淺談會計電算化論文
會計電算化是伴隨著計算機(jī)及信息技術(shù)的產(chǎn)生發(fā)展和企業(yè)對會計信息質(zhì)量日趨迫切的需要而產(chǎn)生并逐漸發(fā)展的。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計電算化論文，供大家參考。
會計電算化論文范文一：會計電算化的應(yīng)用與管理
1會計電算化應(yīng)用中存在的問題
1.1思想認(rèn)識有差距，重視程度不夠
會計電算化促進(jìn)了財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。由于計算機(jī)應(yīng)用的方便、快捷和準(zhǔn)確，在實際工作生活中，財務(wù)會計電算化管理在工商企事業(yè)單位、個體戶各行各業(yè)得到了加強(qiáng)。隨著電算化水平的提高，某些單位對財務(wù)電算管理的認(rèn)識卻出現(xiàn)了偏差:有的是依賴性強(qiáng)，一味依賴電腦，離開電腦，不知該怎么干，任何業(yè)務(wù)都干不了;有的是注重記賬、算賬和報賬功能，忽視管理的作用;有些單位認(rèn)為會計電算化是一個形式，不舍得投入資金購買正版會計應(yīng)用軟件，即使有些單位花了大價錢買了軟件卻沒有真正使用好，沒有充分發(fā)揮好會計軟件的使用功能。
1.2安全性認(rèn)識不足，安全意識不夠強(qiáng)
一是對軟件財務(wù)數(shù)據(jù)備份的重要性認(rèn)識不足。有的不備份，認(rèn)為一時半會沒事，年底憑證、賬簿、報表全部打印出來后，裝訂成冊歸檔管理就完事了;有的備份流于形式，備份信息不明確，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)注明數(shù)據(jù)備份的日期，以便日后查找需要。還有的只注重軟盤備份而不用光盤備份等。為以后業(yè)務(wù)查詢方便起見，進(jìn)行有效備份是必要的。二是密碼管理不重視。進(jìn)行密碼設(shè)置管理是計算機(jī)系統(tǒng)安全性管理的需要，有效防止外界對計算機(jī)系統(tǒng)的非法讀寫、修改或存、取、刪除等操作，有效阻止違法違規(guī)操作使用計算機(jī)系統(tǒng)。三是網(wǎng)絡(luò)安全性認(rèn)識不足，重視會計業(yè)務(wù)操作，忽視網(wǎng)絡(luò)安全性，沒有及時安裝防病毒入侵的殺毒軟件。一旦病毒入侵，會引起諸多麻煩，給工作上帶來不便，影響正常辦公。因此，真實、準(zhǔn)確的會計數(shù)據(jù)是會計電算化最根本的保證，要切實采取安全防護(hù)措施，有效保障會計軟件系統(tǒng)安全運(yùn)行。
1.3財務(wù)軟件應(yīng)用程序不穩(wěn)定
多數(shù)軟件公司研發(fā)人員是計算機(jī)專業(yè)出身，對具體會計業(yè)務(wù)操作及相關(guān)的財經(jīng)知識不熟悉，軟件開發(fā)與實際脫節(jié)。從目前的情況看，許多單位多數(shù)只是會一些基本的簡單的賬務(wù)處理、財務(wù)報表等應(yīng)用操作，對計算機(jī)的維護(hù)有待加強(qiáng)，由于財務(wù)軟件應(yīng)用程序不穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)信號再不好，系統(tǒng)功能多，實際操作起來，存在諸多不便，有的用得著的功能沒有，已有的功能用不上，財務(wù)軟件系統(tǒng)總會出現(xiàn)這樣那樣的問題，一旦計算機(jī)出現(xiàn)一點問題，影響工作效率。拿我們單位來說，按性質(zhì)屬于機(jī)關(guān)事業(yè)單位，工作地點在鄉(xiāng)鎮(zhèn)。從2008年進(jìn)行財務(wù)電算化工作以來。業(yè)務(wù)應(yīng)用操作中遇到問題，完全依賴軟件公司專業(yè)人員上門進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對現(xiàn)有應(yīng)用軟件的操作，計算機(jī)方面的知識已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)財務(wù)工作電算化的需要;會計軟件相互不兼容，不利于單位的全面預(yù)算管理;單位內(nèi)部實行微機(jī)聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)操作，信息共享不順暢，影響內(nèi)網(wǎng)實時監(jiān)控?？偲饋碚f還是應(yīng)用程序設(shè)置不穩(wěn)。
1.4會計軟件有待升級
