造成的越權(quán)操作、無(wú)權(quán)操作、頂替操作等行為,很容易造成信息外泄,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響。
(三)會(huì)計(jì)電算化使用過程中操作不當(dāng)
會(huì)計(jì)電算化是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,減輕財(cái)會(huì)管理工作人員的工作負(fù)擔(dān),但同時(shí)也為財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全帶來(lái)了問題。當(dāng)在數(shù)據(jù)輸入時(shí)出現(xiàn)問題時(shí),會(huì)導(dǎo)致賬務(wù)明細(xì)、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等出現(xiàn)一系列錯(cuò)誤,使輸出信息失真,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成影響。在輸入操作中出現(xiàn)的失誤主要有:輸入數(shù)據(jù)不正確、輸入程序的篡改、文件的篡改、非法操作和輸出篡改等。電算化系統(tǒng)的自動(dòng)化、系統(tǒng)化發(fā)展,使得數(shù)據(jù)信息不再用紙質(zhì)作為信息載體,以電子符號(hào)代替了手寫數(shù)據(jù),它的傳遞更加方便快捷,促進(jìn)了財(cái)會(huì)管理工作的發(fā)展。但是由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行具有高速性,程序運(yùn)行具有重復(fù)性,導(dǎo)致在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、處理和傳輸?shù)倪^程中一旦發(fā)生錯(cuò)誤,就很難得到改正,且會(huì)在系統(tǒng)內(nèi)部迅速蔓延,給多種數(shù)據(jù)文件帶來(lái)數(shù)據(jù)失真,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)頻頻出錯(cuò)。
(四)會(huì)計(jì)電算化軟件的控制不安全
1.安全性低由于技術(shù)發(fā)展的限制,很多企業(yè)所應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化軟件的保密性不高,再加上許多企業(yè)只注重自身經(jīng)濟(jì)效益的提高而忽視對(duì)用戶會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密,不能對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)采取相應(yīng)的安全保密措施,容易造成信息泄露,導(dǎo)致企業(yè)損失。由于會(huì)計(jì)電算化軟件自身漏洞較多,除了泄露企業(yè)信息外,還缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的綜合處理和判斷能力,出現(xiàn)允許用戶拖欠賬款的現(xiàn)象,直接造成企業(yè)的財(cái)物損失。
2.會(huì)計(jì)核算的各模塊之間缺乏聯(lián)系在進(jìn)行最終的會(huì)計(jì)核算時(shí),需要對(duì)總賬、固定資產(chǎn)、工資等各個(gè)財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行核算工作,通過各個(gè)模塊之間的聯(lián)系,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的自主查詢和轉(zhuǎn)賬等,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但由于軟件的功能缺陷,導(dǎo)致核算工作的各個(gè)模塊之間的聯(lián)系出現(xiàn)問題,數(shù)據(jù)不能順利進(jìn)行傳遞,從而阻礙會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。除此之外,由于會(huì)計(jì)電算化軟件的這種缺點(diǎn),還會(huì)導(dǎo)致子系統(tǒng)直接建立在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上的現(xiàn)象出現(xiàn),加大工作人員的工作量,造成工作負(fù)擔(dān)。在此過程中,一旦由于人為原因而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)運(yùn)行出錯(cuò),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大損失。
3.會(huì)計(jì)電算化軟件的部分功能不符合內(nèi)部控制要求在電算化系統(tǒng)的建立過程中會(huì)計(jì)電算化軟件可能會(huì)有一些贅余的功能,雖然一般不會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)造成影響,但是一旦操作出現(xiàn)問題或者程序受到篡改就會(huì)造成系統(tǒng)的失效,丟失系統(tǒng)數(shù)據(jù),給工作人員造成誤導(dǎo),并且還會(huì)給不法分子帶來(lái)可乘之機(jī),造成企業(yè)損失。且由于企業(yè)對(duì)自己經(jīng)濟(jì)效益的重視,為防止盜版在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中往往忽視用戶數(shù)據(jù)的安全性,或者加密設(shè)置不夠完善,而導(dǎo)致在內(nèi)部控制的過程中出現(xiàn)問題。
4.會(huì)計(jì)電算化軟件的實(shí)用性不佳隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化軟件也在不斷更新。但是很多企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行購(gòu)置時(shí),缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的意識(shí),造成軟件不能根據(jù)時(shí)代發(fā)展的具體情況及時(shí)更新,這往往會(huì)造成軟件難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的現(xiàn)狀,導(dǎo)致軟件難以發(fā)揮相應(yīng)的作用,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)困難。
