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時(shí)間管理有什么竅門可言

時(shí)間: 東艷656 分享

  要學(xué)會(huì)投資自己的時(shí)間。那么,時(shí)間管理有什么竅門呢?

  高科技和傳統(tǒng)融合。如果你有一個(gè)PDA,逼著自己將所有的東西記到上面可能會(huì)讓你失去使用它的熱情。把日程表記在上面,而使用紙和筆紀(jì)錄其他更頻繁瑣碎的內(nèi)容。

  給自己語(yǔ)音留言。如果你臨時(shí)想起需要做什么事情,給自己的語(yǔ)音留言系統(tǒng)打個(gè)電話,留個(gè)言,回頭就不會(huì)忘記了。

  關(guān)掉電視。這樣你就可以有時(shí)間讀書(shū)、做家務(wù)、處理各種其他的事情了。

  用錄音機(jī)或者語(yǔ)音筆記錄想法。如果你是那種隨時(shí)隨地迸發(fā)靈感而又懶的動(dòng)筆的人,可以試試這個(gè)。

  記錄時(shí)間用在哪里了。如果你沒(méi)有時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),在開(kāi)始安排計(jì)劃之前,先花幾天記錄一下每天都在做什么,花了多少時(shí)間。這樣你就可以對(duì)自己每天把時(shí)間花在哪里有一個(gè)概念,有什么事情是必須做的,什么事情實(shí)際上是浪費(fèi)了時(shí)間。

  說(shuō)不。我們以前提到過(guò)學(xué)習(xí)如何說(shuō)“不”,在合理的時(shí)候說(shuō)“不”可以讓你更專心的完成該完成的工作。

  現(xiàn)在就做,不要耽誤。不要拖延把兩分鐘就可以做完的事情,收到的發(fā)票現(xiàn)在就放好,用完的工具馬上還回去,“待會(huì)兒”常常意味著永遠(yuǎn)。

  集中處理。如果你常?,嵤鲁啥?,可以找出一段時(shí)間,什么別的事情都不做,專心清空你的收件箱。

  將個(gè)人的事情也列入日程。不要覺(jué)得自己的事情就不值得計(jì)劃好,留出時(shí)間。將鍛煉身體以及和朋友小聚也列入日程,不要輕易隨便犧牲個(gè)人時(shí)間。

  細(xì)化時(shí)間管理。我們?cè)谝郧暗?a href='http://wyyxscd8644.com/yu/wenzhang/' target='_blank'>文章里也提過(guò),將每天的工作分配到一個(gè)小時(shí)到半個(gè)小時(shí),分段工作,提高效率和完成率。

  考慮塞車時(shí)間。把塞車的時(shí)間考慮在內(nèi),不要為此耽誤工作。

  記錄工作日至。將每天完成的工作記錄下來(lái),你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)常常需要返回來(lái)查詢。

  不要在一天安排太多工作。

  磨刀不誤砍柴功,花時(shí)間準(zhǔn)備以便節(jié)省更多的時(shí)間。

  先做優(yōu)先級(jí)高的事情。

  采用“四個(gè)文件夾”策略。在桌上放四個(gè)文件夾,分別標(biāo)注上“現(xiàn)在就做”、“文檔”、“參考材料”和“明天”,類似我們以前提過(guò)的整理桌面的方法。

  如何有效的管理時(shí)間?

  1、伊索寓言:農(nóng)夫發(fā)現(xiàn)一個(gè)會(huì)生金蛋的鵝。他也因此發(fā)財(cái),可是鵝每天只生一個(gè)金蛋,農(nóng)夫很貪婪,他殺了鵝,打開(kāi)鵝的肚子發(fā)現(xiàn)里面并沒(méi)有金蛋,可是鵝卻死了,再也生不出金蛋了。

  就是我們不僅要關(guān)注金蛋,還要關(guān)注鵝養(yǎng)得如何。我們不僅要關(guān)注時(shí)間的產(chǎn)出是多少?還要關(guān)注產(chǎn)能是多少?你利用時(shí)間的能力有多少?我們要達(dá)到真正的有效率,要關(guān)注高效工作的能力,而不是單位時(shí)間的忙碌。