會計電算化軟件重在可操作性、實用性。財務(wù)應(yīng)用軟件不夠先進(jìn)，沒有自動升級功能，基本屬“業(yè)務(wù)處理型”，在實際應(yīng)用中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，功能煩瑣，不夠完善，一旦誤操作，容易導(dǎo)致系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失;單機(jī)版的還行，操作自如，像那種三站點的版本，可以多臺微機(jī)聯(lián)網(wǎng)，只能三臺微機(jī)同時進(jìn)行業(yè)務(wù)處理操作，即使確實是三臺微機(jī)在工作，只有服務(wù)器的那臺微機(jī)操作正常，另外的聯(lián)網(wǎng)微機(jī)登錄及操作會出現(xiàn)這樣那樣的操作，咨詢軟件業(yè)務(wù)人員總說是網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定，信號受影響，其實我們的網(wǎng)絡(luò)很好，即使上門進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，也是處理不好，總說是微機(jī)老化，應(yīng)該還是會計軟件問題。會計軟件需要不斷升級換代，更好地貼近實際，更好地實現(xiàn)信息資源共享。
2合理化建議和采取對策措施
2.1統(tǒng)一思想，改變認(rèn)識
計算機(jī)不可能完全取代財務(wù)人員工作，會計電算化離不開人的主觀能動作用，要樹立正確的思想認(rèn)識，發(fā)揮人的主觀能動作用，在財務(wù)電算化工作中人是決定性因素，計算機(jī)只不過是引入到財務(wù)管理工作中的先進(jìn)工具，有些會計賬簿，例如:現(xiàn)金、銀行存款賬、零余額賬戶的手工賬簿還要保持，以便人機(jī)核對，以提高賬務(wù)的準(zhǔn)確性;財務(wù)數(shù)據(jù)的執(zhí)行分析以及各種決策工作主要還是由財務(wù)專業(yè)人員完成的。
2.2加強(qiáng)職業(yè)道德教育，提高安全保密意識
會計電算化工作要求會計人員要時刻保持清醒頭腦，增強(qiáng)拒腐防變能力，不斷提高安全保密意識，要充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)備份的重要性，做到不定期進(jìn)行檢查;要加強(qiáng)密碼的設(shè)置，采取有效措施防范計算機(jī)病毒和木馬程序，防范因為操作失誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，為保障數(shù)據(jù)安全性，要求會計電算化人員熟練掌握運(yùn)用殺毒軟件查殺功能、財務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份功能。對一些應(yīng)用軟件的使用，如處理會計業(yè)務(wù)的計算機(jī)，由會計人員專門負(fù)責(zé)使用和管理。會計業(yè)務(wù)操作堅持沿用先前的會計制度和會計核算辦法，堅決杜絕隨意性，堅守會計人員良好的職業(yè)道德和求真務(wù)實的工作風(fēng)范。只有這樣才能對電子商務(wù)活動全程進(jìn)行監(jiān)控管理，才能促進(jìn)會計信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)真實可靠、安全有效。
2.3提高會計電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人才
既精通會計業(yè)務(wù)處理，又精通與會計電算化相關(guān)的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，是現(xiàn)代社會的會計人員應(yīng)具備基本素質(zhì)。會計電算化需要的財務(wù)人員是具備良好的會計職業(yè)道德和掌握財經(jīng)業(yè)務(wù)知識，還要熟練地操作計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)知識的復(fù)合人才。在現(xiàn)實生活中，只懂得熟練地計算機(jī)操作不懂會計業(yè)務(wù)是不行的;或是僅精通會計業(yè)務(wù)不擅長微機(jī)操作的大有人在，遇到問題只能向別人請教或是打電話聯(lián)系軟件公司，軟件公司如果不精通、不了解你的會計業(yè)務(wù)操作規(guī)程，又該怎么辦，勢必浪費(fèi)時間研究一番，影響工作效能。這些都是不能適應(yīng)會計電算化發(fā)展的。為此，一要加強(qiáng)會計業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，精通計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)知識;二要加強(qiáng)計算機(jī)基礎(chǔ)知識與設(shè)備維修、會計軟件安裝、操作、維護(hù)的基本技能的培訓(xùn)，提高電腦維修、會計軟件操作、維護(hù)及解決實際問題的能力。
2.4加強(qiáng)計算機(jī)軟件應(yīng)用管理，嚴(yán)格會計電算化操作程序