(五)會(huì)計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)不高
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,計(jì)算機(jī)更新的速度也在不斷加快,這導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不斷更新,給相關(guān)工作人員帶來(lái)較高的技術(shù)要求?,F(xiàn)有的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作人員必須不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),跟上時(shí)代發(fā)展,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)電算化系統(tǒng)的良好應(yīng)用,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的開發(fā),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。然而,在很多企業(yè)中,由于各種原因,并不能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),造成企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作難以貫徹實(shí)施,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)阻礙。同時(shí)由于一些工作人員的職業(yè)道德水平不高,還會(huì)造成違法行為的出現(xiàn),這更加需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制。
三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的相關(guān)對(duì)策
(一)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的基礎(chǔ)工作
1.建立完善的會(huì)計(jì)電算化操作制度通過對(duì)問題的分析可以知道,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)行的過程中,必須注重操作的規(guī)范性,因此必須建立相應(yīng)的制度。操作制度建立的前提是會(huì)計(jì)電算化工作人員必須對(duì)相關(guān)操作內(nèi)容有著全面的學(xué)習(xí)、認(rèn)知和了解,并嚴(yán)格按照操作內(nèi)容進(jìn)行操作,在嚴(yán)格系統(tǒng)軟件密碼管理的同時(shí),保證密碼的安全性,定期更換密碼。除此之外,在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的過程中,禁止違規(guī)操作和越權(quán)操作的出現(xiàn),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)使用的管理,禁止操作人員在開機(jī)狀態(tài)下離開操作崗位,造成損失。另外,在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維修操作時(shí),要保證對(duì)維修人員進(jìn)的工作進(jìn)行監(jiān)督,切不可大意而造成損失。同時(shí)還要保證維修人員的證件齊全,維修工作必須要通過相關(guān)部門的審批。建立相關(guān)的操作記錄制度,對(duì)操作人員、操作時(shí)間、計(jì)算機(jī)故障和維修進(jìn)行記錄,明確細(xì)節(jié),保證系統(tǒng)安全。
2.完善計(jì)算機(jī)管理制度在會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行時(shí),必須保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行,因此計(jì)算機(jī)的管理也是內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)。首先,要對(duì)計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行定期的維修和保養(yǎng),保證機(jī)房的干凈整潔,排除安全隱患。其次,要對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)做好備份工作,防止由于計(jì)算機(jī)的故障或者操作失誤而造成數(shù)據(jù)丟失,同時(shí)有效防止非法刪除或修改計(jì)算機(jī)內(nèi)容的操作而造成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真。在對(duì)磁盤等介質(zhì)所存放的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)更要注意備份工作的實(shí)行,并且應(yīng)當(dāng)將備份好的數(shù)據(jù)載體放在安全的地方,避免失竊造成的數(shù)據(jù)丟失。再次,要注意計(jì)算機(jī)在維修和進(jìn)行軟件更新時(shí)一定要通過相關(guān)部門的審批,并且做好相關(guān)記錄,以保證系統(tǒng)安全。最后,為保證計(jì)算機(jī)軟件及硬件的正常工作,要進(jìn)行相應(yīng)的故障排除工作,采取相應(yīng)的管理措施,保證數(shù)據(jù)的完整性。
3.完善檔案保存制度在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的過程中,檔案的妥善保存至關(guān)重要,企業(yè)內(nèi)部對(duì)于所有的會(huì)計(jì)電算化的檔案要進(jìn)行分類,按照檔案的重要性確定保密的級(jí)別,不同的人事級(jí)別對(duì)應(yīng)不同的查閱權(quán)限。在需要借閱會(huì)計(jì)檔案的時(shí)候,要嚴(yán)格審查借閱人的身份,確保借閱人具有相應(yīng)的資格獲取檔案。
(二)慎重選擇會(huì)計(jì)電算化軟件