  我們?cè)诠芾頃r(shí)間:效果和效率一定要同時(shí)抓。單位時(shí)間內(nèi)做多的事情,你一定有很多方法。比如:干家務(wù)時(shí),聽(tīng)英文課。這只是讓你單位時(shí)間內(nèi)做得事多了,你再用對(duì)的方法做事。但是,我們還要考慮一個(gè)重要的事情:你在做得是不是對(duì)的事情。比如:晚上11、12點(diǎn)還不睡覺(jué)。除非有緊急的事情要處理。你是照顧家庭的主力,長(zhǎng)期晚睡,對(duì)身體的傷害,一定會(huì)造成精力儲(chǔ)備不足。在真正讓你應(yīng)對(duì)事情時(shí),你的身體能量已經(jīng)被你過(guò)早消耗殆盡。在時(shí)間的產(chǎn)能上,我們的目標(biāo)和方向是錯(cuò)誤的。

  2、我們?nèi)绻霝闀r(shí)間增值應(yīng)該除了管理事情本身外,還要管理它的結(jié)果和意義。

  要打破思維局限:我就是閑不下來(lái),一閑就不開(kāi)心。你還有什么事情沒(méi)做完,我也不知道。我們很羨慕一個(gè)人悠然自得的、很輕松地享受生活。你也可以做到,你只需要做那20%的可以撬動(dòng)人生80%能量的事情就夠了。而不是埋在80%的瑣事,最后得到的產(chǎn)能只是20%的事情上。

  利用碎片時(shí)間,吃飯時(shí)刷手機(jī),乘車時(shí)看報(bào)紙。例如:我吃飯時(shí)鄰桌帶一個(gè)小孩,孩子的父母都在刷朋友圈。女孩一直仰著脖子往遠(yuǎn)處看電視。是我們?cè)诶脮r(shí)間,還是把時(shí)間碎片化了呢?

  我們需要陪孩子時(shí),去刷微信朋友圈,這個(gè)行為本身就是時(shí)間的殺手。

  3、每個(gè)人一定要學(xué)會(huì)投資自己的時(shí)間。

  從早到晚,可以記錄下來(lái),你一定在里面有空閑或浪費(fèi)的時(shí)間,最少可以找到3、4個(gè)小時(shí)來(lái)做事情的。大家用它來(lái)進(jìn)行網(wǎng)上虛幻的生活,去刷朋友圈,大家刷的是的存在感和優(yōu)越感。這個(gè)沒(méi)有對(duì)與錯(cuò),玩沒(méi)有錯(cuò),但要設(shè)定有限的時(shí)間。如果把大塊的時(shí)間,全都放在讓自己開(kāi)心就很不值。

  概念:一萬(wàn)小時(shí),天才理論。我們可以每天抽1—3個(gè)小時(shí)投資到一些事情上。你要想在某個(gè)領(lǐng)域有所建樹(shù),成為專業(yè)人員,你需要在這上面至少投資一個(gè)小時(shí)。

  一萬(wàn)小時(shí),可以讓你成就任何事情。在你的愛(ài)好、或者愿意致力的行業(yè)上,每天投資1個(gè)小時(shí),需要30年左右。你每天做2個(gè)小時(shí),需要15年。投資3個(gè)小時(shí)在你的愛(ài)好,只需要10年就可以完成。如果你堅(jiān)持用這個(gè)方法,你一定會(huì)更好。

  要學(xué)會(huì)投資自己的時(shí)間。給大家三個(gè)建議:1.投資在學(xué)習(xí)知識(shí)方面。利用網(wǎng)絡(luò)資源,大量的在線課程。知識(shí)投資的本身,可以帶給你心理無(wú)限大的力量。2、投資個(gè)人能力。在缺乏的能力方面,比如:溝通能力,情商方面,情緒管理。類似于參加工作坊等。3、如何管理好自己的能量和精力。不要小看自己的體能。要自己有一個(gè)身體上的舒緩,該睡覺(jué)睡覺(jué)、該吃飯吃飯,除此之外要定期鍛煉。在體力上要有所投資,哪怕10分鐘。比如:做瑜伽、拉伸身體、吃得健康一點(diǎn)。一定要相信,量變會(huì)引起質(zhì)變。

時(shí)間管理有什么竅門可言

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