熟練掌握系統(tǒng)操作流程，結(jié)合會計業(yè)務(wù)實際，增強(qiáng)系統(tǒng)的應(yīng)變性、實用性管理。對計算機(jī)的操作和應(yīng)用軟件的使用，應(yīng)按操作要求和程序進(jìn)行，嚴(yán)格操作規(guī)程，防止未經(jīng)過用戶確認(rèn)就非法授權(quán)運(yùn)行。進(jìn)行財務(wù)電算工作，必須對電算化的全過程即程序設(shè)計、操作、整理、整檔等實施監(jiān)督;同時嚴(yán)格對計算機(jī)會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表和打印輸出的整理，應(yīng)當(dāng)由操作員提交會計主管審核員審核后方可生效;嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金出納人員不得擔(dān)任會計數(shù)據(jù)的錄入和導(dǎo)出工作的規(guī)定;還要熟練掌握操作計算機(jī)能力，掌握會計軟件的各種操作功能，充分發(fā)揮財務(wù)軟件的管理功能，更好地為企事業(yè)單位管理和決策服務(wù);另外，對電算化會計數(shù)據(jù)存放、重要檔案資料整理要嚴(yán)格規(guī)范化。
2.5建立優(yōu)質(zhì)高效的電算化系統(tǒng)
目前在財務(wù)應(yīng)用軟件的運(yùn)用上，主要存在的問題是模塊之間相互提供數(shù)據(jù)部分出現(xiàn)錯誤，這給財務(wù)工作帶來一些不便。因此，必須提高模塊運(yùn)用質(zhì)量，加快“業(yè)務(wù)處理型”向“管理決策型”軟件開發(fā)的步伐。要完善財務(wù)分析、預(yù)算管理、資金管理、決策管理、財務(wù)評價等各管理系統(tǒng)，向多部門、多層次和多用戶的應(yīng)用發(fā)展。使財務(wù)電算管理效益最大化。綜上所述，會計電算化是社會改革發(fā)展的需要，是會計管理現(xiàn)代化的需要。因此。各企事業(yè)單位應(yīng)該解放思想，創(chuàng)新工作，把本單位的會計電算化工作扎實有效地開展好。
會計電算化論文范文二：企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制問題分析
引言
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對人類社會以及經(jīng)濟(jì)帶來了很大的改變，尤其對企業(yè)的作用影響比較大，企業(yè)在會計電算化的應(yīng)用下對內(nèi)部控制的問題解決有著積極作用。企業(yè)在會計電算化系統(tǒng)構(gòu)建之后在企業(yè)的管理活動層面也發(fā)生了很大的變化，面對這一發(fā)展就需要加強(qiáng)對其理論研究。
一、會計電算化特征體現(xiàn)及對企業(yè)內(nèi)部控制的影響分析
1.會計電算化的主要特征體現(xiàn)分析
會計電算化在企業(yè)的內(nèi)部控制中的應(yīng)用之所以廣泛，就是其自身有著鮮明的優(yōu)勢特征，主要就是會計電算化的及時準(zhǔn)確性特征以及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化特征，還有集中自動化特征等方面。電子計算機(jī)能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)進(jìn)行存儲，這就對手工操作的局限打破了。而在規(guī)范會計信息在計算機(jī)自動程序運(yùn)行下人工干預(yù)較少，所以從填制會計憑證以及數(shù)據(jù)輸入等都比較規(guī)范化[1]。另外，會計電算化的工作中基本都是通過計算機(jī)操作，對信息的存儲通過光盤以及微縮膠片等進(jìn)行存儲的，所以信息的存儲比較科學(xué)化。
2.會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響分析
對會計電算化的應(yīng)用能影響企業(yè)的內(nèi)部控制，首先在內(nèi)控形式上有了改變，以往通過手工操作的現(xiàn)在通過計算機(jī)進(jìn)行操作，使得信息的準(zhǔn)確性和及時性得到了有效保證。還有在內(nèi)部控制的重點上得到了很大改變，對會計電算化應(yīng)用后，重點從以往的查漏糾錯方面開始向著會計數(shù)據(jù)的分析上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。再者就是對企業(yè)內(nèi)部控制的對象的影響，以往僅僅是對人的控制，現(xiàn)在則向著人機(jī)的控制，控制對象則主要就是工作的情況以及會計對象和信息處理方法等等。而在原來的會計核算中實施的核對以及審核等都轉(zhuǎn)為通過計算機(jī)來進(jìn)行完成。
二、企業(yè)會計電算化下內(nèi)部控制問題及解決策略
1.企業(yè)會計電算化下內(nèi)部控制問題分析
企業(yè)的會計電算化下的內(nèi)部控制方面還有著諸多問題有待進(jìn)一步解決，其中在原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確操作問題體現(xiàn)的比較顯著。會計電算化的數(shù)據(jù)輸出是在程序控制下進(jìn)行的，而對數(shù)據(jù)源的輸入能夠進(jìn)行自動加工處理和儲存在磁性介質(zhì)上。但是在原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤下就不能得到有效識別，這樣就會持續(xù)的出現(xiàn)錯誤[2]。