在計(jì)算機(jī)技術(shù)水平不斷發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)電算化不斷推行,會(huì)計(jì)電算化軟件的好壞直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的好壞。因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇時(shí),必須慎重。由于會(huì)計(jì)電算化軟件直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作,因此,在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候要從實(shí)用性、安全性、便捷性、可靠性等方面出發(fā),對(duì)各種軟件進(jìn)行全面了解,通過企業(yè)的實(shí)際情況,選擇適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)電算化軟件。
(三)提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作人員的整體素質(zhì)
1.做好考核機(jī)制通過考核機(jī)制的建立和執(zhí)行,嚴(yán)格把關(guān)筆試和面試,保證引進(jìn)人才的技術(shù)水平,為日后的會(huì)計(jì)電算化工作的良好進(jìn)行打下基礎(chǔ)。同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作人員還要進(jìn)行定期的考核,考核工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化相關(guān)技術(shù)知識(shí)的掌握和了解的程度,確保工作人員知法守法。
2.進(jìn)行定期培訓(xùn)企業(yè)在對(duì)自己的員工進(jìn)行定期培訓(xùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)保證對(duì)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn),可以通過與大型企業(yè)的交流和合作,進(jìn)行人才的洽談工作,提高工作人員的技術(shù)水平。同時(shí),還要對(duì)企業(yè)的員工的職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn),通過對(duì)法律法規(guī)的宣傳,確保電算化工作的合法、合理、準(zhǔn)確實(shí)施,避免違法違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),提高工作人員的整體素質(zhì)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷推行,企業(yè)必須提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)保證企業(yè)的良好發(fā)展。因此,必須加大對(duì)電算化水平的內(nèi)部控制力度,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的不斷推行和發(fā)展。通過相關(guān)制度的建立,提高工作人員的整體素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
電算化會(huì)計(jì)畢業(yè)論文范文二:會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐影響與對(duì)策
1會(huì)計(jì)電算化對(duì)工作實(shí)際的影響
信息化時(shí)代的到來(lái),使會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算方式的發(fā)展,處在有計(jì)劃的穩(wěn)定運(yùn)作中,并得到了進(jìn)一步的發(fā)展和完善,會(huì)計(jì)電算化對(duì)其實(shí)踐也產(chǎn)生了積極的影響,當(dāng)出現(xiàn)一些新的問題時(shí),更好的利用它的影響會(huì)更好,也將會(huì)有更加積極的意義。下面來(lái)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的含義及優(yōu)點(diǎn)和對(duì)實(shí)踐的影響。
(一)電子計(jì)算的優(yōu)點(diǎn)
(1)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的電子化與科學(xué)化。
(2)快速與精確性。
(3)自動(dòng)化和集中化。
(4)規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)實(shí)踐的影響
隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,加快了會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?;倪^程,也加快了會(huì)計(jì)工作發(fā)展的步伐。會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算對(duì)實(shí)際任務(wù)的影響有這些。一、電子計(jì)算方式改變了數(shù)據(jù)和賬務(wù)的處理方法;二、會(huì)計(jì)工作的信息分析得到重視;三、要求會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員具有更高的素質(zhì);四、會(huì)計(jì)的內(nèi)部制度面臨改革。
(1)電子計(jì)算方式改變了數(shù)據(jù)和賬務(wù)的處理方法電子計(jì)算方式被承認(rèn)之后,會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)處理被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),我們只需要把正確的數(shù)據(jù)輸進(jìn)去就可以,電子計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)解決記賬、算賬、對(duì)賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表等大量工作。跟手工相比在準(zhǔn)確性上,還是處理速度上都發(fā)生了很大的表動(dòng),大大的提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化,還有一些復(fù)雜的程序也越來(lái)越簡(jiǎn)單。
