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怎樣用思維導(dǎo)圖去迎接挑戰(zhàn)

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怎樣用思維導(dǎo)圖去迎接挑戰(zhàn)

  思維導(dǎo)圖又叫心智圖,是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具 ,它簡單卻又極其有效,是一種革命性的思維工具。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹的關(guān)于怎樣用思維導(dǎo)圖去迎接挑戰(zhàn),歡迎大家參考和學(xué)習(xí)。

  工作中出現(xiàn)的問題是多種多樣的,它們的嚴(yán)重程度也不相同,小到一個(gè)本來會非常順利的手術(shù)過程中的打嗝,大到一個(gè)可能會威脅到企業(yè)生存的問題。有時(shí)候,麻煩會突然出現(xiàn),而另一些時(shí)候,它們又會持續(xù)很長的一段時(shí)間。無論是哪種情況,一旦確定問題存在,那就是到了我們迎接挑戰(zhàn)的時(shí)刻了.而思維導(dǎo)圖會引導(dǎo)我們找到解決問題的最佳途徑。

  應(yīng)對即時(shí)問題我們設(shè)想一種情景。你是一家名為”汝之愛圖書”的獨(dú)立書店的經(jīng)理。現(xiàn)在是圣誕前夜,書店里擠滿了最后一拔購書者。這些顧客都想早些結(jié)束購物.因?yàn)樗麄兊泌s回家包裝圣誕禮物.人們變得煩躁。與此同時(shí),員工們已經(jīng)站了一整天,心里都盼著書店關(guān)門下班。

  你被叫到一個(gè)展柜前,有個(gè)顧客在那里大發(fā)怨氣。幾周前她為她女兒預(yù)訂的一本書找不見了,店里又沒有儲備現(xiàn)貨。店員正在跟顧客解釋說,這里的圖書只能保留一個(gè)星期,她應(yīng)該早些天來取書。這位顧客不喜歡被人告知她應(yīng)該怎么做,眼下變得越來越惱火,并且要求見經(jīng)理。

  雖然你的本能也許是想叫苦并且逃開.但這是你的書店,你的角色就是對這種情況負(fù)責(zé)。作為經(jīng)理,你必須在你的顧客和銷售人員之間把握好尺度。你打起精神,花費(fèi)半分鐘的時(shí)間在腦子里為眼前的處境繪制一個(gè)思維導(dǎo)圖。你的中心圖像是一個(gè)滿意的顧客,她的圣誕節(jié)絕不會被一本搞錯(cuò)的書破壞掉。

  思維導(dǎo)圖的主要支干應(yīng)該是:

  1.找一個(gè)解決問題的辦法——你需要想辦法解決眼前這個(gè)問題,為這位顧客找到一本書。

  2.書店的聲譽(yù)——你不想讓潛在的顧客邊吃火雞和甘藍(lán)萊,邊批評“汝之愛圖書”書店糟糕的服務(wù)。

  3.你的店員——一天的工作只剩下幾小時(shí)就結(jié)束了,而這是她來店里工作后趕上的第一個(gè)圣誕節(jié)。一整天不停地走來走去已經(jīng)累得她筋疲力盡了。

  4.問題——你需要分析一下問題,不僅是找到一個(gè)解決方桉,而且還得保證以后不再出現(xiàn)類似的問題。

  5.你自己——你不想讓這次突發(fā)事件為你迄今為止非常成功的管理抹上不愉快的色彩。你必須既安撫你的顧客又照顧到你的員工。

  你沉著冷靜地應(yīng)對眼前一觸即發(fā)的情況。思維導(dǎo)圖已縫有了結(jié)果,情況已經(jīng)在你的控制之中。思維導(dǎo)圖如是指導(dǎo)你的行動

  1.征求店員的意見,問她是否愿意現(xiàn)在喝杯茶休息一下。你能看得出來她心情煩躁,需要離開書店柜臺休息一下,這樣她就會平靜下來。她這種挫敗情緒很有可能會對其他顧客或者同事發(fā)泄出來,從而破壞了別人的心情。

  2.聽聽這位顧客的觀點(diǎn)。你把她帶到一邊,問她有什么問題。她翻著白眼,再一次開始抱怨,不過現(xiàn)在火氣消了一些。她很感激你花時(shí)間親自過問這件事情。然而,你私下里還是同意店員的觀點(diǎn)——也許這位顧客應(yīng)該早些日子來取書——也許在她預(yù)訂這本書的時(shí)候,店員沒有跟她解釋清楚。這可能是你的職員的疏忽。如果是這樣,那么你作為經(jīng)理需要為此承擔(dān)責(zé)任。

  3.考慮到書店長久以來的良好信譽(yù),你跟她解釋說,預(yù)訂的圖書只能在店里保存一個(gè)星期,你為當(dāng)時(shí)沒有跟她解釋清楚而道歉。你對她說,你會給各地的聯(lián)絡(luò)員打電話聯(lián)系,盡力為她再找一本書。如果找不到,你會讓她免費(fèi)挑選一本書,并且送她一張“汝之愛圖書”的代金券,

  可以在圣誕節(jié)過后消費(fèi)。你還提議這位顧客再預(yù)訂一次,并且解釋說,書在一月份的第一周就會到貨,如果她愿意來取的話。你為她那本精心挑選的書不能及時(shí)到貨,以致無法讓姥的女兒在圣誕節(jié)那天打開而道歉,但是你說希望她的女兒喜歡你推薦的這本書,因?yàn)檫@本書很受歡迎,你自己的女兒也很喜歡這本書。現(xiàn)在,這位顧客已經(jīng)滿面笑容地接受了代金券。她離開了書店,現(xiàn)在會告訴她的朋友和家人你對她如何盛情接待。這對你和你的書店來說都是好消息。否則,這位顧客的怒氣和失望會火上澆油.負(fù)面消息會像野火一樣傳播得很快。

  4.接下來,你跟你的店員談話,你解釋說由于你們兩個(gè)人誰也沒有接受訂單,所以,你們不可能確定當(dāng)時(shí)告訴過這位顧客什么,沒告訴她什么。你在腦子里默記著:一定要讓你所有的員工知道該如何做訂單。這是你在來年要著眼的事情。截至現(xiàn)在,那位店員已經(jīng)安靜下來了,聽進(jìn)去了你所說的話。你已經(jīng)用冷靜、平和的方式解決了顧客和店員之間的一個(gè)難題。

  問題解決了。

  這個(gè)例子表明,當(dāng)你在工作中遇到難題時(shí),思維導(dǎo)圖可能成為你必不可少的第一停靠港。即使你手邊沒有彩筆和紙張,你仍然可以在大腦中浮現(xiàn)出一張思維導(dǎo)圖,一張關(guān)于目前形勢的虛構(gòu)圖像會幫助你找到行動方桉。思維導(dǎo)圖使你能夠控制跟問題相關(guān)的所有信息,在一個(gè)安全而穩(wěn)固的框架內(nèi),事無巨細(xì)。一目了然,從而讓你能夠全面而周到地處理問題。正如國際傳媒機(jī)構(gòu)(Speakers International)的哈里·斯科特所說:

  ”思維導(dǎo)圖的精髓在于,它是一個(gè)完全自然的過程。一張思維導(dǎo)圖集一切條件于一圖,交代了所有的內(nèi)容。”在繪制思維導(dǎo)圖的過程中,中心圖像的重要牲非同小可,因?yàn)楹翢o疑問,它明示了你想做到的每件事情.或者你需要解決的問題的癥結(jié)。

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