再者，會計電算化的操作人員自身職能問題層面也比較嚴(yán)重，由于會計電算化的功能及知識的高度集中使得職能的集中，一些人不僅從事數(shù)據(jù)的輸入還負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出報送等。內(nèi)部控制的弱化就有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)的篡改以及操縱處理的后果。還有就是企業(yè)的會計人員在電算化系統(tǒng)的應(yīng)用上還沒有成熟，這對數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確完整性也會帶來很大的影響。另外，對于會計電算化的軟件系統(tǒng)層面還有著諸多風(fēng)險，一旦在數(shù)據(jù)上被竊取以及修改等就會對整個系統(tǒng)造成很大影響。而企業(yè)對這一系統(tǒng)采用之后由于沒有重新的進(jìn)行崗位職能的設(shè)置，在組織和崗位間的相互監(jiān)督制約的失效等，也會造成數(shù)據(jù)的安全性得不到有效保證。
2.企業(yè)會計電算化下內(nèi)部控制優(yōu)化策略
第一，對企業(yè)會計電算化應(yīng)用基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制策略的實施要結(jié)合實際，首先要能夠構(gòu)建全面規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理工作。在這一構(gòu)建過程中要體現(xiàn)出全面和規(guī)范的制度，會計基礎(chǔ)工作主要涵蓋著制度的健全程度以及核算規(guī)程的規(guī)范化程度等，這也是對電算化工作做好的重要保障[3]。還需要在檔案管理制度層面進(jìn)行健全，由于系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中一些資料信息比較重要，所以要能將安全措施得到有效做好，通過磁性介質(zhì)進(jìn)行保存比較有效。第二，對企業(yè)的會計電算化的應(yīng)用在職責(zé)上要明確分離，在信息系統(tǒng)的內(nèi)部職責(zé)分離層面由于一些職責(zé)是不相容的，故此就要分離。比較重要的是業(yè)務(wù)應(yīng)用軟開發(fā)和其它職能的分離，數(shù)據(jù)控制小組要能夠和計算機(jī)操作要能獨立化。同時也要能夠?qū)嬰娝慊到y(tǒng)的可用性得到有效保證，企業(yè)需要把前期的分析評估工作得以有效完善，還要能夠?qū)﹂_發(fā)出的系統(tǒng)可操作性得到保證。第三，加強(qiáng)對會計電算化操作人才的培養(yǎng)，電算化系統(tǒng)功能在一些細(xì)小的地方都有著差異性，這在會計核算過程中就有著很大的影響，必須通過專業(yè)人員的操作來對這些環(huán)節(jié)加以控制。所以企業(yè)要能加強(qiáng)這一方面操作人員的培養(yǎng)，使其能夠和實際的需求得到有效適應(yīng)，滿足客觀需求。還要在系統(tǒng)的修改控制層面得到有效加強(qiáng)，會計電算化系統(tǒng)的修改要通過相關(guān)部門的批準(zhǔn)并專人加以指導(dǎo)才能實施，操作人員不能參與其中[4]。第四，對于會計電算化的信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制層面，主要就是在輸入以及輸出層面的控制。輸入控制則主要是對輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確完整的設(shè)計，輸入控制一旦出現(xiàn)錯誤影響就比較大。還有是輸出控制，是對信息的輸出正確性的控制，在信息的輸出層面主要只提供經(jīng)過授權(quán)的使用者。除此之外還有通信控制，這就包含著數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩刂埔约霸L問控制等諸多方面。最后要能夠?qū)嬰娝慊到y(tǒng)的內(nèi)部審計得到有效加強(qiáng)，可通過檢查以及評價內(nèi)部控制的健全有效程度來創(chuàng)建良好控制環(huán)境。從內(nèi)容上來看主要就是對會計資料進(jìn)行定期審計，和對審查機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)和書面資料的一致性，以及對數(shù)據(jù)保護(hù)方式安全的監(jiān)督等。
三、結(jié)語
總而言之，對于企業(yè)的會計電算化的內(nèi)部控制要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展，在電算化的支持下企業(yè)的內(nèi)部控制將會得到良好的運(yùn)轉(zhuǎn)，能夠?qū)嬓畔⒌玫綔?zhǔn)確及時的提供，為企業(yè)的決策提供科學(xué)的理論依據(jù)。此次主要就企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制問題及解決思路進(jìn)行了簡要分析，由于篇幅限制不能進(jìn)一步深化探究，希望能起到拋磚引玉的作用。
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