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怎么用word2010對比文檔內(nèi)容

時間: 張偉0 分享

有時單位下發(fā)的材料后,不同的人編輯后再上交,有些地方肯定會不一樣,當(dāng)然如果有抄襲也會出現(xiàn)雷同,這時可以用比較文檔的方法來查看一下。下面下編就教你怎么用word2010對比文檔內(nèi)容。

word2010對比文檔內(nèi)容的步驟:

1、如下圖所示,現(xiàn)在一個文件夾內(nèi)準(zhǔn)備好兩份Word文檔,一份是原文檔,一份是修改之后的文檔。

怎么用word2010對比文檔內(nèi)容

2、任意打開一份Word文檔,找到菜單欄上面的【審閱】功能,再找到里面的【比較】功能,點擊下拉框,選擇第一個【比較文檔的兩個版本】之間的內(nèi)容。

怎么用word2010對比文檔內(nèi)容

3、之后就會彈出【比較文檔】的彈窗,在【原文檔】右邊的文件夾內(nèi)選擇沒修改過的文檔,在【修訂的文檔】右邊的文件夾內(nèi)選擇【修改過的文檔】,選好之后就可以點擊【確定】。

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5、我們只看左邊修改的內(nèi)容分析,也很難在文章中找出修改過的內(nèi)容,這時候我們可以點擊【審閱】-【修訂】,將里面的【簡單標(biāo)記】改為【所有標(biāo)記】。

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6、操作完成之后,文檔的對比就會更清晰,所有被修改過的地方都會出現(xiàn)紅色字體,一眼看上去就能知道修改過哪些部分。

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