(2)會(huì)計(jì)的信息分析得到重視用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)工作后,從前賬簿之間的差錯(cuò)不再存在了,它是自動(dòng)處理數(shù)據(jù)的,這樣大大減少了人工的干預(yù),大大解放了勞動(dòng)力。并且在這種情況下,有些內(nèi)部的程序控制工作是由計(jì)算機(jī)通過特定的程序進(jìn)行的,使控制的對(duì)象發(fā)生改變,從手工控制到組織控制,包括操作系統(tǒng)的控制,輸入輸出的控制,系統(tǒng)使用的控制等。
(3)要求會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員具有更高的素質(zhì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化后,其體制發(fā)生了非常的變化。一部分會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)把會(huì)計(jì)工作分為專業(yè)、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)維護(hù)等組別。二部分這種新的分配需要新的人員分工,不僅需要專業(yè)會(huì)計(jì)人才,也需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,更加需要復(fù)合型人才。
(4)會(huì)計(jì)的內(nèi)部制度面臨改革在信息化時(shí)代,社會(huì)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升需要會(huì)計(jì)信息化的作用?,F(xiàn)代化的信息技術(shù)能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)記錄的井井有條,并且會(huì)計(jì)信息分類、提煉、再加工也不再是難題。所以會(huì)計(jì)的電子計(jì)算方式的實(shí)現(xiàn),一定會(huì)帶動(dòng)會(huì)計(jì)理論和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。
2會(huì)計(jì)的電子計(jì)算化需要注意哪些問題
(一)提高對(duì)計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息工作的認(rèn)識(shí)
現(xiàn)在很多的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)有很大偏差,他們錯(cuò)誤的認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式而已,還有甚者竟把擁有會(huì)計(jì)電算化技術(shù)當(dāng)成是樹立企業(yè)形象的手段,以至于有很多單位花錢買了軟件卻沒有真正的使用。我們談?wù)摰臅?huì)計(jì)電算化是把以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工完成大量的會(huì)計(jì)工作。并且對(duì)會(huì)計(jì)本身也是一次質(zhì)的變革,大大的解放了勞動(dòng)力,從而提高整個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)的水平。
(二)重視會(huì)計(jì)電算化理論研究
一切成功的行動(dòng)都要有理論做前提,發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的理論是提高會(huì)計(jì)電子計(jì)算方式的根本。伴隨著它的發(fā)展和電子信息系統(tǒng)的升級(jí),一些新的問題和課題將會(huì)出現(xiàn),我們一定要對(duì)其深入來(lái)研究,尋找新的理論基礎(chǔ),一步一步踏踏實(shí)實(shí)做好用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息的工作。
(三)做好基礎(chǔ)工作是根本
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的主要手段就是計(jì)算機(jī),但是絕對(duì)不能少計(jì)算機(jī)和人工的結(jié)合。比如,一些操作需要密碼程序才能進(jìn)行,在借貸金額是否平衡的工作中需要效驗(yàn)程序等。這些都需要人來(lái)完成。還有工作人員應(yīng)該注意到計(jì)算機(jī)的選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備,并且應(yīng)該做好計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。以上工作必須做好,要不將有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使不能持續(xù)下去。
(四)最大程度上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的安全性
一些企業(yè)的財(cái)政數(shù)據(jù)是這個(gè)企業(yè)的絕對(duì)機(jī)密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展,相關(guān)機(jī)構(gòu)工作人員需要加強(qiáng)這方面系統(tǒng)的安全,以保證數(shù)據(jù)的秘密。面對(duì)這一問題國(guó)家應(yīng)該制定相關(guān)法律,政府主管部門還應(yīng)該完善相應(yīng)制度,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
(五)做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作
為了更加有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
3結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)各行業(yè)的不斷發(fā)展,各行業(yè)都需要更高的工作水平。會(huì)計(jì)電算化毫無(wú)質(zhì)疑是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)步發(fā)展,我們要認(rèn)真對(duì)待這一偉大的變革,在不斷摸索不斷進(jìn)步的過程中,結(jié)合理論知識(shí)與實(shí)踐用到實(shí)際工作中。
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